国内事业部本部部门职能和岗位说明书
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各部门岗位说明书模板
部门名称:XXX部门
岗位名称:XXX岗位
一、岗位概述
XXX岗位是XXX部门的核心职能之一,负责XXX工作。
岗位的主要职责是XXXX。
岗位所属团队由X名员工组成,直接汇报给XXX 主管。
二、岗位职责
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
4. XXXX
三、工作要求
1. 学历要求:
XXXX
2. 专业要求:
XXXX
3. 从业经验:
4. 技能要求:
- XXXX
- XXXX
- XXXX
四、工作地点和时间
1. 工作地点:
XXXX
2. 工作时间:
XXXX
五、团队合作
XXX岗位需要与XXX部门的其他岗位进行紧密合作,共同完成主管安排的各项任务。
包括但不限于:
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
六、绩效考核标准
XXX岗位的绩效考核将根据以下标准进行评估:
2. XXXX
3. XXXX
七、其他事项
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
八、附件
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
以上为XXX岗位说明书模板,仅供参考。
具体岗位描述和要求可根据实际情况进行调整和补充。
部门职能以及岗位说明书一、部门简介我们的部门负责公司的人力资源管理和招聘等工作。
通过不断的优化管理方案和招聘流程,我们为公司培养出高素质的人才,为公司的可持续发展提供了坚实的人力保障。
二、部门职能1.协助公司领导制定人力资源规划,落实人力资源战略;2.负责公司招聘、考核、培训、薪酬等相关工作;3.对员工绩效进行管理和考评,协调解决员工纠纷;4.完善公司的管理制度和流程,提升公司管理水平;5.开展员工关怀和文化建设,不断促进企业文化建设。
三、岗位说明书1.招聘专员岗位职责:负责公司的招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排等;参与制定招聘计划,建议优化招聘渠道和流程;与公司各部门沟通协调,做好用人需求的梳理和反馈。
任职资格:熟练掌握招聘流程和方法;良好的沟通能力和协作能力;具有较好的数据分析能力和人际交往能力;熟练操作办公软件。
2.培训专员岗位职责:负责公司的培训工作,包括需求调研、计划制定、培训实施等;制定并推进公司员工的培训计划,保证培训质量;参与制定公司的绩效评估和激励体系。
任职资格:熟练掌握培训设计和实施方法;具有一定的组织协调能力和团队精神;熟练操作办公软件;有相关工作经验者优先考虑。
3.薪酬专员岗位职责:负责公司的薪酬制度设计和实施;定期审查和调整人员薪酬结构,发放工资;制定并推进公司的绩效评估和激励体系。
任职资格:熟练掌握薪酬设计和实施方法;具备一定的财务和数据分析能力;熟练操作办公软件;有相关工作经验者优先考虑。
四、总结我们的部门将一如既往地为公司提供优质的人力资源服务,不断推进科技与人力资源管理的深度融合,推动企业可持续发展。
部门职能说明书和岗位说明书一、引言在现代组织管理中,部门职能说明书和岗位说明书都扮演着重要的角色。
部门职能说明书明确了各个部门的职责和任务,而岗位说明书则详细描述了每个员工的工作职责和要求。
本文将探讨部门职能说明书和岗位说明书的概念、作用以及编写要点,旨在帮助读者全面理解这两个重要的管理工具。
二、部门职能说明书部门职能说明书是对一个部门、机构或组织单位进行全面概括和描述的文件。
它通常由领导或管理层负责编写,旨在明确部门的职责、任务和目标。
部门职能说明书的编写,通常包含以下内容:1. 部门名称和目标这部分应列明部门的名称以及所承担的主要任务和目标。
例如,市场部门的目标可能是推广和销售产品,人力资源部门的目标可能是招聘和培养员工。
2. 部门职责和权限这部分应详细描述部门所负责的具体职责和权限。
例如,市场部门可能负责市场调研、产品定位、广告宣传等任务,而人力资源部门可能负责人员招聘、员工培训和绩效评估等工作。
3. 部门协作与沟通这一部分应描述部门与其他部门之间的协作和沟通方式。
例如,市场部门需要与销售部门紧密合作,共同制定销售策略和推广方案,而人力资源部门则需要与各个部门密切配合,协助解决人力资源管理方面的问题。
4. 部门绩效评估这部分应说明部门绩效的评估指标和标准。
例如,市场部门的绩效可以通过销售额、市场份额等指标进行评估,人力资源部门的绩效可以通过员工满意度调查、员工离职率等指标进行评估。
三、岗位说明书岗位说明书是对一个具体岗位所要求的职责、任务和能力进行全面描述的文件。
它通常由部门主管或人力资源部门负责编写,以帮助员工全面了解自己的工作职责和要求。
岗位说明书的编写,通常包含以下内容:1. 岗位标题和职责这部分应明确岗位的标题和核心责任。
例如,销售经理的主要职责可能包括销售计划制定、客户拓展和销售绩效评估等。
2. 工作任务和要求这部分应详细列出岗位所涵盖的具体工作任务和要求。
例如,销售经理的任务可能包括招募、培训和管理销售团队,制定销售策略以及与客户进行谈判等。
IPM事业部职责说明书主要职责战略规划职责1负责根据公司战略规划部制定的管理办法和流程,制定事业部业务战略规划管理办法,并严格执行2负责事业部业务战略规划制定2.1负责编制事业部战略目标执行情况报告,报公司战略规划部2.2协助战略规划部拟定公司整体战略规划调整方案初稿2.3负责制定事业部战略发展规划3负责制度和流程建设工作:负责事业部内部的制度和流程建设以及制度和流程的持续改进工作4负责领导交办的其他事宜市场营销职责1负责制订本部门的市场营销管理规定2市场职能:2.1市场调研管理:2.1.1负责搜集行业内专业市场信息,内容包括:合同、投标统计,竞争对手业务状况,客户动态与客户反馈,相关政策,国内外业务发展动态等2.1.2负责根据本事业部专业业务领域内的市场信息搜集分析做出《事业部行业半年/年度调研报告》2.2营销规划管理:2.2.1负责根据本部门市场调研报告制订本部门的市场营销规划草案并提交公司市场营销部审核2.2.2负责对公司营销规划提出意见与建议,与公司市场营销部共同进行规划的调整2.3销售分析管理:负责对公司销售经营活动就专业领域范围提出相关建议2.4客户信息管理:负责将当日发生的客户信息形成《客户档案》存档,并汇总基地定期客户信息形成《事业部月度客户信息汇总表》上报公司市场营销部2.5客户回访与关怀与关怀管理:2.5.1负责根据制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划,并提交公司市场营销部2.5.2负责按照回访与关怀计划开展客户回访与关怀活动,并形成《服务回访与关怀记录表》2.5.3负责根据《服务回访与关怀记录表》反馈的信息作出管理、技术、服务等方面的改进方案,并提交公司市场营销部2.6客户研讨会管理:负责配合公司市场营销部组织开展研讨会并开展事业部组织的研讨会,与客户加强沟通。
3销售职能:3.1销售信息管理:3.1.1负责把当日发生的销售信息输入市场信息系统,与其他部门共享3.1.2负责制作月度销售信息表单汇总到公司市场营销部3.2合同签定管理:负责配合公司市场营销部完成一体化合同运做,由IPM事业部协调整合完成合同草案递交公司市场营销部合同管理岗位人员,并参与合同谈判3.3合同执行管理:3.3.1掌握合同日常信息,负责整体控制合同运做计划,规避运做风险,协调一体化合同运做当中各事业部、分公司的合同执行情况3.3.2负责与相关事业部、分公司共同协商解决事故纠纷,在与分公司共同组织各事业部制定事故纠纷的解决方案,并与高层的沟通计划资金、财务职责1.负责制定事业部计划资金、财务管理规定2.负责会计核算管理工作2.1负责事业部资产、负债及所有者权益的管理,做到帐实相符2.2负责事业部固定资产的核算和管理,办理资产的调拨手续2.3负责事业部收入、成本的核算管理,作好各种成本定额的编制、修订与控制工作2.4负责事业部库存核算管理,对月度、年度库存核算情况进行分析3.负责合同收款管理工作3.1负责对合同履行部门提交的收款凭证进行初步审核,具有开发票权的计财部根据经市场营销部门审核的收款凭证,开具发票,并将所有收款凭证和发票提交给收款部门(公司财务部或分公司计财部)3.2负责将由公司财务部开具的发票及时送达甲方财务部门3.3负责将发票、记账凭证及其相关收费支持文件及时送到分公司计财部,并于当期确认收入3.4根据情况,委托事业部计财分部进行合同收款管理4.负责发票管理工作4.1业务量大的事业部,按公司对发票管理的要求从公司财务部领取发票,并建立发票使用登记簿,妥善保管发票4.2按发票管理规定严格使用发票4.3使用完的发票,应及时到公司财务部核销5.负责税务管理工作5.1审核汇总事业部计财分部的纳税上报表和会计报表,并存档5.2负责汇总的编制工作,报分公司计财部和事业部计财部6.负责保险管理工作6.1负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请6.2负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料6.3直接负责本事业部财产保险出险事故的施救和善后内部处理工作6.4负责车险的索赔工作7.负责财务报表编制和统计管理工作7.1负责汇总,并编制事业部财务报表,并进行分析,报送公司财务部7.2负责各政府部门、上级部门要求的统计报表的编制工作,报公司财务部8.负责资金计划编制和资金支出管理工作8.1负责事业部本部的资金计划的编制,报公司计划资金部汇总8.2负责审核事业部计财分部上报的事业部基地资金计划8.3具有事业部资金支出的限下审批权8.4负责海外资金使用计划编制:将月度确定的海外经营性计划和投资计划通过当地指定负责人提交给海外作业管理机构9.在预算管理工作9.1负责审核汇总事业部基地上报的年度预算和季度、月度滚动预算9.2负责编制事业部本部的年度预算和季度、月度滚动预算9.3负责汇总事业部的年度预算和季度、月度滚动预算,报计划资金部9.4参与计划资金部制定公司年度预算计划的讨论过程9.5根据计划资金部下达的公司年度预算计划终稿,负责编制本单位的年度预算计划,并以文件形式报公司计划资金部备案(一式五份)9.6负责汇总事业部计财分部上报的预算执行情况分析报告和滚动预算计划,编制事业部预算执行情况分析报告,以及事业部滚动预算计划,报计划资金部10.负责制定事业部5年滚动发展计划,并报计划资金部11.负责对各个地区的计财分部的工作进行监督控制和检查12.负责领导交办的其他事宜人力资源职责1贯彻执行总部有关人力资源工作的政策和法规2负责事业部人力资源的合理配置、开发工作2.1提交事业部机构设置和人员结构的调整方案2.2负责制定事业部人力资源规划和年度用人计划,提交《应届大中专毕业生增人建议表》2.3负责提交《人员聘用文件》,并协助公司、分公司的招聘工作3负责各类人员的考核、调配、管理工作3.1负责事业部内员工调配、任免的申请并负责业务审查3.2负责事业部内经济责任制的实施。
部门职能以及岗位说明书在一个组织内部,各个部门都扮演着不同的职能角色,以确保组织的运转顺利。
每个部门都由一系列不同的岗位组成,每个岗位都有自己的职责和要求。
本文将探讨部门职能以及为每个岗位的职责提供明确指导的岗位说明书。
1. 人力资源部人力资源部是一个组织中不可或缺的部门,负责招聘、培训、薪资福利、员工关系和绩效管理等方面的工作。
以下是人力资源部的一些职能以及对应的岗位说明:人力资源经理:- 开展员工招聘和选拔,确保招聘流程符合法规和组织的要求。
- 制定并执行员工培训计划,提高员工的技能和绩效。
- 协助制定和管理组织的薪资福利政策。
- 处理员工关系问题,解决员工的投诉和纠纷。
人力资源专员:- 协助招聘流程,包括发布职位广告、筛选简历和安排面试。
- 协助组织和执行员工培训计划。
- 协助管理薪资福利事务,包括员工薪资计算和福利申请。
2. 财务部财务部是负责组织财务活动和管理相关资源的部门。
以下是财务部的一些职能以及对应的岗位说明:财务经理:- 监督组织的财务活动,制定财务策略和目标。
- 管理和监控组织的财务风险。
- 负责预算编制和财务报告的制定。
会计师:- 负责组织的日常账务处理,包括账簿记录、账单支付和财务报表制作。
- 确保组织的财务记录准确、及时。
3. 销售部销售部的职责是推动产品或服务的销售,并确保达到销售目标。
以下是销售部的一些职能以及对应的岗位说明:销售经理:- 制定销售策略和计划,确保达到销售目标。
- 管理销售团队,包括招聘、培训和绩效管理。
- 与客户建立良好的关系,促进销售机会。
销售代表:- 负责与客户建立联系并推销产品或服务。
- 跟进潜在客户和交易,促成销售。
- 提供客户服务和售后支持。
4. 研发部研发部在组织内负责新产品或服务的开发和创新。
以下是研发部的一些职能以及对应的岗位说明:研发经理:- 制定研发策略和计划,确保项目按时、按质完成。
- 管理研发团队,包括招聘、培训和绩效管理。
部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书1.部门概述本部门旨在负责公司的特定职能和任务。
下面将详细介绍本部门的职能和职责。
2.部门使命本部门的使命是确保公司的目标得以实现,并提供支持和服务。
3.部门职责3.1 主要职责本部门的主要职责是(根据部门特性填写)。
(详细陈述该部门的主要职责,包括但不限于以下几个方面:)3.1.1 业务开展负责推动并支持所属业务领域的增长和发展,制定相应的计划和策略。
3.1.2 协作与沟通与其他部门合作,保持良好的沟通,确保信息的流动和工作的顺利进行。
3.1.3 岗位管理对部门下属的岗位进行管理和调配,确保各岗位的工作职责和关联性。
3.1.4 绩效管理对部门员工的绩效进行跟踪和评估,并提供有针对性的培训和奖惩措施。
3.1.5 资源分配合理分配部门所需资源,确保资源的充分利用和最佳效益。
3.2 辅助职责除了主要职责外,本部门还负责以下辅助职责(根据部门特性填写):(根据实际情况列出部门的辅助职责,例如:报告撰写、数据分析等。
)4.部门结构本部门的组织结构如下(根据实际情况进行描述):(在此描述部门的组织结构,可以使用文字、图表或其他适当的方式。
)5.部门协作本部门与其他部门的协作方式如下(根据实际情况填写):(描述本部门与其他部门的协作方式,例如:定期开会、共享资源等。
)二、岗位说明书1.岗位概述本岗位是本部门中的一个关键职位。
下面将详细介绍该岗位的职责和要求。
2.岗位职责2.1 主要职责本岗位的主要职责是(根据岗位特性填写)。
(详细陈述该岗位的主要职责,包括但不限于以下几个方面:)2.1.1 任务执行负责执行分配给岗位的具体任务,确保按时且高质量地完成。
2.1.2 问题解决能够主动发现和解决工作中出现的问题,并向上级报告情况。
2.1.3 数据分析能够进行数据的收集、分析和整理,提供相关报告和建议。
2.1.4 协作与沟通积极与其他岗位合作,保持良好的沟通,确保团队协作高效进行。
部门职能以及岗位说明书一、部门职能该部门负责协调和管理公司的各项业务,旨在实现公司的整体目标和战略规划。
具体职能如下:1.1 业务拓展与策划该部门负责进行市场分析和商业计划的制定,同时提出战略规划和发展方向。
通过市场调研和竞争对手分析,为公司的长期发展提供战略指导。
1.2 人力资源管理部门负责公司的人力资源招聘、培训与发展。
通过制定并执行员工培训计划,确保员工具备必要的技能和知识,以适应公司的发展需求。
1.3 绩效评估与奖惩制度部门负责制定和执行员工绩效评估制度,并提供员工奖惩方案。
通过评估员工的绩效,确定岗位聘用、职位晋升和奖惩等机制,以激励员工积极工作。
1.4 财务管理与预算控制该部门负责公司的财务管理和预算控制。
通过制定和执行财务策略、预算计划和成本控制,确保公司的财务状况良好,并有效利用资源。
1.5 团队协调与沟通部门负责协调各个团队之间的工作,促进团队之间的沟通和合作。
通过定期开展团队会议和座谈会,提高部门内外部的沟通效率,推动工作的顺利进行。
二、岗位说明书岗位:XX部门经理岗位职责:1. 负责制定并执行该部门的战略规划和目标,并监督实施过程。
2. 组建和管理部门的团队,包括招聘、培训和激励员工。
3. 监控业务表现和市场趋势,提供有关商业计划和市场策略的建议。
4. 确保部门内外部的沟通畅通并维护良好的合作关系。
5. 负责制定和执行预算计划,并确保财务目标的实现。
6. 监督员工的绩效评估,并提供奖惩机制以激励有效工作。
7. 协助解决部门内外的问题和纠纷,并提供改进建议。
8. 负责向高级管理层报告部门的工作进展和业绩。
任职要求:1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备丰富的管理经验,包括团队领导和战略规划。
3. 熟悉行业市场和竞争对手,具备市场分析和商业计划能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,有效管理团队和促进合作。
5. 具备财务管理和预算控制的知识和经验。
6. 具备解决问题和纠纷的能力,提供改进建议和创新思路。
部门职能确定及岗位说明书实用一、引言本文旨在探讨部门职能确定及岗位说明书的实际应用。
在现代组织中,明确部门的职能以及为每个岗位制定详细的说明书是非常重要的,它有助于提高组织的效率和协同工作的顺畅进行,同时也能帮助员工更清楚地了解自己的职责和要求。
本文将从两个方面进行论述:第一,如何确定部门职能;第二,如何编写实用的岗位说明书。
二、如何确定部门职能明确部门职能是组织和管理的重要基础。
合理分配不同的职能可以提高组织的专业化和协同效率。
以下是确定部门职能的几个关键步骤:1. 研究组织结构:首先,需要对整个组织结构进行深入研究。
了解各个部门之间的关系和相互依赖性,为进一步确定部门职能打下基础。
2. 分析业务需求:根据组织的业务需求,明确各个部门的核心职责。
这需要与各个部门的负责人进行充分的沟通和协调,确保他们的职能和目标与组织整体的战略方向一致。
3. 制定职能清单:根据前两步的研究和分析结果,制定每个部门的职能清单。
清单需要具体、明确,并与组织的整体战略和目标相一致。
4. 确定职责范围:对于每个部门,需要明确其职责的具体范围。
这包括其在组织内的地位和职能,以及与其他部门的协作关系。
确保每个部门的职责清晰而明确。
通过以上步骤的实施,组织可以准确地确定每个部门的职能,为后续的工作提供有力支持。
三、如何编写实用的岗位说明书岗位说明书是组织管理的重要工具,它包括对每个岗位职责、要求和权限的详细描述。
编写实用的岗位说明书需要以下几个要点:1. 详细描述职责:对于每个岗位,应该对其职责进行详细描述。
这包括日常工作任务、目标和优先级。
清晰明确的职责描述可以帮助员工更好地理解自己的工作内容。
2. 设定标准和要求:在岗位说明书中,应该设定与岗位相关的技能要求、学历要求和经验要求等。
这可以帮助组织筛选合适的候选人,并为员工的绩效评估提供依据。
3. 界定权限和责任:明确每个岗位的权限和责任范围,以便员工在工作中能够明确自己的权力边界和行为准则。
中国石油天然气管道局国内事业部
本部部门职能与岗位说明书
(讨论稿)
2011年4月
目录
一、组织结构图与岗位编制 (1)
二、部门职能 (2)
(一) 综合管理部(党群工作部)职能 (2)
(二) 人事部(党委组织部)职能 (5)
(三) 经营合同部职能 (8)
(四) 财务资产部职能 (11)
(五) 市场开发部职能 (14)
(六) 设计管理部职能 (16)
(七) 采办管理部职责 (19)
(八) 工程管理部职能 (21)
(九) 质量安全环保部职能 (23)
(十) 公关外协部职能 (19)
三、岗位说明书 (28)
(一)综合管理部(党群工作部) (28)
1、综合管理部(党群工作部)经理 (28)
2、综合管理部(党群工作部)副经理 (31)
3、纪检办公室主任 (33)
4、文秘管理岗 (35)
5、公共事务管理岗 (29)
6、信息宣传岗 (39)
(二) 人事部(党委组织部) (41)
1、人事部(党委组织部)经理 (41)
2、人事部(党委组织部)副经理 (43)
3、培训管理岗 (46)
4、人事管理岗 (39)
5、员工职业发展管理岗 (50)
(三) 经营合同部 (52)
1、经营合同部经理 (52)
2、经营合同部副经理 (54)
3、经营合同部副经理 (54)
4、投标管理岗 (54)
5、经营考核岗 (51)
6、费用控制管理岗 (63)
7、项目风险管理岗 (65)
8、法律事务岗 (67)
9、合同管理岗 (69)
10、分包与招标管理岗 (61)
(四) 财务资产部 (63)
1、财务资产部经理 (63)
2、财务资产部副经理 (75)
3、核算管理岗 (78)
4、预算管理岗 (81)
5、出纳岗 (71)
(五)市场开发部 (73)
1、市场开发部经理 (73)
2、市场开发部副经理 (90)
4、市场开发岗 (92)
5、授权资信岗 (94)
6、商务管理岗 (81)
(六)设计管理部 (83)
1、设计管理部经理 (98)
2、设计管理部副经理 (86)
3、技术质量管理岗 (88)
4、计划管理岗 (90)
5、进度控制岗 (107)
6、文控管理岗 (109)
(七)采办管理部 (111)
1、采办管理部经理 (111)
2、采办管理部副经理 (114)
3、计划进度管理岗 (116)
4、招标及分包管理岗 (118)
5、供应商与物流管理岗 (120)
6、信息与QHSE管理岗 (122)
7、合同管理岗 (124)
(八) 工程管理部 (126)
1、工程管理部经理 (126)
2、工程管理部副经理 (129)
3、技术管理岗 (116)
4、项目管理岗 (133)
5、工程调度管理岗 (135)
6、投标与试运投产管理岗 (137)
7、文控管理岗 (139)
(九)质量安全环保部 (141)
1、质量安全环保部经理 (141)
2、质量安全环保部副经理 (143)
3、体系管理岗 (146)
4、质量管理岗 (132)
5、HSE管理岗 (151)
(十)公关外协部 (153)
1、公关外协部经理 (153)
2、公关外协部副经理 (156)
3、征地协调岗 (158)
一、组织结构图与岗位编制
1
二、部门职能
(一) 综合管理部(党群工作部)职能
(二) 人事部(党委组织部)职能
(三) 经营合同部职能
(四) 财务资产部职能
(五) 市场开发部职能
(六) 设计管理部职能
(七) 采办管理部职责
(八) 工程管理部职能
(九) 质量安全环保部职能
(十) 公关外协部职能
三、岗位说明书
(一)综合管理部(党群工作部)1、综合管理部(党群工作部)经理
2、综合管理部(党群工作部)副经理
3、纪检办公室主任
4、文秘管理岗
5、公共事务管理岗
6、信息宣传岗
(二) 人事部(党委组织部)
1、人事部(党委组织部)经理
2、人事部(党委组织部)副经理
3、培训管理岗。