不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬
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对秘书工作岗位的看法
对秘书工作岗位的看法因人而异,以下是一些可能的观点:
1. 重要性和价值:秘书在办公室中扮演着重要的角色,负责处理办公室日常事务、安排会议和行程、管理文件和通讯录等。
他们的工作可以提高办公室的效率和组织性,为领导和团队提供支持。
因此,秘书工作是至关重要的,为组织的顺利运作做出了重要贡献。
2. 灵活性和多样性:秘书工作的性质使其具有很高的灵活性。
秘书通常需要适应不同的工作环境和任务,并在繁忙的日程中进行优先级排序。
他们需要具备良好的组织和沟通能力,以便处理来自不同渠道的信息和请求。
此外,秘书工作也可能要求他们处理一些特定的任务,如会议组织、旅行安排和文件管理等。
3. 职业发展机会:在一些组织中,秘书工作可能被视为一个入门级的职位,但这并不意味着秘书工作没有发展前景。
通过积累经验和展示自己的能力,秘书有机会晋升为高级秘书、行政助理甚至领导层的一员。
此外,秘书工作也可以为后续转向其他领域(例如行政管理、项目管理或人力资源等)提供基础。
4. 挑战和压力:秘书工作可能需要面对高强度和紧迫性的工作压力。
安排复杂的日程安排、协调不同利益相关者的需求以及处理紧急事务可能会带来一定的挑战和压力。
因此,成功的秘书需要具备良好的时间管理和问题解决能力,以及处理压力的技巧。
总的来说,秘书工作是一份有挑战性但有价值的职位。
它需要一定的技能和才能,但也提供了职业发展的机会,并能为组织的有效运作提供支持。
浅谈我心目中的秘书职业浅谈我心目中的秘书职业谈到我的秘书生涯在我看来,她包罗万象,多种多样。
下面,我将以一个秘书职业的案例来谈谈我对她的看法。
娟子是她附近一个著名的美人。
她今年从一所著名大学毕业,但她很长时间都找不到工作。
后来,她请了一个朋友帮她找工作。
朋友看了她的简历。
哇,她大学时通过了六级,英语说得很流利。
所有课程都很优秀,还是学生会干部;持有驾照,精通电脑操作如此优秀的大学生找工作应该不难。
他们为什么没有找到工作?看到她面前美丽而有才华的大学生,她的朋友介绍她到一家大公司当老板的秘书。
他只是缺少一个高素质的秘书。
但是当娟子听说他是一名秘书时,他立即拒绝了他朋友的邀请。
她说她宁愿丢掉工作也不愿做秘书,并给出了她不做秘书的理由。
理由1:在老板眼里,秘书是他的情人或情妇。
娟子在她以前的单位实习时遇到一个老板,他想把她当成情人。
他经常带她出差和参加社交聚会,总是利用酒宴拥抱她,并请她陪客人喝酒。
更重要的是,他多次在她面前拿出一叠叠钞票,说只要她服从他,他就会给她买一栋房子和一辆车,并多次要求她去酒店和她办理入住手续。
从娟子的情况来看,我认为秘书在选择工作之前必须先了解工作单位的情况。
一个有着良好发展前景的工作单位是秘书最好的归宿。
此外,如果你能掌握与领导打交道的标准,老板就不会认为秘书是他的情人或情妇。
如何与领导相处是一个大学的问题。
例如《三国演义》中的杨修,博学多才,见多识广,不为曹操所喜欢,最终被曹操杀死。
说起杨修被杀的原因,主要是因为他聪明到让曹操嫉妒。
他干涉了曹操的决定,使曹操决心杀死他。
他越权,从舞台后面跳到舞台前面,扮演经理的角色。
他的行为激怒了曹操,曹操最终杀死了杨修的理由是“作出虚假的声明,以迷惑我们的士气。
”秘书在与领导打交道时必须小心,了解老板的个性和利益,同时必须谦虚。
他决不能炫耀他的聪明和才华。
等待原因2:不想让父母和亲戚抬起头来娟子认为秘书是一个模棱两可的职位。
秘书相当于一本蜂蜜书,是小蜂蜜、情人和情妇的同义词。
为什么我选择当一名行政秘书?2023年,在这个快速发展的时代,每个人都在追求自己的梦想。
作为一名行政秘书,我为自己的职业选择感到自豪。
我想分享一下我为什么选择成为一名行政秘书,以及我将如何在这个职业中实现我的梦想。
首先,我选择成为一名行政秘书是因为我希望成为一名职场精英。
在现代社会,职场精英是很受尊重的人。
他们拥有较高的素质、专业的技能以及卓越的表现。
我相信自己可以成为一名优秀的行政秘书,并且为公司做出贡献。
在这个职业中,我可以不断提高自己的能力和技能,让自己变得更加优秀。
其次,我选择成为一名行政秘书是因为我喜欢跟人打交道。
作为一名行政秘书,我需要与其他员工沟通交流,协调各个方面的工作。
这种与人打交道的能力非常重要。
我认为自己非常适合这个角色,因为我喜欢与人沟通交流,善于倾听别人的意见并提供帮助。
我希望通过与员工不断地交流,提高自己的能力,并且成为公司中的一个重要角色。
再次,我选择成为一名行政秘书是因为我相信行政秘书这个职业可以让我拓展自己的职业视野。
作为一名行政秘书,我将有机会参与公司的各个方面,了解公司的业务以及未来的发展方向。
我可以在这个过程中获得更多的经验和知识,并且发展自己的职业生涯。
我相信,通过这个职业的经历,我可以拓宽自己的职业视野,让自己在职场上更加突出。
最后,我选择成为一名行政秘书是因为我相信我可以在这个职业中实现自己的梦想。
我希望通过不断提高自己的能力和技能,成为公司中的一名出色员工。
我相信,通过努力,我可以在职场上获得成功,并且让自己的梦想变得更加明朗。
我曾经听过这样一句话:成功是付出的代价。
我相信这个代价,我也愿意为了它付出。
总之,我选择成为一名行政秘书,是因为我相信这个职业可以让我实现自己的梦想。
在这个职业中,我将会成为职场精英,和其他员工不断交流沟通,拓宽我的职业视野并实现自己的梦想。
我相信自己可以在这个职业中取得成功,并且让自己变得更加优秀。
秘书工作竞职上岗演讲材料模板尊敬的评委老师,亲爱的各位领导,大家好!我是应聘秘书工作的候选人,今天非常荣幸能够站在这里,与各位分享我的竞职演讲。
首先,我想分享一下为什么我选择秘书这个职位。
首先,秘书是一个非常重要的岗位,可以说是整个组织的中枢。
作为秘书,我将承担组织协调、文件管理、人事安排等多项工作。
这就要求我具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和学习能力。
我相信,通过我的不断努力和学习,我能够胜任这个岗位,并为公司的发展做出贡献。
其次,我对秘书工作充满热爱。
我喜欢与人沟通,喜欢帮助别人解决问题。
作为秘书,我可以更好地服务于公司的各个部门,协助领导完成工作任务,提高工作效率。
我相信这个过程中,我能够充分发挥自己的能力和潜力,不断成长和进步。
接下来,我想分享一下我在大学期间的经历和成绩。
我是一名管理专业的学生,在学校里我兢兢业业,努力学习,成绩优秀。
同时,我也积极参加各种社团和实践活动。
在这些活动中,我不仅学到了实际操作的技能,更锻炼了自己团队合作和沟通协调的能力。
这些经历使我具备了良好的思维方式和工作能力,为我未来的工作打下了坚实的基础。
除此之外,我还参加了一些与秘书工作相关的培训和实习经历。
这些经历使我对秘书工作有了更深入的了解,也让我更加熟悉和适应这个岗位的工作环境和要求。
我相信,这些经历已经为我在秘书工作上做好准备。
最后,我想分享一下我对未来的规划和期望。
作为一名秘书,我希望能够通过自己的努力,不断学习和提升自己的专业能力。
我期望能够成为一名优秀的秘书,为公司发展贡献一份力量。
同时,我也希望能够与团队成员和领导们保持良好的沟通和合作,共同推动公司的发展。
尊敬的评委老师,亲爱的领导们,通过我的演讲,我希望能够让大家更加了解我对秘书工作的热情和执着。
我相信,通过我的努力和不懈的追求,我能够成为一名优秀的秘书,为公司的发展做出贡献。
谢谢大家!。
作为一名秘书,我深知自己肩负着公司或机构日常运转的重要职责。
在过去的几年里,我逐渐对秘书工作有了更深的理解和感悟,以下是我对秘书工作的几点感想。
首先,秘书工作要求极高的责任心。
秘书作为领导与员工之间的桥梁,需要时刻保持清醒的头脑,确保各项工作有序进行。
在工作中,我深刻体会到,责任心是秘书工作的灵魂。
无论是处理日常事务,还是应对突发事件,都需要我们以高度的责任心去面对。
只有这样,才能赢得领导和同事的信任,为公司的稳定发展贡献自己的力量。
其次,秘书工作需要具备良好的沟通能力。
秘书是公司与外部沟通的纽带,既要与领导保持密切联系,又要协调各部门之间的工作。
在这个过程中,沟通能力显得尤为重要。
我明白,要想做好秘书工作,就必须学会倾听、表达、协调和沟通。
只有这样,才能确保信息的准确传递,提高工作效率。
再次,秘书工作要求具备较强的执行力。
秘书工作的核心就是执行力,只有将领导的决定和指示落到实处,才能体现秘书的价值。
在执行过程中,我们要善于分析问题,制定合理的方案,并确保方案的顺利实施。
同时,还要具备应变能力,面对突发状况能够迅速作出反应,确保工作不受影响。
此外,秘书工作需要具备一定的组织协调能力。
秘书要负责安排会议、接待客人、处理文件等工作,这就要求我们具备较强的组织协调能力。
在组织协调过程中,我们要充分考虑各方利益,确保活动的顺利进行。
同时,还要善于协调各部门之间的关系,使公司内部形成良好的工作氛围。
在秘书工作中,我还深刻体会到以下几点:1. 秘书工作需要注重细节。
细节决定成败,秘书在工作中要注重每一个细节,从文件格式到会议安排,从接待礼仪到沟通技巧,都要力求做到尽善尽美。
2. 秘书工作要求不断学习。
随着社会的发展,秘书工作也在不断变化。
我们要不断学习新知识、新技能,以适应工作的需要。
3. 秘书工作需要保持良好的心态。
秘书工作压力大、任务繁重,我们要学会调整心态,保持乐观向上的精神状态,以应对各种挑战。
总之,秘书工作是一门综合性、实践性很强的职业。
对秘书的认识作文在我还没有真正接触过秘书这个职业之前,对它的理解仅仅停留在一些模糊的概念和影视剧里塑造的形象上。
总觉得秘书就是那种穿着得体、妆容精致,整天跟在老板身后记录各种重要事项,安排行程的人。
然而,一次偶然的机会,让我对秘书这个职业有了全新且深刻的认识。
那是在一家颇具规模的公司里,我因为工作上的事情需要与他们的一位秘书进行对接。
这位秘书名叫晓妍,她的出现完全打破了我之前对秘书的刻板印象。
初见晓妍,她给人的第一感觉就是亲切和干练。
她没有那种高高在上的姿态,反而笑容满面地迎接每一个与她交流的人。
当时我心里还在想,这和我想象中的秘书不太一样呢。
随着接触的增多,我发现晓妍的工作远比我想象中要繁杂和琐碎。
每天早上,她总是第一个到达办公室。
当其他人还在路上的时候,她已经开始整理前一天的文件,准备当天会议所需的资料。
她的办公桌上永远都是整整齐齐的,文件分类清晰,让人一目了然。
有一次,公司要召开一个重要的会议,涉及到与一家大型企业的合作项目。
晓妍负责整个会议的筹备工作,那场面,真叫一个忙碌。
她要联系各个部门收集相关的数据和报告,还要和外请的嘉宾确认行程和安排。
电话一个接一个地打,邮件一封接一封地发,我在旁边看着都觉得头大。
可晓妍却始终保持着冷静和专注,有条不紊地处理着每一项任务。
会议当天,出现了一个小插曲。
原本预定的会议室因为设备故障不能使用,临时需要更换场地。
这可把大家急坏了,毕竟时间紧迫,而且参会人员众多。
就在大家手忙脚乱的时候,晓妍迅速做出了决定。
她一边安排人员去寻找新的会议室,一边与技术部门沟通解决设备问题,同时还不忘安抚参会人员的情绪。
在她的协调下,新的会议室很快就找到了,设备也在最短的时间内调试好了,会议得以顺利进行。
我记得还有一次,公司的一位重要客户突然来访,事先没有任何通知。
老板当时正在外面谈业务,一时半会儿回不来。
晓妍接到消息后,立刻放下手中的工作,热情地接待了这位客户。
她先安排客户在贵宾室稍作休息,然后迅速让人准备好相关的资料和饮品。
浅谈我心目中的秘书职业秘书职业,在我看来她如宇宙般包罗万象,如哈哈镜般形态多样,下面,我就根据一个关于秘书职业的案例来浅谈我对她的看法吧。
娟子是她所在小区有名的美女,今年于某名牌大学毕业,但久久找不到工作。
后来,她托一个朋友帮她找份工作,那朋友一看她的简历,哇,在大学阶段英语已过六级,而且英语口语很流利;门门课程都是优秀,还是学生会干部;持有驾驶证,精通电脑操作。
这样优秀的大学生找工作应该不难,为什么没有找到工作呢?看到面前美丽且才华横溢的大学生,朋友便给她介绍去一家大型公司当老总的秘书,他刚好缺一名高素质的秘书。
可娟子一听是秘书职位,立即拒绝了朋友的好意。
她说她宁愿失业也不愿意当秘书,并说出了她不愿意担任秘书工作的理由。
理由一:在老板的眼中秘书就是自己的情人或二奶。
娟子在之前的单位实习时遇到一个想把她当情人的老板。
他经常带她出差、应酬,而且总是趁着酒兴抱她,并要她陪客人喝酒,更甚的是多次在她面前拿出一叠叠钞票,说只要她顺从他,就给她买房买车,并多次要求和她去宾馆开房。
从娟子的情况来看,我觉得秘书在选择工作岗位时必须先了解工作单位的情况,一个有良好发展前景的工作单位才是秘书的最佳归属。
另外,如果能把握好与领导相处的尺度,老板便不会认为秘书是自己的情人或二奶了。
如何与领导相处是一门大学问,如《三国演义》中的杨修,他博学多才,文思敏捷,智识过人,却不为曹操所喜欢,最终还被曹操忌杀。
谈及杨修被杀的原因,主要是因为他自作聪明,让曹操产生了嫉妒之心;他干扰曹操的决策,使曹操有杀他之心;他越权越位,公然从台后跳到了台前,充当了主帅的角色。
他的行为使曹操十分震怒,最终以“造言乱我军心”为由将杨修杀了。
秘书在与领导相处时必须小心谨慎,要了解上司的个性及兴趣,同时必须谦逊,绝不能卖弄小聪明,炫才耀能。
等等。
理由二:不想父母和亲人抬不起头。
娟子认为秘书是个暧昧的职位,秘书等于蜜书,就是小蜜、情人、二奶的代名词。
她担心如果做老板的秘书,别人问起会不好回答,即使和老板没有任何关系,别人也会认为她和老板有肉体关系。
秘书专业求职信范文
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件处理和办公事务。
此外,我还参加了多次模拟秘书工作培训,加强了自己的实际操作能力,有着丰富的实践经验。
在校期间,我积极参加各类社团和活动,担任了多次班干部和学生会干事,培养了自己的领导能力和团队合作精神,能够很好地与同事合作,共同完成工作任务。
此外,我还参加了实习机会,在公司中负责文件管理、接待客户、安排会议等工作,受到了上司和同事的一致好评,在实习结束后还得到了公司的再次邀约。
对于秘书这个职业,我一直以来都心怀热爱和憧憬,我相信作为一名优秀的秘书,需要具备细致入微的工作态度、严谨的工作作风和周到的服务意识,我会积极主动地为公司解决问题,为公司的发展提供支持。
我愿意虚心学习,不断提升自己的专
业技能和综合素质,成为一名出色的秘书,为公司的长远发展贡献力量。
感谢您百忙之中阅读我的求职信,我真诚地希望能够得到贵公司的青睐和认可,成为贵公司的一员。
如果有机会参加面试,我将会全力以赴展现自己的能力和潜力。
希望能够得到您的回复,谢谢!
此致
敬礼
XX。
我眼中的秘书行业“秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
”这是网上对秘书的定义。
就像一千个读者眼中有一千个哈姆雷特一样,每个人眼中的秘书都是不一样的。
秘书并不是一个名声很好的职业,曾经,一度有人听到秘书这一职业就下意识的认为是小蜜。
在很多人眼里,秘书是个声名狼藉的职业,原因是秘书这个职业对于从事这一工作的人员的一项基本要求便是年轻、五官端正,当然出色点更好。
于是,便有很多绯闻流传在秘书人员与上司之间,但不可能是空穴来风的,确实很多上司与秘书之间存在暧昧关系。
而我个人一开始是很排斥秘书这一行业的,最讨厌同学问我学的是什么,觉得回答起来很是尴尬。
总觉得别人在听到我学的专业后回答的那一声“哦”是别有深意的。
但,上了许多关于秘书从事的工作方面的课程,我觉得,当个秘书并不是什么可耻是事情。
身正不怕影子斜,秘书工作是日常办公中必不可少的一项,同样付出的劳动,怎么能够因为别人的某些闲言闲语而抹杀掉呢。
况且,部分不代表全部,只要自己做法正确还怕别人说什么吗!我觉得,端正自己的态度很重要。
现在,别人问及我的专业时,我一点都不觉得羞愧,相反的,我觉得秘书的工作是很繁琐很细致的,需要花费比常人更多的精力和耐心,更加值得我们尊重。
秘书的分类很多很广。
最基本的就是初级秘书、中级秘书、高级秘书的划分方法,这是根据秘书的工作能力来系统划分的。
其他的划分方法还有针对秘书辅助工作的内容划分的,有行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书等。
对于各种秘书我了解的并不是很多,最为透彻了解的是办公室里协助上司办公的秘书。
从事的工作主要是协助上司整理日常公务、为上司安排工作时间划分、为会议做准备、记录会议内容、颁布上司批准的通知、收发文件、联系客户等等。
秘书具有几个鲜明的职业特征。
首先便是年轻化、女性化。
我的理想职业秘书六十字英语作文简单版1. 引言1.1 概述我的理想职业是成为一名秘书。
秘书在现代社会中扮演着重要的角色,他们不仅需要协助管理者完成日常工作,还需要具备出色的组织和沟通能力。
本文将详细介绍秘书职业的工作内容、技能要求以及职业前景,并解释选择秘书职业的原因。
1.2 目的本文旨在阐述我对于理想职业——秘书的向往和热爱,并探讨我认为成为一名优秀秘书所需具备的品质和能力。
通过撰写这篇长文,我希望能够激发更多人对秘书职业的认识和兴趣,同时也对自己未来发展道路做出明确规划。
1.3 结构接下来,在“2. 理想职业:秘书”部分,我将介绍秘书职位的工作内容、技能要求以及职业前景。
紧接着,在“3. 为什么选择秘书职业?”部分,我将阐述为何选择秘书作为我的理想职业,包括个人兴趣与天赋、实现个人价值和求职机会广阔等方面。
然后,在“4. 我对成为一名优秀秘书的看法”部分,我将详细说明细心与责任心、协作能力与沟通技巧以及时间管理与解决问题能力对于成为一名出色秘书的重要性。
最后,在“5. 结论”部分,我将总结展望,并再次强调理想职业的重要性以及对自己未来发展的期许。
通过这样的结构安排,本文将全面展示我对理想职业——秘书的认知和思考。
2. 理想职业:秘书2.1 工作内容作为一名秘书,我的工作内容主要包括管理和组织文件、安排会议和日程,以及与客户或合作伙伴进行联系等。
作为公司的重要支持角色,我将负责处理来自不同部门的文件和资料,并确保它们被妥善分类和归档。
我还将帮助安排各种会议,并准备相关的会议材料和记录会议纪要。
此外,我也需要与公司外部的客户或合作伙伴进行日常联系,提供必要的支持和服务。
2.2 技能要求作为一名优秀的秘书,具备以下技能是必不可少的。
首先,我需要拥有出色的组织和时间管理能力。
这样才能在繁忙的工作环境中高效地完成各项任务。
其次,良好的沟通技巧对于与不同层次的人员进行有效交流至关重要。
此外,熟练掌握办公软件如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)也是秘书必备技能之一。
不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬,先来回答下面的问题:1.只有想当元帅的士兵才是好士兵?2.小时候,妈妈如果让你去打酱油、买菜,再到邮局帮她寄信,回来的时候还要帮爸爸取放在朋友处的材料,你是不是习惯很好地计划一下再有条不紊地去完成呢?3.又一个学习周期开始的时候,你心里是不是说:“真好,又到了开始努力的时候了”?4.当你考虑一个问题没有答案的时候,能不能换个角度,甚至从逆向角度加以考虑?5.小时候,你能不能看一整天蚂蚁搬家?6.你是不是更喜欢别人拿主意,你照着完成即可呢?7.你无意中知道了别人的一个秘密,你能很好地保密吗?8.你从小就很喜欢和人打交道,并且深得叔叔阿姨和朋友的喜欢吗?9你是否在做好一件事情之前,就开始很好地考虑后面的事情?10.上学时,是否考虑过骑自行车长途旅行?11.你的朋友如果比你出色很多,你并不嫉妒,相反,你会帮助他做得更好?12.当你成功完成一件事情后,功劳却记到了别人头上,你会很在意吗?13.你从小就是一个热心肠,喜欢到处张罗?14.说真的,你觉得自己虽然不是个作家,但是文笔还真的不错呢?15.你很细致,做事情一丝不苟?16.你喜欢和比你强的人在一起,不觉得有压力吗?17.你有一项了不起的本事,那就是很善于弥补别人或者事情的不足?18.你从小就很能揣摩爸爸妈妈的心思,因此他们也总是夸你是个很懂事的孩子?19.你的口才不错?20.你是不是总能看到些什么事情要做,不等人说,就主动完成?★如果其中10条你回答了“是”,恭喜你,你是做秘书的可造之材。
如果情况不是这样,你又选择了学秘书,不要紧,我们将在此书中向你详细介绍有关怎样做一个合格秘书的知识,你可以从中获得启发,并在学习中不断锻炼自己。
如何适应就业竞争?——有知识、技能、综合文化素质、创新能力做好白领的良好途径之一是学好秘书学全国人才市场供求信息来看,招聘数量排在前十位的专业中就有文秘专业人才《秘书学》的学习要求一、教学方法:讲解举例法、讨论法、案例法、组织活动法、多媒体教学法、自学法等。
四、考试要求:一般为开卷或闭卷,基础与技能兼顾(一般为选择题、问答题、实务题等)。
五、平时作业:教材中的练习题与临时布置的讨论题等。
六、成绩评定:平时50%(出勤10%、课堂讨论作业40%)、期末考试50%。
参考书目:一、工具书:《中国当代实用秘书全书》(丁柏铨主编、陕西师范大学出版社)、《秘书辞典》(翁世荣主编、档案出版社)等二、参考书:《新编秘书学》(石耿立等主编、天津社会学科学院出版社)、《秘书工作实例评析》(黄桐华主编、广西人民出版社)《现代秘书学教程》(范立荣主编、首都经济贸易大学出版社)《秘书职业培训鉴定指导》(国家社会劳动保障部主编、海潮出版社)其他:秘书职业资格考试应试辅导丛书类三、杂志:《秘书之友》、《秘书》、《秘书工作》等四、网上学习:中华秘书网、上海秘书网、秘书在线、语言文学专题网站等【例1】联合汽车电子有限公司(UAES)诚聘高级秘书岗位职责:1、协调、处理与高级经理工作有关的日常工作,包括但不限于会议、差旅安排、文档管理;2、部门/公司间签发文字的分发、流转与跟踪;3、整理、维护高级经理的档案、文件资料;4、其它事宜。
岗位要求:1、文秘、英语或管理等专业本科及以上学历;2、5年跨国公司相关工作经验;3、英语口语、书写流利,会德语者优先;4、良好的沟通能力和人际协调能力;5、良好的计算机应用能力;6、主动性,责任心。
【例2】上海宝润置业有限公司招聘董事长秘书•岗位要求:1、28岁以下,身高165以上,形象好,气质佳;2、思维敏捷,具有较强的亲和力、组织协调沟通能力;3、有总经理秘书、助理及相关工作经验;4、有驾驶执照者佳;5、具备较强的英语口、笔译能力者尤佳。
•岗位职责:1、负责总经理的办公室日常管理工作;2、负责组织撰写或校对以公司名义外发的综合性的文字材料;3、负责公司办公会议的纪录、整理;6、负责处理总经理临时交办的其它工作;7、安排落实总经理与重要客户的商务会议;8、必要时负责翻译工作。
【例2】上海宝润置业有限公司招聘董事长秘书•岗位要求:1、28岁以下,身高165以上,形象好,气质佳;2、思维敏捷,具有较强的亲和力、组织协调沟通能力;3、有总经理秘书、助理及相关工作经验;4、有驾驶执照者佳;5、具备较强的英语口、笔译能力者尤佳。
•岗位职责:1、负责总经理的办公室日常管理工作;2、负责组织撰写或校对以公司名义外发的综合性的文字材料;3、负责公司办公会议的纪录、整理;6、负责处理总经理临时交办的其它工作;7、安排落实总经理与重要客户的商务会议;8、必要时负责翻译工作。
【例3】上海市锦天城律师事务所诚聘秘书(实习生)职位要求:1、能熟练操作办公软件;2、有较好的英语听、说、读、写能力;3、个性良好、诚信踏实、细心谨慎、抗压性强;4、大专以上学历,中文、英语或秘书专业尤佳;5、形象好气质佳。
通过具体的用人信息,得出以下结论:(1)用人单位对“硬件”毫不含糊。
在需方人才市场上,招聘单位对求职者的年龄、生理条件、学历、专业技术水平等硬指标要求相当严格。
对秘书比较传统的三项要求是文笔、英语和现代办公设备的使用能力,这些要求近年已经逐步量化为硬件。
(2)软件条件绵里藏针。
所谓“软件”,是由那些“良好的”“熟练的”、“Good"等等词汇来体现的。
(3)“第二专业”不可或缺。
(4)“硬件”要求常常是用人单位提出的特性要求,所以标准比较清晰。
比如身高、学历、英语级别等。
“软件”作为共性的要求反而模糊,像人际关系、综合素质、气质、人品等。
(5)近年来,招聘启事内容有从对应聘者的理想、事业心、归属感的诉求,逐步向对物质待遇、经济实惠和机会的诉求转变的趋势。
国家秘书职业资格考试•秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
•报名时间:一般考前两个月左右。
古代秘书工作经典案例•董孤“秉笔直书”:公元前607年,晋灵公欲杀害执政的正卿赵盾,赵盾被迫逃亡,未及逃出国境,他的族弟赵穿发动政变,攻杀了灵公. 他得到此消息,就返回国都,迎成公继位. 当时的太史董狐记录了此亊件,称“赵盾弑其君”,并在朝堂上当众宣读. 赵盾叫屈,董孤批驳道:“你身为正卿,避难逃亡未出国境,返朝后又不讨杀逆臣,弑君之罪理应由你承担. ”却不説此亊是非曲直如何,董狐不畏权臣,敢於记载其有罪,其胆识实为可嘉. 所以,孔子称赞他“书法不隐”,是“古之良臣”.•公元前548年,齐国大臣崔杼弑齐庄公,另立景公为君. 齐国太史伯据此直书:“崔杼弑其君. ”崔杼威逼他删改,太史严词拒绝,崔杼大怒,杀害了他. 他的弟弟仲接任为太史,依然秉笔直书:“崔杼弑其君”,又遭杀害. 另一小弟弟叔接任后,再次如此直书. 崔杼慑於太史兄弟的凛然正气,加上朝野舆论的指责,只得罢手. 与此同时,正在都城外的另一太史南史氏,闻知朝中太史因秉笔直书而被杀,毅然手执记录用的竹简,兼程赶回都城,准备接替第三个被杀的太史,直书此亊,赶到半路,得知此亊已被记载,才返身回去. 齐国太史们为秉笔直书而不畏强暴,前仆后继,视死如归的精神,千百年来为人们所传颂•.古代秘书工作经典案例•清朝军机处的秘书官员,在挑选时就要求具有撰文迅速的能力. 他们承办谕旨的拟写,从接折,拆阅,进见请旨,草拟,审阅,誊清,整个过程多在当天完成,非常讲究时效性. 有时遇到紧急谕旨,当时交下,他们必须立即撰拟,动笔千言,从起草到誊清只需一个多时辰;有时遇到夜间送来的紧急军报,皇帝宣他们入宫授意,命他们当场撰就,由皇帝审阅后立即发出. 如果皇帝出巡,或出征途中,有所旨意,向他们授意后,他们立即歇马路旁,摆开纸笔,挥笔撰写,写成再上马,赶到下一行即进呈皇帝,其速度着实惊人. 古代秘书官吏的落笔神速,对今天的秘书人员当颇有借鉴.唐代档案查阅制度案例•隋唐时期,朝廷的会议记录制度颇为健全. 每当皇帝召集大臣议亊,都有“起居郎一人执笔记录於前”,记录必须真实,记录后任何人不得更改. 记录日积月累,按秊度转交史官,编撰成册,无关人员不得阅读,连皇帝要查阅也不容易. 唐文宗李昂在位时,统治集团骄奢淫逸,为此,文宗特地召集宰相们讨论此亊. 起居郎郑朗在场记录,宰相们的谈话中涉及不少内部丑闻,郑郎都—一记录下来.亊后,文宗担心这些丑闻日后见诸於史书,会受后人耻笑,想查看一下记录. 郑郎据理拒绝道:“微臣所记录之亊,要编入史书,按照制度,陛下是不能索取去看的. ”文宗只得作罢. 有一次,文宗想看<<起居注>>,命人去取. 负责记录文宗日常生活的起居舍人魏暮拒绝説:“记录陛下言行是为了监督吿诫,陛下有善行,臣不会不记;陛下有错亊,即使臣不记,天下人也会记下的. ”文宗不甘心,再命人传话説:“朕以前曾经取阅过. ”魏暮据理答复道:“那是因为史官废坏制度,渎职行亊,这样做是陷陛下於非法,会导致善恶不辨,失去记录的真实性,后人会不相信它. ”文宗自知理亏,只得作罢.古代秘书工作经典案例•三国时期的阮瑀,曾受学於大学者蔡邕,擅长拟写公文,被曹操礼聘为司空军谋祭酒之职,掌管记室. 一时,曹操府中的章,表,教,令,军国书檄多出於他和陈琳之手. 有一次,他奉命作檄文<<为曹公作书与韩遂>>,他在大军待发之际,在马背上飞笔疾书,文不加点,一挥而就,一气呵成. 曹操审阅时,竟不能增损一字,大加赞叹.可见,阮瑀撰拟公文的技能已达到炉火纯青,下笔成章的境地.南朝任昉,少年时即以好学而闻名乡里,16岁时就被丹阳尹刘秉聘为府中主簿,开始了他的秘书生涯,后在齐,梁数朝中一直任高级秘书官. 他才思无穷,以撰拟表,奏,书,记等公文而著称. 他写公文,也是不加点窜,下笔即成,令人叹服. 当时,不但朝廷的制,诏多出於其手,连许多王公大臣的表,奏也以请他撰制为荣. 他是南朝最负盛名的文字秘书官,与当时著名诗人沈约并称为“沈诗任笔”. .古代文书工作制度•引黄——就是在文书的封皮和文书之前,写出文书的主要内容或时间、地点。
•贴黄——就是将诏敕有所改动的地方,或情状意犹未尽,写在另外一块黄纸上,并贴在诏敕上面。
•明制,外廷大臣章疏经通政使司呈内廷交皇帝阅览后,发至文渊阁,由内阁大学士以皇帝名义拟作批答草稿,用小票墨书贴于奏疏面进呈皇帝,称为票拟,亦称拟票、票旨、条旨、调旨。