工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。

一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。

在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

建筑工程资料员工作的具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集：工程项目通常需要提交各种资料和文件，如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。

资料员需要与项目各方进行沟通，收集这些资料和文件，并确保其准确和完整。

2.资料和文件的登记和编号：资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号，以便于后续的查找和管理。

一般来说，可以使用一套标准的编号系统，如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。

3.资料和文件的分类和整理：资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理，以方便查找和管理。

可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类，如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。

4.资料和文件的归档和存档：资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档，以备后续需要使用。

归档一般可以按照一定的时间周期进行，如每个月或每个季度进行一次，存档可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储等。

5.资料和文件的检查和审查：资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查，以确保其完整和准确。

检查主要是查看文件的编号和分类是否正确，文件的完整性和规范性是否符合要求；审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求，如文件的字体和字号是否一致，文件的标题和副标题是否清晰等。

6.资料和文件的提取和复制：在项目进行和后续工作中，可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。

资料员需要根据需要进行提取，并确保提取的资料和文件的准确和完整。

7.资料和文件的传递和交流：资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流，以便于项目的顺利进行。

可以使用各种通信工具和方式，如邮件、传真、文件传输等。

8.资料和文件的销毁和清理：在项目完成或项目终止后，一些资料和文件可能不再需要保留，需要进行销毁和清理。

资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理，以保证信息的安全和隐私的保护。

总之，工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面，可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。

资料员工作流程及施工技术资料整理内容第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。

第1篇一、施工准备阶段1. 收集资料：工程资料员在施工前，需收集以下资料：（1）施工图纸及变更通知单：包括建筑、结构、设备、电气等图纸。

（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等。

（3）施工许可证、质监申报、临时占用道路申报等。

（4）施工图会审纪要、施工技术交底记录等。

（5）工程预算、工程量清单等。

2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料齐全、有序。

二、施工阶段1. 施工管理资料：包括施工日志、进度计划、施工方案、变更通知单、材料检验报告、质量检验报告等。

2. 施工记录资料：包括施工记录、测量记录、试验记录、隐蔽工程验收记录等。

3. 质量控制资料：包括施工质量检验记录、质量事故报告、整改措施等。

4. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产检查记录、安全事故报告、应急预案等。

5. 环境保护资料：包括环境保护方案、环保设施验收报告、环境保护措施执行情况等。

6. 劳动力管理资料：包括劳动力进场登记、培训记录、工资发放记录等。

7. 设备管理资料：包括设备进场登记、验收记录、使用记录、维修保养记录等。

三、施工验收阶段1. 验收资料：包括验收报告、验收记录、验收结论等。

2. 工程竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工备案表等。

3. 工程结算资料：包括工程结算书、工程款支付凭证等。

四、施工资料归档1. 归档要求：按照《建设工程文件归档规范》要求，对施工资料进行分类、整理、归档。

2. 归档内容：包括施工图纸、施工记录、验收资料、竣工资料等。

3. 归档方式：纸质归档、电子归档。

五、施工资料管理1. 资料员负责施工资料的收集、整理、归档、保管工作。

2. 建立资料台账，定期检查资料完整性和准确性。

3. 对施工资料进行保密，防止泄露。

4. 定期对施工资料进行整理、归档，确保资料完整、规范。

总之，工程资料员在施工过程中要严格按照施工程序，对施工资料进行有效管理，确保施工过程的顺利进行。

同时，工程资料员还需不断提高自身业务水平，为施工项目的顺利实施提供有力保障。

建设项目资料管理工作流程1、资料收集（1）整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。

（2）文件材料来源：1）公司各部门发文、批文；2）分部各部门发文；3）政府部门发文、批文；4）工程部内部形成的文件材料；5）与工程部相关单位联系的各种文件材料；6）工程部执行、办理的外来文件材料；7）其它2、资料分类文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：（1）文书类资料：公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。

（2）技术类资料：工程部（建设）、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。

技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。

3、资料管理要求（1）文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。

（2）文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（3）文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。

卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多（每卷一般不超过 4cm），可立数卷。

（4）内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存）。

内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。

（5）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。

因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。

二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。

（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。

分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)引言在工程项目的建设过程中，资料员是一个非常重要的职位。

资料员需要负责项目资料的管理、整理、归档等工作，确保项目的资料记录齐全、准确、有序。

本文将详细介绍工程项目建设资料(资料员)管理的内容和流程。

工程项目建设资料管理内容1. 基本信息管理资料管理的第一步是记录基本信息，包括项目名称、项目编号、工程类别、建设单位、监理单位等。

同时，需要记录工程进度、工程质量、安全情况、施工单位等信息，以便在后期的管理和评估中进行参考。

2. 图纸资料管理建设项目通常涉及大量的图纸，资料员需要对这些图纸进行规范的管理，包括记录、归档、备份等。

同时还要注意制图规范的要求，保证图纸的准确性、完整性和规范性。

3. 施工记录管理在工程项目建设过程中，需要对现场施工情况进行记录，以保证质量安全。

资料员需要对这些记录进行分类、整理、归档，包括施工方案、施工日志、检查记录等。

在日后的验收和评估中起到至关重要的作用。

4. 合同文件管理建设项目涉及合同文件较多，资料员需要对这些文件进行管理、归档，包括投标文件、合同书、变更协议等。

需要记录合同的有效期、生效时间、合同金额、合同履行进度等信息，以便后期的跟踪和管理。

5. 报告文件管理建设项目还需要进行各种报告的编制和提交，包括质量报告、安全报告、工程量清单等。

资料员需要对这些报告进行管理、分类、归档，以便后期的查阅和处理。

工程项目建设资料管理流程1. 资料管理计划制定在项目启动之初，资料员需要根据项目的实际情况制定资料管理计划，明确工作内容、工作流程、工作责任人、工作标准等。

同时需要根据工程项目的特点确定资料的收集、整理、归档等环节，并明确审核和验收流程。

2. 资料收集整理资料员需要在项目施工过程中收集相关的资料，包括图纸、施工记录、合同文件、报告文件等。

同时还要对这些资料进行整理和分类，以便后期的归档、备份和检索。

3. 资料审核和验收在资料收集整理完成后，资料员需要进行审核和验收，确保资料的准确性、完整性和规范性。

工程部资料员工作流程与技巧分享工程部资料员工作流程与技巧分享随着人工智能的普及和发展，许多岗位的工作被自动化取代，但是作为一个工程部的资料员，仍然需要通过人工来执行许多任务。

在未来的2023年，工程部资料员仍将扮演着关键的角色，在工程建设中发挥着不可替代的作用。

因此，在本文中，我们将探讨工程部资料员的工作流程和技巧，以便更好地应对未来的挑战和机遇。

一、工作流程1. 收集资料收集资料是工程部资料员的主要职责。

这项工作需要资料员仔细分析项目需求，收集和整理可靠的信息，以便项目团队能够准确地了解项目的背景和预期结果。

资料员必须熟悉各种文档格式，能够有效地收集和管理信息。

当然，收集资料的过程也需要注意保密。

2. 整理资料整理资料是一项相对繁琐的工作，需要资料员精通各种软件工具，比如Excel、Word等。

他们必须将收集到的资料按照规定的格式整理成文档，以便项目团队可以轻松地查看和管理信息。

此外，资料员还需要维护数据库，确保数据的完整性和准确性。

3. 维护文档在整个项目期间，资料员需要不断更新和维护文档。

这包括对已有文档进行修改，以及为项目团队创建新的文档。

资料员需要能够及时地处理和解决错误和问题，确保资料的准确性和完整性。

此外，资料员还应保护公司机密并遵守相关的法规和政策要求。

二、技巧分享1. 熟悉软件工具工程部资料员需要花费大量时间使用各种软件工具，因此必须熟悉这些工具。

例如，Excel可用于处理电子表格，创建图表和计算公式；Word可用于处理文档和报告；Powerpoint可用于制作演示文稿和展示。

资料员必须具有三种软件的操作技巧，并能够用它们高效地执行工作。

2. 具备沟通与协调能力资料员通常是项目团队的一员，需要积极协调并与其他团队成员进行有效的沟通。

资料员应该能够解答团队成员的问题，反馈项目信息和请求，并确保每个人都了解重要的变化和进展。

此外，资料员还需要与其他部门合作，例如法务和管理部门，以确保项目符合法规和组织标准。

工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢？以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容，仅供参考。

工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）职责描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2）1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的`工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

（流程管理）资料员工作流程及施工资料管理20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有资料员工作流程及施工技术资料整理内容第壹部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查方案5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察方案8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10 、开工方案11 、质量管理体系登记表12 、施工现场质量管理检查记录13 、技术交底记录14 、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收方案3、地基处理工程质量验收方案4 、地基和基础分部工程质量验收方案5、主体结构分部工程质量验收方案6、特殊分部工程质量验收方案7、线路敷设验收方案8 、地基和基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9 、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10 、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11 、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12 、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13 、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14 、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15 、通风和空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16 、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17 、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18 、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验方案2、砂、石检验方案3、各强度等级砼配合比试验方案4、砼试件强度统计表、评定表及试验方案5、各强度等级砂浆配合比试验方案6、砂浆试件强度统计表及试验方案7、砖、石、砌块强度试验方案8、钢材力学、弯曲性能检验方案及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验方案或钢筋机械连接接头检验方案9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验方案10 、桩基工程试验方案11 、钢结构工程试验方案12 、幕墙工程试验方案13 、防水材料试验方案14 、金属及塑料的外门、外窗检测方案（包括材料及三性）15 、外墙饰面砖的拉拔强度试验方案16 、建（构）筑物防雷装置验收检测方案17 、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验方案18 、质量验收规范规定的其他试验方案19 、地下室防水效果检查记录20 、有防水要求的地面蓄水试验记录21 、屋面淋水试验记录22 、抽气（风）道检查记录23 、节能、保温测试记录24 、管道、设备强度及严密性试验记录25 、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26 、照明全负荷试验记录27 、大型灯具牢固性试验记录28 、电气设备调试记录29 、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30 、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31 、制冷设备试运行调试记录32 、通风、空调系统试运行调试记录33 、风量、温度测试记录34 、电梯设备开箱检验记录35 、电梯负荷试验、安全装置检查记录36 、电梯接地、绝缘电阻测试记录37 、电梯试运行调试记录38 、智能建筑工程系统试运行记录39 、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40 、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1 、水泥出厂合格证（含28 天补强方案）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10 、预制构件、预拌砼合格证11 、给排水和采暖工程材料出厂合格证12 、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13 、通风和空调工程材料、设备出厂合格证14 、电梯工程设备出厂合格证15 、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16 、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘方案9、砼施工记录10 、砼配合比计量抽查记录11 、工程质量事故方案单12 、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13 、工程质量整改通知书14 、工程局部暂停施工通知书15 、工程质量整改情况方案及复工申请16 、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2 、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工方案2、监理单位工程竣工质量评价方案3、勘察单位勘察文件及实施情况检查方案4、设计单位设计文件及实施情况检查方案5 、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存于问题整改通知书7、竣工验收存于问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10 、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11 、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12 、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13 、工程质量保修合同（书）14 、建设工程竣工验收方案（由建设单位填写）15 、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查方案3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收方案10 、地基、基桩工程质量核查记录11 、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收方案12 、地基和基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收方案13 、地基和基础分部工程质量核查记录14 、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收方案15 、主体结构分部工程质量核查记录16 、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收方案17 、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收方案18 、钢材力学、弯曲性能检查方案及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验方案19 、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验方案20 、水泥物理性能检验方案21 、砼试件强度统计表、评定表试验方案22 、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验方案23 、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验方案及锚杆抗拨力试验方案24 、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25 、桩基工程基桩试验方案26 、砂浆强度统计表及试件试验方案27 、砖、石、砌块强度检验方案28 、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测方案29 、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验方案30 、金属及塑料外门、外窗复验方案（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31 、外墙饰面砖的拉拔强度试验方案32 、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收方案33 、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34 、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35 、工程质量事故方案单36 、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37 、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38 、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39 、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40 、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41 、施工单位工程竣工方案42 、监理单位工程竣工质量评价方案43 、勘察单位勘察文件及实施情况检查方案44 、设计单位设计文件及实施情况检查方案45 、建设工程竣工验收方案46 、工程竣工验收监督检查通知书47 、质量保证资料核查记录48 、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49 、重新组织竣工验收通知书50 、工程竣工复验意见书51 、竣工验收存于问题整改通知书及存于问题整改验收意见书52 、工程质量保修合同53 、单位（子单位）工程质量监督方案注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

工程资料管理流程工程资料管理流程工程项目涉及大量的资料管理工作，良好的资料管理流程对于项目的顺利进行至关重要。

下面将介绍一套完整的工程资料管理流程。

第一步：建立资料管理体系在项目启动前，需要确定一个资料管理体系，包括资料分类、资料命名规则、资料存储位置等。

这个体系是整个资料管理流程的基础。

第二步：收集资料在项目进行过程中，要收集各种必要的资料，包括设计图纸、施工图纸、工程变更通知单、合同文件、施工计划等。

在收集资料时，要按照事先制定的分类和命名规则进行，以便后续的管理工作。

第三步：整理资料收集到的资料需要进行整理，包括分类、编码、归档等工作。

分类是根据不同资料的性质和用途对其进行分类，如技术资料、合同文件等；编码是为了方便查找和管理，可以根据项目编号、资料类型等进行编号；归档是将整理好的资料存放到相应的位置，确保可以方便地找到。

第四步：建立档案对于重要的资料，需要建立档案进行储存，以便长期保存和查阅。

档案可以根据资料类型进行划分，分为技术档案、合同档案等。

每个档案都应有档案目录和档案编号，方便查找和管理。

第五步：制定访问权限不同的人员对于不同的资料有不同的访问权限，需要制定相应的权限管理制度。

一般来说，项目经理、设计师、施工人员等可以查看和修改相关资料，外部人员则需要经过相应的申请和审核。

第六步：保管与维护资料资料的保管和维护是资料管理流程中的重要环节。

需要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案没有遗失或损坏，并采取一定的防火、防潮等措施，确保档案的安全。

同时，需要对档案进行定期整理和分类，确保档案的有序性。

第七步：应急处理在工程项目中，可能会出现各种突发情况，包括资料丢失、损坏等。

为了应对这些情况，需要建立应急处理机制。

当出现问题时，需要及时采取措施进行补救，并进行事后总结，以便提高管理水平。

以上是一套工程资料管理流程的基本步骤，通过合理的资料管理流程，可以保证项目的顺利进行，并提高工作效率。

工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述工程项目建设资料员的管理内容及流程是指在工程项目过程中，对资料员工作进行科学合理的分配和管理，确保项目资料的准确、完整、及时，以支持工程项目的顺利进行。

下面将详细介绍工程项目建设资料员管理的内容与流程。

一、工程项目建设资料员管理内容：1.人员安排：对项目建设资料员的数量、素质和分工进行合理安排。

根据项目规模和建设阶段的需要，确定资料员的职责和岗位职责，明确工作范围和工作目标。

2.岗位要求：明确资料员的岗位职责和岗位要求，确保能够胜任工程项目建设资料员的工作。

要求资料员具备良好的沟通和协调能力，熟悉项目管理流程和文件管理规范，熟练运用办公软件等工具。

3.培训和考核：对资料员进行必要的培训，增加其专业知识和技能。

定期组织考核，评估资料员的绩效和能力，及时发现问题，加强培训和提升，确保工作质量。

4.资料管理：建立项目资料管理制度和流程，包括文件的编号、归档、存储、检索和销毁等。

确保资料的准确性、完整性和安全性。

根据项目阶段和工作特点，建立不同级别的文件和档案，便于查阅和管理。

5.协调与配合：与项目各相关部门进行紧密配合，及时收集和整理项目资料。

与项目领导、工程师和其他工作人员保持良好的沟通和协调，及时解决问题，提供必要的支持和帮助。

6.现场工作：根据项目需求，在现场设立专门的文档中心和资料室，负责管理和维护项目资料。

及时收集施工图纸、合同文件、变更通知、质量报告等相关资料，确保工程项目建设活动的顺利进行。

7.资料整理与汇总：定期对项目资料进行整理和汇总，编制各类报表和统计数据，反馈给项目领导和其他相关部门。

及时提供必要的决策支持，为项目管理提供参考依据。

8.质量控制：负责项目资料质量的管理和控制，确保文件的准确性和可靠性。

建立质量检查制度，定期进行文档的核对和审核，及时发现和纠正错误，提高工作质量。

二、工程项目建设资料员管理流程：1.前期准备：项目启动前，组建资料员团队，确定资料员的数量和分工。

资料员工作流程及施工资料管理资料员工作流程及施工技术资料整理内容第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）。

（流程管理）资料员工作流程及施工资料管理资料员工作流程及施工技术资料整理内容第壹部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查方案5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察方案8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工方案11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收方案3、地基处理工程质量验收方案4、地基和基础分部工程质量验收方案5、主体结构分部工程质量验收方案6、特殊分部工程质量验收方案7、线路敷设验收方案8、地基和基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风和空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验方案2、砂、石检验方案3、各强度等级砼配合比试验方案4、砼试件强度统计表、评定表及试验方案5、各强度等级砂浆配合比试验方案6、砂浆试件强度统计表及试验方案7、砖、石、砌块强度试验方案8、钢材力学、弯曲性能检验方案及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验方案或钢筋机械连接接头检验方案9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验方案10、桩基工程试验方案11、钢结构工程试验方案12、幕墙工程试验方案13、防水材料试验方案14、金属及塑料的外门、外窗检测方案（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验方案16、建（构）筑物防雷装置验收检测方案17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验方案18、质量验收规范规定的其他试验方案19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强方案）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水和采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风和空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘方案9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故方案单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况方案及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工方案2、监理单位工程竣工质量评价方案3、勘察单位勘察文件及实施情况检查方案4、设计单位设计文件及实施情况检查方案5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存于问题整改通知书7、竣工验收存于问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收方案（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查方案3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收方案10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收方案12、地基和基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收方案13、地基和基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收方案15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收方案17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收方案18、钢材力学、弯曲性能检查方案及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验方案19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验方案20、水泥物理性能检验方案21、砼试件强度统计表、评定表试验方案22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验方案23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验方案及锚杆抗拨力试验方案24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验方案26、砂浆强度统计表及试件试验方案27、砖、石、砌块强度检验方案28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测方案29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验方案30、金属及塑料外门、外窗复验方案（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验方案32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收方案33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故方案单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工方案42、监理单位工程竣工质量评价方案43、勘察单位勘察文件及实施情况检查方案44、设计单位设计文件及实施情况检查方案45、建设工程竣工验收方案46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存于问题整改通知书及存于问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督方案注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。