Nanjing University of Information Science & Technology
Grade Record of Student
Name: Major: Student’s Number:
first year second year third year forth year
Course credit term 1 term 2 term 3 term 4 term 5 term 6 term 7 term 8
E T E T E T E T E T E T E T E T
Notes: Two grading systems are used:
E: Exam, full mark is 100; T:Test or check,which is recorded as five classes:
A: Excellent; B: Very good; C: Good; D: Pass; F: fail .
Dean of Studies: Zheng Youfei Signature: School Seal:
南京信息工程大学学生历年学习成绩表
姓名： 专业： 学号：
第 一 学 年 第 二 学 年 第 三 学 年 第 四 学 年 学
课 程 名 称 分 上学期 下学期 上学期 下学期 上学期 下学期 上学期 下学期
考试 考查 考试 考查 考试 考查 考试 考查 考试 考查 考试 考查 考试 考查 考试 考查
注：考试课程以百分制记分；
考查课程以五级记分，A：优秀；B：良；C：中；D：及格；F：不及格。
2011-2012学年度学生课程成绩表
姓名： 二级学院： 班别： 年级：学号：
2011年秋季学期 2012年春季学期
考试形式 课程名称 成绩 考试形式 课程名称 成绩
考试 物理化学（一） 87 考试 物理化学（二） 92
考试 机械设计原理 86 考试 食品分析 92
考试 食品化学 80 考试 食品工艺学（一） 86
考查 发酵工程 90 考查 食品添加剂 90
考查 文献信息检索 84 考查 食品工艺学实验 89
考查 化工制图 88 考查 食品酶学 85
考查 粮油加工工艺学 90 考查 物理化学实验（二） 82
考查 食品机械与设备 80 考查 食品质量与安全 86
考查
考查
食品国际贸易 89
考查
考查
食品分析实验 82
考查
考查
食品营养学 86
考查
考查
物理化学实验（一） 91
考查
考查 马克思主义基本原理概论 80
二级学院（或教务处）盖章
年 月 日
用 Word 和 Excel 快速制作学生成绩单
海门市悦来中学(226131 秦建辉
《中小学电教》 2004年第 2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用
Access 打印学 生成绩单》,介绍了用 Office 系列中的 Access 来制作学生的成绩单。而笔者经常用 Office 系列中的另外两个成员—— Word 和 Excel 来给学生制作成绩报告单。由于 Word 和 Excel 是 我们日常办公中最常用的两个软件,所以一般都很容易学会。本文就介绍其制作的具体方 法,以飨读者。
首先,我们用 Excel 制作如图 1所示的成绩单的数据源。在数据源中应包括学生姓 名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息,保存到计算机上的指定位置,如:D:\学生成 绩表。
然后运行 Microsoft Word制作成绩单的样稿,如图 2所示。具体步骤如下:
1. 在 Word 文档中输入如图 2所示的文字。插入或手工绘制一个 3行 11列的表格,并 在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次” 以及各科试卷总分、班级平均分等内容。
2. 在表格下面输入如图 2所示的文字,并设置好文字的字体、字号等格式。然后按下
“文字格式”栏上的 下划线按钮,连续按空格键,画出四个空行,以给学生家长签
意见用。
接着我们利用 Word 提供的邮件合并功能,制作处所有学生的成绩报告单了。
1. 在“成绩单样稿”文档中,选择“工具” →“邮件合并”菜单命令,弹出如图所示 的“邮件合并帮助器”对话框。单击“主文档”栏中的“创建”按钮,在弹出的菜单中选 择“套用信函”命令,弹出一个提示对话框。单击“活动窗口”按钮,在“成绩单样稿” 文档窗口中,出现如图所示的“邮件合并”工具栏。
2. 在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中,单击“获取数据”按钮,选择
“ 打 开 数 据 源 ” 命 令 , 弹 出 如 图 所 示 的 “ 打 开 数 据 源 ” 对 话 框
设计成绩自动统计Excel模板
在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。
一、学校教学成绩统计的需求分析
在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有50至60人，因此设模板每个教学班上限人数为75人，每级学生总人数上限为1500人。根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：
二、成绩自动统计模板的总体设计
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为“成绩统计数据”和“成绩数据”，并将Sheet3工作表删除。如图，其中“成绩数据”工作表用于记录成绩数据，“成绩统计数据”工作表用于记录成绩统计数据。
1、定制“成绩数据”工作表
在“成绩数据”工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史和地理。 2、定制“成绩统计数据”工作表
对“成绩统计数据”工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。
（一）定制语文科统计表基本框架
将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","第" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEAR(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末") &成绩数据!D1 &"科统计表一览" ”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，YEAR(TODAY())得到统计时的年份数，“成绩数据”!D1得到统计科目，即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测，使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。
