客服助理经理职位说明书ZB-C007

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业务权限
1.对客户服务部相关制度的解释权;
2.处理客户投诉的建议权;
3.处理未涉及经济赔偿的客户投诉的审批权。
财务权限
1.审核客户服务部的预算内费用和现金借款;
人事权限
1.对下属人员的任免、岗位调整的建议权;
2.对下属人员的绩效考核权。
五、沟通(工作)关系
对内
对外
总部总办领导、总部各部门
业主、设计单位、施工单位、材料供应商
职位说明书
一、基本情况
岗位名称
助理经理
隶属部门
客户服务部
岗位编号
ZB-C007
编制日期
2007年2月01日
二、职位关系
直接上级
客户服务部总经理
直接下级
客服专员
间接上级
常务副总裁
职务代理人
客户服务部总经理
三、工作概述
负责客户服务部相关制度建设及客户投诉处理及满意度调查等工作。
四、职位权限和责任
职位权限
3.4对调查资料分析判断,提出改善建议,上报审批后转达发各相关部门;
3.5协助各子公司在开盘前或售前、售后对客户不定期地进行满意度调查及分析;
部分
4.客户关系管理
4.1定期组织安排收集、整理、归档客户档案资料,确保建立存档记录资料的齐全及有效性。
4.2建立并完善CRM系统,并对企业的客户资源进行统计分析;
全责
5.协助物业管理模式和物业管理架构的确定,并监督物业管理公司关于物
业管理服务工作的实施及制度的执行情况。
支持
6.完成部门总经理及公司领导交待的其他工作。
全责
7.部门与员工管理:
7.1编制客户服务部年度工作计划、年度预算并组织实施;
7.2负责部门内财务事务处理,审核部门内预算内费用及现金借款;
7.3拟订本部门年度工作总结,月工作报告,周工作报告;
客户关系管理、市场营销管理、法律、有良好的语言表达能力与人际关系交往能力
能力素质
领导决策能力□分析判断能力√
组织协调能力√统筹规划能力√
沟通协调能力√语言表达能力√
文字表达能力√理解执行能力√
学习成长能力√开拓创新能力□
社会活动能力√数字处理能力□
领导决策能力√分析判断能力√
组织协调能力√统筹规划能力√
7.4负责对本部门员工进行专业技能培训与指导,部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,员工面谈与沟通等;
7.5配合公司,对本部门员版本属2007年A.0标准版本
一十一、述职
任职
人签

月日
直接主管签字
月日
最高主管签字
月日
4.3负责客户关系维护,定期对客户进行联系和沟通,提供公司最新房产信息;
4.4及时跟踪客户投诉的处理情况并向客户做出回访;
4.5负责客户的接待管理工作,维护与客户长期的沟通和合作关系;
4.6根据实际工作需要,提供给相关部门客户相关信息。
4.7协助客户服务部总经理对合作伙伴客户的定期回访工作;
4.8负责与公司各相关部门的沟通工作,提升企业内部客户满意度;
风险:□大□适度■小□无
电脑
压力:□大■适度□小□无
八、职位发展
职位发展
客户服务部总经理、总部各部门总经理、各子公司总经理、
可转换职位
子公司营销部经理
可升迁至此职位
客服专员、物业公司客服人员
九、职责描述
工作职责
负责程度
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
1.制定与执行客户服务部文件:
1.1制定公司客户投诉处理程序文件、客户满意度调查程序、客户服务礼仪等其他文件,并负责落实执行。
沟通协调能力√语言表达能力√
文字表达能力√理解执行能力√
学习成长能力√开拓创新能力√
社会活动能力√数字处理能力□
业务了解范围
了解国内房地有关政策、法规,熟悉物业管理相关知识
了解国内房地有关政策、法规,熟悉物业管理相关知识
计算机或外语要求
熟练使用计算机
熟练使用计算机
七、工作环境与条件
风险及压力
提供的办公设备
2.5针对已发生的客户投诉及潜在的客户投诉,提出改善建议,提交上报并转发相关部门。
2.6定期向客户服务部总经理汇报客户投诉管理工作情况。
全责
3.客户满意度调查及分析
3.1建立客户满意度评测与分析模型,设计相应的问卷与报表;
3.2制订客户满意度调查的计划,明确调查时间、目的、对象;
3.3定期对客户进行客户满意度调查;
全责
2.客户投诉接待及处理:
2.1检查和审核中骏置业厦门事业部所有客户投诉,确定具体的处理部门;
2.2协调、监督各部门对厦门事业部客户的投诉进行分析,登记、调查、取证,并及时安排做出处理,上报审批。
2.3定期分析、汇总厦门事业部及各子公司的客户投诉,并提交上报;
2.4监督中骏置业各子公司所有客户投诉的处理过程;
物业公司、各子公司总办及各部门
相关政府部门、合作企业
六、任职资格
内容
基本资格
理想资格
年龄区间
25岁以上
25岁-45岁
必备资格证书
专业及学历要求
大专
本科及以上
所需经验
二年以上相关工作经验
五年相关工作经验。其中二年以上房地产行业相关工作经验
所要掌握的业务知识
客户关系管理、法律、有良好的语言表达能力与人际关系交往能力