1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围：公司所有行政部门。
3.定义：无。
4.管制流程：无。
5.执行方法：
办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
5.1办公耗材采购：
5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的
购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，
文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自
行购买。
5.2办公耗材领取：
5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领
料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一
律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中
保存。
5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放
在仓库，各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求：
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在
不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7．未尽事宜，另行研究决定。
8.本办法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司管理部
2010年03月25日
