中小企业信息化建设管理方案规划设计.doc
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中小企业信息化建设方案随着互联网和信息技术的不断进步,中小企业已经离不开信息化建设。
然而,中小企业的信息化建设与大型企业相比,存在着一些独特的困难和挑战。
因此,制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,是中小企业信息化建设的关键所在。
一、中小企业信息化建设现状目前,我国的中小企业信息化建设水平普遍较低,许多企业还停留在传统的人工管理和营销模式上,缺乏有效的信息化手段,难以应对市场的竞争和变化。
同时,由于中小企业的规模和资金有限,许多企业在信息化建设上面临着诸多困难和挑战:1. 资金投入难度较大。
相对于大型企业,中小企业的资金实力较弱,缺乏足够的资金投入信息化建设。
2. 人才缺乏。
信息技术有时需要专业的人才才能实现,但中小企业往往无法提供相关岗位的高薪聘用条件,因此难以吸引和留住专业人才。
3. 信息化建设难以顺利实施。
信息化建设需要相关的软件和设备支持,中小企业有时由于资金短缺和技术实力不足等原因而难以实现。
二、如何制定制定一套符合中小企业特点的信息化建设方案,需要考虑以下几点:1. 根据企业模型制定信息化建设方案。
不同类型的企业有着不同的运营方式和管理模式,制定信息化建设方案必须充分考虑企业的实际情况,量身定制。
2. 把握信息化建设的关键点。
中小企业的信息化建设不可一蹴而就,需要把握好信息化的关键点,分步骤、小而精、卓有成效。
3. 坚持“价值导向”。
中小企业在信息化建设中要注重以价值为核心,遵循市场规律,坚持实践导向,将信息化建设与经营管理相结合。
4. 把握适度的“定制化”。
在制定信息化建设方案时,不应盲目追随大型企业的模式,而应将其与企业实际情况相结合,进行适度的“定制化”。
三、中小企业信息化建设方案示例根据中小企业的实际情况,以下是一份中小企业信息化建设方案的草案:1. 建立基础设施。
包括搭建企业网站、设置网络共享平台、建立ERP系统、实现数据备份和恢复等。
这是信息化建设的基础,需在中小企业信息化建设的初期阶段完成。
中小企业信息化建设方案引言中小企业作为经济社会发展的重要力量,在信息化时代面临着新的挑战和机遇。
信息化建设可以帮助中小企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
本文将从中小企业信息化建设的背景和目的出发,提出中小企业信息化建设的方案。
1. 背景中小企业面临的竞争压力日益增大,传统的经营模式已经不能满足市场需求。
信息化的出现为中小企业提供了新的发展机遇。
信息化可以实现企业内部运营流程的自动化、数据的及时共享和分析,为企业决策提供科学依据。
2. 目标中小企业信息化建设的目标是提高企业的整体效率、降低成本、提升竞争力。
具体目标包括: - 实现企业内部各部门的信息共享和协同工作; - 提高生产流程的自动化水平,减少人为操作的错误和延误; - 支持企业管理层的决策制定,提高管理水平; - 改善企业与客户和供应商之间的沟通和合作; - 提高企业的市场营销和客户服务水平。
3. 方案3.1 信息系统建设中小企业可以通过引入适合自身规模和需求的信息系统来实现信息化建设。
信息系统可以包括以下功能: - 企业资源管理系统(ERP):用于管理企业内部各个部门的运营和资源分配,实现信息共享和协同工作。
- 客户关系管理系统(CRM):用于管理企业与客户之间的关系,提高市场营销和客户服务水平。
- 供应链管理系统(SCM):用于管理企业与供应商之间的关系,优化物流和供应链过程。
- 人力资源管理系统(HRM):用于管理企业的人力资源,包括招聘、员工培训、绩效考核等。
3.2 数据安全与网络建设信息化建设离不开数据安全和网络建设。
中小企业应该建立合理的网络架构,包括内部局域网和与外部网络的连接。
同时,应该加强网络安全的措施,设置防火墙、加密传输等技术手段,保护企业的数据不被非法获取和篡改。
3.3 人员培训与意识提升信息化建设需要有专业的人员来支持和操作。
中小企业应该进行人员培训,提高员工的信息化意识和技能。
同时,企业管理层也需要加强对信息化建设的管理和决策支持。
企业信息化规划方案引言企业信息化是指将信息技术与企业管理相结合,利用信息系统来改善企业管理效率和管理水平的一种方式和手段。
随着信息技术的迅速发展,企业信息化已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。
本文将提出一份适用于中小型企业的信息化规划方案,以帮助企业实现信息化的目标。
一、规划目标1. 提高生产效率:通过引入信息化系统,提升企业生产过程的自动化程度,减少人力资源和物质资源的浪费,提高生产效率和产品质量。
2. 提升管理水平:通过建立完善的信息化管理系统,实现对企业各项业务的实时监控和数据分析,为企业管理层提供科学决策的依据,提升管理水平和决策能力。
3. 提高核心竞争力:通过信息化手段,优化企业内部流程,提高工作效率和响应能力,加强与客户和合作伙伴的沟通和协作,提高企业的核心竞争力。
4. 降低运营成本:通过信息化技术的应用,减少企业的人力资源和物力资源的消耗,提高资源利用效率,降低运营成本,提高企业盈利能力。
二、规划内容1. 建立信息化架构:根据企业的业务特点和实际需求,设计和建立符合企业需求的信息化架构,包括硬件设施、网络构建、软件系统等。
其中,硬件设施要满足企业的需求,网络构建要根据企业的规模和分布情况进行设计,软件系统要根据企业的业务流程进行定制开发或选择适用的商业软件。
2. 实施基础设施建设:包括物理设备的购置和安装,网络的配置和优化,系统软件的部署和维护等。
要确保企业的基础设施能够满足信息化系统的正常运行和扩展需求,保证数据的安全性和可靠性。
3. 引进信息化系统:根据企业的业务需求,选择适合的信息化系统。
一般包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
引进信息化系统要根据企业的实际需求,进行定制开发或选择成熟的商业软件。
4. 推动信息化应用:建立和完善各项信息化管理制度和业务流程,提升员工的信息化应用能力和意识。
要积极培训员工,推动信息化系统的落地和应用,确保信息化系统与企业实际业务的紧密结合。
中小企业信息化规划方案Create self, pursue no self. This is a classic motto, so remember it well.浅议公司信息化发展框架张健强企业管理部摘要结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平.关键字:信息化发展目标信息化评估信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构.企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具.一、信息化发展趋势和意义:随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台.从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长%,电信业务收入增长%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大.企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介.企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现.信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现.二、公司信息化程度简析及基础:目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门单位外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化OA;基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快.当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持.紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路.当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养.三、信息化发展目标:实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力.具体来说主要有如下三个方面:一生产过程的电子化、自动化、智能化我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口.实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接.最终实现信息共享与即时调控.二管理决策的科学化、网络化、智能化我们能够应用现代电子信息技术装备和现代管理理念、方法、手段和实践经验,将公司的人力资源、物资、财务、生产、销售、库存、售后服务等各方面的管理信息及时进行电子化、网络化和智能化处理,实现公司管理的科学化、网络化、智能化.三商务活动的电子化、网络化、智能化从SCM、EDI、CRM、Extranet、Internet、EOS、EPS和物流配送系统等电子商务系统中选择适合我们公司企业自己的电子商务系统,有效克服时空障碍,开展电子商务活动,使各种商务活动电子化、网络化、智能化.四、现阶段企业信息化发展内容根据公司信息化发展的目标,结合公司目前的实际,现阶段公司的信息化发展要进行如下工作:一建设公司门户网站,提供一个对外宣传的平台,初步实现门户集成.开展此项工作是进行企业全面信息化的基础,也是实现三方面信息化目标的必须.以此为中心,带动各个方面的快速、健康发展.并且从当前社会环境来看,提供对外宣传的平台能有效的提高企业知名度,提升产品品牌效应.此项工作开分为两个阶段:1.网站的制作和发布阶段;2.网站的维护和扩展阶段.二对生产过程的数据记录实现计算机统一管控.目前,公司正在迅速壮大,采用传统的或单一的生产过程管控已经不能有效的满足即时管控的需要.数据的沟通不及时,掌握不确切,人工传输过程中不可避免的误差,都是影响公司提升管理的瓶颈.效益是一个企业兴盛的关键,生产好坏,又是效益高低的直接因素,管理决定效应,所以在实现门户集成的同时,提高生产过程的电子化、自动化、智能化的程度应是迫在眉睫的大事.1.明确录入的数据,选择适合的生产监控调度系统和综合管理系统,实现数据记录的统一管理与即时传输.2.数据的记录与及时沟通为管理者提供了决策的依据,同时也可动态监控生产状况和实现数据分析.三稳步提高管理人员信息化水平.任何的管理都是人的管理,人员水平的高低也是企业核心竞争力的关键所在,唯有人员信息化的水平能与企业软硬件的配置水平相匹配或超越,才能使各方面的配置发挥应有的作用,否则,再高的配置也只能发挥最低的作用.1.教、学结合,循序渐进.让已经有一定信息技术基础的人员通过培训等方式,帮助在信息技术基础上相对较薄弱的人员掌握基础.选派在信息技术方向有可塑性的人员驻外学习,划分任务,确定目标,再而用所学培训其他人员.2.当内部人员无法满足发展的时候,可以有针对性的进行对外引进.四逐步提高管理决策的科学化、网络化、智能化1.最大程度的发挥已有管理软件的管理决策效用.2.通过引入和自主开发的方式,逐步健全各部室、各单位应配置的管理系统,最终建成覆盖全公司的信息化管理体系.五、信息化评估信息化评价不仅是结果的显示,也是信息化战略实施的导航系统,项目过程管理的指示器,信息系统控制的仪表盘.通过信息化的评价可以避免IT自身渗透性、驱动力、高增值、高投入、高风险、收益无形性等特点所造成的损失.总而言之,企业信息化的发展能给企业带来新的机遇,能够使生产过程、管理决策、物流配送等更加的智能化、科学化、网络化.同时,在企业宣传,品牌效应方面起到极大的作用.在以信息化带动的条件下,使“加气主业、全面建材、唱响品牌、集中管控”能够顺利实现.。
中小型企业信息化推进实施方案中小型企业的信息化建设在当前数字化时代已经成为一个不可或缺的发展策略。
信息化能够帮助企业提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高竞争力。
但是,由于中小型企业资源有限、技术实力薄弱等因素,信息化建设可能会遇到一些困难和挑战。
因此,制定一套科学合理的信息化推进方案对于中小型企业来说是非常重要的。
本文将介绍中小型企业信息化推进实施方案。
一、信息化现状分析在制定信息化推进方案之前,首先需要对企业的信息化现状进行全面的分析。
具体包括以下几个方面:1.业务流程分析:分析企业当前的业务流程和运作方式,找出存在的短板和不足之处。
2.技术设备分析:评估企业已有的IT设备和软件系统,评估其性能和适用性。
3.人员素质分析:评估企业员工的信息化素质和技能水平,了解员工对信息化的接受程度。
4.竞争对手信息化水平分析:了解竞争对手的信息化水平,分析企业在信息化方面的发展优势和劣势。
通过以上分析,可以为制定后续的信息化推进方案提供基础数据和依据。
二、信息化推进方案制定根据企业的实际情况和信息化现状分析的结果,制定一套科学合理的信息化推进方案,包括以下几个方面:1.目标设定:明确信息化建设的目标和意义,制定具体可量化的目标和指标。
目标通常可以包括提升管理效率、优化业务流程、降低成本、提高服务质量等方面。
2.技术设备规划:根据现有设备的情况和发展需求,规划企业的信息技术设备建设,包括硬件设备和软件系统。
3.人才培养:针对员工素质分析的结果,制定相应的人才培养计划,提升员工的信息化素质和技能水平。
4.业务流程优化:根据业务流程分析的结果,优化企业的业务流程,实现信息化与业务流程的有效整合。
5.风险控制:考虑到信息化建设可能带来的风险和挑战,制定风险控制策略,保障信息化建设的顺利进行。
6.成本控制:制定合理的成本控制方案,确保信息化建设的投入产出比达到最优化。
7.绩效评估:建立信息化建设的绩效评估机制,及时评估和调整信息化建设的效果和成果。
中小型企业信息化推进实施方案一、背景与目标随着信息技术的飞速发展和企业经营环境的日益复杂,中小型企业信息化建设已成为提高企业竞争力和可持续发展的一项重要战略。
本方案旨在推动中小型企业信息化建设,提高企业管理水平和效率,降低企业运营成本,增加企业收入。
二、方案内容1.制定信息化发展规划企业应根据自身发展目标和资源情况,制定合理的信息化发展规划。
规划内容包括:信息化建设目标、关键指标和时间表,信息系统框架和硬件设备选型,人员培训和沟通机制等。
2.建设企业内部信息化基础设施2.1网络建设企业应搭建稳定可靠的企业内部网络,实现各个部门之间的信息共享和流程协同。
网络设备选型应考虑企业规模和需求,确保带宽充足、安全性高。
2.2服务器建设企业应建设统一的服务器系统,存储和管理企业各类数据。
服务器选型应考虑数据容量、安全性、可靠性和性能等因素。
2.3数据备份与灾备企业应建立完善的数据备份和灾备机制,确保数据的安全性和可用性。
可采用定期备份、异地备份和云存储等手段,同时建立恢复计划和测试机制。
3.信息系统建设根据企业实际需求,选择适当的信息系统进行建设,包括但不限于财务管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、销售管理系统等。
系统选型应考虑功能完备、易用性和扩展性等因素。
4.数据分析与决策支持企业应掌握关键数据,通过数据分析和挖掘,为管理层提供决策支持。
可采用数据仓库和商业智能工具,进行数据整合、分析和报表制作,帮助企业管理者实时了解企业运营情况。
5.员工培训与意识提升企业应加强员工信息化能力培养和意识提升。
通过培训和教育,提高员工对信息化工具和系统的熟练程度,增强员工的信息化意识和主动性。
6.安全保障企业应建立健全的信息安全管理制度和安全技术措施,确保企业信息的安全可靠。
包括但不限于网络安全、数据安全、系统安全和应用安全等方面的保障。
7.监测和评估企业应设立信息化监测与评估机构或岗位,负责对信息化项目的进展和成效进行监测和评估,及时发现问题并采取相应措施。
企业信息化建设规划方案1XXX 集团有限公司企业管理信息化总体规划方案征求意见稿二00八年十一月总体规划方案1. 引言1.1 编写目的本文档是关于XXX 建设集团有限公司(以下简称XXX 建设集团)企业管理信息化建设的整体规划,目的是通过规划,明确XXX 建设集团管理信息化建设的战略、目标、方法、体系整体架构,基于企业自身的管理特点,在企业战略的维护下,制定管理信息化建设的总体规划方案。
1.2 项目命名项目名称:XXX 建设集团企业管理信息化总体规划方案用户名称:XXX 建设集团有限公司(简称X XX 建设集团)本方案中涉及到的简称一览:集团、XXX 建设集团:XXX 建设集团有限公司;集团总部:XXX 建设集团有限公司总部;下属单位:XXX 建设集团有限公司下属的分、子公司。
1.3 项目政策背景1、2007 年3月13 日建设部发布《关于总承包企业特级资质标准》的通知其中非常重要的一条就是:企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
2、2007 年10 月18 日建设部关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知通知中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容,具体参见建设部网站/zcfg/jswj/jzsc/200711/t20071106_13176 1.htm 。
3、XXX 建设集团的项目管理制度、规定等。
1.4 集团简介2. 总体需求分析2.1 概述主要基于对X XX 建设集团信息化的战略定位,确定X XX 建设集团对管理信息化建设的总体需求。
对XXX 建设集团管理信息化总体需求分析采取基于不同层面上的分析方法,综合企业各方面对信息化的需求,经过结构化的推理,确定企业的信息化需求。
XXX 建设集团信息化建设需求分析主要按层次结构进行梳理,主要从企业战略层面、企业控制层面、项目管理层面进行需求分析。
中小企业网络规划与设计的方案中小企业的网络规划与设计是企业信息化建设的关键部分,它直接关系到企业的正常运转以及未来的发展。
一个科学合理的网络规划与设计方案,可以提高企业内部信息流的效率,增强企业的核心竞争力,同时还能减少企业的运营成本。
下面将就中小企业网络规划与设计的方案进行详细的介绍。
一、网络规划与设计的目标1.提高企业的内部信息传递效率,实现快速沟通和协同工作。
2.加强企业网络的安全性,保护企业的核心数据和信息不受外部攻击。
3.优化企业网络的性能,提高员工的工作效率和工作质量。
4.减少企业网络的运行成本,提升企业的竞争力。
二、网络规划与设计的步骤1.网络需求分析:首先需要了解企业的具体需求和业务特点,明确企业的网络使用对象和网络使用需求,分析网络的基本需求,并根据需求来确定网络的规模和功能。
2.网络拓扑架构设计:根据需求分析的结果,设计合理的网络拓扑架构,包括网络的布局、设备的配置、网络的连接方式等,确保网络的稳定性和高效性。
3.网络硬件设备选购:根据网络拓扑架构设计的结果,选择适合企业需求的网络设备和硬件设备,包括交换机、路由器、防火墙等,确保设备的性能和兼容性。
4.网络安全策略设计:制定网络安全策略,包括网络访问权限控制、数据加密、漏洞修补等,保护企业的核心数据和信息不受外部攻击。
5.网络管理方案设计:设计网络管理方案,包括网络设备的监控和维护、网络流量的监控和管理、网络故障的排除等,确保网络的稳定运行。
6.网络性能优化:根据实际情况对网络进行性能优化,包括网络带宽的调整、网络设备的升级、网络协议的优化等,提高网络的效率和稳定性。
7.网络故障恢复方案设计:设计网络故障恢复方案,包括网络备份方案、数据恢复方案等,确保网络在遭受意外灾害或故障时能够快速恢复正常运行。
三、网络规划与设计的关键点1.确定网络的基本需求和使用对象,明确企业的网络规模和功能需求。
2.设计合理的网络拓扑架构,并选择适合企业需求的网络设备和硬件设备。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载企业信息化管理规划及设计方案地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容企业信息管理的体系规划一、信息和信息管理的概念1. 信息和数据数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全都是有用的。
把数据加工处理就形成了信息。
数据和信息统称信息资源。
信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。
2. 信息管理的概念信息管理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。
3. 信息管理的作用信息管理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。
信息管理是提高企业效益的捷径之一。
提高信息资源的利用效率。
提高企业的对外反应速度和能力。
为企业的经营决策、业务活动提供支持。
改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。
二、信息管理体系设计的思路1. 信息管理设计的目标、依据和原则1) 信息管理体系目标在企业总体发展目标下,建立完善、规范的信息管理体系,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。
2) 信息管理体系设计的依据从企业总体战略目标出发,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息管理的现状问题,依据信息管理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息管理体系。
3) 信息管理体系设计的原则信息管理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。
2. 信息管理体系构架信息管理体系结构图1) 信息管理体制信息需求结构:通过对企业经营管理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。
信息管理职能结构:通过对信息管理职能、使用权限的分析,确定为完成信息管理职能所需要的组织结构。
企业信息化建设发展规划方案1.引言随着信息技术的快速发展和全球经济的数字化转型,企业信息化建设已成为现代企业发展的重要战略之一。
为了适应市场竞争的需求,我公司制定了下面的企业信息化建设发展规划方案。
2.目标和背景本规划的目标是提升企业的业务效率、提高决策能力、优化资源配置,实现数字化转型。
在全面分析企业现状、需求和市场趋势的基础上,我公司决定推进以下信息化建设项目:2.1 基础设施建设优化网络基础设施,提升带宽和安全性。
强化数据中心的可靠性和可扩展性。
提升设备和硬件设施的维护和管理能力。
2.2 信息系统建设建立全面的企业级信息系统,包括财务管理、人力资源管理、生产制造、销售管理等模块。
引入大数据分析技术,实现对业务数据的挖掘和分析,提供决策支持。
推进移动办公模式,提高员工工作效率和灵活性。
2.3 数据安全与风险管理设立完善的信息安全管理制度,建立风险评估和处理机制。
强化数据备份和灾备能力,确保数据的可靠性和可恢复性。
增强员工的信息安全意识,开展信息安全培训和教育。
3.实施计划为了顺利推进企业信息化建设,我公司制定以下实施计划:3.1 项目规划制定项目团队和组织结构,明确各岗位职责和工作流程。
编制详细的项目计划,确保项目推进的可控性和可行性。
制定项目风险管理计划,及时应对项目风险。
3.2 资源投入合理配置项目所需的人力、物力和财力资源。
引进适合的信息技术解决方案供应商,确保项目的技术支持和服务质量。
3.3 阶段目标按照项目计划,逐步完成各个阶段的目标。
确保项目的进度和质量,及时调整和优化计划。
4.风险控制与评估信息化建设涉及较高的投入和一定的风险,为了保证项目的顺利推进,我公司将采取以下措施:4.1 风险识别与评估针对信息化建设过程中可能存在的风险,进行全面的识别和评估。
制定风险应对措施,明确责任人和处理方式。
4.2 风险监控与预警建立风险监控体系,随时跟踪项目进展和风险情况。
设立风险预警机制,及时采取应对措施,减少风险带来的损失。
中小企业信息化建设管理方案规划设计1 中小企业信息化建设管理方案规划设计
一、信息化建设规划
公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。
因此,这将是一个非常庞大的工程。
公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。
为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。
建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。
为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。
一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。
一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压
力。
根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。
因此,公司的信息化可初步分为几大部分:
(一)企业级办公自动化系统(OA)
建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。
以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。
将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点:
(1). 落实管理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门
之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。
通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(2). 知识文档自动化管理的自动化
使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
(3). 信息发布平台
内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(4). 内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(5). 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办
公,要实现这个辅助办公的自动化。
(6). 信息集成
在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。
办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(7). 实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
公司的项目和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(二)人力资源管理系统
由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。
人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
(三)项目管理系统
随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程
项目微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。
而且,在公司规模扩张,人员快速增加的情况下,逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要:总部职能弱化、以包代管,未能发挥公司的规模效益,诸如,资金、物资采购、分包等,因此要求梳理总公司管理结构,提升业务链上游竞争力。
通过项目管理系统的建立,构建总公司项目管理层级体系,彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。
同时,逐步解决项目管理中存在的一些问题:
1、项目多且分散,开户众多,资金管理相对混乱,如何及时
掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?
2、如何发挥总公司资金的规模效益,降低资金的使用成本;
3、如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动;
4、垫资较多,资金积压严重,回款不及时如何维持现金流动
的均衡性,防止支付危机;
5、如何动态核算工程项目占用公司的利息,以及内部拆借的
利息;
6、如何有效控制下属企业资金的体外循环,盘活集团资金
使
用。
总而言之,工程建设项目是公司生存和发展的中心,是公司的。