加强出纳岗位工作中的几点意见
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出纳工作亮点及建议
出纳工作是财务管理中非常重要的一环,涉及到企业的资金流动和账目管理。
以下是出纳工作的几个亮点和建议:
亮点:
1. 确保资金安全:出纳工作涉及到企业的现金流动和账目管理,需要认真核对每一笔款项,确保资金安全。
2. 提高财务管理效率:出纳工作需要与各个部门进行沟通和协调,及时处理各种账目和票据,有助于提高企业的财务管理效率。
3. 保障企业正常运营:出纳工作是企业资金链的重要环节,只有出纳工作顺利,企业才能够正常运营。
建议:
1. 加强风险管理:出纳工作涉及到资金安全,应加强风险管理,定期对出纳工作进行检查和评估,及时发现和解决潜在的风险点。
2. 提高信息化水平:随着信息技术的发展,出纳工作也应加强信息化建设,提高工作效率和准确性。
3. 强化团队建设:出纳工作需要一个高效、专业的团队来完成,应注重团队建设,加强员工培训和激励,提高员工的工作积极性和归属感。
4. 优化工作流程:出纳工作流程应该不断优化,简化繁琐的环节,提高工作效率。
同时,应注重各个部门之间的协同配合,共同推动企业财务管理水平的提升。
5. 增强法律意识:出纳工作涉及到各种法律法规,应增强员工的法律意识,确保各项工作合法合规。
总之,出纳工作是财务管理中不可或缺的一环,需要注重团队建设、流程优化、信息化建设等多方面的工作,不断提升财务管理水平,为企业的发展做出更大的贡献。
出纳的工作总结与建议(13篇)出纳的工作总结与建议篇一一、工作方面(1)出纳工作中,主要有银行结算业务、现金收付业务和保管。
1.以票据结算的方式到银行进账付款。
主要支付了x办公室的物管费、房租、水电费、空调使用费;营销部门的广告策划费;设计费、测绘费;工程装饰费;律师顾问、税务咨询费等。
方面主要支付给森林故事物业管理公司以及xx市住房和城乡建设局。
2.根据实际业务和会计凭证,按时登记现金簿和银行日记账。
3.根据每月银行对账单编制银行余额调节表。
4.定期或不定期进行现金盘点,编制现金盘点表。
5.各月经过余额调节后账实相符,未出现金额上的较大误差。
6.做好会计凭证的保管工作。
积极配合每月审计部门的内部审查。
7.工资发放方式改革,改现金发放为发到银行卡上,采用网银转账方式发放,方便快捷且不易出错。
8.给森林故事的业主开具房产销售发票,收取维修基金、水电煤气、可视对讲、房价差价等。
今年大概有17个业主来办理发票,两个人买了4个森林故事的车位。
9.到xx区地方税务局、xx区国家税务局办理xx公司纳税申报、发票购买相关事宜。
后因为税务申报改革,先是零申报企业采用短信申报方式,后税务局开始采用联网申报。
年初新版发票开始使用,原手开发票统一更换为机打发票,参加了税务局组织的对于机打发票开具的相关培训。
10.从去年9月底到今年9月底为止,每周日在国际广场售楼部担任财务收银员,主要收取认筹会员费、商铺以及房屋的首付款。
收款开具的收据、金额在每日工作结束后按时统计,并由当日值班会计、销售部负责人签字核对。
期间参加过三次国际广场的解筹活动、一次正式开盘活动。
工作结束后,所有收据、代金券以及售楼部财务室钥匙一把都已交还至会计处。
(二)对于统计填报方面1.数据都是据实填写,并已按时将月报、季报上报到xx区统计局、xx市统计局。
因x项目还未动工、未有项目,因此每个月填报的数据基本保持不变。
2.参加了统计局组织的培训,掌握了统计政策的变化和报表的内容。
如何做好出纳工作出纳工作是企业中非常重要的一项工作,对于企业的财务管理和日常运营起着至关重要的作用。
一个优秀的出纳员应该具备细致认真、责任心强、良好的数字素养等特点。
下面就是如何做好出纳工作的一些建议。
1.细致认真:出纳工作需要做大量的数据录入和核对,对于数字的精确性要求非常高。
出纳员应该细心、认真地完成每一项工作,确保数据的准确性和完整性。
在核对资金流水和账目时,要仔细查看每一笔交易记录,防止出现错误或遗漏。
2.熟悉财务制度:作为出纳员,要熟悉企业的财务制度和相关政策法规,掌握企业的各项财务管理规定。
了解公司的财务流程和审批程序,确保财务操作的合规性和合法性,及时向上级汇报,遵守公司的财务制度。
4.保密意识:出纳是企业财务部门中非常重要的一员,需要处理大量的资金和涉及到重要的财务信息。
出纳员应具备保密意识,保护企业的财务安全,防止财务信息泄露、资金被挪用等风险。
5.灵活应对:出纳工作中可能会遇到各种突发情况和问题,需要及时、灵活地应对。
要具备快速解决问题的能力,能够冷静处理各种紧急情况,避免因错误决策造成不必要的损失。
6. 提高数字素养:作为一名出纳员,对数字的理解和运用非常重要。
需要熟练掌握Excel等办公软件的使用,熟练运用各种财务软件,提高数字处理能力和分析能力,能够及时准确地进行数据统计、财务分析和预测。
7.注重细节管理:出纳员要时刻保持警惕,注意细节。
要及时核对收支凭证和报销单据,审查交易的合规性,确保账目的准确性和真实性。
同时,要关注企业的流动资金情况,合理安排资金运作,及时催收应收款项,避免过度闲置。
8.不断学习:财务和相关政策法规不断变化,作为一名出纳员,要保持学习的态度,不断充实自己的知识,把握最新的财务管理理念和方法。
可以通过学习相关课程、参加培训或加入财务管理的专业组织等方式,提高自己的专业水平。
总之,出纳工作需要认真、仔细、细致的态度,通过良好的沟通、灵活应对和保密意识,能够胜任出纳工作的各项任务。
出纳工作总结建议
作为公司的出纳,你的工作是非常重要的。
你需要确保公司的财务运作顺利,
同时也需要保证所有的账目都是准确无误的。
在这篇文章中,我们将为你总结一些出纳工作的建议,希望能够帮助你更好地完成你的工作。
首先,作为出纳,你需要时刻保持警惕。
财务领域是一个容易出现错误的地方,所以你需要时刻保持警惕,确保每一笔交易都是准确的。
同时,你也需要及时地发现并解决任何潜在的问题,以免给公司带来不必要的损失。
其次,你需要保持良好的沟通。
作为出纳,你需要与其他部门保持良好的沟通,及时了解公司的财务情况,以便更好地协调工作。
同时,你也需要与银行和其他金融机构保持良好的关系,以便更好地处理公司的资金流动。
另外,你需要保持良好的记录。
出纳工作需要处理大量的账目和交易,所以你
需要保持良好的记录,确保每一笔交易都有清晰的记录,以便在需要的时候进行查证。
最后,你需要不断学习和提升自己。
财务领域是一个不断变化的领域,所以你
需要不断学习新知识,提升自己的专业能力,以便更好地适应和应对各种变化和挑战。
总之,出纳工作是一项非常重要的工作,需要你时刻保持警惕,保持良好的沟通,保持良好的记录,同时也需要不断学习和提升自己。
希望以上建议能够帮助你更好地完成你的工作,为公司的财务运作做出更大的贡献。
公司出纳工作思路一、加强规范现金管理,做好日常核算1. 现金管理:根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.2. 做好正常出纳核算工作按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
3. 财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
完成领导临时交办的其他工作。
二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质1. 认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策程序办事。
2. 努力提高道德修养,树立良好的公司形象。
3. 坚持原则,客观公正,做好会计咨询工作。
4. 严格履行岗位职责,完好的完成各项工作任务。
5. 加强与科室的沟通协作,确保正常出纳工作顺利开展。
三、在新的会计年度,我要调整工作心态、增强岗位热情和责任心、充分展现自己在本岗位的良好工作作风和道德素养,为公司做出应有的贡献。
四、制定学习计划。
不断学习知识、提高思想意识和业务水平,更好地履行职责。
通过学习可以不断地充实大脑,提高思想觉悟与业务能力,争取以良好的工作作风做好本职工作。
为实现公司持续发展,高效服务于企业中心目标奠定良好的基础。
具体措施如下:1. 制定合理的学习计划;每天至少有半个小时的时间来学习。
2. 学习《会计法》、《企业会计制度》和《会计准则》中各项经济决策应遵循的原则等。
3. 学习企业会计制度的设计、会计凭证的填制、会计帐簿的登记。
4. 学习通过阅读书籍(如《投资理财大全》、《资金运作大全》等)来掌握金融理论,从而对于公司的经营和决策能做出正确的决策。
5. 针对自己的专业,学些相关的业务知识,真正做到干一行懂一行。
6. 随时关注国家新的财税政策和经济运行情况,对财务政策和经济运行进行分析与理解,从而更好的完成本职工作。
出纳工作计划范文一一、加强规范现金管理,做好日常核算1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,严格把关,不能有半点疏忽和大意。
加强各种费用开支的核算,及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初报交会计做账,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、做好应对突发事件的应急工作。
5、坚持原则,秉公办事,做出表率。
6、完成领导临时交办的其他工作。
二、加强学习结合企业行业发展及自己的岗位上工作需求,加强相关业务方面的学习,提高自己的业务素质和综合能力。
三、做好资金预算工作,加强成本控制预算的目的是设法增加收入,减少成本,压缩财务费用,管理费用,营业费用等各项支出。
1、预算一定要全员参与,绝不能少数人参与凭空捏造,想当然得出。
既包括经营指标,也涵盖费用开支预算,接待预算等等。
2、要求部门领导把预算工作放在心上,指导兼职预算员做好部门预算,按时编报分析,必须做到预算编报和分析的及时性,部门预算要求每月25日必须上报财务部,部门预算执行情况的分析必须于每月2日报送财务部。
3、制定费用额度控制指标:在额定范围内,只要能完成经营目标,钱怎么花都行;无计划开支必须专项审批。
四、个人建议措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
出纳工作计划范文二一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。
财务部全体人员一向严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。
从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
2023出纳工作不足及措施
在2023年的出纳工作中,可能会存在一些不足之处,以下是可能存在的问题及改进措施:
不足之处:
1. 效率低下:出纳工作繁重,如果效率低下,会严重影响工作进度。
2. 准确性不足:出纳涉及到金钱的流入流出,如果存在误差,可能会给公司带来损失。
3. 缺乏有效的监控手段:对于现金的监控是出纳的重要职责之一,缺乏有效的监控手段可能导致现金流失。
改进措施:
1. 提高效率:通过使用电子化的出纳软件,实现快速、准确的录入和核算,提高工作效率。
2. 强化准确性:建立复核制度,对每一笔账目进行复核,确保准确性。
同时,加强员工培训,提高员工的业务能力。
3. 建立监控机制:通过使用监控设备、电子化软件等手段,对现金进行实时监控,确保现金的安全。
以上内容仅供参考,具体措施应根据实际情况进行调整。
出纳工作中的不足之处及改进措施出纳工作是财务工作中非常重要的一环,出纳员需要处理公司的资金、款项、票据等,确保公司的资金流动和财务安全。
但在实际工作中,出纳工作也存在一些不足之处,需要及时改进。
本文将从出纳工作中存在的问题和改进措施两个方面进行分析。
一、出纳工作中存在的不足之处1.对资金的管理不够严格在一些公司中,由于出纳员对资金的管理不够严格,容易导致资金的流失和混乱。
例如,在处理现金收付时,出纳员没有做好明细账目的记录和复核工作,容易出现错账漏账的情况。
2.针对票据处理不够规范出纳工作中处理票据是非常重要的一个环节,不规范的票据处理容易导致公司财务的不安全。
例如,出纳员对票据的审核和复核不够严格,容易造成虚假票据的流通,影响公司的财务健康。
3.沟通协调能力不足出纳员需要和公司内部其他部门以及外部往来单位进行沟通和协调工作,但是一些出纳员在这方面的能力不足,影响了整个工作的协调进行。
4.对财务法规法规的了解不够出纳员需要对财务法规有一定的了解和掌握,但是一些出纳员对财务法规了解不够,容易在处理资金和票据时出现违规行为,给公司带来潜在的风险。
二、改进措施1.加强资金管理出纳员在处理公司资金时需要严格按照规定进行操作,例如,对于每一笔现金收付要做好明细账目的记录和复核工作,确保账目的准确性。
2.规范票据处理出纳员在处理票据时需要严格按照公司规定进行操作,例如,做好票据的审核和复核工作,确保公司每一笔支出都有票据支持,避免虚假票据的流通。
3.提升沟通协调能力公司可以针对出纳员的沟通协调能力进行培训,提升出纳员和其他部门以及外部往来单位的沟通交流效率,确保工作的顺利进行。
4.加强财务法规的培训公司可以定期组织财务法规的培训,让出纳员了解并掌握最新的财务法规,提高出纳员对财务法规的遵守能力,避免违规行为的发生。
综上所述,出纳工作中存在的不足之处主要集中在资金管理、票据处理、沟通协调能力和财务法规的了解上。
对出纳的建议意见一、改进出纳的培训和教育1. 加强内部培训计划•制定出纳培训计划,涵盖财务知识、法律法规、风险管理等方面的内容。
•定期组织内部培训课程,提高出纳的专业素养和操作技能。
2. 建立 mentor 制度•为新进出纳设置 mentor,由有经验的员工指导其工作并提供帮助。
•mentor 可以分享实际工作经验,帮助新进出纳快速适应工作环境。
二、加强内部控制1. 实施双人制度•对重要财务活动,如现金支付、收款等,实行双人操作制度。
•通过双人制度,可以减低财务操作中的错误和不当行为风险。
2. 强化审计和监督•建立独立的内部审计部门,负责对出纳工作进行监督和审计。
•审计结果应及时反馈给出纳,发现问题及时整改,提高工作效率和准确性。
三、优化流程与技术应用1. 引入自动化财务系统•考虑使用财务管理软件,实现财务数据的自动录入和处理,减少人工操作错误。
•自动化系统能够提高出纳的工作效率和精度。
2. 优化报销流程•设立专门的报销审批流程,明确责任人和审批层级,加强对报销操作的监控。
•通过优化报销流程,减少报销时间,提高效率。
四、加强沟通与协作1. 提供良好的工作环境•为出纳提供舒适的工作空间和设备,增强工作积极性和舒适感。
•搭建内部交流平台,促进团队成员之间的沟通和协作。
2. 增加跨部门合作机会•参与其他部门会议和项目,增加出纳与其他部门的接触机会。
•通过与其他部门的合作,加深对业务流程的了解,提升团队协作能力。
五、强化风险管理1. 加强内部控制清单的制定和更新•核对内部控制清单,确保财务操作的合规性和准确性。
•定期更新内部控制清单,适应公司运营和外部环境的变化。
2. 加强风险防范意识•培养出纳的风险防范意识,提高对内部欺诈和风险的辨识能力。
•进行案例分析和培训,加强员工对风险的认识和应对能力。
六、建立激励与奖励机制1. 设立绩效考核体系•制定出纳的绩效考核指标,对其工作质量和效率进行评估。
•设立奖励机制,鼓励出纳在工作中的表现和创新。
出纳工作存在的问题及建议在一个企业或组织中,出纳是财务部门中至关重要的角色之一。
他们主要负责处理公司的现金流和资金管理。
然而,在实际操作过程中,出纳工作可能会面临一些问题,这些问题可能对组织的财务状况和运营产生负面影响。
本文将探讨出纳工作存在的问题,并提出相关建议以改进这些问题。
问题一:内部控制缺失内部控制是确保企业资产安全和防止欺诈行为的重要手段之一。
然而,某些情况下,出纳工作会面临内部控制缺失的问题。
例如,缺乏明确定义和分离职责、未及时审核核算记录以及账户余额不平衡等。
针对这个问题,可以采取以下几个建议来加强内部控制:1. 分离职责:确保不同任务由不同人员负责,避免单个人员同时拥有多种权限。
2. 定期审计:定期对账目进行复核和审核,确保所有交易都得到妥善记录,并跟踪异常交易。
3. 引入技术支持:利用软件系统自动化处理某些出纳工作,减少人为因素的影响,并加强数据的安全性。
问题二:现金管理不当出纳在处理现金时面临着一系列挑战。
包括如何妥善保管、记录和管理现金流以及防止盗窃行为等。
如果这些问题得不到有效解决,可能会导致资金浪费和财务风险。
针对这个问题,以下是几些建议:1. 建立明确的现金管理政策:确保有相关的规章制度用于指导出纳操作。
2. 制定合理的预算计划:了解公司日常开支和未来需求,避免现金短缺或过剩。
3. 使用安全措施:例如安装监控摄像头、实施双人见证原则,同时做好资产清点记录。
问题三:信息技术使用不当随着科技迅速发展,信息技术已成为了许多组织中必不可少的工具。
然而,在出纳工作中存在着信息技术使用不当的问题。
这可能包括缺乏对新技术的了解、软件系统过时以及缺乏数据备份等。
针对这个问题,可以考虑以下建议:1. 持续学习与培训:了解最新的财务软件和技术,以提高工作效率并减少错误。
2. 更新系统:确保所使用的软件系统与公司需求和信息安全要求保持一致,并定期更新系统版本。
3. 做好数据备份:将重要的财务数据进行定期备份以防止丢失或损坏。
加强出纳岗位工作中的几点意见
作者:陈启田单体荣
来源:《智富时代》2017年第10期
【摘要】为了加强出纳人员的岗位管理,本文针对银行印鉴、银行网银支付U盾管理、微信及支付宝收付工作中容易出现的几个问题,谈如下几点意见,愿与热心此类问题研究的财务同仁们共商。
【关键词】出纳;岗位;问题;意见
出纳会计是指一个企业(公司)或事业单位负责现金、银行等资金收付工作的工作岗位。
目前,好多企业、事业单位的行政总经理及财务主管对单位的出纳工作(岗位)不够重视,造成单位银行存款收支管理混乱,有个别单位的出纳人员将公司银行账上的利息收入私自取出占为自有,公款私存,公款私用的情况屡见不鲜。
一、银行结算业务中经常容易出现的几个问题
1.印鉴管理中存在的问题。
目前,大多数单位的财务部门在银行开设户头较多,如:生产结算户、专用基金存款户、基本建设户等。
按现金使用情况分为“基本户”和“一般户”。
每个账户配一套印鉴章,而每个账户的印鉴又各不相同,正、草、隶、篆应有尽有,这就给单位的出纳人员在办理银行业务时,造成一定的困难,填开的现金或银行转账支票,容易出现银行印鉴不符等现象。
2.网上银行支付U盾及密码管理中存在的问题。
U盾是商业银行用于企业、个人网上银行的密码保护介质,企业和个人通过网上银行转账付款或充值支付宝账户时,须先将U盾插入电脑USB接口,经电脑验证U盾合法后,方可输入支付密码,进行转账付款或充值支付宝账户等业务。
其实,U盾也是开通单位网上结算业务的一把钥匙。
目前,开通网上银行业务的企业、事业单位,密码和U盾(简称:密钥)没有实行分开管理。
所以,各单位用网上银行支付款项时,因无人进行审核和监督,一旦出纳人员在办理付款时出现差错,及易发生长短款现象。
这样做也违背了会计人员内部牵制度中的相关要求。
3.出纳人员勾对“银行存款日记账”工作中存在的问题。
传统的银行对账工作,一直以来都是由单位的出纳人员进行勾对,最近笔者得知,有一单位的出纳人员,长期将单位存款户的利息收入私自填开现金支票取出占为自有,直到该出纳人员离开单位,下任出纳人员在对账时才发现此事。
目前,有好多单位的银行存款日记账,都是由出纳人员进行勾对,由于出纳人员经常携带企业银行印鉴章到开户银行办理相关业务,所以,在印鉴没有实行分制管理的单位,及易发生出纳人员私自侵吞企业银行存款利息收入的行为。
4.“微信”及“支付宝”收付工作中存在的问题。
随着社会的不断进步,企业、事业单位的收支形式将越来越多样化。
目前,有不少单位财务部门,在办理经济业务时,用单位的总经理(或财务负责人)的身份证,购置一部手机办理“微信”或“支付宝”的收入或支出项目。
有的单位“微信”或“支付宝”使用的手机,由单位的总经理自行管理,所以,经常出现往来单位的款项已收入(或付出),单位会计人员不知情的情况;有些单位的“微信”或“支付宝”手机交由单位出纳人员管理;还有些单位的“微信”及“支付宝”交由单位财务负责人进行管理等等。
综上所述,笔者就上述工作中存在的问题,谈如下几点改进意见,愿求教财务会计界同仁。
二、强化银行收支管理工作的几点意见
1.单位银行留存印鉴应实行分管制度。
笔者建议:各企业、事业单位的财务部门,应统一使用一套财务银行留存印鉴。
每个单位的财务银行留存印鉴,可设定为三枚印章,即单位财务专用章(正楷)、单位负责人(法人)印章和单位财务主管印章(篆书)。
这样做,不仅便于印鉴的保管,而且可以减少单位在银行结算业务的差错率。
2.加强单位网上银行的“密钥”(U盾及密码)管理制度。
各企业、事业单位的财务部门,在使用网上银行结算经济业务时,应将“密码”和“U盾(钥匙)”实行分管。
建议:出纳人员保管“钥匙”(U盾),主管会计负责“密码”管理。
企业、事业单位的出纳人员在办理网上付款业务时,在电脑上插入“钥匙”(U盾),主管会计输入U盾“密码”。
出纳人员填制完成网上银行付款凭证后,交由主管会计审核并提交付款,提交成功后,主管会计应及时退出网银付款页面。
3.银行存款日记账应由主管会计进行勾对。
为了能够更好的了解企业、事业单位银行存款情况,把有限的资金用在刀刃上,及时准确的向单位决策层提供真实的资金动态,这就需要单位货币资金要实行共管制。
建议:各企业、事业单位的银行存款日记账,应由主管会计每月进行对账调节,调节后的“银行余额调节表”,应由主管会计和出纳会计共同在“银行余额调节表”上签字确认,此调节表应按月(或年)装订成册,保管期限不低于3年。
4.“微信”及“支付宝”收付平台应指定专人管理。
随着各企业、事业单位“微信”及“支付宝”业务的增加,要求各单位财务部门的会计人员必须加强“微信”及“支付宝”的管理工作。
笔者建议:各单位“微信”及“支付宝”管理平台(手机),应统一交由出纳(或收银)人员管理,“微信”及“支付宝”密码由主管会计进行监督管理,出纳人员可根据每日“微信”及“支付宝”的收入情况,按日填写“收入日报表”,加以备注“微信”及“支付宝”各科目的收入金额,会计人员可根据“微信”及“支付宝”的收入数据,在“其他货币资金”或“银行存款”科目下建立相关明细账户进行核算。
如有需要使用“微信”或“支付宝”支付款项的,必须经过主管会计审核后,输入密码方可支付;同时会计人员应做好付款凭证填制工作,只有这样,才能清晰地反映企业资金的来龙去脉。