财务部门岗位操作手册
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****客户SAP Business One系统用户操作手册(财务岗位)优尼赛普科技有限公司二OO八年七月文件控制记录日期作者版本备注崔新华 1.0修改记录日期作者版本备注财务操作手册(收付款-汇票管理)Ⅰ汇票付款Ⅰ.1.银行、账户信息登记①管理-设置-收付款-银行,将本公司银行主要信息填列②管理-设置-收付款-开户行账户a.按Tab键从已登记的银行中选择银行代码b.输入分行名称、账号、支票号等账户信息c.按Tab键选择账户核算的会计科目d.按确定保存Ⅰ.2.定义付款方式管理-设置-收付款-付款方式a.输入付款方式代码和描述b.收付款类型选择“付款”c.付款方式选择“汇票”d.从下拉框选择出票的银行账户e.按确定保存Ⅰ.3.使用汇票进行付款结算①收付款-付款-选择供应商-选择付款单据-点击②承上回到付款窗口a.点击添加b.弹出提示框中点击添加Ⅰ.4.汇票管理①收付款-汇票-汇票管理支持多种查询条件进行汇票管理(汇票类型、状态、编号、到期日、业务伙伴、付款方式等)②收付款-汇票-汇票交易、应收账款、应付款、汇票登记支持其他多种方式、条件进行管理Ⅰ.5.对汇票进行付款承“4. ①”选择相应条件点击确定进入以下窗口a.点击“已生成”抽屉查看已出票未付款的清单b.勾选进行付款的票据c.移动到选择已付(选择已取消则为作废已出票未付款的汇票)d.点击更新完成付款e.系统自动弹出已进行的汇票交易信息,点击分录编号可查看生成的会计凭证Ⅱ汇票收款Ⅱ.1.银行、账户信息登记①管理-设置-收付款-银行,将业务伙伴出票银行主要信息填列②管理-设置-收付款-开户行账户,登记业务伙伴账户信息a.按Tab键从已登记的银行中选择银行代码b.输入分行名称、账号、支票号等账户信息c.按Tab键选择账户核算的会计科目d.按确定保存Ⅱ.2.定义收款方式管理-设置-收付款-付款方式a.输入付款方式代码和描述b.收付款类型选择“收款”c.付款方式选择“汇票”d.从下拉框选择收款的银行账户e.按确定保存Ⅱ.3.为业务伙伴登记银行信息业务伙伴-业务伙伴主数据-选择业务伙伴a.选择“付款条款”b.点击银行选择键c.在弹出的窗口中,按Tab键选择银行代码d.输入业务伙伴银行账号e.输入其他辅助信息f.点击更新保存→点击确定回到主数据窗口,点击更新保存Ⅱ.4.接收汇票进行收款结算①收付款-收款-选择供应商-选择收款单据-点击Ⅱ.6.汇票存款收付款-汇票-汇票管理-选择收款类单据或其他查询条件-确定→进入汇票管理窗口存款:a.点击“已生成”抽屉查看已收票未存款的清单b.勾选进行存款的票据c.移动到选择“已存款”(选择已取消则为作废已收票未存款的汇票)d.点选是“到期托收”或“未到期贴现”e.从下拉框中选择存款账户(账户需在管理-设置-收付款-开户行账户设置托收银行及贴现银行存款对应会计科目)f.点击更新完成存款g.系统自动弹出已进行的汇票交易信息,点击分录编号可查看生成的会计凭证冲销存款h.选择已存款抽屉可查看进经存款的汇票明细i.勾选需要取消存款的汇票j.移动到选择已生成k.点击更新,即冲销存款本文档结束,谢谢您的阅览!说明:本《用户操作手册》由优尼赛普科技有限公司针对****客户的应用需求编写,其中涉及到的****客户的资料由****客户提供,其它资料由优尼赛普科技有限公司及SAP提供。
财务部岗位说明书
岗位名称,财务部员工。
岗位职责:
1. 负责日常财务管理工作,包括财务数据录入、账务核对、资金管理等工作;
2. 协助财务经理进行财务报表的编制和分析,及时发现并解决财务问题;
3. 参与公司财务预算的制定和执行,确保预算的合理性和执行情况;
4. 协助财务经理进行财务审计工作,保证公司财务数据的真实性和准确性;
5. 参与公司财务政策的制定和执行,确保公司财务活动的合规性和规范性;
6. 协助财务经理进行财务风险管理工作,提出风险预警和应对措施;
7. 协助其他部门进行财务数据的分析和解释,为公司决策提供财务支持。
任职要求:
1. 本科及以上学历,财务、会计或相关专业背景;
2. 有一定的财务工作经验,熟悉财务管理流程和相关法律法规;
3. 熟练使用财务软件和办公软件,具备良好的数据分析能力;
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调处理各类财务问题;
5. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力。
以上岗位说明仅供参考,具体要求根据公司实际情况进行调整。
会计员工手册欢迎加入我们的会计团队!作为一名新任职的会计员工,你将承担着重要的财务管理职责,为公司的稳定运行和可持续发展做出贡献。
本手册将为你提供必要的指导和信息,帮助你熟悉公司会计规定和流程,并确保你顺利地融入我们的工作环境。
第一章:公司概况1. 公司简介我们公司是一家(填写公司名称)的企业,(填写公司背景和经营范围)。
我们的使命是(填写公司使命),我们秉承着诚信、创新和卓越的核心价值观。
2. 组织结构公司采用的组织结构是(填写公司组织结构),你将在财务部门工作,直接向(填写上级主管职位)汇报。
第二章:工作职责和要求1. 工作职责你的工作职责主要包括以下方面:- 准确处理公司日常财务事务,包括录入和检查账目、编制财务报表等。
- 参与制定和实施财务内部控制制度,确保公司资金的安全和合规。
- 主动与其他部门密切合作,提供准确的财务数据支持及时决策。
- 参与年度预算编制和监控,控制成本和费用支出。
- 定期进行财务分析,评估公司的财务状况和业绩。
2. 职位要求为了胜任这一角色,你需要具备以下要求:- 拥有相关的会计或财务专业背景,持有相关的学历和资格证书。
- 熟悉财务会计准则和税法法规,具备扎实的会计基础知识。
- 熟练运用财务软件和办公自动化工具,具备良好的电脑操作能力。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与其他部门密切协作。
- 具备高度的责任心和细致的工作态度,对数字和细节有高度敏感性。
第三章:公司财务管理制度1. 会计准则我们公司遵循(填写相关的会计准则,如国际财务报告准则)进行财务管理和报告。
2. 财务流程你需要了解和遵循公司的财务流程,包括以下方面:- 发票管理:准确记录和管理公司的发票,并进行合规审核。
- 资金管理:及时记录和核对公司的资金进出,确保资金的安全和正确运用。
- 财务报告:定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第四章:工作环境和福利待遇1. 工作时间你的工作时间是(填写具体工作时间),在工作时间内需要专注于工作,确保高效完成任务。
财务部岗位说明书标准模板岗位名称:财务部岗位所属部门:财务部一、岗位职责:1. 负责公司财务管理工作,包括但不限于财务预算、财务分析和报告等;2. 组织编制财务报表,确保报表准确性和及时性;3. 跟踪公司资金流动状况,合理管理和利用资金;4. 协助公司进行财务风险评估和控制,保证财务风险的可控性;5. 协助公司进行财务审计,与审计机构合作,提供相关数据和资料;6. 参与公司财务决策,给出专业的财务意见和建议;7. 持续改进和优化公司财务管理流程,提高财务工作效率。
二、任职要求:1. 本科以上学历,财务、会计或相关专业背景;2. 具备一定的财务管理经验,熟悉财务管理相关法律法规;3. 精通财务软件和办公软件的使用,熟悉ERP系统;4. 具备较强的分析和解决问题能力,善于开展数据分析;5. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门进行协调;6. 严谨细致的工作作风,具备较强的责任心和执行力;7. 有财务从业资格证书者优先考虑。
三、福利待遇:1. 薪资:根据岗位要求和个人能力面议,薪资结构包括基本工资与绩效奖金;2. 福利:享受公司提供的五险一金、带薪年假等福利待遇;3. 培训:公司提供多种培训机会,提升个人职业能力和发展空间;4. 发展:公司提供广阔的发展平台,有晋升机会;5. 其他福利:良好的工作环境,丰富的员工活动等。
四、应聘方式:请将个人简历发送至公司邮箱:**************,并在邮件标题中注明应聘职位及姓名。
备注:本岗位说明书仅作为参考,最终解释权归公司所有。
欢迎广大有志于财务管理工作的人才加入我们的团队!(文章结束)。
财务岗位安全操作规程范本一、岗位职责和权责1. 财务部的职责是负责公司的财务管理工作,包括但不限于资金管理、财务会计、财务分析等任务。
2. 财务部负责确保公司财务信息的准确性和完整性,提供真实、可靠的财务报告给公司各级管理人员。
3. 财务部负责制定和实施财务管理规范和流程,确保公司的财务操作符合国家法律法规和公司的内部规定。
二、安全操作规程1. 货币现金的安全管理a. 财务部门应指定专门的人员负责货币现金的接收、保管和交付工作。
b. 财务人员接收货币现金时,应详细登记账目,并对货币现金进行核对。
c. 货币现金的储存地点应保持安全,避免暴露在公共区域。
d. 货币现金的交付必须经过严格的审核程序,确保准确无误。
2. 财务报表的准确性a. 财务部门应确保公司的财务报表真实、准确、完整,并及时上报给管理层。
b. 财务人员应根据公司的财务政策和会计准则编制财务报表,确保数据的正确性。
c. 财务报表的编制过程中,应严格按照操作手册和规定的步骤进行,避免错误和遗漏。
3. 财务信息的保密性a. 财务人员必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务信息泄露给外部人员。
b. 财务部门应建立完善的信息管理系统,对财务信息进行加密和备份,确保安全性和可靠性。
c. 财务人员应妥善保管财务文件和账簿,避免遗失和泄露。
4. 财务审计的进行a. 财务部门应定期对公司的财务状况进行内部审计,确保财务操作的合法性和规范性。
b. 财务部门应积极配合公司外部审计师的工作,提供真实、可靠的财务信息。
5. 资金管理的规范a. 财务部门应建立健全的资金管理制度,确保公司资金的安全和合理运用。
b. 财务人员在进行资金拨付和收付款时,应按照规定的流程和权限进行,避免违规操作。
6. 财务培训和知识更新a. 财务部门应制定培训计划,定期对财务人员进行培训,提高他们的专业知识和技能水平。
b. 财务人员应主动学习财务相关的法律法规和最新的会计准则,不断更新自己的知识。
财务专员
职务名称:财务专员
直接上级:部门副经理
直接下级:
本职工作:负责日常现金收支,部门费用报账。
岗位职责:
1:全面负责运营部成本费用的核算与管理;
2:熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。
遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
3:负责与司机师傅的对账、报账工作,审查发票的真实性,管理日常的现金收支。
4:每月定期与对方客户对账,月末整理总结。
5:及时做好与公司财务的衔接工作,做好报账,确保凭证的真实性。
6:督促应收款的回笼,提高部门绩效。
7:完成上级领导交办的其他工作。
岗位职权:1:合理化管理现金支配,,审核发票的真实性,整理单据。
岗位考核:
1:岗位职责执行情况:
及时率:95%
准确率:95%
完整率:95%
2:报账单处理(填写,传递):
及时率:95%
准确率:95%
完整率:98%
3:单据录入情况::
及时率:95%
准确率:98%
完整率:98%。
nc6.5财务操作手册
对于企业的财务操作手册,其内容通常包括以下几个方面:
1. 财务制度和流程,详细介绍企业的财务管理制度和各项财务
流程,包括会计核算、财务报表编制、财务审批流程等。
这部分内
容通常涵盖企业的财务管理体系、内部控制制度等方面。
2. 财务会计政策,阐述企业在会计处理上的政策和原则,包括
会计政策选择、会计确认、计量和披露等方面。
这部分内容通常涉
及企业的会计政策选择、会计估计、重大会计政策变更等。
3. 财务管理制度,介绍企业的资金管理、预算管理、成本管理、税务管理等方面的制度和流程。
这部分内容通常包括企业的资金运作、资金监管、成本控制、税务合规等方面。
4. 财务报表编制,详细说明企业财务报表的编制方法和要求,
包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制流程和要点。
这部分内容通常包括报表编制的会计处理方法、会计政策变更
的影响等。
5. 财务软件操作,对企业财务软件的操作流程和要点进行介绍,包括财务软件的使用方法、数据录入、报表生成等方面。
这部分内
容通常包括企业常用的财务软件的操作指南。
总的来说,财务操作手册是企业财务管理的重要参考资料,它
对企业的财务管理制度、流程和方法进行了系统的总结和规范,有
助于提高企业财务管理的效率和规范性。
希望这些信息能够对你有
所帮助。
费用会计岗位操作手册费用会计岗位操作一、岗位职责(一)做好费用核算,严格按照财经法规和会计制度的有关规定审核各项费用,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则节约费用,不该支付的费用不予报销,对不合法、不真实的原始凭证一律不予受理;(二)根据核定的工资总额审核控制工资使用,准确进行工资计提和分配;(三)会同人力资源部做好养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险金、住房公积金以及各种经费的核算和管理,按规定计提、上缴和支用;(四)及时清理个人借款和其他往来账户,避免呆账、坏账的发生;(五)协助各部门做好费用控制,及时向相关部门反映费用执行情况,杜绝无效支出;(六)建立科研经费支出台账,正确核算技术研究开发费;(七)按规定编制相关报表,定期(年、季、月)做好费用分析;(八)完成领导交办的其他任务。
二、岗位操作关键点(一)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)原始付款凭证的审核买办公用品,审是否有采购计划,实际采购是否按采购计划 1、购执行,实际采购数量、单价、金额不能超出采购计划;维修是否有外委维修申请审批单,维修单位维修费用结算单;出差是否有出差审批单,差旅报销单日期与出差审批单日期一致,过路过桥发票、停车发票、住宿发票日期与出差审批单日期一致,伙食补助、市内交通补助按公司《职工差旅管理规定》执行;业务招待费主要核是否有招待任务,是否有领导批准,重点审核是否有假票。
2、审发票真伪,单位名称是否是全称,数量、单价、金额是否准确,发票专用章是否符合规定,不能涂改、挖补,;3、4、购买办公用品,审是否有入库出库单;审签字是否全。
(二)备品配件采购原始付款凭证的审核1、2、3、4、审是否有采购合同或者是采购计划是否有发票是否办理入库审签字是否全。
(三)固定资产采购原始付款凭证的审核1、审是否有采购合同或者是采购计划2、是否有发票3、是否办理固定资产到货登记4、审签字是否全。
(四)工资付款审核1、是否在核定的工资总额内2、应付工资、各种扣款、实际付款的勾机关系3、制表人和审核人手续齐全(五)五险一金审核1、计提要准确,出现多计少提,在下月及时冲回2、上缴要及时,南宁、百铝代缴时,及时付款清账3、支用另账户处理,特别是住房公积金,通过“其他应付款-应付住房公积金”账户处理4、制表人和审核人手续齐全(六)网银付款审核1、收款单位是全称2、收款银行开户行和账号3、付款金额4、有预付款,发票是否回来三、岗位操作业务流程(一)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)操作业务流程报账人(借款人)?部门主管?分管领导?会计?财务主管?总经理?付款(二)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)核算内容各种费用走完流程,开始编制记账凭证,点财务会计?总账?凭证管理?制单?增加1、业务招待费业务部门?综合管理部(证明人)?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款业务招待费按《业务招待工作暂行规定》执行借:管理费用-业务招待费贷:银行存款2、差旅费业务部门?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款出差是否有出差审批单,差旅报销单日期与出差审批单日期一致,司机出差过路过桥发票、停车发票、住宿发票日期与出差审批单日期是否一致,伙食补助、市内交通补助按公司《职工差旅管理规定》执行 a职工出差借:管理费用—差旅费贷:银行存款B司机出差借:管理费用—差旅费(住宿、补助)借:管理费用—交通费(过桥过路、停车费)借:管理费用—维修费(换小配件)贷:银行存款3、办公费业务部门?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款购买办公用品是否有采购计划,否有入库出库单借:管理费用—办公费贷:银行存款4、维修费业务部门?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款注意维修是否有外委维修申请审批单,维修单位维修费用结算单借:管理费用—维修费贷:银行存款5、费用借款业务部门?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款借备用金,一定备用金的条件,部门主管先请求领导,批准后才可走流程;预付外单位款项,一定要有合同或采购计划借:其他应收款—某某单位(某某人)贷:银行存款6、福利费业务部门?部门主管?分管领导?审核会计?财务主管?总经理?付款职工福利一定要在预算内开支借:管理费用—职工薪酬-职工福利贷:应付职工薪酬—职工福利借:应付职工薪酬-职工福利贷:银行存款7、收电工证折旧款借:库存现金10贷:其他应付款10借:制造费用—10贷:其他应付款—108、收职工水电费117元借:库存现金 117借:基本生产成本-燃料动力 -100贷:应交税费—应交增值税—进项税转出 179、发工资借:应付职工薪酬-工资10000借:制造费用—劳动保护费—10借:基本生产成本—燃料动力—100贷:应交税费-应交增值税—进项税转出 17 贷:其他应付款-代扣个人养老保险 10 贷:其他应付款—代扣个人失业保险 10 贷:其他应付款—代扣个人医疗保险 10 贷:其他应付款—代扣个人住房公积金 10 贷:其他应付款—扣个人安全保险金 10 贷:银行存款 982310、分配工资借:管理费用—职工薪酬—工资-各部门借:制造费用—职工薪酬-工资-各车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间贷:应付职工薪酬—工资11、计提工会经费借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本-职工薪酬—工资—铸造车间贷:应付职工薪酬-工会经费13、计提养老保险借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本—职工薪酬-工资—铸造车间贷:应付职工薪酬-应付福利-养老保险12、计提医疗保险借:管理费用—职工薪酬-工资—各部门借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间借:基本生产成本—职工薪酬-工资—电解车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间贷:应付职工薪酬—应付福利—医疗保险13、计提失业保险借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门借:制造费用—职工薪酬-工资—各车间借:基本生产成本-职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本-职工薪酬—工资—铸造车间贷:应付职工薪酬—应付福利—失业保险15、计提工伤保险借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门借:制造费用-职工薪酬—工资—各车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本—职工薪酬-工资—铸造车间贷:应付职工薪酬—应付福利—工伤保险16、计提生育保险借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门借:制造费用—职工薪酬—工资-各车间借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间借:基本生产成本-工资—铸造车间贷:应付职工薪酬—应付福利—生育保险17、计提职工住房公积金保险借:管理费用-职工薪酬-工资-各部门借:制造费用-职工薪酬—工资-各车间借:基本生产成本—职工薪酬-工资—电解车间借:基本生产成本—职工薪酬-工资—铸造车间贷:应付职工薪酬-应付福利—住房公积金。
梦洁NC岗位操作手册财务会计1.2总账业务处理的操作方法:A、节点进入B、点击【增加】填写凭证内容,未填制凭证前可点击【调用常用】,填制完毕可点击【保存常用】。
不需要生成常用凭证可直接点击【保存】。
步骤编号步骤名称操作节点步骤描述1.2.2 出纳签字财务会计/总账/凭证管理/签字【开始条件】1、只有涉及到现金、银行存款的科目才需要出纳签字;2、凭证已经【制单】保存;【操作要点】1、查询凭证列表:操作与制单相同;2、签字:过滤出凭证信息后,点中某一条信息,然后点击【签字】按钮,或者双击某一条信息调出该张凭证,可在此界面对凭证进行签字;3、批签字:在列表界面,点先点中要批签字的起始凭证信息,按住鼠标左键向下拖拽,直到要签字的最后一张为止,然后再点击【签字】按钮;如果要签字列表中的某几张,可以按住ctrl键不放,然后用鼠标逐一选中要签字的凭证,选完之后点击【签字】按钮;4、取消签字及批取消签字:操作方法与签字及批签字相同,【签字】与【取消签字】按钮是一个正反开关,当点凭证签字以后,【签字】按钮就会变为【取消签字】状态;A、点击树形节点【签字】进入签字界面:点击【查询】,输入过滤条件(过滤具体含义参阅系统帮助)。
亦可以点击【自定义条件】定义更复杂条件。
点击【确定】按钮、系统展示出查询结果。
全部选择可用键盘【CTRL+A】组合键,个别选择可用前文【步骤描述】所示方法。
选择完毕点击【签字】即可。
【凭证审核】图示略,可参照签字步骤。
证管理/记账凭证已经审核【操作要点】与出纳签字的操作相同;凭证记账:记账是由财务人员根据已审核、已出纳签字、已授权的凭证登记总账、明细账等会计账簿的过程,同时,对凭证标上记账人的姓名。
在会计电算化处理,这一工作由机器自动处理。
在主菜单中单击【财务会计】——【总账】——【凭证管理】的子菜单【记账】,系统将弹出【凭证列表】的窗口。
单击【刷新】,系统将按默认查询条件显示出当前期间的所有凭证信息,点击要记账的凭证,单击【记账】,可直接在凭证列表上对凭证进行记账。
财务管理规范与操作实务手册第1章财务管理基础 (4)1.1 财务管理概述 (4)1.1.1 财务管理的定义 (4)1.1.2 财务管理的内容 (4)1.1.3 财务管理在企业管理中的地位 (5)1.2 财务管理目标与原则 (5)1.2.1 财务管理目标 (5)1.2.2 财务管理原则 (5)1.3 财务管理体系构建 (5)1.3.1 财务管理组织结构 (5)1.3.2 财务管理制度 (6)1.3.3 财务管理流程 (6)1.3.4 财务管理信息系统 (6)1.3.5 财务管理人才队伍 (6)第2章预算管理 (6)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算编制原则 (6)2.1.2 预算编制程序 (6)2.1.3 预算编制内容 (6)2.2 预算执行与监控 (7)2.2.1 预算执行原则 (7)2.2.2 预算执行程序 (7)2.2.3 预算监控 (7)2.3 预算调整与评价 (7)2.3.1 预算调整原则 (7)2.3.2 预算调整程序 (7)2.3.3 预算评价 (7)第3章资金管理 (8)3.1 现金管理 (8)3.1.1 现金管理概述 (8)3.1.2 现金收支预测 (8)3.1.3 现金储备管理 (8)3.1.4 现金流监控 (8)3.2 筹资管理 (8)3.2.1 筹资概述 (8)3.2.2 筹资方式 (8)3.2.3 筹资成本 (8)3.2.4 筹资风险 (8)3.3 投资管理 (8)3.3.1 投资概述 (8)3.3.2 投资决策 (9)3.3.4 投资风险管理 (9)3.3.5 投资收益分析 (9)第4章财务报表与分析 (9)4.1 财务报表编制 (9)4.1.1 财务报表概述 (9)4.1.2 资产负债表 (9)4.1.3 利润表 (9)4.1.4 现金流量表 (9)4.1.5 所有者权益变动表 (9)4.2 财务分析方法 (10)4.2.1 比率分析 (10)4.2.2 趋势分析 (10)4.2.3 竞争对比分析 (10)4.2.4 预测分析 (10)4.3 财务预警与风险管理 (10)4.3.1 财务预警 (10)4.3.2 财务风险管理 (10)4.3.3 内部控制与审计 (10)第5章成本管理 (10)5.1 成本核算 (10)5.1.1 核算原则 (10)5.1.2 核算方法 (11)5.1.3 核算流程 (11)5.2 成本控制 (11)5.2.1 成本控制原则 (11)5.2.2 成本控制方法 (11)5.2.3 成本控制流程 (11)5.3 成本分析与优化 (11)5.3.1 成本分析方法 (11)5.3.2 成本优化措施 (11)5.3.3 成本优化实施 (12)第6章内部控制与审计 (12)6.1 内部控制制度设计 (12)6.1.1 内部控制概述 (12)6.1.2 内部控制制度设计原则 (12)6.1.3 内部控制制度设计内容 (12)6.2 内部审计实务 (12)6.2.1 内部审计概述 (12)6.2.2 内部审计程序 (12)6.2.3 内部审计方法 (13)6.2.4 内部审计实务操作 (13)6.3 外部审计与配合 (13)6.3.1 外部审计概述 (13)6.3.3 外部审计协调与沟通 (13)6.3.4 对外部审计意见的回应 (13)第7章税收筹划与合规 (13)7.1 税收政策解读 (13)7.1.1 我国税收体系概述 (13)7.1.2 最新税收政策动态 (13)7.1.3 税收优惠政策解析 (14)7.2 税收筹划实务 (14)7.2.1 税收筹划的基本原则 (14)7.2.2 税收筹划的方法与技巧 (14)7.2.3 常见税收筹划案例解析 (14)7.3 税收合规与风险防范 (14)7.3.1 税收合规概述 (14)7.3.2 税收合规风险识别与评估 (14)7.3.3 税收合规风险防范策略 (14)7.3.4 税收争议处理与税务稽查应对 (14)第8章财务信息化管理 (14)8.1 财务软件选型与实施 (14)8.1.1 财务软件选型标准 (15)8.1.2 财务软件选型步骤 (15)8.1.3 财务软件实施关键环节 (15)8.2 财务数据管理与分析 (15)8.2.1 财务数据管理基本要求 (15)8.2.2 财务数据分析方法 (16)8.2.3 财务数据分析操作实务 (16)8.3 信息技术在财务管理中的应用 (16)8.3.1 会计电算化 (16)8.3.2 网络财务 (16)8.3.3 大数据与财务分析 (16)8.3.4 云计算与财务管理 (17)第9章财务风险管理 (17)9.1 财务风险评估 (17)9.1.1 风险识别 (17)9.1.2 风险分析 (17)9.1.3 风险评估报告 (17)9.2 财务风险控制策略 (17)9.2.1 风险规避 (17)9.2.2 风险分散 (17)9.2.3 风险转移 (17)9.2.4 风险承受与监控 (17)9.3 财务危机应对与处置 (18)9.3.1 财务危机预警 (18)9.3.2 危机应对策略 (18)9.3.4 危机处置与总结 (18)第10章财务人员职业道德与素养 (18)10.1 财务人员职业道德规范 (18)10.1.1 诚信原则 (18)10.1.2 客观公正原则 (18)10.1.3 保密原则 (18)10.1.4 尽职尽责原则 (18)10.2 财务人员职业素养提升 (19)10.2.1 专业技能提升 (19)10.2.2 沟通协调能力提升 (19)10.2.3 团队协作能力提升 (19)10.2.4 创新能力提升 (19)10.3 财务人员职业发展路径规划 (19)10.3.1 职业发展规划 (19)10.3.2 职业技能提升 (19)10.3.3 职业经验积累 (19)10.3.4 职业关系拓展 (19)第1章财务管理基础1.1 财务管理概述财务管理作为企业核心管理体系的重要组成部分,涉及到企业资金的筹集、使用、分配及风险管理等方面。
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。
(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。
(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。
3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。
(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。
(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。
(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。
(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。
(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。
(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。
(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
财务制度和手册一、总则本财务制度和手册是为了规范和管理本单位财务工作,加强财务管理,确保财务工作的规范性、高效性和透明度。
本财务制度和手册适用于全体员工,在财务工作中应严格遵守。
二、职责分工1. 财务部门负责全单位的财务管理工作,具体职责包括资金管理、会计核算、财务报告、预算编制等。
2. 各部门负责自己的经费使用和管理工作,必须按照预算执行,不得随意支出和挪用经费。
3. 财务经办人员必须熟悉国家财务相关法律法规,做到合法合规。
三、资金管理1. 货币资金必须存放于银行,不得私自挪用。
2. 财务收支需按照相关手续进行,不得违规操作。
3. 财务支出需经过部门负责人审批,遵循相关审批流程。
四、会计核算1. 财务人员需按照国家相关会计准则进行会计核算工作,确保财务报表的准确性。
2. 财务凭证及时、准确、完整地录入会计系统,不得出现错误。
3. 财务报表及时编制和上报,不得迟报漏报。
五、财务报告1. 财务报告需按照规定周期进行编制和上报,确保信息的及时性。
2. 财务报告内容需真实、准确地反映单位的财务状况和经营成果。
3. 财务报告需经过内部审计和财务监管部门审核确认,确保其合法性和完整性。
六、预算管理1. 预算编制需按照规定程序进行,确保各项支出符合实际需要和财务预算的权限。
2. 预算执行需按照预算计划进行,不得随意改变预算支出计划。
3. 预算执行情况需定期进行审核,确保预算的合理性和可行性。
七、审计监督1. 财务审计部门负责对单位的财务工作进行审计,及时发现问题并提出改进建议。
2. 财务监管部门对财务工作进行监督和检查,确保财务工作的规范和透明。
3. 财务违规行为需进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
八、保密管理1. 财务相关资料和信息需严格保密,不得泄露给非相关人员。
2. 财务人员必须做到廉洁自律,不得接受或索取财务上的私利。
3. 财务信息的共享需经过相关部门的权限审核,保证信息的安全性和合法性。
九、全员培训1. 全体员工需接受财务相关知识的培训,提高财务意识和财务素养。
财务管理操作手册一、引言本操作手册旨在指导公司内部财务管理人员有效地进行财务管理工作,维护公司财务稳健运作,确保财务数据准确可靠,以支持业务发展和管理决策的需要。
二、财务管理职责和责任财务管理人员的主要职责包括但不限于:1.制定并执行公司财务管理制度和流程;2.负责公司资金的周转和管理;3.编制财务报表和财务分析报告;4.协助公司领导层制定财务预算和计划;5.负责税务申报和税务筹划;6.管理公司的资产和负债情况;7.协助审计工作。
三、财务管理操作流程1. 财务数据收集和录入财务数据的收集来源包括公司内部不同部门的财务信息以及外部合作伙伴提供的相关数据。
在收集完数据后,将数据按照规定格式录入财务系统中,确保数据准确无误。
2. 财务报表和财务分析根据收集到的财务数据,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
同时进行财务分析,评估公司的财务状况、盈利能力和偿债能力。
3. 财务预算和计划协助公司领导层制定财务预算和计划,确保公司财务目标的实现。
根据实际情况对预算进行调整,并及时汇报执行情况。
4. 资金管理财务管理人员需要根据公司的资金需求和运营情况合理调度资金,确保公司资金周转充分并保持适当的储备。
5. 税务管理财务管理人员负责公司的税务申报和缴款工作,确保公司遵守税法规定,降低税务风险。
6. 资产管理财务管理人员需要对公司的资产进行有效管理,及时更新资产清单,并注意资产的折旧和处置。
7. 审计工作协助公司进行内部和外部审计,确保公司财务数据的真实性和合规性。
四、财务管理工具与技术1. 财务软件推荐使用财务软件进行财务数据的管理和分析,提高工作效率和准确度。
2. 云会计借助云会计技术,可以实现财务数据的实时更新和多地点协作,提高财务管理的便捷性和安全性。
五、财务管理人员培训为了提高财务管理人员的专业水平和工作效率,公司应不断进行培训和学习,跟进财务管理领域的最新发展和法规。
六、财务管理工作的质量评估定期对公司的财务管理工作进行质量评估,识别问题和改进措施,确保财务管理工作的可持续发展和提升。
财务工作操作手册第一节出纳作业操作手册实例一收款程序出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。
2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
3.将收款后的传票依序登记于:(1)现金收入账。
(2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。
各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:(1)现金支出账。
(2)现金支出日记账。
3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
出纳事务(一)券币的整理:1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。
财务会计之岗位操作手册【填制凭证】操作图解:A、节点进入B、点击【增加】填写凭证内容,未填制凭证前可点击【调用常用】,填制完毕可点击【保存常用】。
不需要生成常用凭证可直接点击【保存】。
MG INTERNATIONAL(ZHONGSHAN)CO.,LTD. 标准化管理文件【凭证签字】操作图解:A、点击树形节点【签字】进入签字界面:点击【查询】,输入过滤条件(过滤具体含义参阅系统帮助)。
亦可以点击【自定义条件】定义更复杂条件。
点击【确定】按钮、系统展示出查询结果。
全部选择可用键盘【CTRL+A】组合键,个别选择可用前文【步骤描述】所示方法。
选择完毕点击【签字】即可。
【凭证审核】图示略,可参照签字步骤。
【记帐】操作图解:进入【记帐】节点输入查询条件:选择需要记帐凭证,进行记帐。
凭证记账【凭证查询】操作图解:查询条件【凭证冲销】操作图解:点击【查询】输入查询条件:输入需要冲销的凭证号,点击【冲销】生成冲销凭证。
【凭证冲销】操作图解:A、点击树形节点【凭证整理】进入,点击【查询】按钮:B、输入待整理的凭证信息,点击【确定】进入列表状态,点击【整理】按钮完成整理:【自定义转帐】操作图解:A、节点选择:B、点击【增加】,输入凭证定义内容,然后【保存】:C、定义完毕后点击【分录定义】完成会计分录的设置:D、其中金额公式可点击参照按钮,弹出公式编辑器:双击所需【取数函数】,输入相关数据:输入完毕点击【确定】返回、点击【确定】最终返回分录定义界面。
步骤编号步骤名称操作节点步骤描述定义所有分录及取数公式点击【保存】结束。
E、于【自定义转帐执行】节点完成自定义转帐凭证的生成。
【月末结帐】操作图解:A、节点选择:C、按照提示完成结帐【月末结帐】操作图解:A、系统预置帐簿:B、点击相应的帐表并点击【查询】按钮、输入查询条件点击【确定】即可查看相应的帐表:C、辅助余额表及辅助明细帐属自定义查询条件报表,界面略有不同。
见下图:自定义查询条件输入2.0存货核算业务处理【产成品入库单】操作图解:1、点击查询录入查询条件2、录入产品价格完毕后点击【保存】:录入单位成本【其他入库单】操作图解:1、输入查询条件(输入【来源单据号】)2、输入完毕后点击【保存】。
财务各岗位职责说明书
1.经销客户开关户及主记录维护
____只负责清账不负责缴款
3.订单审核(审核账余,其他系统管控)
4.____开立,及业务领用签收
5.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,
审核促销案及赠品
____部门费用报销凭证审核
7促销费用报销审核
____月末根据账载数进行仓库盘点(包括顶通/物流库)
9.促销品帐务
10.市场设备押金的核对,入账;在库设备盘点
11.客户对账单发送,核对
12.财会档案整理
13.营业部相关报表的编制
14.主管交办其他事项
财务各岗位职责说明书(二)
1、物流费用管理,负责销售大区相关分仓物流费用科目审核与入账,编制物流分析报表;
2、负责销售大区相关分仓月末盘点结果汇总与归档;
3、参与审核与跟进分仓物流保理业务,办理物流合作商保证金业务;
4、为辖区业务开展提供咨询建议与服务支持,做好文件档案管理;
5、参与物流财务制度、流程与财务信息化系统建设;
6、完成上级交办的其它工作。
海诺理财财务操作手册之会计岗位操作手册会计岗位操作手册主要内容:审核、结账、报税、报表、其他工作。
一、审核:1.1 付款。
审核报销单据或出纳在网银提交的付款申请时,审核重点为审批手续是否完备,付款单位的名称,填制凭证的日期,经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,大小写金额是否一致,是否有开发票单位的签章,是否有相关人员的签字,发票真实有效;1.2 凭证审核。
定期审核出纳编制的收付款凭证,核对重点为账实相符,会计科目使用正确;1.3 现金盘点表。
每周至少一次抽盘出纳现金,由出纳编制现金盘点表,会计负责核对账面余额与库存现金是否一致,出纳、会计均需在现金盘点表上签字确认;1.4 银行余额调节表。
每月开始5个工作日内由出纳编制银行余额调节表,会计负责核对账面余额与银行存款是否一致,出纳、会计均需在银行余额调节表上签字确认后,请财务主任审核签字。
二、结账:2.1 会计负责编制的凭证。
会计主要负责编制费用预提、工资和税金计提、固定资产折旧计提、待摊费用结转;2.2期间损益结转。
待凭证审核完毕(会计审核出纳所制凭证,财务主任审核会计所制凭证),执行记账,记账完毕生成期间损益结转凭证,审核再记账,最后结账。
三、报表:3.1 资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表。
每月开始的8个工作日内完成上述四种报表的出具工作,并发送财务主任审核;3.2 往来核对表。
每月开始10个工作日内编制外部往来(应收、应付)、内部往来(个人往来、股东往来)核对表,需含账龄分析,并在3个工作日内完成本人或经办人签字确认工作,对于逾期的往来按照制度规定提报财务主任;3.3 内部管理报表。
按照内部管理报表要求填写数据,并于每月开始10个工作日内完成,发送财务主任审核。
【注】待财务内部工作梳理完毕,资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表的提交日期改为每月开始的5个工作日内,往来核对表的提交日期改为每月开始的7个工作日内,内部财务报告提交日期改为每月开始的7个工作日内。