中国石化国际事业公司进口物资采购服务优势及实践.docx
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浅析供应链管理的一体化采购模式(中国石化国际事业武汉有限公司 湖北武汉 430066):随着全球化进程加快,全球化采购和外包趋势进一步显性化,这种变化给采购带来了新的挑战,基于供应链管理思想的一体化采购业务运行模式,对于高质量完成进口物资采购、切实保障进口物资供应具任不到位和进口物资过程控制不受控的状态。
中国石化基于供应链管理思想构建境内外一体化的采购运行机制,即形成境内区域公司作为保供服务第一责任人提供一站式服务、专业公司集合物资品种提升专业采购水平和采购能力,充分利用境外公司地缘优势加强过程控制的一体化业务运行模式,为石化项目和生产建设进口物资的保供服务提1 一体化采购的起因纵观整个世界技术和经济的发跨国经营越来越普遍,也就是说,全球采购的适用范围越来越广泛。
据CAPS统计,2012年世界大型石油石化企业实施跨国低成本采购战略的比例达到60%,比2010年的45%增长了15个百分点,比2011年的51%增长了9个百分点。
全球化物资采购的好处是显而易见的,能够获得低成本价格收益,更好的质量保证,享受先进技术带来的高附加值和便利,有效获得稀缺的、不可或缺的资源等。
与此同时,具有巨大优势的全球化物资采购导致采购外包趋势进一步显性化,这种变化给采购带来了新的难度。
供应链的加长增加了物资采购的不可控因素,形成了更多的供应链瓶颈,包括隐性的或容易忽视的供应链瓶颈,这些因素对石油化工行业物资供应的过程控制和质量控制工作带来了很大冲击。
传统的对物资制造质量和进展完全依赖供应商提供的方式已经越来越不能适应项目建设和生产更快节奏的需要,供应商信息收集和反馈流程长,往往出现信息滞后或信息失真,其结果是对工程建设项目物资保供造成不可受控的进度影响。
为解决这一供应链瓶颈,以最终用户迫切需要准确的制造进度信息和质量保证为导向,解决制造商的制造进展和物流信息不对称,进口物资过程控制必须自主介入,深度介入,而境外公司具有靠近制造厂的地缘优势,能够在第一时间获取第一手最真实的物资制造进展,境内公司具有靠近最终用户的地缘优势,能够快速及时收集项目建设或生产需求信息,接收境外公司过程控制真实信息后能够直接反馈和发布,为项目和生产建设提供切实的保供服务。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX中国石化2024年设备进口采购协议版本合同目录一览1. 设备描述与规格1.1 设备名称1.2 设备型号1.3 技术规格与性能参数1.4 数量1.5 单价与总价2. 交货与运输2.1 交货地点2.2 交货时间2.3 运输方式2.4 风险转移时间2.5 进口清关手续3. 质量与保证3.1 产品质量标准3.2 保证期限3.3 保证服务与维修4. 付款条件与方式4.1 付款期限4.2 付款方式4.3 发票与付款凭证5. 违约责任5.1 卖方违约5.2 买方违约5.3 违约赔偿6. 争议解决6.1 争议解决方式6.2 仲裁地点与机构6.3 适用法律7. 合同的生效与终止7.1 合同生效条件7.2 合同终止条件7.3 合同终止后的权利与义务8. 保密条款8.1 保密信息范围8.2 保密期限8.3 违反保密条款的后果9. 不可抗力9.1 不可抗力事件9.2 不可抗力后果9.3 不可抗力通知与证明10. 一般条款10.1 合同的修改与补充10.2 通知与通信10.3 合同的完整性与独立性10.4 第三方受益人11. 法律合规11.1 遵守法律法规11.2 进出口限制与许可11.3 合规审查12. 税务与关税12.1 税率和支付12.2 关税支付12.3 税务合规13. 合同语言与版本13.1 语言13.2 版本效力14. 其他条款14.1 附加协议14.2 附件14.3 签字盖章14.4 合同副本数量与分发第一部分:合同如下:第一条:设备描述与规格1.1 设备名称:中国石化2024年设备进口采购协议版设备1.2 设备型号:[具体型号]1.3 技术规格与性能参数:详见附件一。
1.4 数量:[具体数量]1.5 单价与总价:单价为[单价金额],总价为[总价金额]。
第二条:交货与运输2.1 交货地点:[具体交货地点]2.2 交货时间:卖方应按照合同约定的时间,在交货地点交付设备给买方。
石油石化企业物资采购中存在的问题与对策(范文)第一篇:石油石化企业物资采购中存在的问题与对策(范文)石油石化企业物资采购中存在的问题与对策摘要:从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购工作,在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格和质量、监督约束机制等方面还存在诸多问题。
要解决这些问题,提高我国石油石化企业物资采购的水平,还需在观念、体制等方面采取相应的对策。
关键词: 石化企业;物资采购;采购质量;采购成本;问题;对策在市场经济条件下,物资采购已经不仅仅是单纯保障供应的手段,而且成为提高企业经济效益不可忽视的增长点。
本文剖析了当前我国石油石化企业物资采购工作中存在的一些问题并提出相应对策,旨在促使各企业重新认识物资采购工作在企业生产经营中的重要地位和作用,把好生产与建设的第一道“关口”,保证企业生产建设的顺利进行和经济效益的不断提高。
一、我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题1.物资采购归口管理不明确。
物资采购的归口管理不够完善,是我国当前国企管理中一个十分突出的问题。
《企业法》和《全民所有制工业企业转换经营机制条例》都明确界定把采购权放归企业,许多企业为了改革搞活又把采购权下放给各内部用料单位,于是就出现了一个企业内部多头分散自由采购的现象。
不可否认,分散自由采购这种采购方式确实能迅速、快捷地为生产配置资源,但在实际运行中仍存在不少问题:(1)效益低、成本高。
这种采购方式以项目为中心采购所需物资,各层次和部门自成体系,不能形成相应的批量,对企业来说失去了规模效益和整体优势,增加了采购成本。
(2)缺乏必要的约束机制。
采购决策不规范,不公开,缺乏必要的透明度,内部监督很难到位,因而可能出现权钱交易、人情交,从而在物资采购成本、质量、廉政等方面引发一系列的问题。
2.缺少具有敬业精神的专业物资采购人员。
随着计划经济时代行政压力的消亡,企业的物资采购工作中由于人为因素引发的问题日益增多,这主要是因为企业没有按照市场经济的变革和需要来要求人员的业务素质和责任心。
国际采购课程论文(报告、案例分析)院系物流学院专业采购管理班级采购管理二班学生姓名赵利君学号 1421240059任课教师刘若阳2016年12月28日中国石化油田物资的国际采购分析采购管理专业学生赵利君学号1421240059摘要:在全球经济一体化的今天,企业面对日益激烈的市场竞争,需要充分利用自身优势来优化配置内外部资源、降低运营成本、提成市场竞争力。
国际采购是指超越国界的、在一个或几个市场中购买产品、货物或服务的过程,即以全球视角搜寻优质资源、通过多种采购策略合理配置资源,为企业国际化经营提供有力保障。
中国石油化工股份有限公司(简称“中国石化”)是中国最大的上中下游一体化的能源化工公司,随着多年海外业务的开展,已形成境内外项目均衡发展的局面。
中国石化有着国内先进的采购管理理念和成功的运行经验,但现有的国际采购体系不能满足国际化经营快速发展的需要。
本文介绍中国石化现有国际采购体系及运行现状,利用SWOT模型对中国石化国际采购进行分析,提出中国石化开展国际采购的改进建议。
关键词:中国石化,国际化经营,国际采购,SWOT分析一、绪论(一)概述中国石化经历33年的发展,成为中国最大的成品油和石化产品供应商、第二大油气生产商,世界第二大炼油公司、第四大乙烯生产商。
在2015年财富500强排名中名列第2名,并将建立世界一流能源化工公司作为战略目标,积极发展海外业务。
中国石化采购管理经过多年的改革和发展,境内项目采购已经形成了较为完整的采购管理体系,然而随着海外投资比重的不断增加,海外项目物资采购却呈现项目各自为战,有些合资项目中未掌握采购的主动权,国际化经营的采购工作还处于简单的进、出口贸易阶段。
本文基于国际化经营和国际采购的基本理论,分析中国石化国际化经营对国际采购的要求,论述中国石化海外物资采购现状,最后提出个人对中国石化国际采购发展的改进建议。
(二)相关概念介绍1.国际采购国际采购是指在经济全球化、企业经营国际化、对发达国家的产业结构与行业生命周期进一步研究的背景下,超越国界的、在一个或几个市场中购买产品/货物或服务的过程。
关于推进物资标准化采购的实践和几点思考作者:刘丽红来源:《中国经贸》2014年第03期【摘要】本文结合中国石化中原油田标准化采购工作实践,梳理总结了实施物资标准化采购的措施和方法,并就如何持续推进标准化采购工作进行了探讨。
【关键词】物资采购;标准化物资标准化采购是科学理性采购工作的深化,是提高物资供应效率、控制生产总体成本的重要实现手段。
近年来,中国石化中原油田致力于推进标准化采购,做了一些积极探索和具体工作,取得了明显效果。
笔者梳理总结了中原油田实施标准化采购的措施和方法,并对持续推进标准化采购提出了几点粗浅认识。
一、中原油田物资供应处推进物资标准化采购的实践1.加强宣贯引导,为标准化采购工作营造良好环境为了深入推进标准化工作,将标准化采购工作纳入物资系统年度重点工作内容进行了专项部署,制定了《物资标准化采购实施方案》,先后3次组织职能管理部门和主要生产单位负责人召开专题会议,就标准化采购工作进行了深入交流研讨,要求统一思想,提高认识,落实责任,全力推进标准化采购。
2.细化工作安排,确保标准化采购工作稳步推进(1)需求标准化。
按照《购实施方案》运行计划,对油田内外部现有物资需求进行了全面梳理,通过现场核察、调查问卷、座谈交流等方式,深入生产单位开展需求标准化调研,制定了134个品种的《物资需求标准化品种目录》,并对目录中物资品种的规格系列、技术参数、备品备件进行标准化评审,将评审结果纳入年度物资采购策略管理,审定发布、严格执行。
(2)采购标准化。
对标准化文件进行梳理修订,作为提高采购物资标准化程度,促进物资标准化采购的基础工作来抓。
对油田自采物资品种的商务文件格式进行全面梳理,制定了采购策略模板、价格管理模板、招标谈判过程模板等标准格式;对筛选出的非标产品和具有特殊要求的装备,与油田相关技术部门沟通、协商,制订了标准化设计、改造和采购方案。
(3)管理标准化。
按照中国石化全面开展物资供应管理规章制度和业务流程标准化改造的工作要求,全面完成了各项物资管理制度和业务流程的标准化改造,形成了包括17项规章制度的油田统一、标准的物资采购供应管理规章制度体系。
中国石化物资招标采购管理办法1物资招标采购管理的基本要求1.1招标管理范围1.1.1本办法适用于各企事业单位、股份公司各分(子)公司(含合资、控股企业,以下统称各单位)生产建设所需的国内外物资招标采购。
1.1.2符合下列条件之一的,必须进行招标:1.1.2.1经国家发展改革委批准享受国家优惠政策的重点项目所需重要设备材料。
1.1.2.2商务部《机电产品国际招标投标实施办法》规定招标的机电产品。
1.1.2.3具备招标条件的框架协议采购物资。
1.1.2.4其他依照法律法规和中国石化相关制度规定需要招标采购的物资。
1.1.3有下列情形之一的,可不进行招标:1.1.3.1专利和专有技术产品。
1.1.3.2提供采购物资的供应商少于3家。
1.1.3.3中国石化战略采购物资。
1.1.3.4紧急和零星采购物资。
1.1.3.5涉及国家安全和秘密。
1.1.3.6法律、法规另有规定的。
1.2招标管理原则1.2.1坚持公开、公平、公正、诚实信用和安全供应、及时供应、经济供应的原则。
1.2.2实行统一管理、分层操作、网上运行的原则。
1.3招标管控方式1.3.1国内招标采购在中国石化物资采购电子商务网(以下简称电子商务网)实施。
1.3.2国际招标采购在中国国际招标网(以下简称招标网)实施。
1.3.3中国石化国际事业有限公司具有国家级招标代理资质,主要承担集团化采购及为各单位提供物资招标代理服务。
1.3.4委托中国石化以外的招标代理机构进行招标时应经物资装备部批准。
2.组织机构与职责2.1物资装备部职责2.1.1负责中国石化物资招标采购的管理、监督、指导和协调。
2.1.2负责中国石化物资招标采购管理制度体系建设。
2.1.3负责统一招标流程和主要物资的招标文件、评标办法。
2.1.4负责组建和管理中国石化物资采购评标专家库(以下简称评标专家库)。
2.1.5负责培训招标管理人员和操作人员。
2.1.6负责重点监管合同估算金额在2000万元人民币以上的物资招标活动。
煤化工项目进口物资采购中的问题及优化措施精选文档doc一、煤化工项目进口物资采购的重要性近年来,我国煤化工行业获得了长足的进步,逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持续性发展道路,由原来粗放型经营模式向节约型发展过渡.物资采购工作是煤化工项目管理的核心部分,对于节约经营成本、保证物资质量、提高企业效益有着重要作用.首先,优化进口物资采购管理可以保证煤化工项目的顺利进行,煤化工生产是一个连续消耗物资的过程,如果出现设备物资、材料物资等短缺情况,尤其是一些进口的、重要的物资出现短缺,煤化工企业很难及时采购,给生产带来极大的损失.因此煤化工必须重视物资采购工作.其次,降低企业采购成本.在煤化工项目中,有大约70%的成本来自于物资消耗,提高物资采购水平是煤化工行业加强成本控制、降低物资消耗、提高企业利润的重要措施.第三,降低煤化工企业的库存量.随着市场竞争的日益激烈,煤化工企业要提高资金运用的效率.以往大量的物资库存不仅沉淀了大量的资金,降低了资金使用效率.而且也容易导致物资材料的过时和损坏,给企业带来不必要的损失.第四,优化煤化工项目物资采购是煤化工行业物资信息化管理的需要.煤化工项目进口物资采购涉及到方方面面,而且环节多、流程长,受国际市场影响较大,如果没有有效的信息化物资管理手段,会造成物资采购的低效率和无序化.最后,有利于企业形象的维护.煤化工企业属于国有企业,是我国能源产业的重要组成部分.煤化工项目的进口物资采购需要和国际市场打交道,其物资采购水平代表着中国企业在国际上的形象.如果煤化工企业采购无序、水平低下,不仅损害了企业利益,也严重损害了企业形象.二、煤化工项目进口物资采购管理中存在的问题(一)采购计划制定不合理采购计划制定的是否合理直接关乎到物资采购的效率,煤化工企业众多,企业对进口物资采购的需求存在很大的相似性.但由于缺乏统一的采购计划,造成各公司独立采购的现象比较普遍,不能形成规模化采购,造成物资采购价格居高不下,无法形成价格优势.很多煤化工企业采购计划编制方法过时,以保生产为主要目的,没有兼顾到库存、采购和供应之间的关系,经常导致企业物资采购不合理,造成企业库存增加,降低了资金使用效率.另外,煤化工企业在制定采购计划时,没有进行充分的调研和论证,大多根据以往的物资采购计划来制定,信息来源比较单一,滞后于煤化工行业发展的现实情况,制定的物资采购计划缺乏科学性和操作性.(二)物资采购人员素质和能力欠缺煤化工项目物资采购质量与采购人员素质和能力有很大关系.煤化工进口物资采购程序复杂,尤其涉及到清关过程,对采购人员报关知识和经验的要求比较高,但有的煤化工进口物资采购人员大多商务出身,不具备物资采购的专业知识,也不熟悉所采购物资的性能,无法甄别所采购物资的质量,不了解国际物资市场的价格变化,给采购工作带来很大阻碍,不能满足现代进口物资采购的需要;有的煤化工企业不重视进口物资采购工作,为了节省企业人力成本,对采购部门的投入较少,有时一个项目最多配置两个采购人员,采购人员工作负担较重,在物资采购时不能做到货比三家、认真筛选,而是随意采购距离较近的物资,导致一些价格虚高、质量低下的物资被采购进来。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX中国石化2024年设备进口采购协议一本合同目录一览第一条设备描述与规格1.1 设备的种类与数量1.2 设备的技术规格与性能要求1.3 设备的质量标准与检验第二条价格与支付条件2.1 设备的采购价格2.2 支付方式与支付时间表2.3 发票与汇率第三条交货与运输3.1 设备的交货地点与时间3.2 运输方式与风险承担3.3 进口清关手续与费用第四条质量保证与售后服务4.1 设备的质量保证期限4.2 质量问题的处理程序4.3 供应商的售后服务承诺第五条知识产权保护5.1 供应商对设备知识产权的声明5.2 买方对设备的使用限制第六条违约责任6.1 供应商的违约行为6.2 买方的违约行为6.3 违约责任的具体处理方式第七条争议解决7.1 争议解决的方式与地点7.2 适用法律第八条合同的生效与终止8.1 合同的生效条件8.2 合同的终止条件第九条保密条款9.1 保密信息的定义与范围9.2 保密责任的期限与限制第十条合同的修改与补充10.1 合同的修改程序10.2 合同的补充协议第十一条合同的适用范围与优先级11.1 合同的适用范围11.2 合同与其他文件的优先级第十二条通知与联系12.1 双方之间的联系信息12.2 通知的送达与生效第十三条合同的附件13.1 附件的名称与份数13.2 附件的有效性与解释权第十四条其他条款14.1 双方约定的其他权利与义务14.2 本合同的完整性声明第一部分:合同如下:第一条设备描述与规格1.1 设备的种类与数量1.1.1 本合同所述设备为:(具体设备名称、型号、数量等详细信息)1.1.2 设备的具体用途为:(具体用途描述)1.2 设备的技术规格与性能要求1.2.1 设备的技术规格要求按照附件一《设备技术规格书》执行。
1.2.2 设备的性能要求按照附件二《设备性能要求书》执行。
1.3 设备的质量标准与检验1.3.1 设备的质量标准应符合国际标准或中国标准,具体按照附件三《质量标准》执行。
中国石油化工集团公司《全面构建中国石化采购管理体系为做强做优打造一流保驾护航》中国石化成立于1983年7月,是一家上中下游一体化能源化工公司。
多年来,在党中央、国务院的正确领导和国务院国资委的关心指导下,中国石化历届党组团结带领广大干部职工,深入贯彻落实科学发展观,抓住机遇,深化改革,加快发展,推动公司实现了历史性的跨越。
特别是通过理论和技术创新,相继发现了国内最大的海相油田——塔河油田和国内最大的海相气田——普光气田,使国内原油产量在“三高”困难情况下仍由最初的3500多万吨增长到2011年的4200多万吨、增长20%,天然气产量由23亿立方米增加到146亿立方米、增长5.3倍;“走出去”开发利用海外资源成效显著,在20多个国家拥有40多个勘探开发项目,形成非洲、中东、南美、南亚太、俄罗斯-中亚、加拿大等六大油气生产基地,权益油产量自2004年取得零的突破后逐年快速增加,2011年超过2200万吨;经过多轮建设和改造,已建成13个千万吨级炼油基地、6个百万吨级乙烯基地和4大合资乙烯基地,初步形成了长三角、珠三角、环渤海湾3大炼化企业集群,原油年加工量由7400多万吨增加到2.2亿吨、增长近2倍,乙烯产量由56万吨大幅增加到1000万吨、增长17倍;建成覆盖主要市场的成品油营销网络,拥有自营加油站超过3万座,2011年境内成品油销量1.51亿吨,市场供应率62%。
目前,中国石化是国内最大的成品油和石化产品供应商、第二大油气生产商,世界第二大炼油公司、第四大乙烯生产商,加油站总数位居世界第二,在2011年度《财富》全球500强企业中位列第五。
伴随着持续有效发展,中国石化的采购管理工作也发生了翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的成绩。
特别是针对物资采购点多、线长、面广、量大、品种繁杂、供应商繁多、需求随机等特点,中国石化全体采购人员积极进取,扎实工作,较好地完成了保供降本任务。
借此机会,向各位领导简要汇报中国石化采购管理体系建设的主要做法、主要成效和主要体会。
关键词:石油物资;区域采购;协同采购1推进石油物资区域采购的背景与意义通过梳理近两年集团公司采购管理规定、重要专业会议精神和企业采购需求情况,在目前采购管理形势下,推进区域采购具有一定内生要求和采购管理对标提升需求,对推动采购模式创新具有重要意义。
1.1推进石油物资区域采购的背景1.1.1集团公司物资采购发展要求。
“十三五”发展规划纲要指出,物资采购与招标业务必须把创新摆在发展的核心位置,更加注重完善采购管理链条,更加注重制度实施效果,更加注重采购绩效,让创新成为推动服务共享、提质增效的新动力。
全面推进集团化采购,进一步提高国内物资采购两级集中度,深化二级物资集中采购管理,推进二级物资区域化集中采购。
1.1.2集团公司专业会议要求。
集团公司多次现场会议提出的“大力推进集团化采购,把一级物资总部授权集中采购和二级物资区域集中采购结合起来”。
选择适合品种和范围,探索有效途径,研究制定上下认可、切实可行的采购方案,稳步推进总部直接集中采购。
以区域集中仓储物流中心和区域招标中心为依托,大力推进二级物资区域协同采购,进一步规范二级物资采购管理,不断提高二级物资集中采购度。
1.1.3共享服务建设要求。
集团公司提出按照管理扁平化、流程标准化、系统集成化、服务专业化和运营信息化的总体要求,推进建设集中统一的采购共享服务中心,实现采购与招标资源、信息和知识的共享。
加快建设集中统一的共享服务平台,逐步建立财务、人力资源、物资采购、技术、信息等共享服务中心。
采购共享中心建设先纳入容易共享的业务,快速释放资源,增强集团集中采购能力,积极推进国内试点并积累经验。
1.1.4相关企业区域采购开展情况。
2011年,神华集团国华浙能与国电集团浙江北仑电厂开展液氨项目的联合采购。
2013年,中国石化深入推进区域协同采购工作,将区域协同采购作为新的集团化采购实现形式,并通过划分区域、统一工作流程、统一定价机制、集中招标等一系列措施,实现了区域协同框架协议采购,等等。
7一、前言1. 优化进口物资采购流程的研究背景以及意义随着中国经济的飞速发展,国内对于国外发达国家的先进技术与先进设备等的需求急剧加大。
作为工程建设项目,除了国内基础设施的需求加大外,对各种配套的国外产品需求也水涨船高。
作为进口采购的主要物资,机械设备、仪器仪表、金属材料、各种原辅材料的进口量近几年持续增加。
尤其是在工程建设项目中,所需的进口机电产品种类多、数量大,金额高,一套较为简洁实用的操作流程会进一步提高进口物资采购效率。
2.物资采购流程国内外研究概况以及现状作为推动世界经济发展的“发动机”,对外贸易在推动各国间经济技术交流、经济发展等方面起着重要的作用,始终是一国经济发展的强大推动力。
就我国而言,自1978到2009年,我国货物贸易规模急剧增长,进出口贸易总额由206.38亿美元扩大至22072.7亿美元,共计增长了105.9倍。
2009年,我国占世界贸易的比重达到了9%,成为世界第二大贸易国,其中出口超过德国,成为世界第一大出口国,进口仅次于美国、德国,为世界第三大进口国。
作为经济大国,我国在世界经济中的地位已经不容忽视,中国经济的发展对世界经济发展的影响力也越来越大。
所以,各国对对外贸易的重视程度越来越高。
二、流程优化简介在物资供应环节,采购工作在保证企业生产、科研等方面起着及其重要的作用。
作为一个年经营收入600多亿元(2011年主营收入达到786亿元人民币)的大型国有企业,兰州石化的生产经营主要是围绕炼化产品的研发、生产、销售等进行的,国内物资采购所占比例最大,进口采购仅仅只是整体采购的一部分,所占比例很小。
尽管如此,进口采购在整体采购中所起的作用却不容忽视。
因为我国的炼化行业主要是在引进国外的生产工艺、设备、技术的基础上发展起来的,尽管国产化的程度已经很高,而且在某些方面已经取代了国外工艺、技术,但在某些关键设备、原材料等物资的使用上还依赖进口,所以,进口工作的重要性不言而喻。
石油企业集中采购实践与效果分析石油企业集中采购实践与效果分析?某石油企业在推进集中招标采购前,分散项目招标多,招标效率较低,给企业的生产经营带来风险。
针对存在的问题,企业大力推进集中招标采购应用,在制度建设、组织运行等方面采取多种措施,采购效果显著,保证了年度项目合同及时签订,提高了采购效率,强化了合同实施阶段的管理。
集中招标采购实现招标项目的规模化、集约化,是企业采购的发展趋势,在整合需求、提高效率、优化资源、降低成本等方面优势明显,被埃克森美孚、壳牌、巴斯夫等世界级大公司广泛应用,并取得了非常好的效果。
20xx年底,某石油企业大力推进工程、物资、技术服务项目的集中招标采购,在提高效率、降低成本、保证生产等方面效果明显。
本文结合工作实践,全面分析集中招标采购的优势,对推进企业集中招标采购的应用进行研究。
一、推进集中招标采购应用的背景某石油企业大力推进集中招标采购前,分散招标项目较多,同类项目多次组织招标,效率低下,招标周期长,经常不能及时完成企业年度合同的签订。
大量事后合同的存在成为困扰企业的老大难问题,给企业的生产经营带来了巨大的风险,而企业生产工期需求和招标周期的矛盾也日益突出。
例如企业的钻井施工承包招标,原来采用单井招标模式,为了满足生产需要,除了提前启动招标采购,还经常压缩依法必须的招标运行时间,仍存在不能及时完成单井施工选商的情况,且不合规风险很大。
同时,小而杂的项目由各单位分散采购,因为采购管理水平参差不齐,采购方式、采购要求、采购标准各行其道,不规范、不标准现象时有发生,各类采购管理风险不同程度存在。
大量人力、物力消耗在重复编制招标方案、招标文件过程中,很难有余力考虑实现供应商、承包商的全供应链管理。
二、应用集中招标采购制度依据集中招标采购虽然降低了成本,提高了采购效率,并被广泛应用,但是招标采购中多个投标人中标等行为缺少法律法规的支持,面临尴尬境地,现有的法律法规不能满足集中招标采购的需要。
进口物资“直采”策略的构建与实施【摘要】随着进口物资采购额迅速增加,其中大部分为项目建设所需的重要设备以及生产所需的重要三剂,这部分物资对项目建设和装置生产起到了至关重要的作用,如何加强进口物资采购管理成为吉林石化公司物资采购管理的重中之重。
【关键词】物资;直采;构建吉林石化公司自2009年开始进入项目建设的高峰期,千万吨炼油项目、32万吨/年苯乙烯项目、40万吨/年ABS装置项目、全区隐患治理项目等陆续开工、推进、完成。
进口采购物资随着项目建设需要、装置检维修需要、装置生产需要开始大幅度增加,进口物资采购额迅速增加,其中大部分为项目建设所需的重要设备以及生产所需的重要三剂,这部分物资对项目建设和装置生产起到了至关重要的作用,如何加强进口物资采购管理成为吉林石化公司物资采购管理的重中之重。
经过调研论证,进口物资“直采”成为吉林石化公司加强进口物资采购管理的新策略。
一、进口物资直采策略构建与实施的背景在进口物资直采策略构建与实施前,吉林石化公司进口物资采购以代理商和经销商为主要渠道,2009年代理商占供应商的比例为4/5,尽管代理商或经销商在部分环节确实为物资采购带来了便捷的服务和灵活的操作,但也存在诸多不利,总体概括为“成本高、质量差、效率低、服务慢”。
因此,直采成为加强进口物资采购管理的客观需要。
(一)直采是降低物资采购成本的客观需要中间商或代理商始终会以效益最大化为目标,在进行价格谈判时,将高利润强加于企业,降价难度较大,采购成本高。
特别是对于价格信息来源少的进口物资,价格谈判无据可依,对于价格谈判我方处于十分被动的地位。
个别中间商还因为利益趋动,促使工厂上报超储或低利用率的进口物资,造成了物资浪费与资金占用。
(二)直采是保证物资采购质量的客观需要通过中间商采购,不能对其采购渠道进行有效跟踪与监督,物资来源途径无法进行终端控制,同时物资质量得不到制造商的直接承诺,采购责任链割裂,给装置安全生产带来了一定风险。
海外石油化工项目采购、运输与现场管理摘要:现阶段,随着国际间交流的不断加快、“一带一路”国家战略的提出及深入落实,我国的海外工程项目的发展也日新月异。
在海外石化EPC总承包项目中,设备及材料的采购费用占比达50%以上,采购过程实施的顺利与否直接关系到工程项目的成败。
本文通过分析海外石化项目采购的特点及影响因素,简要探讨其应对策略和解决方案。
关键词:海外工程项目;采购;物流运输;现场管理引言随着“一带一路”倡议的不断深化,“一带一路”正在助力中国走向世界,借着“一带一路”的春风,海外石油化工EPC项目发展速度也逐年攀升,通过深耕海外市场、推进区域经营,巩固和扩大了海外“根据地”,有效带动了中国优势资源“走出去”。
由于目前海外石化项目主要分布在欠发达国家,项目所在国物资设备资源短缺,不具备自行生产设备及材料的能力,需要从中国或第三国开展进出口业务,无形中就增加了境外项目采购管理链条和相关风险因素,对国内采购流程及物流管理也就提出了更高的要求。
1.海外石油化工项目采购特点1.1项目采购风险大,不确定因素多海外石化工程项目所面临的外部风险主要有项目所在地政局动荡、战争、汇率风险、宗教文化冲突等。
项目所在国的自然环境条件、安全保障、政策法规、物流清关政策等都会给国际采购及物流运输带来极大挑战,增加了项目采购的风险和不确定性。
1.2采购合同条款多,对供应商水平要求高因海外EPC项目风险大,供货商的迟交货、违约及货物质量缺陷都可能直接导致项目亏损,总包商需在采购合同中明确对供货商的要求,以降低项目履约风险。
1.2.1采购合同除主合同条款外,还增加了若干附件条款,用以对供货商进行明确、详细的要求。
主要附件条款包括:技术协议供货范围一览表分供货商一览表供货商车间检验试验计划的编制要求包装、唛头和运输要求供货商资料手册编辑须知职业健康安全及环境条件等1.2.2在合同条款中需明确对供货商的违约罚则,尽可能争取对总包商有利的商务条款。
中国石化国际事业公司进口物资采购服务优势及实践中图分类号:F274 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)05-292-02
一、中国石化物资装备部(国际事业公司)简介
中国石油化工股份有限公司物资装备部是中国石化物资管理职能部门,负责中国石化大宗、通用、重要物资的集中采购。
中国石化国际事业有限公司是中国石化的全资子公司,成立于1984年6月,负责外贸统一经营,是中国改革开放后最早成立、连续8年中国排名第一的国际贸易公司。
2006年3月,物资装备部和国际事业公司合并重组,组成物资装备部(国际事业公司),履行中国石化“物资管理部、中央采购部、国际贸易公司”三位一体职能。
负责对中国石化大宗、通用、重要物资实施全球化采购,并负责经营炼油副产品、催化剂、润滑油、材料、设备、配件、仪器仪表、成套技术等进出口业务及第三国贸易,具有强大的市场影响力和议价能力,拥有一支专业化的采购和销售团队。
历经30多年的努力,物资装备部(国际事业公司)牵头构建了中国石化以集中统一的采购管理体制、科学理性的运行机制、整合资源的集团化采购、公开透明的电子化采购和源头防控风险的供应商管理为主要内容的采购管理体系,2012年被国务院国资委选树为中央企业采购管理领域的唯一标杆,2013年荣获第19届国家级企业管理现代化创新成果一等奖,2014年被授予中央企业采购管理提升先进单位。
二、中国石化物资装备部(国际事业公司)为第三方提供采购服务的优势
中国石化国际事业有限公司(以下称国事公司)本着以客户为中心的原则,发挥中国石化物资采购的制度流程、运行机制、资源掌控、人力资源等优势,追求全供应链价值最大化,为客户提供增值采购服务、降低采购成本。
我们的采购服务具有以下优势。
1.管理理念优势。
确立了安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三的供应价值取向。
本质就是在严格控制质量、确保及时供应基础上,努力降低采购成本,实现性价比最优。
2.业务运行机制优势。
建立了一整套质量管理制度和覆盖整个中国石化的质量管理网络,质量监控融入了物资采购的全部过程和每个环节。
实行严格规范的物资采购过程控制,通过对物资采购各环节进行控制,特别是对合同执行控制,包括资料交付、进度控制、质量控制、物流控制、验收结算和考核评价,严控风险。
实行专家采购,组建集团化采购专家库,发挥专家的技术优势,确保物资采购科学理
性。
国际事业公司本部设备、电议、材料、化工四个专业采购部门集中了大批技术经济专家,中国石化各分子公司的专业技术、采购专家,都是为客户提供采购服务的智力支撑。
公开招标成为物资采购的常态,全系统招标采购率超过70%,其中公开招标比例90%。
通过公开招标,实行开放式采购,获得了更多的资源选择,进一步降低了采购价格。
实行框架协议采购,通过集合一段时期的需求或一项重点工程项目的需求,采取竞争方式确定供应商和采购价格,签订采购框架协议,大大提高了中国石化对资源的掌控能力、议价能力以及采购效率。
国际贸易实行一体化业务运行,由境外公司直接与交易对方签约,直接参与过程控制,对采购的设备材料定期到制造厂检查外购原材料到货、制造进度、质量控制情况,反馈真实信息,发现异常情况及时协调解决,确保进口物资制造进度及质量可控。
3.资源掌控优势。
拥有遍布全球的供应商网络,与64家国内外战略供应商建立了战略合作关系,15000余家供应商形成了长期合作关系,具有强大的资源获取能力和议价能力。
并建立了严格的供应商管理考核制度,确保供应商诚信履约。
4.网络优势。
本部共有20个处(部)室、12家境内公司和5家境外公司。
境内公司主要分布在北京、上海、天津、重庆、南京、湛江等城市,境外公司主要在美国、加拿大、巴西、日本、澳大利亚、新加坡、德国、俄罗斯、中东等国家和地区。
由5家境外直属机构组成的国际化采购网络,不断寻找国外优质资源厂家实现充分竞争,向制造厂直接采购,采购价格优势明显,并开展严格的过程控制。
5.国际贸易专业优势。
30多年的国际贸易操作,积累了丰富的国际贸易经验,形成了科学严谨的国际贸易业务流程体系,并结合集团化采购、供应资源掌控力等综合优势,总结编写了国际贸易标准合同文本,可以保证贸易双方权利义务对等、权益受保护。
6.严格规范的内部管理。
建立了管理、采购、过程控制、物流、现场服务各环节制度、流程及内控制度,业务操作规范、公开、透明,严控业务、经营风险。
7.人力资源优势。
长期的集团内保供和集团外经营过程中,国事公司培养了800人的国际化专业采购和国际贸易队伍,积累了丰富的物资采购、过程控制、客户服务经验,培养锻炼了具有丰富专业知识和经验、纪律严明、从业廉洁、行为规范的员工团队。
总的来说,国事公司为第三方提供采购服务,出发点是为客户降低采购成本,确保质量合格,及时供货,提供增值服务,实现共赢。
从近年来国事公司为第三方提供的进口物资采购服务实践看,客户对国事公司的采购服务最为肯定的有两点:(1)服务费率透明,双方协商确定,为客户降低采购成本的效果非常显著;(2)国事公司提供了优质的过程控制这项增值服务,从产品外购件,到制造过
程的进度及质量监控,信息准确及时,实现了交货及时、质量可控的目标,客户买得非常放心。
三、采购服务过程中的风险控制
为第三方提供采购服务是一种市场经营行为,经营中最大也是最难解决的风险是应收账款风险,尤其在当前工?I行业景气指数不高的情况下,客户主要是工业企业,应收账风险是存在的。
为了准确合理评估交易对手的资信情况,国事公司通过向中国信用保险公司进行咨询,了解客户的有关信息,作为开展交易的重要参考。
如2015年,国事公司在华南设立的全资子公司中石化国际事业华南有限公司(以下称华南公司)开发一家客户,客户正在投资建设一个石化项目,需进口的关键物资较多,客户在项目前期通过代理商采购了部分进口物资。
通过与华南公司交流对比,客户非常认同华南公司直接向制造厂采购的方式以及完善的过程控制措施,认为华南公司可以为其更好地开展进口物资采购,不但可以节约投资,更能保证进度和质量。
然而,在客户委托华南公司开展进口物资采购时,问题随之出现。
按照客户管理要求,这类采购业务的付款条件一般实行部分预付款,到?验收合格后支付合同余款。
对华南公司来说,到货后才能收到货款就是要向客户赊销,而赊销则需要按制度规定实行审批。
办理赊销审批,首先就要通过中国信用保险公司对该客户进行资信评价,而因该客户成立时间较短,对外业务较少,中国信用保险公司对该客户的资信评价一般,这样华南公司的内控制度就不允许向对方实行赊销,与客户的购销合同签订受阻。
为了实现应收账款风险可控,经过探讨,华南公司设计了一项有效的资金风险控制措施。
在销售合同中约定收取预付款、进度款、发货款,如果客户的任何一笔款不能在合同规定的付款期限内支付,华南公司有权利取消合同,已收到的款不向客户退款;同时与进口设备制造商在采购合同中约定相应时点取消合同的赔付金额,而华南公司收取的预付款、进度款、发货款都略高于赔付金额,这样华南公司在因无法收到客户付款而被迫取消采购合同的情况下可以按照合同约定向制造商赔付损失,确保华南公司不违约,也不会承受经济损失。
如高压泵业务,制造商报价金额CIF价格EUR448925.00,制造周期250天。
华南公司与客户确定销售金额487万元,交货期320天,销售合同签订后10天内收到40%预付款后合同生效,合同生效后100天内支付30%进度款,210天内付清30%发货款。
与制造商达成在不同阶段取消订单的赔付标准,如表1所示(预算日欧元汇率7.26,):销售合同收款计划如表2所示:
此方案可以保证华南公司在各个时点的收款额度始终大于由于用户拒付款导致取消采
购合同所产生的赔付额。
这套风险控制方案的实质就是:预付款、进度款、发货款,每收到客户一笔款,能够保证客户违约不支付下一笔款的情况下,华南公司有能力按合同约定向上家即设备制造商赔偿,保证华南公司不会违约且不遭受经济损失,用这套措施防范华南公司的客户违约终止合同或不执行合同。
四、国事公司采购服务的价值分析
按照以上方案签订合同,对客户来说看似很苛刻,在到货前需要按照预付款、进度款、发货款全部支付合同款,且在自己违约的情况下已支付的款项不能收回。
在本案中,客户愿意委托华南公司采购的原因起码有三点:一是华南公司是央企子公司,对客户来说预付合同款没有资金损失风险;二是华南公司与国外设备出口商的采购合同金额、外贸采购服务费、海关税、物流费等所有税费都是对客户公开的,客户对采购成本心中有数,而不同于以往通过代理商采购进口物资时,代理商只报出总价,客户并不清楚代理商的成本构成。
特别是华南公司收取的外贸采购服务费,经双方协商确定,远低于客户的预设目标,客户委托国事采购节省的资金足以覆盖提前支付合同款所产生的资金成本;三是华南公司还为客户提供了高质量的过程控制服务,这是一项增值服务,国事公司的境外子公司对制造厂的生产进度情况进行密切跟踪、现场检查,搜集厂家制造进度表、现场库存实物等图表和影像资料,及时向客户反馈真实信息;对于制造过程中的关键节点,委托第三方专业监造单位实施质量检查,确保质量受控;组织客户代表进厂进行见证设备出厂检验。
这些过程控制措施,确保客户买得放心,用得安心。