08档案资料销毁审批表
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档案文员档案销毁申请表----------申请表开始----------申请人姓名:申请人职务:所属部门:联系电话:申请日期:----------申请理由----------请在此处详细陈述申请销毁档案的理由:----------待销毁档案清单----------请在此处列出待销毁的档案清单(包括档案编号、档案名称等信息):----------销毁方式----------请选择适用的销毁方式(√适用选项):□ 机械销毁□ 纸张粉碎□ 燃烧销毁□ 数字化销毁如选择数字化销毁,请提供以下信息:数字化销毁方式:数字化销毁所用软件:数字化销毁文件存储位置:----------销毁时间与地点----------预计销毁时间:销毁地点:----------附加说明----------请在此处提供任何附加说明或特殊要求:----------承诺与签名----------本人保证所提供的信息真实有效,并同意遵守相关法律法规和公司相关规定。
申请人签名:日期:----------审批意见----------部门负责人审批意见:审批日期:公司档案管理部门意见:审批日期:----------销毁操作----------销毁操作人员姓名:销毁操作日期:----------销毁结果----------销毁结果:销毁日期:----------备注----------请在此处填写任何额外的备注信息:----------申请表结束----------以上内容是档案文员档案销毁申请表的范例,申请人在填写时,请根据实际情况进行修改和补充。
确保所提供的信息准确无误,并遵守公司的相关规定和法律法规。
销毁档案需要严格遵循程序,以保护档案信息的安全与保密。
希望本申请表能对您的工作有所帮助。
档案销毁审批表审批人:(请在此处填写审批人姓名)审批日期:(请在此处填写审批日期)审批意见:(请在此处填写审批意见,可以包括是否批准销毁档案,销毁方式等)附件:(请在此处列出所附的相关文件)————————————————————————————档案销毁审批表内容:一、档案基本信息档案名称:(请在此处填写档案的名称)档案编号:(请在此处填写档案的编号)档案类型:(请在此处填写档案的类型)档案保管单位:(请在此处填写档案的保管单位)二、销毁原因(请在此处简要描述销毁档案的原因)三、档案销毁计划1. 销毁方式:(请在此处填写拟采用的销毁方式,如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等)2. 销毁时间:(请在此处填写拟定的销毁时间)3. 销毁地点:(请在此处填写拟定的销毁地点)四、档案销毁程序1. 提交申请:(请在此处填写提交档案销毁申请的日期)2. 审批程序:(请在此处填写审批流程和相关审批人信息)3. 实施销毁:(请在此处填写销毁档案的具体操作步骤)4. 记录和备份:(请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作)五、档案销毁风险评估与控制措施1. 风险评估:(请在此处列出销毁档案可能面临的风险,如信息泄露、误销毁等)2. 控制措施:(请在此处列出相应的控制措施,如制定销毁操作规程、加强监管等)六、相关附件(请在此处列出与档案销毁审批相关的附件,如销毁申请表、档案清单等)七、审批意见(请在此处填写审批人的审批意见,可以包括是否批准销毁档案,销毁方式等)以上为档案销毁审批表内容,经过审批后请妥善保存。
如有任何变动,请及时更新并重新提交审批。
档案销毁申请审批表申请单位:_______________________________申请人:_______________________________联系电话:______________________________申请日期:_______________________________审批人:_______________________________审批日期:_______________________________审批结果:_______________________________申请事由:____________________________________________________________________________________________________________________ ________档案销毁申请清单:编号档案名称文件日期销毁日期备注12345申请人签字:___________________________ 日期:_____________________审批人签字:___________________________ 日期:_____________________注意事项:1. 本审批表用于申请销毁档案,申请单位需填写详细信息,并签字确认。
2. 申请事由栏目中,请详细说明为何需要销毁这些档案,并提供充足的理由。
3. 档案销毁申请清单中,请按照编号顺序填写档案的具体信息,包括档案名称、文件日期和销毁日期等。
4. 若档案销毁需要特殊注意事项或补充说明,请在备注栏目中详细描述。
5. 审批结果一栏由审批人填写,包括批准或驳回,并签字确认。
6. 审批通过的档案销毁申请,由申请人在申请人签字栏目中签字确认,并填写日期。
7. 审批结果栏目中,审批人在审核通过时签字,并填写日期。
8. 销毁行为需符合相关法律法规,本审批表作为批准销毁的证明文件,需妥善保存。