【最新总结】办公室第一季度工作总结(二)
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一季度综合办公室工作总结8篇篇1一、工作总结一季度以来,综合办公室全体工作人员在各级领导的正确指导下,紧紧围绕中心工作,认真履行部门职能,突出工作重点,努力保障了各项工作的正常开展,为促进公司发展做出了应有的贡献。
(一)加强管理,切实抓好综合办公室制度建设。
制度建设更关键。
一是紧密结合公司实际,进一步完善了会议、接待、用车、卫生、值班等各项管理制度,对办公室人员工作规范、作业程序进行了明确。
二是坚持周会制度,将周会作为解决阶段性问题的主要渠道,通过会议及时总结阶段性工作,及时发现问题,及时纠正问题。
三是加强对车辆的管理,保证车辆安全行驶,确保公务用车及时迅速,全年未发生交通事故。
(二)认真履行部门职能,为推动公司工作积极努力。
综合办公室是公司的枢纽部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。
一是及时把公司会议、文件、领导讲话传达贯彻下去,并把基层的意见、建议反馈回来。
二是通过各种形式了解基层职工的思想、困难和工作情况,及时向领导反馈;三是加强上级单位及兄弟单位相互沟通、协调,调解处理各类矛盾纠纷。
四是为领导提供决策依据,当好参谋助手。
五是负责集团公司各类会议的会务工作。
六是安排节假日及值班期间的工作值班,及时处理各类突发事件及重要紧急事项。
(三)规范办公室基础管理,提高工作效率。
一是加强了文字材料的起草、修改、审核。
公司及各部门的文件、讲话、汇报等,争取一次形成,严格把关,并协助主任完善了各项汇报材料。
二是加强了办公自动化建设,规范了各类文件的收发、登记、传阅和归档等办公程序。
三是强化了印章管理。
四是加强车辆管理。
按照公司规定对办公室车辆进行科学调配,及时出车,保证了公务用车不延误,同时对车辆加强了维护保养和安全行车教育。
五是加强信息宣传。
对公司的重大工作进展和各项临时安排与通知,通过窗口和报纸等各种媒体及时进行了报道,得到了宣传展示的目的。
二、存在问题及下步工作打算在各部门的大力支持和配合下,虽然开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,但仍然存在不足之处:一是对内对外协调还不顺畅。
一季度办公室工作总结(精选9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年办公室第一季度工作总结5篇篇1一、背景2024年第一季度,办公室在上级领导的指导下,紧紧围绕本单位中心工作,充分发挥服务、协调和管理职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了第一季度的工作任务。
现将主要工作情况总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务能力办公室人员牢固树立终身学习的理念,把加强学习作为提升能力、促进工作的重要途径。
在做好本职工作的同时,注重业务知识的学习,利用业余时间,积极学习与本单位业务相关的法律法规和业务知识,不断提高自身业务素质和业务能力。
(二)强化服务意识,提升服务水平办公室始终把服务放在首位,以服务为宗旨,注重增强服务意识,提升服务水平。
在处理日常事务时,始终坚持“服务为先”的理念,热情接待来访群众,耐心解答问题,及时处理来信来访。
同时,加强与各科室的沟通协调,形成工作合力,共同推进本单位各项工作顺利开展。
(三)加强管理,提高工作效率办公室始终把加强管理作为提高工作效率的重要手段。
建立健全各项规章制度,明确岗位职责,优化工作流程。
加强文件管理,规范公文处理流程,提高公文处理效率。
加强档案管理,完善档案管理制度,确保档案资料的安全与完整。
加强车辆管理,规范用车制度,提高车辆使用效率。
(四)注重协调,维护单位形象办公室始终注重协调各方关系,维护单位形象。
加强与上级部门的沟通协调,及时汇报工作进展情况。
加强与兄弟单位的联系与协作,共同推进相关工作顺利开展。
加强内部科室之间的沟通与协调,形成工作合力。
同时,注重把握舆论导向,及时回应社会关切,营造良好的工作环境和社会氛围。
三、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 学习深度不足。
虽然办公室人员注重学习业务知识,但学习深度仍需进一步加强。
部分人员对业务知识的掌握还不够全面和深入,需要进一步深化学习。
2. 服务水平有待提高。
尽管办公室一直致力于提升服务水平,但仍有部分人员服务态度不够好、服务意识不够强,需要进一步加强教育和培训。
2024办公室第一季度工作总结范文一、工作概况本季度是2024年的第一季度,是我们办公室新的一年的开始。
本季度,我们办公室团队一起努力,积极推进各项工作,取得了一系列重要的成绩。
在团队的共同努力下,我们克服了一些挑战,取得了良好的工作效果。
以下是本季度的工作总结。
二、重点工作在本季度,我们办公室的工作重点主要有以下几个方面:1. 人员招聘与培训本季度,我们办公室经历了一些人员的流动,需要重新招聘新的人员来填补空缺。
我们通过发布招聘信息,面试和笔试等环节,最终成功招聘了多名合适的候选人。
同时,我们给新入职的员工进行了全面的培训,帮助他们尽快熟悉工作内容和工作流程。
2. 工作流程优化为了提高工作效率,我们办公室对一些工作流程进行了优化。
例如,我们通过引入新的软件和工具,简化了日常数据处理和报告的过程,减少了手工工作量。
此外,我们还进一步完善了各项工作的分工和协作方式,提高了团队的协同效率。
3. 业务拓展与市场推广本季度,我们办公室致力于拓展业务和提升市场知名度。
我们与一些合作伙伴建立了合作关系,并共同开展了一系列的宣传活动和推广活动。
同时,我们还加强了对市场需求的调研和分析,以更好地满足客户的需求。
4. 内部团队建设为了进一步提高团队的凝聚力和工作效率,我们办公室开展了一些内部团队建设活动。
例如,组织部门内部的培训和交流,鼓励员工之间的互助和合作。
这些活动不仅提高了员工的专业技能,也增强了员工之间的相互了解和信任。
三、工作成果在本季度的工作中,我们取得了一系列的成果,主要包括以下几点:1. 完成了既定目标根据本季度的工作计划,我们办公室顺利完成了既定目标。
例如,在人员招聘方面,我们成功招聘了多名新员工;在工作流程优化方面,我们成功引入了新的工具和软件,提高了工作效率;在业务拓展和市场推广方面,我们与合作伙伴建立了伙伴关系,并进行了一系列的宣传活动;在内部团队建设方面,我们成功开展了一些培训和交流活动。
办公室一季度工作总结精选5篇办公室一季度工作总结篇1办公室以效劳为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、催促检查、协调效劳三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下:一、一季度各项工作完成情况:(一)行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。
在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。
2、重大信息上报及企业文化建设。
确定了企业格言、经营理念、网站建设。
3、公司流程建设。
为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设根本完成。
4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。
积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。
(二)后勤工作1、办公用品、设备管理。
完成各类办公用品、劳保用品的方案、发放、领用。
新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。
解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。
公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。
配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。
2、食堂管理。
为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了本钱。
3、车辆管理。
一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。
办公室个人季度工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一个季度里,我作为办公室的一员,始终以饱满的工作热情和积极的工作态度,全身心投入到工作中。
在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我不断学习,努力提高业务水平和综合素质,较好地完成了各项工作任务。
以下是我这个季度的工作总结。
二、主要工作及成效1. 文件管理:* 文件归档:本季度共整理归档文件XXX份,涉及合同、协议、报告等多个类别。
所有文件均按照公司规定的归档标准和流程进行整理,确保了文件的完整性和检索的便捷性。
* 文件收发:及时处理各类来文,确保了文件的及时传递和有效执行。
本季度共接收文件XXX份,发送文件XXX份,所有文件均得到了妥善处理。
2. 会议组织:* 会议筹备:成功筹备了公司内部会议X次,包括会议场地布置、会议材料准备、参会人员通知等。
每次会议均得到了领导的充分肯定和与会人员的一致好评。
* 会议记录与纪要:认真记录每次会议的内容和决策,及时整理成会议纪要,确保了决策的准确传达和有效执行。
本季度共撰写会议纪要X篇,累计字数达万余字。
3. 行政事务处理:* 办公用品采购与管理:根据各部门的需求,及时采购和发放办公用品,确保了办公用品的充足供应和合理使用。
同时,建立了一套完善的办公用品管理制度,规范了办公用品的采购、使用和保管流程。
* 固定资产管理:对公司固定资产进行了全面清查和登记,建立了一套完整的固定资产管理制度。
通过加强日常管理和维护,确保了固定资产的安全和完整。
4. 人事管理:* 员工入职与离职手续办理:及时办理员工入职和离职手续,确保了员工关系的顺畅流转和公司利益的保障。
本季度共办理入职手续X 次,离职手续X次。
* 考勤管理:严格执行考勤制度,认真记录员工考勤情况,及时处理迟到、早退等违规行为。
本季度共处理迟到、早退等违规行为X 次,涉及员工X人。
5. 培训与学习:* 内部培训:组织开展了X次内部培训活动,包括办公软件使用、商务礼仪、安全知识等培训内容。
办公室个人季度工作总结范例8篇篇1=====================引言--在这季度里,我秉持认真负责的工作态度,严格遵守公司规章制度,按照部门的整体规划和工作计划,完成了一系列的工作任务。
本报告将围绕我的工作成果、工作方法、团队协作与沟通以及个人成长等方面展开,对过去一季度的办公室工作经历进行详尽的总结。
一、工作成果------1. 报告撰写与整理在本季度内,我完成了多份部门报告,包括市场分析报告、项目进展报告以及内部会议纪要。
这些报告均得到了领导和同事的认可,有效支持了部门决策和项目管理。
2. 文件管理与归档针对公司内部文件流转与归档工作,我建立了完善的文件管理体系,确保各类文件有序、高效地流转与保存,提高了工作效率和文档管理的规范性。
3. 会议支持与协调参与了多次部门会议的组织与协调,提供会议纪要和决策支持,确保会议的高效进行和决策的有效落实。
二、工作方法------1. 时间管理我始终坚持以日程表管理时间,合理分配工作、休息和娱乐时间。
通过优化时间分配,确保了每项任务的高质量完成。
2. 任务细化与分解对于复杂的项目任务,我始终坚持以SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time-bound)进行细化与分解,确保每个小目标都能按时完成。
3. 反馈机制建立在工作中,我注重建立反馈机制,及时与同事和领导沟通工作进展与问题,确保信息畅通,问题得到及时解决。
三、团队协作与沟通---------1. 内部协作积极参与团队工作,与同事保持良好的合作关系,共同完成了多项重要任务。
在协作过程中,我始终秉持开放和积极的态度,乐于分享自己的经验和知识。
2. 跨部门沟通加强与其他部门的沟通与合作,确保信息畅通,提高了工作效率。
通过跨部门沟通,成功解决了多项跨部门协作的问题与挑战。
四、个人成长与反思---------篇2一、背景本季度,我作为办公室的一员,在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项任务。
办公室个人季度工作总结模板本季度在乡党委、政府的正确领导下,乡党政办公室以内修素质,外塑形象为根本,以争创学习型、服务型、创新型、效率型科室为目标,认真履行工作职责,有效地保证了乡党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、稳打稳扎做好本职工作党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有马虎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们对以最大努力保证乡机关的正常运行。
(一)组织好各项会议组织工作。
组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。
每次会议都取得圆满成功,为乡党委政府及时传达上级指示精神和指导村组工作打下坚实的基础。
(二)做好文件的上传和下达。
传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。
我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。
今年以来,党政办共处理上级来文计____余份,接收和下达电话通知五千余次。
对所有收发公文做到专门登记。
凡上级来文,能够及时呈送乡党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。
下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
(三)做好后勤保障服务工作。
党政办公室始终把周到、节约、务实作为做好服务的方针,重点做好五方面的工作。
一是加强公务用车的日常管理。
严格按照规定使用公务用车,不得公车私用,并主动接受社会监督。
建立健全公务用车使用管理制度,降低使用和维修保养成本。
____公务用车由用车单位集中管理,统筹安排,统一调度,保障公务活动需要,提高使用效率,避免造成浪费。
2.遇大型会议、大型活动或紧急情况需要时,我乡按照县委、县政府处置突发事件车辆保障应急预案的要求,主动服从县委、县政府的车辆调遣。
____公务用车只能用于公务活动,不得参与社会经营活动和出租。
4.严格公务用车使用登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
办公室第一季度工作总结(精选5篇)2024办公室第一季度工作总结篇1今年上半年,公司认真落实年初上级各级公司的会议精神,面对竞争日益激烈的保险形势,采取积极有效的措施,不断拓展保险业务领域,提高服务水平,截止到6月底,完成保费共计749万元,其中车险600万元、农险136万元、货运险1.5万元、意外伤害险8万元、健康险1.4万元、责任险2.1万元、家财险1781.9元。
在具体工作中,我们采取了以下措施:一、加强与政府等部门的协调沟通,加大政策性农险承保力度。
今年4月份县政府召开了由各乡镇长参加的农业保险会议,主管县长讲了话,对小麦保险做了安排部署,经过多方努力,全县小麦承保8、6万多亩,同比承包面积增加50%,收取保费136多万元,为农民提供了一定的风险保障。
二、强力攻关,确保黄金大客户的续保。
今年电力局的续保业务很不理想,由于电力局主要领导人的变更和该局上级主管部门的干预,虽然我们做了大量的工作,但没有达到预期的效果,我们正在大力公关,争取实现电力局的续保工作。
同时,我们正在与苏正工业园区内的单位联系,积极洽谈,制定对应的承包方案,我们已经与河北冀衡集团有限公司蓝天分公司签订了总保险金额为14499600元,总保险费18957.84元的财产综合险,苏正工业园区内的化工企业众多,公司的企财险业务通过这次成功操作,增长了经验,扩大了公司在工业园区的影响力,为公司扩大企财险业务打下基础。
武邑郊区的河钢车间正在调试期间,预计下半年就能投入正常运行,公司正在积极运作,已经跟分厂经理取得联系,公司经理带领技术骨干刻苦公关,为他们提供专业细致的保险服务,获得他们的好感。
当他们投产后,公司将进一步加大力度,争取今年再拿下河钢分厂的企财险大单。
三、加快理赔速度,努力提升服务水平。
理赔速度是保户最关心的问题,因此我们把这项工作当做重中之重来抓。
今年,理赔分部成立,实行理赔业务更系统更专业的管理。
在车险理赔方面,对20元以下单车损案件,做到24小时赔付,5000元以下单车损案件做到48小时赔付,再就是现场查勘时要求查勘员对保户要的手续,一次讲清,避免保户多跑路,客户比较满意。
办公室一季度工作总结6篇篇1一、背景本季度,办公室在院领导的正确指导下,围绕“优质服务、高效运转”的目标,根据医院和办公室的工作安排,制定并实施了相应的工作计划。
通过全体员工的共同努力,办公室顺利完成了各项任务,取得了一定的工作成绩。
二、主要工作任务及目标1. 文件管理:建立和完善文件管理制度,确保文件管理的规范化和高效化。
本季度,办公室共接收、处理各类文件XXX余份,均及时、准确地按照规定流程进行处理,为医院的日常工作和决策提供了有力支持。
2. 会议组织:组织召开各类会议,确保会议的顺利进行和有效执行。
本季度,办公室共组织了XX余次大型会议和XX余次小型会议,包括院级会议、科室会议和专题会议等。
在会议组织过程中,办公室严格把控会议流程和时间,确保会议的效率和效果。
3. 行政事务处理:负责处理医院日常行政事务,保障医院工作的有序进行。
本季度,办公室共处理了XX余件行政事务,包括人事管理、财务管理、物资采购等。
在处理过程中,办公室严格遵守医院规章制度和流程,确保事务处理的公正和高效。
4. 宣传工作:加强医院宣传工作,提升医院知名度和美誉度。
本季度,办公室共制作、发布了XX余份宣传资料,包括医院简介、科室特色、专家介绍等。
同时,办公室还利用微博、微信等新媒体平台进行宣传,扩大医院的影响力。
5. 后勤保障:负责医院后勤保障工作,为医院职工和患者提供优质服务。
本季度,办公室共处理了XX余件后勤保障事务,包括车辆调度、餐饮安排、住宿接待等。
在后勤保障过程中,办公室注重服务质量和效率,确保职工和患者的满意。
三、工作亮点和成果1. 文件管理规范化:通过建立完善的文件管理制度和流程,实现了文件管理的规范化和高效化。
目前,办公室已形成了一套科学、实用的文件管理体系,为医院的日常工作和决策提供了有力支持。
2. 会议组织高效化:通过优化会议流程和时间安排,提高了会议的效率和效果。
本季度,办公室组织的各类会议均按时、高效地进行,为医院的各项工作提供了有力保障。
2024年办公室一季度工作总结尊敬的领导、同事们:您好!又一季度过去了,我作为办公室的一员,在这个时间段里,我同样刻苦工作,努力为公司发展做出了一定的贡献。
现将我的工作总结以书面形式呈现于您。
本季度,办公室工作主要集中在以下几个方面:日常行政管理、重要会议协助、文件整理与归档、人事资料管理以及团队合作。
下面将对这些工作进行具体总结。
首先,日常行政管理是办公室工作的重中之重。
在这一方面,我积极响应领导的号召,认真做好各项行政工作。
我准时到岗,认真执行各项工作任务,并且在接待来访客户、安排会议室等方面都尽力做到周全和高效。
此外,我还主动学习办公软件和办公自动化设备的操作,并将其应用于工作中,提高工作效率。
通过这些措施,我以一个良好的工作状态带动了整个团队的工作氛围,使办公室运作更加顺畅。
其次,本季度重要会议频繁,我作为办公室负责协助会议组织工作。
在这段时间内,我及时向与会人员发送会议通知,确定参会人员名单,并负责场地预定和会议材料的准备等工作。
我积极配合领导的要求,确保会议的顺利进行。
同时,在会议过程中,我认真做好记录,保证决议的准确性和信息的完整性。
在会议后,我迅速整理会议资料,并及时分发给与会人员,避免信息传达的延误。
通过这些工作,我提高了个人的组织能力和沟通能力,也为公司高效决策提供了支持。
再次,文件整理与归档是我在办公室的一项重要职责。
在这一方面,我认真负责地处理各部门提交的文件,并进行分类、整理和归档。
我运用电子文件管理系统,建立了一套较为完善的文档管理体系,使得各类文件可以方便地被查找和使用。
在整理文件的过程中,我时刻保持审视能力,为管理者提供及时和准确的信息。
通过这些工作,我提高了自己的文档处理能力,并向团队传递了高效的工作习惯。
此外,人事资料管理也是我日常工作的重要一环。
我认真负责地管理员工的档案资料,及时更新人事信息,并保存好相关文件。
在员工入职和离职流程中,我提供必要的支持,保证信息的准确性和完整性。
办公室第一季度总结报告(8篇)办公室第一季度总结报告(精选8篇)办公室第一季度总结报告篇1__年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照__年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将__年第一季度工作进行小结,情况如下:一、金沟煤矿土地预审前期手续办理在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。
二、公司权证年检手续按照工商年检程序,现已完成__年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
三、天祥废气发电公司注销手续我办已于__年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了焦炉煤气发电项目,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。
五、公文的及时上传下达及处理第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。
办公室季度工作总结范文参考7篇篇1一、引言本季度工作总结旨在回顾过去三个月办公室工作的进展情况,总结经验教训,为下一季度的工作提供参考和指导。
通过本次总结,我们可以更好地了解办公室工作的现状和存在的问题,从而采取相应的措施加以改进。
二、主要工作内容1. 文件管理优化:本季度,办公室对文件管理体系进行了优化升级。
通过实施电子化档案管理,大大提高了文件检索和调用的效率,减少了纸质文档的存放空间。
同时,定期对文件进行清理和归类,确保了档案的准确性和完整性。
2. 行政事务处理:在日常行政事务处理方面,办公室严格按照公司规章制度执行,确保各项行政事务的高效处理。
通过加强与各部门之间的沟通和协作,提高了行政事务的处理效率,为公司各部门提供了有力的支持。
3. 会议组织与协调:本季度,办公室成功组织并协调了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,办公室注重细节,充分考虑与会人员的需求和反馈,确保了会议的顺利进行和达成预期目标。
4. 办公环境改善:为了营造一个更加舒适和高效的办公环境,办公室对本季度的办公环境进行了改善。
通过调整办公布局、增加绿化植物以及配置更加舒适的办公家具,员工们的工作效率和满意度得到了显著提升。
5. 员工关怀与活动组织:在员工关怀方面,办公室不仅关注员工的工作表现,还关心员工的生活和心理健康。
本季度,办公室组织了多次员工活动,如团队聚餐、户外拓展等,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍有待提高:尽管本季度在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。
例如,在归档过程中仍有可能出现遗漏或错误归类的情况。
为此,建议加强对档案管理人员的培训和管理,提高其专业素养和责任心。
2. 行政事务处理需加强沟通:在日常行政事务处理过程中,仍存在沟通不畅或协调不到位的情况。
建议办公室进一步优化沟通机制和流程,确保各部门之间的信息畅通无阻。
3. 会议组织仍需细致入微:尽管会议组织总体顺利,但在细节把握上仍有提升空间。
办公室第一季度工作总结范文5篇篇1一、背景本季度,办公室在院党委的正确领导下,认真贯彻落实上级指示精神,紧紧围绕学院中心工作,充分发挥办公室的协调、管理、服务职能,认真做好办公室的各项工作。
现将本季度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平本季度,办公室全体成员积极参加了院党委组织的政治理论学习,并认真做好学习笔记。
同时,还利用业余时间自学了相关法律法规及办公室业务知识,不断提升自身业务水平。
在办公室工作中,我们注重培养严谨、细致的工作作风,确保各项工作的顺利进行。
(二)协调沟通,促进团队合作办公室作为学院的协调枢纽,在促进团队合作方面发挥了重要作用。
我们积极与各部门沟通协调,了解各部门的工作需求和困难,及时向上级反映并提出解决方案。
在大家的共同努力下,各部门之间的合作更加密切,工作效率得到了显著提升。
(三)规范管理,提高工作效率1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和有序化。
在文件收发、传阅、归档等环节中,我们严格按规定流程操作,确保了文件的安全性和有效性。
2. 会议管理方面,我们制定了会议管理制度,规范了会议的组织、实施和记录等环节。
在会议过程中,我们注重提高会议效率,确保会议决策的及时性和有效性。
3. 办公用品管理方面,我们建立了办公用品申请、采购、领用等管理制度,规范了办公用品的管理和使用。
在保证办公用品供应的同时,我们也注重节约和环保,避免了不必要的浪费。
(四)强化服务职能,提升服务水平1. 接待服务方面,我们制定了接待服务标准和服务流程,规范了接待服务行为。
在接待过程中,我们注重热情周到、礼貌待人,为来宾提供了良好的接待体验。
2. 车辆管理方面,我们建立了车辆使用管理制度和保养维护制度,确保了车辆的安全性和可靠性。
在车辆使用过程中,我们注重合理调度和节约使用,为学院节省了交通成本。
3. 物业管理方面,我们与物业公司密切合作,及时解决公寓、食堂等场所的管理问题。
办公室第一季度个人工作总结5篇办公室第一季度个人工作总结篇1今年来,办公室在党委的正确领导下,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将上个季度工作情况总结如下:一、政务工作(一)规范办文程序,统筹会议服务年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。
首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。
半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。
会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。
第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
(二)重视宣传报道,及时上报信息为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。
半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)优化档案管理,做好信访接待为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。
信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。
我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
(四)提高保密意识,做好工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。
办公室季度工作总结5篇办公室季度工作总结篇1一季度,办公室充分发挥参谋助手、信息反馈、督查督办、协调综合职能,主要做好几项工作:1.抓好各类总结、计划及各类文稿的写作。
办公室根据各股室、犁市分局上报的总结,撰写《20__年__国税工作总结》;并根据市局和区局工作部署,制定《20__年__国税工作要点》,完成全局工作总结、区局工作计划以及各种汇报材料等10余篇。
2.抓好信息调研重点。
组织专、兼职信息员召开办公室工作会议,强调信息调研工作的重要性,紧扣工作热点,在信息调研的深度挖掘上下工夫,抓住工作难点,在信息调研的综合加工上出成效。
一季度共收到各部门报送信息33条,上报市局15条,被市局《__国税动态》采用5条。
3.提高办文办会的能力,为领导当好参谋,承办、协办好20__年国税工作会议、党风廉政建设会议、办公室工作会议等各类会议,积极提倡开短会、讲短话、少发文。
同时认真把好公文的政策关、协调关、程序关、文字关,确保文件的质效,办理各股室发文约20件。
4.增强财务管理的能力。
强化预算编制和执行管理,狠抓预算执行,做好20__年财务决算和基建工程决算,做好20__年财务预算编制,确保资金按预算确定的具体项目、进度落实。
同时做好旧区局固定资产的清理和移交,加强固定资产管理。
5.提高后勤保障的能力。
继续开展节能减排活动,定期组织安全、卫生检查,确保环境优美整洁。
严格公务用车管理,做到科学调度、定点停放、专业维修、公车公用、保障有力。
6.做好税收宣传月的筹划部署工作。
根据市局工作部署,办公室在三月中旬开始筹划第19个税收宣传月活动的相关工作,以“税收促进发展,发展为了民生”为核心内容,集思广益,为创新税宣活动出点子;同时通过向纳税人征询他们最需要了解的税法知识、喜欢的宣传方式和活动,制定税宣月活动具体实施方案,有的放矢地筹备税宣活动。
7.抓好青年文明号活动的创建工作。
做好20__-20__年度青年文明号的创建总结工作,收集相关图片、影像资料,编辑成册,接受市局和市团委的相关检查。
【最新总结】办公室第一季度工作总结(二)
根据要求,现将20xx年XX市政务公开工作情况报告如下:
一、高度重视,把政务公开工作摆在重要位置
一是领导高度重视。
市委、市政府高度重视政务公开工作,魏晓
明书记是我市政府网站的资深网民,带头做到天天浏览,多次对政务
公开、政府网站工作提出具体工作要求。
陈冰冰市长多次主持召开市
长碰头会,听取有关政务公开工作汇报,研究推动工作。
二是摆在重要位置。
市政府明确,由常务副市长张君毅分管政务
公开工作,把政务公开工作纳入重要议事日程。
健全政务公开协调机制,定期召开政务公开领导小组会议,研究具体落实工作。
市政府先
后召开8次政策解读会议,听取上级文件、政策的解读。
连续8年,
将政务公开工作纳入政府绩效考核,政务公开、政务服务、政府网站
建设工作总分为4分,分值权重已达到4%。
充分发挥市政务公开办牵
头抓总、协调各方的作用,组织网宣办、新闻办、政府网站、法制办、政务服务中心等部门,共同为政务公开工作出力,变单打独斗,为大
家齐上阵。
三是强化工作谋划。
切实贯彻落实国务院办公厅、省政府办公厅
要求,印发《XX市政府办公室关于20xx年全市政务公开工作要点的通知》(宜政办秘〔20xx〕53号),将今年全市政务公开工作任务,细化
分解成6类24条,逐一明确牵头单位、责任单位、任务内容、完成时限。
加强工作要点落实情况的督查,对各县(市)区、市直各部门落实
要点情况,定期测评,通报情况。
二、健全机制,积极拓展政务公开平台和渠道
一是能公开的尽公开。
加强主动公开,做好市政府信息公开网维
护工作,做到能公开的尽公开。
截止11月底,全市共主动公开各类政
府信息14.2万条,其中市政府1.1万条、市直单位2.8万条、县(市)
区直属单位、乡镇政府10.3万条。
加强信息质量建设,重点公开行政
机关的文件、业务数据和执法文书,避免部分单位靠发一些动态信息
来滥竽充数。
围绕决策、执行、管理、服务、结果等环节,做到五公开,不搞犹抱琵琶半遮面。
加强重点领域信息公开,共公开涉及重点
工程建设、土地征收、棚户区改造、扶贫攻坚、公共服务、公共监管
等重点领域信息3.8万条,努力为群众提供看得懂、真有用的信息服务。
二是能上网的尽上网。
按照政务公开标准化深化年活动要求,升
级改版全市政府信息公开平台。
升级后的平台,增加了很多视频、图片、图表等形式,加大了解读的力度,尝试用群众听得懂的语言、看
得到的方式公开信息。
做好网站数据的整合,逐步提高各地、各部门
政府门户网与政府信息公开平台的融合度。
政府门户网首页设置的政
府信息公开目录,做到与信息公开平台目录一致,不同页面中相同目
录的信息一致。
开通XX发布政务微博、XX之声政务微信,共发布政务微博、政务微信信息3954条。
继续加大市政府公报免费赠阅范围,逐
步由市政务服务中心、市图书馆、市档案馆窗口,拓展到基层乡镇村
和社区,并将市政府公报内容挂网供公众查阅。
三是群众关切善回应。
加强政策解读,发布政策解读信息1955条,第一时间向公众传递权威的解读、专家的声音,使政策更加通俗易懂、落地生根。
活用解读形式,引入图解模式,有针对性地使用问答、专
家解读等形式,提升了解读的可读性和有效性。
加强政务舆情回应,
用好新闻发布会、市长热线、市民心声等形式,做好政务舆情收集、
研判、处置和回应,主动发声、抓早抓小,用公开击破谣言,让真相
叫停想象。
按照政府信息公开标准化深化年工作要求,探索制定依申
请公开工作办理规范。
加强对市直部门办理依申请公开工作的指导、
督办,建立协办、协调机制,妥善应对、有效处置韩伟泽反复多次向
市政府及市直部门提交政府信息公开申请问题。
今年以来,共办结回复群众政府信息公开申请678件。
对受理的
每一起政府信息公开申请,做到受理时有电话告知,答复时有邮政快
递函告,能公开的依法公开,不能公开的耐心解释,以高效、规范的
服务,赢取公众的理解和支持。
对外公开了全市政府信息公开咨询投
诉电话,设立政府信息公开公众意见箱,严查群众举报投诉的问题,
做到事事有回应,件件有结果。
四是用好媒体双互动。
加强新闻发布会制度建设,下发《XX市人
民政府办公室关于印发XX市人民政府新闻发布会制度的通知》(宜政
办秘〔20xx〕95号)。
联合市政府新闻办,定期邀请省驻宜媒体、本地媒体参加新闻发布会。
今年以来,市政府共举办新闻发布会11次。
市
直重点领域信息公开工作部门做到每季度召开一次新闻发布会。
不少市直部门主要领导亲自担任新闻发布人,面对面与省、市媒
体记者交流,一大批与公众利益相关的政策信息,第一时间通过媒体
渠道,传递至千家万户。
更好地发挥XX日报、XX广播电视台的公开平台作用,主动向媒体提供素材,召开新闻通气会,畅通媒体采访渠道。
积极安排市直主流媒体、新媒体记者列席市政府常务会议,进一步扩
大政务公开的覆盖面和影响力。
三、问题导向,着力整改政务公开工作存在的问题
针对省政务公开办三次测评反馈的问题,第一时间下发《问题通报》、《问题整改交办清单》,就需要整改的问题,逐条明确整改责
任单位、内容和时间,把责任分解到位、把压力传递到人,做到问题
不解决不放过、问题不整改到位不放过。
一是共性问题及时改。
由于我市所辖县(市)区较多,部分县(市)
区特别是乡镇(街道),从事政务公开工作人员兼职多、流动性大,一
定程度上存在信息发布不及时、突击发布、信息质量不高等问题。
针
对上述问题,我们要求各地抓紧时间,落实政务公开工作部门、人员,明确责任;特别是加强对乡镇(街道)的指导,举办了一期面向市区乡镇
(街道)政务公开工作人员的培训班,就各地政府信息公开网的维护工
作提出要求。
二是突出问题抓紧改。
由于多种原因,科技管理和项目经费、社
会保险、人力资源市场供求等栏目信息发布工作不甚理想,质量不高。
市科技局针对存在问题,认真梳理今年以来国家、省、市科技项目申报、立项实施情况,以及项目、经费管理办法,整理成册,及时发布。
市人力资源社会保障局将全市养老、工伤、失业、生育、医疗等保险
参保情况,分门别类,逐月发布,方便公众查询。
三是技术问题妥善改。
高质量完成了市政府信息公开网的升级改版,彻底解决了市直部门缺少独立的依申请公开栏目、网站信息整合
度不高等问题。
四、强化保障,为政务公开工作提供强大动力
一是坚持考评引导。
市政府办公室印发《关于20xx年度全市政务
公开考评情况的通报》(宜政办秘〔20xx〕63号),对在20xx年度全市政务公开考评中取得较好成绩的迎江等6个县(区)政府、市物价局等
30个市直部门和市公积金中心等10个公共企事业单位予以通报表扬。
二是坚持分类指导。
加强市直重点领域部门牵头示范作用,做好
上下结合:向上,主动与省直业务主管部门对接,明确任务;向下,加
强对县(市)区重点领域信息公开工作的指导,做到系统上下,整体推进。
对县(市)区实行动态管理,抓两头、带中间,持续加强对县、乡
两级政务公开工作人员的培训。
对公共企事业单位,重点加强办事服
务项目的公开。
三是坚持常态督导。
突出对各级政府信息公开网的日常监控,开
展季度测评,定期通报情况,努力形成比学赶超的热潮。
市政府办公
室分管负责同志每月带队,到问题较多的县(市)区,当场反馈问题,
提出整改建议。
对个别重视程度不够、进展缓慢的单位,在全市通报
批评,责令迅速整改到位。
五、20xx年工作打算
在总结工作的同时,我们认识到,全市政务公开工作还存在一些
问题和薄弱环节。
一是部分市直部门信息发布量偏少;二是主动公开质
量不高;三是存在突击发信息的问题;四是个别单位依申请公开工作办
理质量不高。
20xx年,我们将按照省政务公开办要求,重点做好以下
工作:
一是着力推进五公开。
将五公开要求落实到公文、会议办理程序,建立健全主动公开目录,推进基层政务公开标准化规范化。
二是强化
政策解读。
做好国务院、省政府、市政府重大政策解读工作,坚持政
策性文件与解读方案、解读材料同步组织、同步审签、同步部署。
三
是积极回应关切。
建立健全政务舆情收集、会商、研判、回应、评估
机制,对群众反映的重大问题,及时发布调查处置情况。
四是加强平
台建设。
推进市政府网站群建设,加强网站之间协同联动,用好新闻
媒体平台。
五是扩大公众参与。
规范公众参与方式,完善公众参与渠道。
以上报告,如有不妥,请批评指正。