书信类文书写作ppt课件

证明信的结尾常以“特此证明”作结语。
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范文
证明信 ××中学党支部：
××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校陆文良同志 的父亲，陆田同志的情况介绍如下：
陆田同志，现年58岁，中共党员，是我院讲师，无政治历史问题。 该同志对教学工作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师称号。
特此证明 ××学院人事处（公章） ××年×月×日
XX公司 XX年X月X日
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感谢信的特点 1 真实性 2 公开性 3 真挚性 4 表达方式多样性
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感谢信的种类
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按感谢的对象不同，可 分为写给集体的感谢信
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4.落款及成文日期 落款即出具证明的单位组织或 个人，成文日期应年、月、日齐全， 如是组织证明信，还应加盖公章。
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证明信的写作注意 事项
1.内容实事求是 证明信所证明的内容绝对不可 虚构捏造，不能弄虚作假。如 果需要作出评价，那么应当恰 当公正。 2.表达应明确严谨 语言表达一定要准确严谨，不 能模糊产生歧义。 此外，出具证明信时应留有存根， 以备需要时进行核查。
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证明信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“证明信”， 也可只写“证明”二字。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
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3.正文
正文要根据具体需要，有针对性地写明 所需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
介绍信 XX市百货公司：
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系 有关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
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介绍信的文体含义与作用
• 介绍信是单位派出工作人员去其他 单位联系业务、洽谈工作、办理各 类事务时所开具的向对方介绍人员 身份、到访目的的信件。
• 介绍信是单位之间进行联系接洽的 常用方式。介绍信一方面能够证明 人员的身份，起到防范诈骗等犯罪 的作用，另一方面，能够证明持信 人员获得了单位的授权或委托，具 有一定的法定效力。
本节课的学习内容
Basic Assignments
书信类文书的写作
.ห้องสมุดไป่ตู้
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。
（二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要
所使用的书信，用于某种特定的场合。
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（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、
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介绍信的类型
1.格式介绍信 这类介绍信采用统一印制的固定式 样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、 事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据 需要填充。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带， 存根留本单位存档备查。
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具名、日期。
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（二）专用书信
求职信 介绍信
证明信
申请书
表扬信
祝贺信
倡议书
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感谢信
慰问信 挑战书 决心书
是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、 团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓 名、身份、人数、接洽事项等情况。 具有介绍和证明的作用。
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Sample 1： letter of introduction
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实训
课堂作业2： 你到XX单位实习结束后，请以实习单位的
名义，向学院出具一份证明。
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范文
证明
云南工商学院信息工程学院： 兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我公司进行了
为期六天的实习活动。 特此证明 XX公司（公章） 2011年X月X日
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怎样写感 谢信？
感谢信
xx单位或xx先生/女士：
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2.书信式介绍信 这类介绍信采用普通书信格式， 内容可以更为详细具体。通常用单位 统一印制的信件纸书写，正文可以采 用手写或打印机打印。
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介绍信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“介绍信”。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
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3.正文 正文需要写明被介绍人的姓名、身份 及所要联系的事项，最后通常用“请接 洽”、“请予以协助”等结语。正文中对 所要办理的事宜一定要准确概括。 4.落款及成文日期 落款即出具介绍信的单位名称，成文 日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。
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是证明某些人身份、经历、学 历、以及证明某件事情真相的专 用书信。 注意事项：证明信要言必有据、 反映被证明的人或事的真实情况。
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Sample 2： letter of testimonial
证明信
深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾
参与编撰大型文献《广东对外经贸50年》，独立 撰写第5章内容(1.5万字)。
特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章） 二○○○年一月十日
正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。 结尾标注“特此证明”
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证明信的类型
1.组织证明信 以单位、组织的名义向有关部 门提供相关证明材料的证明信，如 例文3-7-1。 2.个人证明信 以个人名义向有关单位证明某 个人或某件事的证明信。
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介绍信写作注意事项
1.如实介绍 介绍信的内容必须如实写明被 派遣人员的姓名、人数、联系事由， 涉及重要或保密性事项时，如果需 要还应注明被派人员的职务、性别、 年龄、政治面貌等情况。 2.注意礼貌 介绍信是为联系、商洽工作而 出具，常常需要对方单位的配合与 支持，因此，用语应注意礼貌。
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实训
课堂作业1：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所
首先简述在什么时候得到对方的关怀、 支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对 方支持或关心的效果。最后，再次向对方 表示感谢。
XX XX年X月X月
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感谢信
XX公司：
X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买 物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、 工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻 找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。 她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员 是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意， 并建议对XXX的高尚行为予以表扬。