第四章 会面礼仪
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商务礼仪之会面礼仪商务礼仪之会面礼仪商务礼仪之会面礼仪1一、问候。
问候者打招呼也。
问候时有三个问题要注意1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。
在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。
社交场合讲女士优先,尊重妇女。
3、内容有别。
中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。
是那些称呼是最普遍的适用的1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。
慎用简称。
二、商务交往中的介绍自我介绍尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。
介绍别人1.谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。
2.介绍的先后顺序“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
业务介绍1.是要把握时机希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的.时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。
2.是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,人有我优,我有质量和信誉的保证。
人优我新。
三、行礼的问题行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。
握手时第一要讲申手的前后顺序。
“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。
伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。
与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。
第四节会面礼仪一、介绍礼仪:见面首先要让会面人相互认识,就需要进行自我介绍和介绍别人。
1.介绍自己(1).必不可少,时机恰当。
(2)正式自我介绍内容:姓名、单位、部门、职务。
一气呵成,彻底解除心中的困惑。
(3)注意事项:时机恰当,先递名片,时间简短,内容完整。
2.介绍他人: 作为介绍人把两个并不相识的人相互介绍,或者为了和某位人士相识需要找介绍人,将自己介绍给对方。
作为介绍人要掌握其中的技巧,需要注意:(1)谁充当介绍人(2)了解双方的意愿3)注意介绍顺序(1)谁充当介绍人:公私分明:如果在家里举行的商务聚会,则女主人就是介绍人,负责介绍不相识的客人之间认识;如果在单位里,公关人员、文秘、办公室主任充当介绍人(2).了解双方的意愿:介绍人是为被介绍的双方服务的,所以要在正式介绍前做一个预先的简单介绍,了解是否想结识对方,获得双方认可后再作介绍。
(3).注意介绍顺序:把下级先介绍给上级;把晚辈先介绍给长辈;一是“尊者居后”:把年幼者先介绍给年长者;把男士先介绍给女士;把未婚者先介绍给已婚者;先介绍家人,后朋友、同事;二是“先主后宾”:先介绍主人,后介绍来宾;先介绍后者,后介绍先到者。
3.介绍集体(1)一方是个人,另一方是集体:只需要把个人介绍给集体,不需要将集体一一介绍。
(2)两方都是集体,先由主方负责人按照地位或身份由高到低介绍,再由客人方面负责人按相同顺序介绍。
二、称呼礼仪1.行政职务:只称呼职务:董事长,总经理;职务前加姓氏:张董事长,王总经理;职务前加姓名:张三董事长,王五总经理2.技术职称:只称呼职称:教授、医生;职称前加姓氏:杨教授;职称前加姓名:杨振宁教授3.泛称:男性:先生Mr.女性:未婚-小姐Miss.已婚—女士Ms. 夫人Mrs.(丈夫的姓)不明确婚否-女士Ms.商务会面中不恰当的称呼(1)无称呼(2)不恰当的俗称:哥们儿、老兄、李姐(3)不恰当的简称:科大、南航(4)地方性称呼:师傅、伙计(5)照顾到东西方文化差异:小鬼、爱人三、名片的使用:名片的由来:实行科举制度时,读书人要向老师自荐,低级官吏要向高级官吏推荐自己,往往要通过“名状”或“门帖”。