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2020年度办公用品、固定资产、低值易耗品管理办法及制度一、目的规范资产用品的采购和管理，确保公司固定资产和低值易耗品的完好无损，合理有效使用日常消耗办公用品，防止浪费、流失；二、适用范围本规范适用于公司固定资产、低值易耗品及日常消耗办公用品的采购和管理；三、定义3-1、固定资产本规范所指固定资产指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料；3-2、低值易耗品本规范所指低值易耗品是指单位价值在500-2000元以下的物品, 并根据实际情况制订使用年限。
3-3、日常消耗办公用品本规范所指日常消耗办公用品是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要指洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)；四、管理流程4-1、固定资产用品的相关操作流程由申请部门填写《固定资产用品购置申请单》，申请部门负责人签字、申请部门分管高层签字、行政人事部负责人签字、总经理审批；审批流程完毕后，由行政人事部进行采购。
《固定资产用品购置申请单》与采购合同，行政人事部负责组织相关人员对所购物资进行品种、规格、质量、数量的核验；物资验收后，应办理入库手续。
保管人员将接收的物品存放于储物室保管，并根据《物资验收入库单》重新登记、造册，并做好电脑记录；4-2、资产的报废对本部门需要报废的资产，部门负责人应填写《物资报废申请单》，经行政人事部负责人、财务管理部负责人，总经理审批。
保管人员在原《物资明细表》作“报废”注明，并更新电脑记录；4-3、日常办公用品的相关操作流程由行政人事部办公用品保管员统一购买，（不包或销售人员）；申请部门需填写《日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；如数量较多的情况下，需填写《大批量日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；员工月度办公用品领用费用标准为20元。
保管人员需按照规定的标准发放，填写《日常消耗办公用品领用登记表》，并由领用员工本人签收；员工如因工作需要超出规定标准领用，需填写《超标日常消耗办公用品领用申请表》，经申请部门负责人签字审批，行政人事部负责人签字审批后，办理领用手续。
办公室用品管理制度范文一、总则：为了规范办公室用品的使用和管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本管理制度。
二、管理目标：1. 规范办公室用品的购买和使用流程，确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率，避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围：1. 办公室日常用品，如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具，如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备，如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请：1. 办公室用品需要统一采购，由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算，制定采购计划，并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后，用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中，用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量，并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况，决定是否批准申请，并安排购买。
五、用品分发与领用：1. 用品管理员根据采购情况，将购买的用品按照不同部门进行分类，并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人，并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则，分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时，需填写领用单，并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废：1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品，需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性，并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修，部门负责人需将维修单交给用品管理员，并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用，部门负责人需将报废单交给用品管理员，并及时处理。
七、用品的保管与维护：1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况，确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，使公司办公用品管理工作规范化、科学化，节约办公费用的支出，妥善保管办公物品，特制定本办法。
第二章日常管理第二条公司对办公用品管理实行“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的管理原则。
第三条办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。
非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、碎纸机等。
第四条行政部组织实施本公司的办公用品管理，配备相应的管理人员，负责办公用品的统一申购、采购、发放、调配、清查盘点等程序进行管理。
第五条公司各部门负责本部门办公用品的日常管理，设置兼职人员负责本部门办公用品的统计、申购、保管、清理、盘点工作，登记和保管有关帐卡等记录，定期核对盘查。
第六条办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；“部门领用”系本部门共同使用用品，由部门负责人指定专人管理，如打印机、传真机等。
第七条公共财产发生人为损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。
第八条员工应当爱护公司公共设备与设施，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的电器具，保证安全。
第九条任何人未经行政部批准，不得将公司办公设备带出办公地点，未经责任人允许，不得擅自动用其他员工专用办公设备。
第三章办公用品采购第十条公司办公用品由行政部统一采购（按固定资产管理制度执行）、发放，各部门不得自行购买。
第十一条采购回的办公用品需行政部管理人员签字验收后入库，并进行定期或不定期的盘点，做到账账相符，账物相符。
第四章办公用品入库与保管第十二条办公用品入库前由行政专员进行验收登记。
对不符合质量要求的，不予入库，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第十三条行政专员对入库的办公用品应做到分类存放，码放整齐，做好防火、防潮、防盗工作。
定期或不定期清查盘点，做到账物相符。
第五章办公用品的领用第十四条领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的利用效率，降低办公成本，特制定本制度及管理办法。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等。
4、其他类：如剪刀、美工刀、直尺、计算器等。
三、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门应根据实际工作需要，于每月末填写下月《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等。
（2）行政部门汇总各部门的采购申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门负责选择合适的供应商，进行价格和质量的比较。
（2）对于大宗办公用品采购，应采取招标或询价的方式进行。
（3）采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，确保办公用品的数量、质量符合要求。
四、办公用品的发放1、发放原则（1）按照各部门的申请和工作需要进行发放，优先保障重要工作和紧急任务的需求。
（2）遵循节约原则，避免浪费。
2、发放流程（1）员工凭部门负责人签字的《办公用品领用申请表》到行政部门领取。
（2）行政人员核实申请内容后，发放相应的办公用品，并做好登记。
五、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免损坏和浪费。
2、电脑、打印机等设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，应妥善保管，尽量延长使用寿命。
六、办公用品的保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的仓库，分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。
2、定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。
3、对于过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时清理并办理报废手续。
七、监督与检查1、行政部门应定期对各部门办公用品的使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，降低企业成本，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条办公用品包括：文具、办公设备、办公家具、电脑及其配件、通信设备、印刷品等。
第三条办公用品的管理，应当坚持的原则是：合理选购、统一采购、分类管理、规范使用、节约消耗。
第四条办公用品的采购、存储和使用，应当按照公平、公正、公开的原则进行管理。
第五条办公用品管理工作是公司行政部门的责任，行政部门应当建立相应的人员和制度，负责办公用品的选购、采购、发放、存储和监督，同时还应当制定相关的管理办法、流程和制度。
第六条公司全体员工应当按照本制度的要求，正确使用办公用品，不得私自将办公用品带离公司，不得私自消耗和浪费办公用品。
第七条对违反本制度的行为，行政部门应当进行相应的监督和检查，并依据公司的相应规定进行处理。
第二章办公用品的采购第八条办公用品的采购应当按照以下原则进行：（一）需求合理性原则。
根据不同部门和员工的办公需求，确定采购的种类和数量，不得盲目采购和囤积办公用品。
（二）价格合理性原则。
在保证质量的前提下，选择价格合理的办公用品，提高采购效益。
（三）质量可靠性原则。
采购的办公用品应具有合格证明并保证其质量可靠，以提高使用寿命。
（四）供应来源多样化原则。
选择多个供应商供货，确保供应的稳定性和及时性。
（五）环境友好性原则。
优先选择环境友好型的办公用品，减少对环境的污染。
第九条行政部门应当建立办公用品采购计划，明确采购的品种、数量、价格、供应商等相关要求，并及时向相关部门和员工通报采购信息。
第十条采购办公用品应当进行质量检验，包括检查外包装是否完整，文件标签是否清晰，产品名称、规格型号、批次号等是否与合同相符等。
第十一条供应商应当按照相关协议和合同的约定，及时提供采购的办公用品，确保供应的可靠性和及时性，同时对供应商的信用状况进行评估。
第十二条采购部门应当建立健全办公用品的库存管理制度，及时了解库存情况，避免采购过多或过少的情况发生。
办公用品采购、使用管理制度第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购、使用、保管程序，物尽其用，杜绝浪费，特制定本管理制度。
第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。
第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。
并做到领用登记，定期盘存，帐物相符。
第四条各部门每半年向综合办公室填报一次办公用品“请购单”，由综合办公室统计汇总，统一编制《办公用品购置计划表》，预算购置费用，报公司主管领导审批后，按计划进行采购。
300元以下，由综合办公室主任负责审批，300元至3000元以内由公司分管财务的领导审批，3000元以上由公司经理审批。
公司日常办公用品，如稿纸、复印纸、文具等各种低值易耗品，可由综合办公室根据实际情况，据实购买。
第五条办公用品采购应由两人以上同时参加，采购时应严格按照批准费用和计划项目如实采购，并做到货比三家、价廉物美，保证质量，凭发票报销。
大额度办公设施、办公用品在采购时，还应与供货商签订供货协议。
到货后，应由综合办公室安排专人对所购物品进行清点、验收，并填写实物清单和办公用品登记表，做到专人保管。
第六条员工领用办公用品，需填写《办公用品领用登记表》。
第七条对配置到各部门的办公设施，综合办公室应建立《办公设施配置登记卡》，确定使用人，明确责任。
如发生损坏、丢失现象，由责任人负责赔偿。
当使用人在调离本公司或本部门时，由综合办公室为其办理财产移交手续。
第八条库存用品的存放必须按品种、规格、型号进行分类保管，并做好防火、防盗、防潮工作。
第九条本制度从2011年月日起开始执行。
附表一甘肃常安新能源公司办公用品购置计划表附表二甘肃常安新能源公司办公用品领用登记表主管部门：审核：制表：年月日附表三甘肃常安新能源公司办公设施配置登记卡甘肃常安新能源公司办公设施配置登记卡甘肃常安新能源公司办公设施（用品）台帐主管部门：部门负责人：采购人：制表人：年月日6- 7 -甘肃常安新能源公司内控制度汇编。
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。
2024年办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理，提高物资利用效率，制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购（1）由行政部门负责统一采购公司办公用品。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保数量和质量的适度。
（3）采购人员应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.用品的分发（1）用品需要经过申请才能分发，申请人应明确用品的名称和数量。
（2）申请人应按照实际需求进行申请，不得浪费或滥用用品。
（3）用品的分发由行政部门统一负责，限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还（1）用品应在使用完毕后及时归还，并登记在册。
（2）归还时应进行检查，确认无损坏后方可归还。
（3）临时借用的用品应按时归还，逾期将视为违规处理。
4.用品的维护（1）用品的维护由使用人负责，应妥善保管，防止丢失和损坏。
（2）发现用品有损坏或故障，须立即报告行政部门进行维修或更换。
（3）对于不合格的用品，应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购（1）设备的采购由相关部门提出申请，行政部门进行审批。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保设备的适宜性和质量。
（3）设备的采购应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.设备的领用（1）设备需要经过申请才能领用，申请人应说明设备的用途和需求。
（2）设备领用时应记录设备的编号、型号等信息，并签署领用责任书。
（3）设备领用人应妥善保管设备，防止丢失和损坏。
3.设备的维护（1）设备的维护由使用人负责，应按照维护手册进行正常维护。
（2）设备出现故障时应及时报告维修，不得私自修理或更换零部件。
（3）设备的保养记录应及时更新，确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废（1）设备经过审批可以报废，报废时应提交相应的报废申请。
（2）报废的设备应做好相关记录，同时应注意设备中的敏感信息的处理。
（3）报废的设备应按照公司的相关规定进行处理，严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制（1）行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
办公用品、物品管理办法
第一条办公用品、物品
1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。
1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。
1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。
第二条办公工具配置标准
2.1一次性为每名员工配置办公工具标准：
总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；
部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；
项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；
工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；
成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；
总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。
2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：
文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。
2.3 部门配置公用办公电脑标准：
总经理办公室、成本管理部：各2台；
人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。
2.4 项目施工现场办公室办公工具配置标准：
每名员工普通办公桌椅1套；
每间办公室文件柜1件、办公椅2把；
会议室配置会议桌椅1套；
工程监理部、环境配套部各1台电脑。
2.5 现场销售中心办公工具配置标准：
由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。
第三条办公消耗品的配置标准
根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。
第四条办公用品及物品的申购
4.1 办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。
4.2 办公消耗品的申购：由总经理办公室根据公司“费用开支标准”及工作需要，每半年编制一次办公消耗品申购计划，详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”，经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。
4.3 物品的申购：根据工作需要，由部门提出物品申购计划，送总经理办公室会审，总经理办公室详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”，经主管总经理、总经理审核后，报股份公司总经理审批，由总经理办公室负责购买。
第五条办公用品及物品的购入和保管
5.1 办公用品及物品购入后，由总经理办公室档案员负责验收，填写好“办公用品及物品管理台帐”（见附件二），办好有关登记手续；“办公用品及物品管理台帐”一式两份，费用报销时由报销人将其中一份报财务部存档，另一份总经理办公室留存；
5.2 档案员必须认真填写“办公用品及物品管理台帐”，台帐必须按页编号，严防丢失或漏记。
5.3 办公用品及物品必须登记后，才能报销费用；采购人员、保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、物品发票上签名，再报主管总经理、总经理签批。
5.4 每一年12月20～25日为办公用品及公物库存清点期，对于库存数量、出库情况、保管中出现的丢失、损坏等据实编制库存清点报告，提出处理意见，并将库存清点报告送财务部、人力资源部备案。
第六条办公用品及物品的使用和管理
6.1 总经理办公室必须建立“办公用品及物品领用帐”（见附件三），每名员工领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签名。
6.2 办公工具为一次性配置，如有损坏影响使用，由本人提出更换申请，经主管领导审核后，将损坏办公工具、申请书送总经理办公室，然后按本办法第四条第1款及第五条办理。
如果办公工具因保管不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人向财务部缴纳所丢办公工具价款的30﹪后，按本办法第四条第1款及第五条办理。
员工工作调动，必须将所领办公工具交回总经理办公室，如因保管不当丢失，按所丢办公工具价款的30﹪赔偿。
6.3 办公消耗品每季度发放一次，由各部门经理或指定专人统计本部门消耗品的使用情况和所需数量，制成计划表，部门经理签字后报总经理办公室，由总经理办公室审核加以控制，并根据历史纪录，逐渐确定办公消耗品的领用基准数。
6.4 物品借用时，必须明确借用责任人，确定使用时间，确定归还时间，填写“物品借用卡”（见附件四），经办公室主任审批后领用。
6.5 新进人员到职时，由所在部门根据本办法第二条、第三条的
标准，提出办公文具申请单，送总经理办公室申领。
6.6 总经理办公室必须做好复印纸、打印纸等公用办公用品的管理。
6.7 物品由总经理办公室保管，部门及员工需用时，到总经理办公室办理借用手续，各部门必须在规定的时间内归还物品。
6.8 公司印刷品除各部门自用的特殊表单外，其印刷、保管、使用均由总经理办公室统一办理。
6.9 对办公用品应节约、合理使用，严禁铺张浪费。
第七条附则
本办法自发布之日起实施。
附件一：办公设备请购单
附件二：办公用品及物品管理台帐
附件三：办公用品领用帐
附件四：物品借用卡
附件一：办公设备请购单
办公设备请购单
年月日编号：
注：本单一式三份，第一联请购部门留存，第二联总经理办公室存，第三联财务部存。
附件二：办公用品及物品管理台帐
办公用品及物品管理台帐
年月日
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附件三：办公用品及物品领用帐
办公用品及物品领用帐
年月日编号：
经办人：部门经理：办公室主任：
附件四：物品借用卡
物品借用卡。
