文件发放记录范文一、前言在企事业单位中，文件发放是一项非常重要的工作，它涉及到各种重要行政和业务文件的传递和管理。
为了保证文件的安全、有序、及时的发放，将对文件的发放进行详细的记录，以便于了解文件的去向和接收情况，防止出现文件丢失或滞留的情况。
以下是一份文件发放记录的样板，供参考。
二、记录信息本记录表用于记录每一次文件的发放情况，包括发放日期、发放文件、发放对象、发放方式等内容。
1.发放日期：记录每一次文件的发放日期，以年月日的格式进行记录。
2.发放文件：记录发放的文件的名称和编号，同时可以填写文件的密级和保密等级。
3.发放对象：记录文件的接收对象，可以填写单位或个人的名称以及职务或岗位。
4.发放方式：记录文件的发放方式，例如邮寄、快递、专人送达等。
三、文件发放记录示例日期文件发放对象发放方式2024-01-03会议纪要张三、李四邮寄2024-01-03通知函王五邮寄2024-01-04请示报告王五专人送达2024-01-05决议文件张三、李四快递2024-01-06通知函杨六邮寄2024-01-06工作计划张三邮寄四、填写要求和注意事项1.填写要求：应当按照日期的先后顺序进行记录，确保每一次发放都有详细的记录。
2.填写准确性：应当确保填写的信息准确无误，包括日期、文件名称、发放对象和发放方式等。
3.填写完整性：应当将每一次的文件发放都记录下来，不遗漏任何一次发放情况。
4.保密性要求：对于涉及保密的文件，应当根据保密等级进行相应的措施和记录，防止泄密。
5.保存和归档：应当将填写好的文件发放记录进行保存，以备日后查询和查证使用。
通过以上的文件发放记录，可以方便地了解每一份文件的去向和接收情况，及时发现发放中可能存在的问题，并及时解决。
同时，也可以作为对发放工作的评估和考核依据，提高效率和保证发放工作的质量。
希望以上内容能对文件发放工作有所帮助。
