2018年物业客服工作计划【最新版】
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物业客服工作总结与计划范文_物业工作总结与计划本人担任物业客服一职已有一年,通过与业主交流,收集和处理业主反馈的问题,不断完善客户服务质量,同时也学到了很多知识和技能。
接下来,就本人在物业客服工作中的总结与计划,简要谈一下。
一、工作总结1. 提高了沟通能力在工作中,我与业主、物业部门以及其他单位之间的沟通非常频繁,通过这些沟通,我提高了自己的沟通能力。
在与业主沟通时,我会耐心听取他们的意见和要求,然后给出相应的解决方案。
我也能更好地与同事进行协调,了解部门工作动态并及时给予帮助。
2. 增强了业务知识在物业客服岗位中,我学到了大量的业务知识,如小区环境卫生、设备维护和保养,物业管理规范等等。
这些知识不仅帮助我更好地了解和解决业主的问题,而且也为客户服务提供更好的支持。
在处理问题时,我必须要耐心听取业主的要求和意见,然后在保证公平公正的前提下,提供解决方案。
在这个过程中,我不断学习如何更好地处理问题,提高自己的处事能力。
二、工作计划作为物业客服,良好的沟通能力是必须的。
在后续的工作中,我将继续提升自己的沟通能力,锻炼自己的情商,在应对各种需求和情况时能更加从容不迫和有效。
2. 提高自身业务素养随着业务的不断增加和物业管理的要求的提高,我将继续学习各种业务知识,包括对小区维护和管理的理解,对团队工作的了解,以及对业主的服务需求进行内部培训来提高自己的业务素养,这有助于我更好地协调和解决问题。
3. 加强团队合作意识在工作中,物业客服工作总是与其他部门有密切关系。
增强团队合作意识可以提高我与同事之间的协作效率,并且在解决业主的问题时能更好地协调各方的力量,提高工作效率。
总之,我希望在不断的学习和实践中,提高自己的综合素养和业务能力、加强与客户和团队沟通、和协作的能力,为业主提供更好的客户服务。
物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。
在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。
在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。
同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。
2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。
在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。
通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。
3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。
通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。
在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。
4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。
在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。
同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。
以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。
同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。
2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。
一、背景随着社会经济的快速发展,物业行业竞争日益激烈。
为了提高物业服务质量,提升客户满意度,本物业客服部特制定以下提升工作计划。
二、目标1. 提升客服服务质量,使业主满意度达到90%以上。
2. 提高客服人员的业务水平,降低投诉率。
3. 加强与业主的沟通与协作,提高业主满意度。
4. 优化客服流程,提高工作效率。
三、具体措施1. 加强客服人员培训(1)定期组织客服人员进行业务知识培训,提高其业务水平。
(2)开展职业道德教育,树立客服人员的职业素养。
(3)组织客服人员参加外部培训,拓宽视野,提高综合素质。
2. 完善服务流程(1)优化客服接待流程,确保业主诉求得到及时响应。
(2)建立客户服务档案,对业主信息进行分类管理,提高服务针对性。
(3)完善投诉处理机制,确保投诉问题得到有效解决。
3. 提升沟通能力(1)加强客服人员与业主的沟通,了解业主需求,提供个性化服务。
(2)开展定期上门走访,了解业主生活状况,提供贴心服务。
(3)利用线上线下多种渠道,加强与业主的互动,提高业主满意度。
4. 强化外包方管理(1)对外包方进行严格筛选,确保其服务质量。
(2)建立外包方考核机制,对服务质量进行定期评估。
(3)加强与外包方的沟通,确保外包服务与业主需求相符。
5. 深化内部协作(1)加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结经验,查找不足,制定改进措施。
(3)鼓励员工提出合理化建议,共同提高物业服务质量。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):制定培训计划,开展业务知识培训,优化服务流程。
2. 第二阶段(4-6个月):加强沟通与协作,提升沟通能力,强化外包方管理。
3. 第三阶段(7-9个月):深化内部协作,完善考核机制,提高服务质量。
4. 第四阶段(10-12个月):总结经验,持续改进,巩固提升成果。
五、总结通过以上措施的实施,本物业客服部将全面提升服务质量,提高业主满意度,为业主创造一个和谐、舒适的居住环境。
物业客服工作计划和总结(6篇)物业客服工作计划和总结篇1忙碌的__年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,__年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
年终物业客服工作总结以及工作计划6篇年终物业客服工作总结以及工作计划 (1) 眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战、与压力的一年,也是我非常重要的一年。
在此,我订立了本年度工作计划。
接下来请看下文最新客服前台工作计划范文吧~一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
物业客服部工作方案(精选15篇)物业客服部工作方案1根据某城市物业管理的现状,某某物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立某某物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥某某物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。
公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。
分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。
11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。
3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。
效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。
每次客服工作,均安排专人负责。
重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。
会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。
重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。
一、前言物业客服作为物业服务的重要组成部分,直接关系到业主的生活质量和满意度。
为了更好地服务业主,提高物业服务质量,现制定以下工作计划及建议。
一、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主满意率达到90%以上。
2. 加强客服团队建设,提高客服人员业务素质和服务意识。
3. 优化客服工作流程,提高工作效率。
4. 强化与业主的沟通,及时解决业主提出的问题。
二、工作措施1. 完善客服工作制度(1)制定客服人员岗位职责,明确工作内容和标准。
(2)建立健全客服工作流程,确保服务流程规范化、标准化。
(3)制定客服人员考核办法,激励员工不断提升服务质量。
2. 加强客服团队建设(1)定期组织客服人员进行业务培训,提高业务水平。
(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力和战斗力。
(3)关注客服人员心理健康,提供心理辅导和支持。
3. 优化服务流程(1)设立客服热线,24小时不间断服务。
(2)设立客服接待窗口,提供一站式服务。
(3)建立业主档案,实现信息化管理。
4. 强化与业主的沟通(1)定期开展业主座谈会,了解业主需求和意见。
(2)设立意见箱,收集业主反馈。
(3)通过微信、短信等渠道,及时向业主传达物业信息。
5. 及时处理业主问题(1)建立问题处理机制,确保问题得到及时解决。
(2)设立问题跟踪制度,对处理结果进行跟踪回访。
(3)定期对问题处理情况进行总结,分析问题原因,提出改进措施。
三、工作建议1. 增强客服人员的服务意识,提高服务技能。
2. 加强与其他部门的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。
3. 注重客服工作的细节,关注业主需求,提供个性化服务。
4. 定期开展满意度调查,了解业主对客服工作的评价,不断改进服务质量。
5. 利用信息化手段,提高客服工作效率,降低成本。
四、总结物业客服工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们不断努力,持续改进。
通过制定合理的工作计划,加强团队建设,优化服务流程,提高业主满意度,为业主创造一个和谐、舒适的居住环境。
一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业日益发展壮大。
物业客服部作为物业公司的重要组成部分,承担着与业主沟通、解决业主需求、维护小区秩序等重要职责。
为提高物业服务质量,提升业主满意度,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升服务质量,满足业主需求;2. 加强内部管理,提高工作效率;3. 增强团队凝聚力,提升团队整体素质;4. 建立良好的企业形象,树立行业口碑。
三、工作重点1. 客户服务(1)建立完善的客户服务体系,确保业主需求得到及时响应;(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量;(3)加强沟通渠道建设,如设立客服热线、微信群等,方便业主咨询与反馈;(4)提高客服人员的服务意识和业务水平,确保服务质量。
2. 内部管理(1)规范工作流程,提高工作效率;(2)加强员工培训,提升员工业务素质和团队协作能力;(3)完善考核制度,激励员工积极性,提高工作质量;(4)加强部门间的沟通与协作,形成合力,共同推进工作。
3. 安全管理(1)加强小区安保力量,确保小区安全;(2)定期开展安全检查,及时消除安全隐患;(3)加强与业主的沟通,提高业主安全意识;(4)制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
4. 物业管理(1)加强绿化、保洁、维修等日常工作,确保小区环境整洁;(2)定期对公共设施进行检修和维护,延长使用寿命;(3)加强停车场管理,确保车辆停放有序;(4)严格执行物业服务合同,维护业主权益。
四、实施措施1. 客户服务方面(1)设立客服热线,安排专人接听,确保业主需求得到及时响应;(2)定期开展业主座谈会,收集业主意见和建议;(3)设立投诉处理机制,及时解决业主投诉;(4)开展客服人员培训,提高服务质量。
2. 内部管理方面(1)完善工作流程,提高工作效率;(2)定期组织员工培训,提升员工业务素质;(3)设立考核制度,激励员工积极性;(4)加强部门间的沟通与协作。
3. 安全管理方面(1)加强安保人员培训,提高安保能力;(2)定期开展安全检查,及时消除安全隐患;(3)加强与业主的沟通,提高安全意识;(4)制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
【仅供参考】
2018年物业客服工作计划
部门:_________
姓名:_________
____年___月___日
(此文内容仅供参考,可自行修改)
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2018年物业客服工作计划
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
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六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
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仅供参考
部门:_________ 姓名:_________
____年___月___日
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