会计档案整理与归档要求

会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。

为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。

一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。

4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。

（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。

（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。

（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。

2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。

（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。

（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。

3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。

（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。

4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。

（2）纳税申报表按年度整理装订。

三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。

3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案管理要求规范
一、财务会计档案的管理要求
1、领导机关指定的会计档案需要遵守中央领导机关的规定和主管部门的指令，必须登记在档案管理机构，并及时向有关部门报告和登记，档案必须根据规定分类，归档，统一管理。

2、档案资料一定要仔细审核、核对、归档，防止漏洞、空白或被盗窃；档案资料不能混同、搀杂，应根据其所属科目，建立分类目录，分类整理。

3、财务会计档案有严格的使用管理，必须定期及时核查档案，并按有关规定进行备份和归档，档案室必须有专人管理，防止档案遭受损坏，管理人员要对档案的保存和使用进行定期检查。

4、会计报表应符合业务实际，并保存原件及复印件；财务会计报表等资料，应在凭证、报表中清楚标明，以便检查核对，并要定期将上述资料核对存档。

5、会计档案管理办公室应定期对会计档案的储存及政策的依从性进行管理，不得拒绝向有关财务部门提供财务会计档案，有关财务部门则应保证会计档案的完整性和准确性。

二、会计档案的归档要求
1、会计档案要按照会计科目、年份、季度、月份等分类归档，档案应按照规定的顺序归档。

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。

因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。

应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。

（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。

凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

财务部会计档案管理规定一、会计档案的整理会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、和其他会计资料。

1．会计凭证的整理。

每月中旬由费用明细账会计将上月会计凭证收集齐全，根据不同的种类按顺序号逐张排放好，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料，清除订书针，曲别针等金属物，然后将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本，按照有关规定的要求，将凭证装订整齐，完整、牢固，还要便于以后查阅。

2．会计凭证的归档。

每一年度终了，将所有装订好的凭证装入会计档案盒。

相关的会计人员要认真填写好会计凭证封面，“单位名称”要写全称；“启用日期”要把年、月、日写全；“本月共××册、本月是××册”要写清楚；“凭证张数”填本册共多少张，在本月中“自多少页至多少页”，“保管期限”按规定要求本册凭证应保管多少年；记账凭证号数自“第×号至第×号”一栏也要填写出清晰，还要把原始凭证及记账凭证总页数，按照记账凭证所附原始凭证张数加计清点，准确填写数字。

装订年、月、日要如实填写。

会计主管人员、装订人员要盖章，卷脊上按要求填写“×年×月”凭证和案卷号，然后将装订好的凭证入盒，交专人负责保管。

3．会计账簿的整理。

年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，将旧账送交总账会计集中统一整理。

将活页账按页码顺序排好，加具封面装订成本。

各种账簿应按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计账簿封面，账簿封面有关内容填写齐全。

会计主管人员和记账员都要加盖私盖。

4．会计报表的整理。

会计报表一般在年度终了后，由总账会计统一收集、整理、装订、立卷归档。

平时，月度报表，由主管人员负责保存。

年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计报表目录，逐项写明报表名称，页数、归档日期等，经会计机构负责人审核、盖章后，由主管会计人员负责装盒归档。

财务制度档案整理规范要求
一、规范要求
1. 文件管理
（1）建立文件管理制度，明确文件管理的流程和责任人，并制定相关的文件管理制度文件。

（2）对公司的财务制度档案进行分类，包括会计政策和程序、财务报表、会计凭证、备
查账等文件。

（3）对财务制度档案进行编号，并建立档案目录，以便查阅和管理。

（4）对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档管理
（1）建立档案室，对财务档案进行统一归档管理，确保档案的安全和保密。

（2）建立档案借阅制度，规定档案的借阅流程和借阅权限。

（3）建立档案销毁制度，明确档案的保存期限和销毁程序，确保档案的合规销毁。

3. 整理要求
（1）对财务制度档案进行逐次整理，按照时间顺序进行整理，确保档案的信息是完整的、准确的和有序的。

（2）对档案进行分类整理，将相关文件进行整理并放置在同一文件夹中，以便查阅和管理。

（3）建立档案整理记录，记录整理的过程和结果，确保整理的完整性和准确性。

4. 相关培训
（1）对财务人员进行相关财务制度档案整理的培训，提高他们对档案整理的重视和方法。

（2）定期组织培训班和交流会，加强对财务制度档案整理工作的指导和督促。

5. 相关管理
（1）设立财务制度档案管理岗位，明确负责档案整理和管理的人员，确保整理工作的顺
利进行。

（2）建立财务制度档案整理和管理的考核制度，对档案整理工作进行评估和纠正，确保
档案整理工作的质量。

以上是财务制度档案的整理规范要求，希望企业能够认真遵守这些规范要求，加强对财务制度档案的管理和整理工作，提高企业的财务管理水平和效率。

会计档案整理归档方法
一、会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类，各类排列和编号如下：
（1）会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号（自XX号至XX号）、卷号（年度内序号）。

如果有若干个机构和核算单位时，先按机构或核算单位的先后顺序排列好，再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列，一年编一个案卷序号，保管期限为15年。

（2）会计账簿，帐簿一本组成一卷。

历年现金账和银行账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号，保管期限为25年。

其它账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号，保管期限为15年。

（3）财务报告，历年的决算报表按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为永久。

（4）工资表按永久保存。

历年工资表按产生时间的先后顺序排列，编一个序号
二、会计档案要编制案卷目录。

既按凭证、账簿、财务报告、其它等四大类分别按保管期限的不同依年代顺序编制案卷目录。

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

会计档案整理方案一、背景介绍随着企业规模的增大和业务的复杂化，会计档案管理变得越来越重要。

会计档案是企业财务信息的记录和反映，对于企业的日常运营和决策起着重要的作用。

然而，由于会计档案的数量庞大，并且涉及到多个环节的处理，容易出现混乱和错乱的情况。

因此，为了确保会计档案的准确性和完整性，有必要实施一套科学有效的会计档案整理方案。

二、目标和原则1.目标：确保会计档案的准确性、完整性和便捷性。

2.原则：（1）规范原则：按照会计法规定的档案管理要求进行整理。

（2）及时原则：保证会计档案的及时整理和归档。

（3）分工原则：明确各个岗位的职责，达到高效分工、协同合作。

（4）科技原则：充分利用信息化技术，提高档案整理的效率和精确度。

三、组织架构1.指定专人负责会计档案整理和管理工作，确保对档案工作的专职负责。

2.划分不同的岗位，明确各个岗位的职责。

（1）档案管理员：负责档案的整理、记录、归档和检索。

（2）会计人员：负责提供会计档案相关的信息和文件。

（3）审计人员：负责档案的审计、核对和复核。

四、具体措施1.建立档案管理制度：制定详细的档案管理规程，包括档案的存放位置、整理要求、借阅程序等，并向相关人员进行培训。

2.分类整理档案：将档案按照财务科目、年度和月份进行分类，建立档案目录，并在每份档案上标明档案编号和归档日期。

3.归档原始凭证：原始凭证是会计档案的重要组成部分，应按照年度和月份归档，确保每一份原始凭证都有相应的编号和登记。

4.编制会计档案索引：建立完善的会计档案索引系统，方便快速查找和检索档案。

5.严格控制档案借阅：档案的借阅应制订严格的程序，并记录借阅人、借阅日期和归还日期，确保档案的安全性和完整性。

6.定期归档和整理档案：在每个财务年度结束后，对当年的会计档案进行整理和归档，确保档案的及时性和便捷性。

7.利用信息化技术：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，提高整理和检索的效率和准确性。

第一章总则第一条为了加强我单位财务会计资料的整理、归档和管理工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务会计资料的整理、归档和管理工作。

第二章财务会计资料范围第三条财务会计资料包括以下内容：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第三章财务会计资料整理要求第四条财务会计资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照财务会计资料的性质、类别进行分类整理，确保资料清晰、有序；2. 真实准确：保证财务会计资料的原始性、真实性、准确性；3. 完整性：确保财务会计资料齐全，无遗漏、破损；4. 及时性：按照规定的时间要求，及时整理、归档财务会计资料。

第四章财务会计资料归档第五条财务会计资料归档应遵循以下程序：1. 归档前审核：财务部对整理好的财务会计资料进行审核，确保资料真实、完整、准确；2. 编制归档目录：按照归档要求，编制归档目录，包括资料名称、数量、归档时间等；3. 归档装订：将审核通过的财务会计资料进行装订，确保资料整洁、美观；4. 归档存放：将装订好的财务会计资料按照分类、时间顺序存放于档案柜。

第五章财务会计资料保管第六条财务会计资料保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保财务会计资料存放地点安全、干燥、防潮、防火、防盗；2. 保密措施：严格执行保密制度，防止财务会计资料泄露；3. 定期检查：定期对财务会计资料进行检查，确保资料完好无损；4. 查阅手续：查阅财务会计资料应办理相关手续，记录查阅人、查阅时间等信息。

第六章财务会计资料销毁第七条财务会计资料销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：按照规定程序，编制财务会计资料销毁清单；2. 审核审批：将销毁清单报送相关领导审批；3. 销毁操作：在指定地点，按照规定程序进行财务会计资料销毁；4. 销毁记录：销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。

统一会计档案归档标准
首先，统一会计档案归档标准要求企业建立健全的会计档案管
理制度，明确会计档案的归档责任人和管理流程，确保会计档案的
及时、完整、准确地归档和保存。

这包括对原始凭证、账簿、财务
报表等会计凭证和资料的归档要求，确保其按照时间顺序进行整理
和存档。

其次，统一会计档案归档标准还规定了会计档案的保存期限和
保存形式。

根据相关规定，企业需要对会计档案进行长期保存，并
采取适当的保存措施，如电子化存档、纸质档案的防火防潮等，以
确保会计档案的安全性和完整性。

同时，对于特定类型的会计档案，如合同、协议等重要文件，还需要进行专门的归档管理和备份。

此外，统一会计档案归档标准还要求企业建立会计档案的检索
和调阅制度，确保需要时能够及时、准确地检索和提取相关会计档案，以满足审计、税务申报和其他监管部门的要求。

这包括建立清
晰的档案目录和索引，规范档案调阅的流程和权限管理，以及确保
会计档案的保密性和安全性。

总的来说，统一会计档案归档标准的实施对企业的会计档案管
理提出了严格要求，但也为企业提供了明确的指导和规范，有利于提高会计档案管理的规范性和效率，保障企业财务信息的真实性和可靠性。

企业应当严格遵守相关标准要求，加强会计档案管理，确保会计档案的合规性和安全性。

会计档案档案的种类管理和保管要求会计档案是企业重要的财务信息记录，对于企业的管理与决策具有重要意义。

为了确保会计档案的准确性、完整性和可靠性，需要进行合理的分类管理和正确的保管。

本文将从档案种类管理和档案保管要求两方面进行探讨。

一、档案种类管理1. 凭证类档案凭证类档案包括各类发票、收据、凭证等，是会计核算中最基本的记录，对会计账务的真实性和准确性起着重要作用。

管理凭证类档案时，应注意以下要点：（1）按照时间顺序进行编号或归档，便于查阅和追溯。

（2）建立凭证类档案台账，记录每个凭证的档案位置和借贷方金额，方便核对和审计。

（3）定期对凭证类档案进行盘点和整理，清理过期无效的凭证。

2. 合同类档案合同类档案包括各种合同、协议、批准文件等，是企业与外部合作伙伴之间重要的法律依据。

管理合同类档案时，应注意以下要点：（1）建立合同档案索引，按照合同编号或合同类型进行分类管理，方便查找和跟踪合同履行情况。

（2）将合同原件进行封存，避免合同内容被篡改或遗失。

（3）及时更新合同档案，删除过期的合同并添加新签订的合同。

3. 报表类档案报表类档案包括年度财务报表、月度经营报表等，是企业对内外部提供的重要财务信息。

管理报表类档案时，应注意以下要点：（1）建立报表档案库，按照报表类型、时间等进行分类存放。

（2）对报表进行归档，保留历史报表备查和比对。

（3）加强报表档案的保密措施，避免敏感信息泄露。

二、档案保管要求1. 安全保管会计档案中包含企业的核心财务信息，必须采取严格的安全保管措施。

应设置专门的档案保管室，确保档案的安全可靠。

2. 档案存放档案应按照一定的规则存放，避免乱堆乱放。

同一种类的档案应放在一起，并进行分类标识，以便查找和管理。

3. 档案编号每个档案都应有唯一的编号，利用数字或字母进行标识，避免混淆和遗漏。

档案编号应记录在档案台账中，方便跟踪和管理。

4. 档案借阅管理对于需要借阅的档案，应制定相应的借阅管理制度，要求借阅者填写借阅单，并记录借阅目的和归还日期。

会计档案整理与归档方法范文一、什么是会计档案？会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

二、为何要建立会计档案？为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

三、哪些单位需要建立会计档案？国家机关、社会团体、企业、事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

四、对会计档案的要求有哪些？各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

五、会计文件材料整理程序（一）、会计档案的收集范围：（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。

（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

（二）、分类1、保管期限分类法：把会计文件材料凭证、帐簿、财务报告、其他类按照会计档案的不同保管期限分类，分为永久、25年、15年、10年、5年、3年。

2、类型分类法：将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。

3、年度分类法：按年度分类，如：2006年，2007年，2008年等。

4、年度一一组织机构一一类型分类法即首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分为凭证、帐簿、财务报告、其他四类。

其优点是能分别集中各机构会计核算专业材料，便于财政机关各部门的利用工作。

这种分类法适用于总预算会计（财政机关）。

会计档案管理档案管理的原则流程和技巧会计档案管理的原则、流程和技巧会计档案管理是指为了整理、保存和检索会计文件和资料而进行的一系列管理活动，它直接关系到企业的运营效率和财务监管的准确性。

本文将介绍会计档案管理的原则、流程和技巧，帮助读者更好地进行会计档案管理工作。

一、会计档案管理的原则1.合规性原则：会计档案管理必须严格遵循法律、法规和会计准则的要求，确保档案的合规性和准确性。

2.有序性原则：会计档案应按照时间顺序进行分类和存放，以便于查阅和检索。

常用的分类方法有按月份、按账期和按科目等。

3.完整性原则：会计档案应包括所有与企业财务有关的文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。

任何遗漏或遗失都可能导致财务数据的不准确和追溯困难。

4.保密性原则：会计档案包含企业财务状况和业务往来等敏感信息，必须严格保守机密，防止泄露和滥用。

5.及时性原则：会计档案管理需按时更新，确保档案与实际业务操作的一致性。

及时记录和整理会计资料，可提高后续处理的效率。

二、会计档案管理的流程1.收集与整理：会计档案管理的第一步是收集和整理各类会计文件和资料。

包括原始凭证、账簿、财务报表、交易合同等。

将其按照一定的分类和顺序整理归档，建立起完整的档案系统。

2.分类与编目：根据会计档案管理的需要，将档案按照不同的分类标准进行分级编目。

例如可以按时间、账务科目、业务类型等进行分类，并为每个分类创建相应的编目表。

3.登记与存储：将收集整理好的档案进行详细登记，包括档案的名称、编号、责任人等信息，并按照编目表上的要求进行存储。

档案的存储要求干燥、通风、安全，并配备防火、防盗设备。

4.检索与利用：进行会计档案管理需要时，可以通过编制索引和查询工具，实现对档案的快速检索与利用。

索引要求清晰明了，查询工具可以使用电子文档管理系统或专门的档案管理软件等。

5.保管与销毁：会计档案的保管期限一般按照国家法律规定执行，过期的档案需要进行鉴定和整理，根据规定的销毁程序和方式进行销毁。

会计档案归档制度
会计档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一、归档时间：
会计档案归档时间为会计年度结束后，下一会计年度第二个月前立卷归档完毕。

根据集团公司的实际情况，暂定会计档案立卷归档后，由财务部门保存2-5年后，再向本单位档案机构和档案工作人员移交。

二、归档范围及保管期限：参照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》。

（保管期限表略）
三、归档要求：
1、归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。

2、档案封、底面填写项目详细，符合财务和档案规定要求。

3、立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章或个人专用章。

4、归档材料帐簿、报表不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸等不符合档案规定的字迹材料。

5、立卷装订应整齐、美观、坚固、拆除金属物。

6、移交应办理移交手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。

安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。

（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。

行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。

（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。