(完整版)小区物业标准化管理图示
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案场服务标准一、车辆指挥服务标准(一)前行动作1.双手前平举,前手臂上举,手掌向内;2.前手臂朝内三次动作(配合口令);3.此动作亦适用于倒车。
(二)推行动作1.身体立正姿势;2.双手前平举,手掌向外,做推行动作重复三次;3.一般用于车前示意倒车。
(三)车后左分车1.右手前平举,前手臂上举,手掌向内;2.右手前手臂朝内三次动作;3.左手平举向外打开,手掌向外,重复三次动作;4.倒车右转动作,手势相反。
(四)车后右分车1.左手前平举,前手臂上举,手掌向内;2.左手前手臂朝内三次动作;3.右手平举向外打开,手掌向外,重复三次动作;4.倒车左转动作,手势相反。
(五)停车动作1.身体保持立正姿势,左手平举,手掌向前;2.示意停车。
二、开门护顶服务标准(一)客户车辆停稳后,礼宾人员迅速走向车辆,站立于车辆左前方,微笑等候客人下车。
(二)右脚向前迈一步,右手开启车门,左手挡住门框的上方,为客户开门。
(三)开门护顶的同时,提醒客户不要碰头,并微笑欢迎客户参观。
* 客户下车后提醒客户带好随身物品。
若同时有几位客户,应侧重服务后座的客户,同时兼顾其他人。
三、撑伞服务标准(一)如遇雨天或晴热天气,需主动为客户撑伞,并送至营销中心内;晴雨天为客户撑伞,伞面距离客户头顶约30公分。
四、车辆遮阳遮牌服务标准礼宾人员以标准手势,引领客户进入营销中心后,迅速至车场为客户车辆放置车牌罩及遮阳板,过程中需小心谨慎,以防损坏车辆。
四、水吧岗位服务标准(一)水吧岗位描述1.接待来访客户。
2.为客户提供咖啡、茶水、点心服务。
3.适时为客户续水,更换烟缸,保持桌面清洁。
4.客户离开后做好桌面的收拾及清洁工作,保持工作台的整洁。
(二)茶水服务1.客户入坐后,及时送上茶水(茶水八分满),并用规范手势微笑示意客户用茶。
2.时刻关注客户饮水情况,及时添加茶水(一般10分钟一次)。
3.客户离开后,及时撤杯,保持桌面清洁。
(三)烟缸更换1.发现烟缸内有二个烟蒂应立即更换。
物业管理工作流程示意图物业管理工作流程示意图1.概述本文档旨在描述物业管理工作的全过程,并提供详细的步骤和流程。
通过清晰的示意图和文字说明,帮助物业管理团队了解每个环节的职责和流程,从而提高工作效率和质量。
2.物业入驻流程2.1 租户需求确认①租户提出物业入驻需求②物业管理团队与租户沟通确认具体需求2.2 合同签订②双方协商确认合同条款并签订租赁合同2.3 入驻准备①物业管理团队准备物业手续办理清单②租户按照清单办理相关手续并提供所需材料2.4 入驻验收①物业管理团队与租户约定入驻验收时间②对租赁空间进行检查并与租户确认入驻情况3.日常运营管理3.1 物业服务①定期巡查物业设施设备运行情况②按需提供保洁、维修等物业服务3.2 安全管理①制定并执行安全消防管理制度②定期进行安全隐患排查和应急演练3.3 环境管理①确保公共区域环境整洁有序②进行绿化养护和垃圾分类处理3.4 客户服务①建立客户投诉和反馈渠道②及时回应客户需求和解决问题4.缴费管理4.1 物业费用结算①确定物业费用收费标准和周期②对租户进行物业费用结算及发放账单4.2 欠费处理①跟进欠费情况并与租户进行沟通和催缴②如有必要,采取法律手段追讨欠款5.维修和维护5.1 维修报修①租户提交物业维修申请②物业管理团队接收申请并安排维修人员5.2 维护计划①制定定期维护计划和维护标准②定期对物业设施设备进行检查和保养附件:1.物业入驻手续办理清单2.安全消防管理制度3.物业费用收费标准4.物业维修申请表格法律名词及注释:1.租赁合同:双方签订的租赁协议,规定租户使用物业的相关条款和条件。
2.物业费用:租户需支付的物业管理费用,包括维护费、保洁费等。
3.安全消防管理制度:物业管理团队制定的保障物业安全和防火安全的管理制度。
4.欠费处理:对未按时缴纳物业费用的租户进行催缴和追讨欠款的处理方式。
目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6 .顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8 .业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:日期:审核:日期:批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2005年月日发布2005年月日实施作业指导书文件号ZH/IB7.5-0-2005版号/ 状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共1 页1 顾客需求2 新接物业策3 非常规设计开发4 非招标文件5 招投标文件6 编制、评审标书7 投标、中标8 编制、评审合同9 签约31过10 组建管理处程、服11 编制管理计划13 人员和培训管理务巡12 审批、实施14 采购及外包管理视15 标识管理16 小区2017 18 19 21 22 23 24 25 26 27基新入房清绿安突延顾监础楼伙屋设洁化保发伸客视楼管装服服服事服财测施宇理修务务务件务产量工接管作环境处管装收理理理置28 不合格品(服务)控制30 顾客满意服务30 数据分析和改进文件号ZH/IB4.2.3-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题文件控制流程图页数第 1 页共1 页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换文件号ZH/IB4.2.4-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题记录控制流程图页数第 1 页共1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁文件号ZH/IB6.2-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视文件号ZH/IB7.4-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 1 页共2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价不作评价不录用评价准则符合判定采取措施编录合格供方目录审批、发布过程控制改进供方从新评价不重新录用重新评价准采取措施则符合判定编录新合格供方目录文件号ZH/IB7.4-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 2 页共2 页二、采购控制流程图物品需求计划采购计划初审、会签劳务采购申请审批采购实施直接采购合同、协议采购验证进货现场验证进货验证劳务验证劳务合格判定物品合格判定入库退货备案整改文件号ZH/IB7.5(5)-0-2005版号/ 状态C/0作业指导书标题安保管理流程图页数第 1 页共1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指进出监安巡执消消消状封人监物控保逻行防防防态闭员控品示出租中监巡法设工训标时管跟管标停车心控视规施作练识间理踪理识放管检检理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报文件号ZH/IB7.5(5)-2-2005 作业指导书版号/ 状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第 1 页共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
目录第一章小区物业管理服务理念和目标第二章项目管理机构运作方法与管理制度第三章管理服务人员配置第四章物业管理分项标准与承诺第一节小区物业物业项目投标文件承诺书第二节分项标准与达标措施物业服务标准第三节不达标的改进方法和措施第五章物业的维修养护管理,保洁、保安、绿化工作的实施方案第一节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案第二节物业管理区域内共用设施设备的维修措施第三节业主、使用人装饰、装修物业的管理措施第四节小区物业管理程序第五节物业管理区域内环境清洁保洁方案第六节物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述第七节小区绿化维护、保养方案第六章物业维修和管理的应急措施第一节煤气管道泄漏应急预案第二节泡水、水侵处理应急预案第三节停水应急预案第四节停电应急预案第五节治安事件应急预案第六节发生滋事的应急预案第七节发生交通事故的处理第八节发生火警时的应急措施第七章丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施第八章智能化设施的管理与维修方案第九章施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应急预案第一章管理服务理念和目标一、“小事铸就大业,细节成就完美”服务理念项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位,我们认为业主从见到物业人员那天起就应该感受到的是两个字:诚信。
让诚信注入亲情,让亲情融入我们物业服务的各个环节,让一个微笑、一棵树木、一个电话都融会在一种亲情式的服务当中。
物业管理公司在管理细节上将采用一流的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸,充分体现业主的尊贵。
二、导入ISO9000质量保证体系小区物业管理介入及实施过程中,导入ISO9000质量管理体系,使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能,使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。
三、建立素质优良的员工队伍在物业管理实施过程中,我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员工不断提供培训的机会,来提高员工的自身素质。
全套物业管理工作流程图目录治理工作流程图1.文件操纵流程图2.记录操纵流程图3.人员和培训治理流程图4.采购治理流程图5.物业服务治理流程图6.顾客中意治理流程图7.不合格品(服务)治理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保治理流程图2.物业治理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保职员作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入治理流程图10.消防应急方案出来流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.治理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费治理流程图17.车库(场)专门情形处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁治理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化治理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作治理流程图1.基础设施和工作环境治理流程图2.机电设备治理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备修理保养流程图8.新接楼宇入伙治理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修治理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业治理部日期:2XXX年9月日审核:质量治理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业治理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日公布 2XXX年月日实施一、供方评判操纵流程图二、采购操纵流程图目的:检查、监督岗位安保职员作情形;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发觉工作中显现的咨询题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
有正常一、实物部分验收:注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,进展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期终止时,通过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。