中小企业行政人事管理制度
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行政、人事管理细则为了规范员工入职离职、薪酬考核以及公司行政事务,特制作定本细则。
1﹒新进员工应聘合格上岗入职,必须将身份证复印件传至财务办理雇主责任险,保险未生效不得上岗。
员人入职需提供不限于申报个税的个人资料,统计员将人员信息增加到员工名单表后传至财务备用,实习合格后车队应将正式用工合同传至财务备案以办理社保等事宜。
离职员工应接规定办理离职交接手续,离职工资原则上随公司规定时间发放,如特殊原因领导批示后财务可提前支付。
其它规定按劳动法执行。
2﹒工资结算时间为(上月21日—本月20日),员工奖罚单签字确认时间在本月20号前计入本月工资;20号以后的计入下月工资。
一定限额工资发按规定执行,末按要求积极配合影响工资发放后果自担。
工资表由财务统一制作,车队人员工资须车队负责经理确认,总经理审核签字后交财务,出纳次月最后一天发放。
3﹒办公室人员节假日需去都江堰或其他工作点,按车票时间确定加班天数,各点领导在加班条签字确认加班,加班条交于财务、领导审核,月末按加班费计入工资表支付。
加班费按100元/天,50元/半天计算。
加班交通费按外出交通费报销流程报销。
员工考勤按钉钉打卡或指纹打卡计时,迟到、早退20元/次,请假50元/半天(超过1小时为半天计算)、100元/天,月末计入工资表扣除。
个税、社保个人部分按规定由公司代扣代缴。
4﹒公司财务负责车辆年审、保险、上户及员工保险的购买管理,月末必须与车队统计核对,确定下月车辆信息和人员保险信息,预期及时办理做到不漏保不漏审一人一车。
财务据确认信息月初申请保险、上户、年审备用金,按计划办理。
5﹒公司相关资质和公章由指定人员保管,常规使用需登记再领用,特殊事项需向总经理申请同意后登记领用。
原则上公司资质和公章不外带,特殊事项需外带应向总经理申请同意后方可外带。
登记记录表需记录领用时间、归还时间、使用人、使用用途,见表启用。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、生产部等。
第二章组织机构第三条公司设立人事行政部门,负责公司人事、行政、后勤等管理工作。
第四条人事行政部门设主任一名,副主任一名,负责制定、执行和监督本制度。
第三章员工招聘与录用第五条公司员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照招聘程序进行。
第六条招聘程序包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用通知等。
第七条新员工入职前,人事行政部门应与其签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第四章员工培训与发展第八条公司应定期组织员工培训,提高员工综合素质和业务能力。
第九条员工培训包括岗前培训、在职培训、专项培训等。
第十条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人职业资格。
第五章工作时间与考勤第十一条公司实行标准工作时间,即周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
第十二条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条公司采用考勤制度,员工应如实记录考勤情况。
第六章奖惩制度第十四条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第十五条奖励分为:优秀员工奖、突出贡献奖等。
第十六条处罚分为:警告、记过、降职、辞退等。
第七章办公秩序与安全第十七条公司办公区域应保持整洁、有序,不得乱丢垃圾、损坏设施。
第十八条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或侵占。
第十九条公司定期进行安全检查,确保员工生命财产安全。
第八章保密制度第二十条公司内部信息属公司机密,员工应严格保密。
第二十一条未经批准,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。
第九章附则第二十二条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
注意:以上仅为小公司人事行政管理制度范本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强公司人事管理,规范人事工作流程,优化人力资源配置,提高员工素质和工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和实习员工。
第三条公司人事管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,维护员工合法权益。
2. 公平性原则:公平、公正、公开地处理人事事务。
3. 效率性原则:提高人事管理效率,降低管理成本。
4. 发展性原则:关注员工成长,促进公司持续发展。
第二章机构与职责第四条公司设立人事部,负责公司人事管理工作。
第五条人事部职责:1. 制定和实施公司人事管理制度;2. 负责员工招聘、录用、培训、考核、晋升、调动等工作;3. 负责员工薪酬福利、社会保险、劳动保护等工作;4. 负责员工档案管理、劳动合同管理等工作;5. 负责处理员工投诉、劳动争议等事宜。
第三章员工招聘与录用第六条公司招聘员工应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第七条招聘流程:1. 制定招聘计划;2. 发布招聘信息;3. 筛选简历;4. 面试;5. 背景调查;6. 录用。
第八条录用条件:1. 符合岗位要求;2. 具备良好的职业道德和团队精神;3. 具备较强的学习能力;4. 具备良好的沟通能力。
第四章员工培训与考核第九条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十条考核分为日常考核和年度考核。
第十一条日常考核包括考勤、工作质量、团队合作等方面。
第十二条年度考核包括工作业绩、工作态度、综合素质等方面。
第五章薪酬福利第十三条公司实行岗位工资制度,根据岗位性质、工作内容、工作强度等因素确定工资标准。
第十四条公司为员工提供以下福利:1. 法定节假日工资;2. 依法缴纳社会保险;3. 生日礼品;4. 年终奖;5. 带薪年假。
第六章劳动纪律第十五条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和劳动纪律。
第十六条员工违反劳动纪律,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
中小企业人事行政管理制度及流程设计范例
目录
中小企业人事行政管理制度设计 (1)
(一)行政后勤管理制度 (1)
1.日常接待管理办法 (1)
(二)员工招聘管理制度 (4)
1.招聘录用管理制度 (4)
(三)员工培训管理制度 (9)
1.培训管理工作制度 (9)
(四)员工关系管理制度 (13)
1.员工关系管理办法 (13)
(五)人事行政管理流程 (21)
1.日常接待管理流程 (21)
2.安全检查管理流程 (22)
(一)行政后勤管理制度
1.日常接待管理办法
下面是某企业制定的日常接待管理办法,供读者参考。
(二)员工招聘管理制度
1.招聘录用管理制度
下面是某企业制定的员工招聘录用管理制度,供读者参考。
(三)员工培训管理制度
1.培训管理工作制度
下面是某企业制定的培训管理工作制度,供读者参考。
(四)员工关系管理制度
1.员工关系管理办法
下面是某企业制定的员工关系管理办法,供读者参考。
(五)人事行政管理流程1.日常接待管理流程
2.安全检查管理流程。