汽车车辆档案管理制度

车辆档案管理制度

第一篇：车辆档案管理制度

车辆档案管理制度

一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。

二、范围：本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。

三、具体内容：

1、车辆档案内容包括：车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自十月一日起执行。篇二：车辆档案管理办法

为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》（交通部2005年第10号令）、《道路货物运输及站场管理规定》（交通部2005年第6号令）、《机动车维修管理规定》（交通部2005年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部2005年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。 在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

车辆档案管理制度

目录

1. 车辆档案管理制度的定义

1.1 为什么需要车辆档案管理制度

1.2 车辆档案管理制度的基本内容

2. 实施车辆档案管理制度的重要性

2.1 提高车辆管理效率

2.2 保障车辆安全运行

3. 建立完善的车辆档案管理系统

3.1 如何建立车辆档案管理系统

3.2 车辆档案管理系统的运行与维护

4. 落实车辆档案管理制度的关键

4.1 培训相关人员

4.2 监督执行情况

车辆档案管理制度的定义

车辆档案管理制度是指通过建立一套完善的制度和流程，对机构所有车辆的相关信息进行记录、管理和归档的一种管理体系。这一制度旨在规范车辆的使用、维护和保养，确保车辆的安全运行和延长使用寿命。

为什么需要车辆档案管理制度

车辆档案管理制度的建立有助于提高车辆管理效率，减少管理成本、降低管理风险，保障车辆安全运行，在事故发生时能够及时查找到相关信息、做好应急处理等。

车辆档案管理制度的基本内容

车辆档案管理制度的基本内容包括车辆基本信息、保险信息、维修记录、年检情况等。通过建立完整的车辆档案，可以帮助管理人员随时监控车辆动态，及时发现问题、解决问题。

车辆管理制度与方案

第一章 总则

第一条 为了加强公司对机动车辆的管理、提高办事效率、减少经费开支成本，特制定本制度。

第二条 公司员工使用机动车辆的相关事宜均适用于本制度。

第三条 本制度中所指的机动车辆是指公司所有的在正常业务中需要用到的车辆，公司总经理、副总经理等高级职员的专用车辆（由其自驾）不包括在内。

第四条 公司高级职员专用车辆的使用可参考本制度中的条款。

第五条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

奥迪轿车一辆

大众帕萨特轿车一辆

金杯面包车一辆

第二章 车辆使用的日常管理

第六条 驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生。

第七条 车辆适用范围：

1、领导业务用车；

2、集体参加各种会议、参观学习；

3、各部门行政业务用车；

4、接待用车； 5、经审批同意的其它用车；

6、员工因私用车；

第八条 车辆派遣原则：

1. 客户接送用车优先；

2. 员工因紧急事务用车优先；

3. 严重影响经营的紧急事项有车优先；

4. 涉及产品出货和运输事项用车优先；

5. 因事订车和一车多办事原则；

6. 出车任务基本均衡原则；

7. 客户和员工用车时间冲突的情况下，本着“先急后缓，先主后次”的原则，根据实际情况安排车辆。

第九条 因公申请用车需遵循以下条件方可申请用车：

1、总经理、副总经理级别以上的员工用车可申请奥迪轿车

2、主管以上级别的员工用车可申请使用大众帕萨特轿车

3、一般员工用车可申请金杯面包车

第三章 因公用车

第十条 员工因公用车过程中，不得以非正当理由在用车过程中办理私人事务。

第十一条 员工在因公用车过程中，如遇特殊事件，须用车办理私人事务时，应及时上报车辆管理人员。

第十二条 使用车辆时，必须由车辆使用者填写“车辆使用申请单”，经行政部审批后，方可使用。 第十三条 车辆使用者应严格按照批准的“车辆使用申请单”上的里程与目的地行车，归还车辆时要如实填写用车实际情况。