质量记录填写规范

质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。

为了保证记录的准确性和可读性，我们需要遵守以下填写要求：1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题，以便读者能够快速了解记录的主题和内容。

2. 记录内容
在填写质量记录时，应尽量使用准确的中文进行描述，避免使用网络地址或链接。

使用简洁明了的语言，确保句子流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。

3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落，使用适当的标题来区分不同的内容。

每个段落应有一个主题句，用于引导读者理解该段落的主要内容。

4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。

避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”。

应使用文字描述来表达观察结果和问题。

5. 内容独一性
确保记录的内容独一性，避免内容重复出现。

不得在文章中反复提出同一个问题，以免造成读者的困惑和重复阅读。

6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍，应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。

7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作，富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。

尽量保证文章的自然度和流畅度，避免给读者一种机器生成的感觉。

8. 准确无误
文章应准确无误，严肃认真。

避免使用歧义或误导的信息，确保内容的真实性和可信度。

通过遵守以上填写要求，我们可以保证质量记录的质量和可读性。

只有以严谨的态度和清晰的表达，才能有效记录和评估产品或服务的质量。

质量记录的填写要求质量记录填写要求1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。

2、填写质量记录内容要求真实、完整。

3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。

4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。

质量记录的收集和归档1、由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。

2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。

质量记录的贮存和管理1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。

2、质量记录未经批准不得复印、销毁。

有关产品检验、实验的质量记录复印须盖受控文件专用章，并由文控中心登记；其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。

3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。

4、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。

质量记录的销毁1、质量记录超过保存期时，由各科室填写《记录销毁申请》，经管理者代表审核、中心领导批准后，由各科室在质管科监督下进行销毁。

2、如有某种原因需保留超过保存期的质量记录，应整理成为质量档案保存。

质量记录存在的问题大多数企业都通过了质量认证，虽然说体系运行已很成熟，但存在的问题仍然不容忽视。

不重视科学程序的作用，凭经验办事，产生逆反心理，认为记录是束缚自己的绳索．关注度下降，思想松懈，这些都是企业通过认证后的通病。

主要表现为：1.对质量记录认识不到位目酌，仍有部分企业对于为什么要做记录、做什么样的记录和怎样做记录认识不足，这直接导致在体系的建立过程中对记录的要求不明确、在具体操作中对过程尤其是重要过程没有记录或记录不全、过程结束后缺乏对记录的有效整理和监督。

2.记录的填写方式不规范具体表现在记录表格的设计上存在缺漏项，如实验参数、实验项目不全；填写方法上数值类项目如重量、尺寸．参数等按符合性项目处理，在记录表格上甚至打√或打×，这种做法使得在实际操作时，项目之间容易混淆，也不利于后续开展统计分析，同时，过程的可追溯性变差；有的记录对事件过程表述含混不清，甚至自相矛盾．让人看后一头露水。

一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。

质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。

“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。

二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。

离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。

•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。

•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。

•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。

•质量记录有利于产品标识和可追溯性。

三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。

2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。

3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。

5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。

一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。

质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。

“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。

二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。

离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。

•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。

•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。

•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。

•质量记录有利于产品标识和可追溯性。

三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。

2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。

3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。

5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。

质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。

所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。

二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。

2、填写质量记录内容要求真实、完整。

3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，
4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）
5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。

6、记录完毕后，责任人应签名。

签名时须填写全名，
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。

2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。

3、质量记录未经批准不得复印、销毁。

其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。

4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。

5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。

质量记录的填写要求
准确性：质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况，包括日期、时间、事件描述等关键信息。

完整性：所有重要信息都应该被记录，确保记录完整，不遗漏任何重要细节。

规范性：记录应当按照统一的格式和标准进行填写，以确保易于理解和查阅。

清晰可读：记录必须清晰可读，使用易懂的文字和术语，避免模糊不清或歧义的表达。

真实性：记录必须真实反映事实情况，不得篡改或伪造记录内容。

签名确认：有关人员应在记录上签名确认，以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。

及时性：记录应该及时填写，尽可能在事件发生后立即记录，以免遗忘或失真。

保密性：对于涉及敏感信息的记录，应注意保护隐私，确保记录的保密性。

质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充，例如，在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息，以满足特定的法规要求或质量管理标准。

因此，在填写质量记录之前，最好查阅相关的标准、规范或指南，以确保记录的准确性和合规性。

1。

单位(子单位)工程质量竣工验收记录(填写规范)一、前言为保证项目的质量，并按照国家有关规定和标准，特制定此规范，以指导本单位在竣工验收过程中的填写。

二、适用范围适用于本单位及分包单位按照合同约定，对单位或子单位工程进行竣工验收的情况。

三、填写要求3.1 填写人员1.填写人员应具备工作责任心和良好的工作素质，须经过相关培训，并熟悉竣工验收规定和合同要求。

2.填写人员应具备专业的技术知识和丰富的实践经验，能够独立进行工程质量评估和判定。

3.2 竣工验收内容1.工程验收范围：包括所有未经验收的工程部位或系统，如建筑物结构、给排水系统、电气系统等；2.检验内容：分为基本设施和主要工程内容，如检测建筑物结构承受负荷能力，检测设备运行稳定性等；3.检验标准：参照施工规范和标准，结合项目技术要求和建设标准，查看工程质量合乎要求；4.检测方法：施工图和设计文件相符，必须按照验收标准和检验方法进行，可以用物理和化学方法等对其进行测试；5.检验结果描述：检测结果应具有可比性，检查出问题或不合规之处应注明，并及时修正。

一般应呈现为表格形式，结构严谨整洁。

3.3 填写规范1.填写时应注意精确，准确，清晰，书写整齐；2.根据实际情况，填写相应的内容，如填写时间，地点，参与验收的人员名单等；3.填写的内容应紧扣检查项，不能遗漏重要内容；4.填写过程中，应遵守相关法律、法规和规章制度，确保填写内容的真实性和可靠性；5.填写完成后，应及时上传相关部门或单位，及时获取反馈和处理意见。

四、填写示例项目名称项目编号填写人员竣工验收日期检验标准检测方法检验结果描述建筑物结构X001 张三、李四2021年1月1日GB5002 物理测试强度达标，无裂缝等质量问题给排水系统X002 王五、赵六2021年1月2日GB842 化学测试合格，无泄漏问题，符合要求电气系统X003 刘七、孙八2021年1月3日GB345 检查表满足技术参数，符合验收标准五、后记本规范可根据实际情况不断完善和更新，保证科学性和实用性。

质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。

2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。

3、术语3.1规范：阐明要求的文件。

注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

4、引用文件4.1 ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序5、职责5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。

5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。

6 要求6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。

6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。

6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。

6.4 使用标准术语和法定计量单位。

其它有国家标准规定的必须符合国家标准。

6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。

6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。

6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。

在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。

6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。

6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。

6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。

6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。

如001或20040201。