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《新编大学计算机应用基础》第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件

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第5章PowerPoint2010演示文稿制作软件课件

第5章PowerPoint2010演示文稿制作软件课件
动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从 而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 2010提供了 两种设置幻灯片动画的方法：“动画”菜单中的“动 画”命令和“添加动画”命令。
3、超链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置
5.1.3 PowerPoint基础知识
1．演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2．幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一 个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片， 应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。
利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、 声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
“插入视频文件”列表框
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 设置幻灯片的放映效果
1、设置幻灯片的切换效果 为了丰富演示文稿的放映效果，可以为每张幻灯片设置切 换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式， 设置幻灯片的切换方式的方法如下图。
2、设置幻灯片的动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置
制作幻灯片（续2）
3．在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下： （1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画” 按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。 （2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键， 即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击， 即可插入。 （3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转 控点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来 放大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中 的各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域， 完成剪贴画的插入操作。

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010

#
5.1.5 编辑幻灯片
5. 在同一演示文稿中插入幻灯片 ① 单击所要插入新幻灯片的位置。 ② 单击“开始”功能区→“幻灯片”组 →“新建幻灯片”。 ③ 选择新建幻灯片的版式。
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5.1.6 打印演示文稿
1. 页面设置
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5.1.6 打印演示文稿
2. 编辑页眉和页脚
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5.1.6 打印演示文稿
3. 打印
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5.3.1 插入艺术字和图片
1. 插入艺术字
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5.3.1 插入艺术字和图片
2. 插入图片
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5.3.2 插入表格和图表
1. 使用幻灯片版式创建表格
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5.3.2 插入表格和图表
2. 使用表格工具按钮插入表格 ① 选中需要插入表格的幻灯片，使其显示 在普通视图的幻灯片窗格中。 ② 单击“插入”功能区→“表格”组 →“插入表格”按钮 ，在弹出的表格 行列选择框中，按下鼠标左键“拖”出 需要的行列数。
5. 根据现有演示文稿创建
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5.1.3 保存和打开演示文稿
1. 保存演示文稿
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5.1.3 保存和打开演示文稿
2. 打开演示文稿
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5.1.4 PowerPoint视图切换
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5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能
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5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能 （1）新建和命名“节”
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5.1.5 编辑幻灯片
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5.2.4 应用设计模板
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5.2.5 重新配色
#
5.2.5 重新配色
#
5.3 编辑与加工演示文稿
• 为了使幻灯片的外观不太单调，可以针 对不同的演示内容在演示文稿中添加一 些用于烘托主题的对象，如艺术字、图 片、自选图形、表格、图表、图示、组 织结构图或其他多媒体信息等。 • 向幻灯片插入对象时，PowerPoint会自 动调整幻灯片的版式，增加占位符，使 之能恰当地容纳新的内容对象。

大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)

大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。

第5章PowerPoint2010演示文稿

第5章PowerPoint2010演示文稿
用户单击“自定义快速 访问工具栏”按钮，单击 “新建”命令，如图5-3 所示，则在“快速访问工 具栏”上出现“新建”按 钮，单击“新建”按钮， 就可以创建一个新的空白 演示文稿。
PowerPoint2010演示文稿
5.2 PowerPoint 2010中演示文稿的基本操作
2. 根据模板创建演示文稿
PowerPoint2010演示文稿
5.3.5 编辑演示文稿
1．幻灯片的选择 2．幻灯片的插入 3．幻灯片的复制 4．幻灯片的移动 5．幻灯片的删除
PowerPoint2010演示文稿
5.4 PowerPoint 2010的高级应用
5.4.1 演示文稿中的对象插入
为了使幻灯片更加生动形象，我们还可以在其中插入各种图形对象，例如图片、 剪贴画、自选图形、艺术字、公式、表格、图表、组织结构图等。
PowerPoint2010演示文稿
5.3.3 格式化演示文稿
4．幻灯片版式
幻灯片版式即幻灯片里面元 素的排列组合方式。创建新 幻灯片时，可以从预先设计 好的幻灯片版式中进行选择。
PowerPoint2010演示文稿
5.3.3 格式化演示文稿
5．幻灯片的背景
用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案 或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设 置背景，而且可对母版设置背景，从而快速 改变演示文稿中所有幻灯片的背景。 （1）改变幻灯片背景色 （2）改变幻灯片的填充效果
PowerPoint2010演示文稿
Байду номын сангаас
5.3.3 格式化演示文稿
3．主题
主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和对象效果设置，它们都可用来创建 统一的外观。演示文稿应用主题时，新主题的幻灯片母版将取代原演示文稿的幻灯片母版。 应用主题之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。用户可以修改任意主题以 适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新主题。 （1）应用PowerPoint2010提供的主题 （2）创建自定义主题

大学计算机信息技术 第5章 演示文稿PowerPoint 2010

大学计算机信息技术 第5章 演示文稿PowerPoint 2010

5.4.1 编辑幻灯片
5.4 演示文稿的编辑制作
在需要移动或复制的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来 实现幻灯片的移动或复制。
选定需要移动或复制的幻灯片，在“开始”选项卡 →“剪贴板”命令组中选择“剪切”、“复制”、“粘 贴”命令来实现幻灯片的移动或复制。
5.2.5 幻灯片放映视图
5.2 演示文稿视图模式
“幻灯片放映”视图是以全屏方式播放演示文稿中幻 灯片的内容，并可以看到各对象在实际放映中的动画、切 换等效果。但是只能观看放映，不能对幻灯片进行修改。 在播放的过程中，若要换页可以单击鼠标（或者按 <Enter>键，或者按空格键）。若要退出“幻灯片放映” 视图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放 映”按钮（或者按<Esc>键）。
图表、超链接等插入及其格式化）。 演示文稿主题选用与幻灯片背景设置。 演示文稿放映设计（动画设计、放映方式、切换效果）。 演示文稿的打包和打印。
第5章 演示文稿PowerPoint 2010
1 PowerPoint2010基础 2 演示文稿视图模式 3 演示文稿的创建、打开和保存 4 演示文稿的编辑制作
5.1.1 PowerPoint 2010的启动
PowerPoint 2010常用的启动方法有以下几种: 选择“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令。 如果在桌面上已经创建了PowerPoint 2010的快捷方
5.2.1 普通视图 5.2.2 幻灯片浏览视图 5.2.3 备注页视图 5.2.4 阅读视图 5.2.5 幻灯片放映视图

计算机应用基础 第5章

计算机应用基础 第5章

输入文本后，文本被附加到图形上，可随图 形一块放大、缩小、移动、变形。
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计算机应用基础（第5章） 计算机应用基础
出版社 科技分社
5.2.3 在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字
1）插入剪贴画 剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合 形式出现。
带图形占位符幻 灯片中的 “ ”，“插 入”选项卡“图 像”组中的“剪 贴画”，都可以 打开“剪贴画” 剪贴画 窗格。
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计算机应用基础 （第5章）
出版社 科技分社
5.2.4 制作表格幻灯片和图表幻灯片
1）制作表格幻灯片
可以通过剪贴板将 Word 、 Excel 中的表格复制到幻灯片中；可以 直接用PowerPoint自己的表格模块制作表格幻灯片。 为演示文稿制作表格幻灯片共有4个步骤： ① 选中要插入表格的那张幻灯片； ② 插入表格。插入表格有两种方法： ☆ 单击图片占位符中的“ ” ，在弹出的“插入表格”对话框中输 入列数和行数，按“确定”键后一个带格式的表格插入到占位符 中。
2
计算机应用基础 （第5章）
出版社 科技分社
5.1.1 PowerPoint 2010的工作界面
一个演示文稿 由一张或多张 幻灯片组成。 演示文稿文件 的扩展名为 .pptx。
图5.1 PowerPoint窗口
3
计算机应用基础 （第5章）
出版社 科技分社
5.1.2 PowerPoint 2010的基本操作
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计算5）移动幻灯片 移动幻灯片的方法与幻灯片复制类似。一次允许移动一 张或多张幻灯片。 选择要进行移动的幻灯片后，单击“开始”选项卡“剪 贴板”组的“剪切”按钮“ ”,将选中的幻灯片复制到 剪贴板中；在幻灯片缩略图窗格中，利用鼠标光标选定 目标位置后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“粘 贴”按钮，选中的幻灯片就被粘贴到目标位置上，原先 位置上的幻灯片消失。 另外，在“幻灯片浏览视图”中，选中幻灯片后也可采 用拖动鼠标来移动幻灯片。

大学计算机精品第五章 PowerPoint2010制作演示文稿

任务1
认识PowerPoint2010
任务2
演示文稿的制作和编辑
任务3
幻灯片的美化
任务4
幻灯片的交互制作
任务5
演示文稿的放映
小结
本章内容总结
任务1
认识PowerPoint2010
任务1 认识PowerPoint2010
【任务描述】认识.PowerPoint 2010的界面与窗口组成。 【任务实施】 PowerPoint 作为 Office 家族的一员，秉承了Office 办公软件的风格，让用户在使用不同的 Office产品时都能感到熟悉和亲切。启动 PowerPoint 2010 后，屏幕将出现工作界面。 （1）界面组成
任务2演示文稿的制作和编辑
步骤2 PowerPoint中的对象添加与处理
4. Flash动画对象的添加与处理 （1）选择【文件】|【选项】命令，在选项对话 框中选择“自定义功能区”，勾选下面的“开发 工具选项”，按“确定”按钮 （2）在“开发工具”选项卡下的控件选区，选 择“其它控件”命令，弹出“其他控件对话框” （3）在下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object ”选项，单击“确定”按钮，按住左键在工 作区中拖拉出一个矩形框。 （4）将矩形框调整至合适大小。 （5）右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷 菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框， 在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性” 窗口。
任务2演示文稿的制作和编辑
步骤1 演示文稿的基本操作
3. 保存演示文稿 （1）直接保存演示文稿 选择【文件】|【保存】命令或单击快速访问工具 栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，
（4）自动保存演示文稿 选择【文件】|【选项】命令，打开“PowerPoint选 项”对话框，选择“保存”选项卡，在“保存演示文 稿”栏中进行设置，并单击“确定”按钮。

第五章 演示文稿制作 PowerPoint 2010


1. 设置纯色背景 2. 添加图片背景
任务设计
先为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻 灯片的背景设置为“水绿色”，然后在第6张幻 灯片中添加图片背景。
项目一 项目二
创建奥运会宣传文稿 美化奥运会宣传文稿
项目三 放映奥运会宣传文稿 项目四 PowerPoint 2010的高级应用
项目三 放映奥运会宣传文稿
2. 讲义母版
讲义母版是用来设置打印讲义的效果的。
3. 备注母版
备注母版是用来设计打印备注页的。
ห้องสมุดไป่ตู้.幻灯片母板设计的步骤
1. 添加占位符对象：标题、文字、日期、幻灯片编号 和页脚 2. 修改字体
3. 添加版式 任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻灯片的左下 角添加一个伦敦奥运会会徽，修改母版中“幻灯片标题” 版式中主标题的字体，添加一个新的幻灯片版式，
1. 应用模板 2. 保存模板 任务设计
创建一个“新伦敦新奥运.potx”演示文稿模板，并向 模板中设置参数和添加幻灯片元素，保存模板，并使用模板 创建演示文稿“新伦敦新奥运” 。
任务四 幻灯片背景样式设计
PowerPoint内置了多种背景样式让用户选 择，用户也可以自定义背景样式。背景样式会 随着主题的变化而变化。内置背景样式一般包 括了12种样式。
4. 使用VBA控件
① 添加ActiveX控件
② 编辑代码 ③ 执行和测试
任务设计
为“新伦敦新奥运”演示文稿中的“常识问答”幻 灯片添加一个文本框、按钮和标签控件，并编辑宏完成 问答判断，其中文本框输入数据，按钮执行宏，标签显 示判断结果。
任务二 设置个性化的演示文稿
1. 自定义功能区
在PowerPoint 2010中，所有的功能都是以功能区 的形式显示，用户需要设置工作区则需要“自定义功能 区”的功能。

大学计算机精品第五章 PowerPoint2010制作演示文稿

任务2演示文稿的制作和来自辑步骤1 演示文稿的基本操作
4. 幻灯片的基本操作 （1）添加新幻灯片 （2）选择幻灯片 （3）删除幻灯片
任务2演示文稿的制作和编辑
步骤2 PowerPoint中的对象添加与处理
1. 文字对象的输入 文本对象的输入主要有利用“占位符”中添加
文本、通过“文本框”输入文本、利用特殊字符 和艺术字输入文本三种方式。 2.图形图像对象的添加与处理 （1）插入剪贴画 （2）插入图片 （3）屏幕截图 （4）插入形状 （5）插入SmartArt图形 3. 音频/视频对象的添加与处理 （1）声音对象的创建
任务2演示文稿的制作和编辑
步骤2 PowerPoint中的对象添加与处理
4. Flash动画对象的添加与处理 （1）选择【文件】|【选项】命令，在选项对话 框中选择“自定义功能区”，勾选下面的“开发 工具选项”，按“确定”按钮 （2）在“开发工具”选项卡下的控件选区，选 择“其它控件”命令，弹出“其他控件对话框” （3）在下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object ”选项，单击“确定”按钮，按住左键在工 作区中拖拉出一个矩形框。 （4）将矩形框调整至合适大小。 （5）右键单击上述矩形框，在随后弹出的快捷 菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框， 在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性” 窗口。
标题栏：
愿景
使命
快速访问工具栏： 功能选项卡：
功能区：
幻灯片/大纲窗格：
幻灯片编辑区：
状态栏：
任务1 认识PowerPoint2010
（2）PowerPoint的视图切换 为满足用户不同的需求，PowerPoint 2010提供了多种视图模式以编辑查看幻灯片，在工作界面下方单

计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件

还可以自定义颜色、字体、线条和填充进行主题的修改。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
1．幻灯片的添加
‒ “开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮 ‒ 按快捷键〈Ctrl+M〉
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
2. 幻灯片复制和移动
复制和移动操作可以在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”中的“大纲”或“幻灯片” 选项卡的窗格中完成。 （1）选择幻灯片
• 选择单张幻灯片。 • 选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，按〈Shift〉键，然后单击要选择
的最后一张幻灯片。 • 选择多张不连续的幻灯片：按〈Ctrl〉键，然后单击每张要选择的幻灯片。
可以对文本或一个对象（如图片、图形、形状或艺术字）创 建链接
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.3.3 超链接
1．创建超链接，执行以下操作：
（1）选中文本或对象。 （2）在“插入”→“链接”组中，单击“超链接”按钮。 （3）在 “插入超链接”对话框的“链接到”栏中，单击“本文档中的位置” 项、
接按下〈Delete〉键
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
在丰富幻灯片可以在幻灯片中加入一些剪贴画、图片、图形、图表、 音乐、影片
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
1. 插入形状
‒ “插入”→“插图”→“形状”下拉按钮，从弹出的列表中选择图形形状 ‒ 图形绘制完成后，可以对图形进行以下编辑操作
• 移动位置 • 改变大小 • 设置填充颜色 • 设置轮廓色 • 旋转与翻转
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制作好的幻灯片可以使用文字格式、段落格式来对文本进行修饰 美化；也能通过合理地使用母板和模板，在最短的时间内制作出风格 统一、画面精美的幻灯片。
5.4.1 幻灯片的格式化
1．设置文本字体和字号 2．设置文本颜色 3．段落格式化 段落的格式化包括段落的对齐方式、设置行间距及使用项目。 （1）设置文本段落的对齐方式 （2）设置行距和段落间距 （3）设置项目符号 4．对象格式的复制 在文本处理过程中，有时对某个对象进行上述格式化后，希望其他对 象有相同的格式，这时并不需要做重复的工作，只要用“开始”主选项卡 中的“剪贴板”功能区的“格式刷”按钮即可复制。
幻灯片的格式化（续1）
5．更改幻灯片版式 6．更改幻灯片背景颜色
为了使幻灯片更美观，可适当改变幻灯片的背景颜色。
7．更改幻灯片填充效果
更改幻灯片背景填充效果的操作步骤如下： （1）在“普通视图”显示方式下，选择“设计”主选项卡的“背景” 功能区，单击“背景样式”的下拉箭头，打开“背景样式”选择框。 （2）选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框， 选择所需要的填充方式，根据需要进行选择操作。 （3）填充完毕，单击“全部应用”按钮。
5.2.1 PowerPoint 2010演示文稿的创建
打开“新建”演示文稿窗口，然后根据需要新建演示文稿。
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续1）
1．使用模板创建演示文稿
PowerPoint 2010提供了各种类型的演示文稿模板，用户可利用这 些模板来设计演示文稿。
“新建”样本模板
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续2）
（2）选择下拉菜单中的“保存”命令，其前面带“√”的小方框消 失，则“保存”选项从“快速访问工具栏”中消失。
若要添加的选项不在下拉菜单中，在下拉菜单中选择其他命令，在 出现的选项框中将所需的常用命令添加到“快速访问工具栏”中。若要 隐藏，在工具栏框中选中该选项后单击删除。
5.2 创建和保存PowerPoint 2010演示文稿
制作幻灯片（续1）
2．在幻灯片中添加文本
在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下： （1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置，出现一个空白文本 框，进入编辑模式，在文本框内输入标题内容，例如“冯·诺依曼型计算机 的工作原理”。 （2）单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。 （3）单击标题或文本位置以外的地方，如图所示。
5.1.3 PowerPoint基础知识
1．演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2．幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
2．使用“空白演示文稿”创建演示文稿
选择“文件”主选项卡的“新建”命令，双击“空白演示文稿”图标， 系统自动创建一空白演示文稿，如图所示。
5.2.2 保存、打开和关闭演示文稿
1．保存演示文稿
在PowerPoint 2010中，若要保存演示文稿，其操作方法与Office其 他组件中保存文件的方法类似。
3．备注母板
PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备 注母板用于控制注释的显示内容和格式，使多数注释有统一的外观。
5.5 制作多媒体幻灯片
为了改善幻灯片在放映时的视听效果，可以在幻灯片中加入多媒体 对象，如音乐、电影、动画等，从而获得满意的演示效果，增强演示文 稿的感染力。
用户可在Windows 7桌面上创建PowerPoint 2010应用程序的快捷图 标。双击该快捷图标，可快速启动PowerPoint 2010。
2．退出PowerPoint 2010
系统退出提示对话框
5.1.2 PowerPoint 2010主窗口的组成
启动PowerPoint 2010后，屏幕上显示PowerPoint 2010主窗口，如图 所示。PowerPoint 2010主窗口由“快速访问栏”、“主选项卡”、“功能 区”、“幻灯片缩略图”、“备注窗格”、“状态栏”、“幻灯片主窗格”、 “显示比例”、“视图选项”等部分组成。
5.3 制作和编辑幻灯片
5.3.1 制作幻灯片
1．插入新幻灯片
演示文稿由一张张幻灯片组成，若要在已建立的演示文稿中插入 新的幻灯片，操作步骤如下：
（1）打开需要插入新幻灯片的演示文稿。 （2）在普通视图（包括幻灯片视图和大纲视图）或在幻灯片浏览 视图窗口中选定要插入新幻灯片的位置。 （3）选择“开始”主选项卡的“幻灯片”功能区，单击“新建幻 灯片”按钮；或按Ctrl+M，插入一张新幻灯片。 （4）插入的幻灯片版式沿用文稿中其他幻灯片的版式，若需要重 设，选择该幻灯片后，选择“开始”主选项卡中“幻灯片”功能区，单 击“版式”选项的下拉箭头，出现“Office主题”列表，单击所需版式。
制作幻灯片（续3）
4．在幻灯片中插入一个表格或一个图表
“插入表格”列表
“插入图表”窗口
5.3.2 幻灯片的移动、复制与删除
1．移动幻灯片
在PowerPoint中，可方便地在不同视图方式下移动幻灯片。 （1）在大纲窗格中实现移动 （2）在幻灯片浏览方式下实现移动 （3）在幻灯片窗格中实现移动
2．复制幻灯片
1．幻灯片母板
“幻灯片母板”命令用于设置幻灯片母板，幻灯片母板控制的是除 标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在设计幻灯片演示文稿设计，需 要考虑演示文稿的整体风格，外观是否一致，特别是在商业宣讲、教学 课件等演示文稿中，常常通过幻灯片母版设计保持演示文稿风格的一致 性和协调性。
2．讲义母板
讲义母板用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页 眉和页脚等，也可利用“讲义母版”菜单的功能区选项设置每页纸中打 印幻灯片的张数等。
5.1.4 PowerPoint 2010快速访问工具项的显示与隐藏
PowerPoint 2010提供了“保存”、“撤销”、“打开”等多个不 同的快速访问项。用户可根据需要增加显示或隐藏快速访问项。
1．显示“打开”快速访问项 2．隐藏“保存”快速访问项
（1）单击“快速访问工具栏”的下拉箭头，打开“自定义快速访问 工具栏”下拉菜单。
2．打开演示文稿
若要编辑修改一个演示文稿，首先要打开它。在“打开”对话框中确 定要打开的文件所在的驱动器和文件夹，选中要打开的演示文稿文件名。 单击“打开”按钮，打开指定的演示文稿文件。
3．关闭演示文稿
选择“文件”主选项卡的“关闭”命令。若对演示文稿进行了修改， 在使用“关闭”命令前没有保存，PowerPoint 2010将询问“是否保存对 演示文稿的修改？”。单击“是”按钮，保存；否则，放弃所做修改后关 闭。
新编大学计算机应用基础
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
1．启动PowerPoint 2010
单击“任务栏”中的“开始”按钮，依次选择“所有程序”、 “Microsoft Office”、“Microsoft PowerPoint 2010”命令，即可启动 PowerPoint 2010。
幻灯片布局是指其包含对象的种类以及对象之间相互的位置， PowerPoint提供了许多种幻灯片参考布局（又称自动版式）。一个演示 文稿的每一张幻灯片可以根据需要选择不同的版式。PowerPoint也允许 用户自己定义、调整这些对象的布局。
PowerPoint基础知识（续1）
3．模板
模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文 字格式、颜色以及幻灯片背景图案。
制作幻灯片（续2）
3．在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下： （1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画” 按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。 （2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键， 即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击， 即可插入。 （3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转控 点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来放 大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中的 各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域， 完成剪贴画的插入操作。
5.5.1 在幻灯片中插入声音
可在幻灯片中插入并播放音乐，使得演示文稿在放映时有声有色。 1．插入剪贴画音频 2．插入文件中的声音 3．插入录制音频
“录音”对话框
5.5.2 在幻灯片中插入影片
不仅可以在幻灯片中加入图片、图表和组织结构图等静止的图像， 还可以在幻灯片中添加视频对象。
1．插入剪贴画视频 2．插入文件中的视频 3. 用户也可以选择插入来自网站的视频
▪ 3、超链接 ▪ 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置 网络上进行快速切换。超链接可以是幻灯片中的文字 或图形，也可以是网页。
5.6.2幻灯片的放映方式
▪ 在幻灯片放映之前可以设置放映方式，方法如下图
思考与讨论
1．如何在演示文稿中添加、删除幻灯片？ 2．如何在幻灯片中插入各种对象？ 3．演示文稿有哪些动画样式？ 4．如何设置演示文稿的放映方式？ 5. 演示文稿的设计原则是？
单击选定一张幻灯片后，按住Shift键，单击其他位置的幻灯片，可一 次选择多张连续的幻灯片；按下Ctrl键，依次单击其他幻灯片，可选择不 连续的幻灯片。
3．删除幻灯片
若要删除一张幻灯片，可在多种视图方式下进行。删除幻灯片的几种 方法如下：
（1）在大纲窗格中删除幻灯片 （2）在幻灯片浏览视图方式下删除幻灯片 （3）在普通视图下的幻灯片视图方式下删除幻灯片