付款流程审核制度
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公司付款流程制度一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂,付款管理成为公司财务管理中不可忽视的环节。
为了确保公司付款流程的规范和高效,制定公司付款流程制度成为必要的举措。
本文将详细介绍公司付款流程制度的具体内容和实施步骤。
二、付款流程制度内容公司付款流程制度的主要内容包括审批流程、付款方式、付款时限等。
1. 审批流程为了保证付款的合规性和准确性,公司制定了明确的审批流程。
根据付款金额的不同,审批人员也会有所调整。
一般情况下,付款流程的审批环节如下:(具体流程以图表形式呈现)2. 付款方式公司付款方式根据交易对象和金额的不同而有所区别。
常见的付款方式包括电汇、支票、现金等。
具体的选择原则如下:(详细说明每种付款方式的适用范围和操作规范)3. 付款时限为避免延迟付款导致的不良影响,公司制定了明确的付款时限规定。
具体规定如下:(根据实际需要,说明各类付款的时限要求)三、付款流程实施步骤为了保证付款流程的顺畅和准确,公司在实施付款流程时需要遵循以下步骤:1. 申请付款申请人根据实际需求填写付款申请单,并附上相应的付款凭证和支持材料。
申请单需包括付款事由、金额、收款方信息等。
2. 部门内审批申请人提交付款申请后,需要经过部门内的审批流程。
部门负责人对付款申请进行审核,并确认是否符合公司政策和流程要求。
3. 财务审批经过部门内审批的付款申请将进入财务部门的审批流程。
财务部门对付款申请进行审查,包括核对凭证的真实性、金额的准确性等。
4. 预付核对对于预付类付款,财务部门需对收款方进行核对,确保其真实存在并具备付款条件。
核对结果需记录在付款申请单上。
5. 付款执行经过以上审批环节的付款申请将进入付款执行阶段。
在付款时,财务部门应按照付款方式的要求进行操作,并尽量选择安全、便捷的付款渠道。
6. 付款确认付款完成后,财务部门需向申请人和相关部门进行付款确认,并及时更新相关记录。
四、流程制度的监督和改进为了确保付款流程制度的有效性和完善性,公司将实施以下监督和改进措施:1. 监督制度的执行情况公司内设监督部门,负责对付款流程制度执行情况进行监督和检查,并及时发现问题和风险。
第一章总则第一条为了规范公司财务运作,加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有付款行为,包括但不限于采购付款、工程付款、劳务付款、租赁付款等。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三章付款审批流程第五条付款申请5.1 申请人应根据实际业务需求,填写《付款申请单》,并附上相关合同、发票、验收报告等证明材料。
5.2 申请人将《付款申请单》及相关材料提交至财务部。
第六条财务部审核6.1 财务部对申请人提交的《付款申请单》及相关材料进行初步审核,确保材料齐全、符合公司规定。
6.2 审核通过后,财务部将《付款申请单》及相关材料提交给相关负责人。
第七条部门负责人审批7.1 部门负责人对财务部提交的《付款申请单》及相关材料进行审批。
7.2 审批通过后,部门负责人签字确认。
第八条领导审批8.1 重大付款事项需报公司领导审批。
8.2 领导审批通过后,签字确认。
第九条财务部执行9.1 财务部根据领导审批意见,办理付款手续。
9.2 付款完成后,财务部将《付款申请单》及相关材料归档。
第四章付款监督与责任第十条监督部门10.1 公司审计部门负责对付款审批流程进行监督。
10.2 审计部门定期对付款审批流程进行检查,确保流程规范、合规。
第十一条责任追究11.1 对于违反本制度规定,导致公司资金损失或造成不良影响的,将依法追究相关责任。
11.2 对于故意隐瞒事实、伪造材料、滥用职权等行为,将严肃处理。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在建立一个规范、高效、安全的付款审批流程,确保公司资金安全,提高资金使用效率,促进公司健康稳定发展。
供应商付款审核管理制度1.引言本文档旨在确立和规范供应商付款审核的管理制度,以确保每一笔付款都经过严格的审核程序。
供应商付款审核是公司财务流程中至关重要的一环,对于维护公司财务稳定和防止风险具有重要意义。
2.审核责任2.1 审核部门公司财务部门负责执行供应商付款审核工作,负责审核、确认和授权每一笔供应商付款。
财务部门应确保其工作人员具备足够的财务知识和技能,能够准确判断和评估供应商付款的合法性和合规性。
2.2 业务部门业务部门是供应商付款审核的申请方,负责提出供应商付款的申请,并提供相关的支持文件和凭证。
业务部门应确保提供的申请材料真实、完整、合规,并配合财务部门的审核工作。
3.审核流程3.1 申请与提交业务部门根据实际需求,填写供应商付款申请表格,并提供相关的支持文件和凭证,包括但不限于采购订单、合同、等。
申请表格和支持文件应提交给财务部门进行审核。
3.2 审核与授权财务部门根据审核程序和内部控制要求,对供应商付款申请进行审核。
审核主要包括对支持文件和凭证的真实性、合规性和合法性的核实,确保付款金额准确无误,并符合公司的财务政策。
审核通过后,财务部门将根据授权权限,确认并授权相应的供应商付款。
财务部门应记录审核过程和结果,并保存相关文件和凭证。
3.3 付款执行一旦供应商付款审核通过,财务部门将根据付款方式和时间安排,及时执行付款,并记录相关的付款信息,包括付款日期、付款金额等。
4.风险控制与监督4.1 内部控制财务部门应建立和完善供应商付款审核的内部控制制度,明确审核程序和要求,规范审核流程,防止潜在的风险和错误。
4.2 监督与检查公司内部应设立相应的监督机构或部门,负责对供应商付款审核的实施进行监督和检查,确保审核工作的准确性和合规性。
5.附则5.1 有效性本供应商付款审核管理制度自发布之日起生效,并适用于公司内所有供应商付款审核的工作。
5.2 修订与变更如有需要对本制度进行修订和变更,应经授权部门批准,并及时向相关人员进行通知和培训。
付款流程审核制度一、前言随着金融行业的迅猛发展,付款流程规模不断扩大,其审批、审核的复杂程度逐步增加。
为了保障业务的正常进行,对于付款流程的审核制度的建立非常必要。
因此,一个科学、合理的付款流程审核制度,能够有效地保障公司的经济效益和合规性,进一步提升公司的运营效率和风险控制能力,具有极其重要的意义。
二、制度的设计思路1、制度流程建立付款流程审核制度,首要的是要确定好审核的流程,以确保所有的审核环节被完全覆盖。
初步的审核流程可以包括以下几部分:(1)申请:付款操作员填写相关表格,一般包括付款申请单和付款记录单,并进行相应的数字签名。
(2)审核:付款记录单在审核人员进行审核之后,由财务部门确定销账科目,确认相应审批人员的签字并将审核结果记录在制度中。
(3)支付:经过审核后,款项在银行内部流转审核程序,经过一系列向上通报、审核、审批等环节后,最终由财务部门确定支付方案,完成付款。
2、审核者设置从审核的范围来看,审核人员的设置应该覆盖付款流程中的所有环节,严格按照职责分明的原则来规范审核人员的职能。
3、审核标准审核标准作为审核的基础,在制度中应该建立完善的审核标准和审核制度,包括了基本的审批条件和财务管理的规定,旨在保障审核的全面性和准确性。
三、审核制度的执行与维护1、制度执行在建立制度的早期,企业内部需要对制度进行全面宣传和推广,引导员工遵循制度执行,加强对制度的理解和认识。
2、制度维护在制度作出之后,不应该是一成不变的,而是应该根据实际情况,不断地修订完善,以适应新形势新变革,确保后续的业务进程得到良好的支持和效益。
四、付款流程审核制度实际操作1、重视初期审核初期审核,也就是申请填写阶段,是审核制度中一个非常重要的环节,因为它关系到后续审核流程和执行的顺利进行。
仔细填写付款申请单和记录单,签字落款严谨,能避免后续的错误甚至审批失败。
2、优化审核流程优化审核流程,对于提高审核的效率和准确性都有重要的作用。
工程付款审核审批制度
一、目的与原则
本制度旨在明确工程付款的审核审批流程,确保工程款项的支付合法、合规、合理,防止
财务风险,保障工程项目的顺利进行。
所有参与工程付款的人员应遵循公开、公平、公正
的原则,严格执行本制度规定。
二、审核审批流程
1. 申请:工程项目负责人或财务管理人员根据合同约定和工程进度,提出付款申请,并附
上相应的证明材料,如进度报告、验收单据等。
2. 初审:财务部门负责对提交的付款申请进行初步审核,确认款项的准确性和合理性。
3. 复审:项目管理部门负责人对初审结果进行复核,确保所有文件齐全,内容无误。
4. 决策:根据复审结果,公司决策层或授权审批人对付款申请作出最终决策。
5. 执行:财务部门根据审批结果,安排款项的支付,并记录入账。
三、责任与义务
每个环节的负责人都应对其审核的内容负责,确保信息的真实性和完整性。
任何违反制度
规定的行为都将受到相应的纪律处分。
四、监督与管理
为保证制度的执行力,应设立专门的监督机构或人员,对工程付款的审核审批过程进行监督。
同时,定期对制度执行情况进行检查和评估,不断完善制度内容。
五、信息公开
为提高透明度,工程付款的审核审批情况应适时向相关人员公开,接受社会监督。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如有变更,需按照公司规定的程序进行修订。
通过上述制度范本的实施,可以有效地规范工程付款的审核审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,同时也有助于提升公司的管理水平和市场竞争力。
结语:。
全套付款审批制度及流程(一)引言概述全套付款审批制度及流程(一)是为了规范公司内部的付款审批流程,确保资金使用的合法性和合规性而制定的。
本文将从五个方面详细介绍全套付款审批制度及流程的内容。
一、付款申请流程1. 提交付款申请:员工根据需要填写付款申请表,并提交给财务部门。
2. 审核付款申请:财务部门对付款申请进行审核,核实相关信息的准确性和合规性。
3. 部门审批:付款申请通过初步审核后,需要经过相关部门的审批,确认付款的必要性和合理性。
4. 财务审批:部门审批通过后,财务部门进行终审,确保付款申请符合公司的财务政策和控制要求。
5. 审批结果通知:财务部门将审批结果通知申请人和相关部门。
二、付款凭证的准备与审核1. 收集付款凭证:财务部门收集付款申请中所需的付款凭证,包括发票、合同、采购订单等相关文件。
2. 审核付款凭证:财务部门对付款凭证进行审核,核实其真实性和有效性。
3. 确认付款对象:财务部门核实付款凭证中的收款对象,确保其合法身份和经营合规性。
4. 风险评估:财务部门对付款凭证存在的风险进行评估,确保付款过程的安全和可靠性。
5. 更新付款记录:财务部门将审核通过的付款凭证和相关信息记录至付款记录系统中。
三、审批权限和层级1. 根据职位设定审批权限:根据公司内部的规定,设定不同职位的审批权限,确保付款流程的层级化和权限的可控性。
2. 层级审批:采用层级审批的方式进行付款申请的审批,由高层管理人员对高额付款进行审批,确保资金的安全性。
3. 多级审核:针对重要付款申请,需经过多级审核,确保审批的准确性和全面性。
4. 审批记录保存:财务部门保存审批记录,并确保其可追溯和安全存储。
四、付款执行与跟进1. 付款执行:财务部门根据审批结果和付款申请,进行付款的执行工作,确保付款准确无误。
2. 付款方式选择:根据付款对象和金额的不同,选择适当的付款方式,包括电汇、支票、现金等。
3. 付款跟进:财务部门跟进付款的执行情况,与相关部门和供应商进行沟通和确认,确保款项的及时到账。
付款流程财务制度一、付款审批流程1、付款审批流程是付款流程财务制度的核心部分,通过明确付款的审批权限和流程,可以有效地控制企业的付款行为,减少风险和误操作。
2、一般来说,付款审批流程分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
一级审批一般由部门主管或负责人负责,而二级审批由财务部门或者其他相关部门负责,三级审批由企业的高层管理人员或财务总监负责。
3、在进行付款审批时,需要注意以下几点:首先,审批人员需对付款事项进行核对和确认,确保付款的准确性和合规性。
其次,审批人员需要保持独立性和客观性,不得受到其他利益相关方的影响。
最后,审批人员需要保障审批流程的迅速和高效,不得影响企业的正常经营。
二、支付方式1、支付方式是指企业进行付款操作时所采用的支付方式,包括现金支付、支票支付、银行转账支付等多种方式。
2、在选择支付方式时,需要根据实际情况和付款金额来确定。
一般来说,大额付款一般通过银行转账的方式来进行,而小额付款一般可以通过现金支付或支票支付。
3、在进行支付时,需要注意以下几点:首先,支付方式需要符合相关法律法规的规定,不得违反国家法律法规。
其次,支付方式需要保障资金的安全性和可追溯性,确保资金不会被挪用或滥用。
最后,支付方式需要与企业的财务制度相匹配,不得出现与财务规定不符的情况。
三、支付凭证的管理1、支付凭证是企业进行付款时所必须准备的凭证,包括付款申请单、付款核准单、付款凭证、银行回单等。
通过对支付凭证的管理,可以有效地控制企业的付款操作,避免出现误操作和滥用。
2、在进行支付凭证管理时,需要注意以下几点:首先,支付凭证需要填写准确和完整,确保不会出现漏填漏签的情况。
其次,支付凭证需要保管妥善,确保不会遗失或被盗用。
最后,支付凭证需要定期核对和归档,确保资料的完整性和可追溯性。
四、付款数据的记录和核对1、付款数据的记录和核对是企业进行付款操作时所必须进行的一项工作,通过记录和核对可以确保付款的准确性和合规性。
江苏永鸿巴布洛电子商务企业付款工作流程规定(征求意见稿)目录附件: 付款工作流程图P9-10第一条目旳与宗旨第二条为适应我司业务发展和财务管理工作需要, 理顺付款工作流程,明确岗位责任, 防备经营管理风险, 提高工作效率, 增进降本增效,制定本规定。
第三条合用范围第四条我司所属各部门、子企业、分企业等各单位, 合用本规定。
受本单位客观条件限制需要调整执行旳, 在报经我司总经理同意生效之前, 应当执行本规定。
第五条付款工作流程分类3-1 付款工作流程分类3-1-1五类付款: 本规定所指付款工作流程分为经营采购付款、费用报销付款、筹资活动付款、投资活动付款、其他专题付款共五类。
3-1-2两个程序: 付款流程分为两个子程序进行: 第一种子程序是请付内容合规性审批流程, 第二个子程序是财务系统办理款项支付流程。
3-1-3用款额度: 为平衡资金供需矛盾, 充足提高资金使用效率和效益, 企业实行资金预算和用款额度管理措施。
在上述第二个子程序中, 各单位按照如下程序与措施编制资金预算和确定用款额度:一是各单位根据年度绩效考核目旳编制年度业务预算, 并细分至季度业务预算、月度业务预算。
业务预算应当包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算四个部分, 涵盖产品销售、材料采购、生产成本、人员薪资(含社保和公积金)、应交税费、运行费用六项内容, 其中运行费用包括场地租金、设备折旧、资金利息、水电分摊、储运费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等八类要素。
二是各单位基于年度业务预算编制年度财务预算, 并细分至季度财务预算、月度财务预算。
财务预算应当包括预算利润表、预算资产负债表、预算现金流量表三张预算报表, 并附重要会计政策和财务指标编制措施阐明, 如按产品分类旳收入和成本构造、生产成本旳料工费构造、共同费用旳分摊措施和计算根据、利润指标计算公式和指标口径、营业税费(或增值税)及所得税旳计算公式和指标口径等等, 做到统一原则, 规范表述, 防止年终绩效考核时产生分歧和误解。
工程结算付款流程审批制度工程项目的实施涉及到大量的资金流动,因此,建立一套规范的结算付款流程审批制度显得尤为重要。
该制度应当涵盖从工程开工到竣工验收的全过程,明确各个阶段的支付标准、审批权限以及相应的时间节点。
一、开工前准备在工程正式开工前,业主方应与承包方签订详尽的合同,合同中应包含工程量清单、单价、总价、付款方式、付款条件等关键条款。
同时,双方应共同确认工程进度计划,以便后续对照进度进行付款。
二、工程进度款支付根据合同约定,承包方可在达到特定工程进度节点后,向业主方提出进度款支付申请。
此时,业主方应组织专业人员对工程进度进行现场核实,确保所完成的工作量与申请相符。
核实无误后,业主方应按照合同约定的比例进行付款。
三、材料款项支付对于工程所需的主要材料,承包方应在采购前提供材料清单和预算给业主方审核。
材料到场后,业主方或其委托的第三方机构应对材料的质量和数量进行检验。
确认无误后,业主方按照合同约定支付相应的材料款项。
四、变更订单处理在施工过程中,如遇设计变更或其他需要调整的情况,应及时形成书面的变更订单,并由双方签字确认。
变更订单应详细说明变更内容、增减费用及对工程进度的影响。
业主方在确认变更后,按照新的合同条款执行付款。
五、结算与最终付款工程完工后,承包方应提交完整的结算报告,包括实际完成的工程量、使用的材料及相关费用明细。
业主方应组织专业人员对工程进行验收,并对结算报告进行审核。
在确保工程质量符合要求且结算报告真实准确的前提下,业主方应支付剩余的工程款项。
六、争议解决机制在结算付款过程中,如出现争议,双方应首先通过协商解决。
若协商不成,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向法院提起诉讼。
七、审批权限与责任在整个结算付款流程中,业主方应设立明确的审批权限和责任体系。
各级审批人员应根据职责对结算付款申请进行严格审核,确保每一笔付款都合法、合理、透明。
总结:。
付款管理制度付款审批制度及流程付款管理制度是指企业为了规范和管理付款流程,确保付款按照合规规定进行的一套制度。
付款审批制度则是该制度中的一项重要内容,指明了付款的审批程序和责任分工。
下面将从制度的内容、流程和重点环节三个方面详细说明。
一、制度内容1.付款申请:明确付款申请的主体、方式和要求,应包括付款申请表格的格式和内容,以及相关支持材料的要求。
2.付款审批:明确付款审批的程序和责任分工,包括审批的级别、流程、审批人员的职责和权限等。
3.付款执行:明确付款的执行程序和要求,包括签署付款凭证、核对合同或发票等支持文件的真实性和准确性,确保付款金额和对象无误。
4.付款登记和归档:明确付款登记和归档的要求,包括付款登记表格的格式和内容,以及付款相关凭证的保存方式和期限。
二、流程付款审批制度的流程一般分为以下几个环节:1.提交付款申请:申请人填写付款申请表格并提交相关支持材料,包括合同、发票等。
2.部门审批:根据付款金额确定审批的级别和人员,由一级部门审批人员进行审批。
审批人员仔细核对申请材料,确保付款金额和对象的正确性。
3.财务审批:由财务人员对付款申请进行审批,主要责任是核对付款金额和对象是否与财务数据一致,审查合同是否合规。
4.最终审批:一般由公司高层进行最终审批,确保审批程序的完整性和透明度。
5.付款执行:财务人员根据最终审批结果进行付款,包括签署付款凭证、核对支持文件和填写付款登记表格等。
6.付款登记和归档:付款完成后,相关凭证和登记表格应按规定进行归档。
三、重点环节在付款管理和审批过程中,存在一些重点环节需要特别注意:1.风险评估:在付款审批前,应对付款对象进行风险评估,包括对供应商的合规性进行调查,确保与不良合作方进行交易的风险最小化。
2.内部审计:应定期进行内部审计,对付款管理制度是否严格执行进行检查和评估,发现问题及时纠正。
3.财务报告:定期对付款流程进行财务报告,对付款金额、比例等进行分析和评估,确保资金使用的合理性和效益。
企业付款流程审批制度范本第一章总则第一条为了规范企业付款流程,加强财务管理,确保资金安全、合规支出,根据《企业内部控制基本规范》及企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有付款业务,包括采购货物、接受服务、归还借款等产生的款项支付。
第三条企业应按照权责明确、分级管理、流程优化原则,设置付款审批流程,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章付款审批流程第四条付款审批流程分为以下几个环节:1. 提出付款申请:由采购部门、财务部门或其他相关部门根据业务需要,填写付款申请表,并提供相关合同、发票、验收报告等资料。
2. 初步审核:由财务部门对付款申请表及附带资料进行初步审核,确认款项支付的合法性、合规性。
3. 部门领导审批:由相关部门领导对付款申请进行审批,确认款项支付的必要性、合理性。
4. 财务部门审批:由财务部门负责人对付款申请进行审批,确认款项支付的财务可行性。
5. 总经理审批:由总经理对付款申请进行最终审批,确认款项支付的整体合规性。
6. 支付操作:由财务部门根据审批结果,进行款项支付操作。
第五条特殊情况下,付款审批流程可以适当简化,但必须确保款项支付的合法性、合规性、合理性。
第三章审批要点第六条各级审批人员在审批付款申请时,应关注以下要点:1. 付款申请表及附带资料的完整性、真实性。
2. 合同、发票等文件的合法性、合规性。
3. 款项支付的必要性、合理性。
4. 款项支付的财务可行性。
5. 款项支付是否符合企业预算管理要求。
6. 款项支付是否符合企业内部控制要求。
第四章违规处理第七条对于违反本制度的付款审批流程,企业应按照相关规定进行查处,对相关责任人进行问责。
第五章附则第八条本制度由企业财务部门负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体实施时,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
付款审批流程制度模板一、目的为了加强公司财务管理,规范付款审批流程,确保公司资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有货币资金支付事项的审批。
三、审批权限1. 各部门发生的日常报销业务,单项金额在xx元(含)以下的,由部门负责人审批;单项金额在xx元以上的,由部门负责人签署意见,报财务部经理审批。
2. 单项金额在xx元(含)以下的采购、付款等业务,由采购部门或财务部门负责人审批;单项金额在xx元以上的,由采购部门或财务部门负责人签署意见,报公司总经理审批。
3. 一次性支付金额在xx元(含)以下的对外投资、资产购置等业务,由董事会成员三人以上同意,报公司总经理审批;一次性支付金额在xx元以上的,需提交董事会讨论决定。
4. 公司总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员,按公司规定和授权行使审批权。
四、审批程序1. 报销审批程序:(1)员工发生费用后,需在规定时间内提交相关发票和报销单据;(2)部门负责人对报销单据进行审核,确认费用真实、合理后签署意见;(3)财务部经理对报销单据进行复核,确认无误后审批;(4)财务部根据审批结果进行报销处理。
2. 采购、付款审批程序:(1)采购部门根据业务需求,向供应商发起采购申请;(2)财务部门对采购申请进行审核,确认采购金额、付款条件等无误后签署意见;(3)公司总经理对采购申请进行审批;(4)财务部门根据审批结果进行付款处理。
3. 对外投资、资产购置审批程序:(1)相关部门根据业务需求,拟定投资或购置方案;(2)财务部门对投资或购置方案进行财务分析,确认方案的可行性和合理性后签署意见;(3)董事会成员进行讨论,达成一致意见后报公司总经理审批;(4)财务部门根据审批结果进行投资或购置处理。
五、相关规定1. 报销单据必须真实、合法,严禁虚开发票和报销。
一经发现虚开发票和报销,将按公司规定进行处理。
2. 各部门应严格按照审批权限和程序进行审批,不得越权审批。
公司付款审批管理制度第一章总则为规范公司财务管理,提高付款审批效率,防范财务风险,特制定本制度。
第二章审批流程1. 申请流程:员工填写付款申请表格,详细填写付款内容、金额、付款理由等信息,并附上相关凭证。
2. 审批流程:(1) 部门经理审批:部门经理审核付款申请表格,确认支付事项是否符合公司政策和规定,以及预算计划。
如有必要,部门经理应与相关部门进行协调沟通。
(2) 财务部审批:财务部对付款申请进行审批,确认付款金额是否符合公司资金状况,并核对票据真实性。
(3) 总经理审批:总经理对最终的付款申请进行审批,确保付款事项符合公司战略规划和财务策略。
3. 付款流程:(1) 付款操作:财务部按照批准的付款申请进行操作,记录相关信息,并移交至出纳办理付款手续。
(2) 出纳付款:出纳按照付款申请进行审核,并将款项支付给对方,同时记录相应的支出信息。
支付后,出纳应向申请人提供付款凭证。
第三章审批权限1. 部门经理:负责审核部门内的付款申请,对应部门的支出负责。
2. 财务部:负责对公司的所有付款申请进行审核,确保付款符合公司财务政策。
3. 总经理:负责对所有付款事项进行最终审批,在公司付款审批流程中发挥决策作用。
4. 出纳:负责实际的付款操作,保证款项支付的准确性和安全性。
第四章付款凭证1. 市内付款凭证:(1) 收据:要求对方提供正规发票或收据,作为付款依据。
(2) 付款单:公司内部填写的付款单据,用于记录付款信息及其审批流程。
(3) 银行回单:支付后,应使对方提供付款银行回单证明,确保款项正确到账。
2. 跨市或跨国付款凭证:(1) 电汇:跨市或跨国付款可通过电汇方式进行,需提供相应的电汇凭证和回单。
(2) 信用证:重大付款事项需通过信用证方式进行支付,确保资金安全和交易合法。
第五章付款策略1. 合理性原则:公司需合理控制支出,遵循成本控制原则,确保支出符合公司战略和财务目标。
2. 审慎性原则:对于较大金额或重要性的付款事项,应审慎处理,加强内部审批和风险评估。
财务付款制度及审批流程为了加强公司内部管理,规范公司日常费用报销及付款管理,结合本公司具体情况特制定本制度。
本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务付款分为日常费用报销、付款申请支付两大类,以下分别说明相关的管理制度和审批流程。
一、日常费用报销管理制度日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费等。
(一)费用报销的一般规定1.一定要有原始票据。
原始票据为正规发票或行政事业单位收费票据。
2.报销要及时,无特殊原因,经办人应办理完业务七天内填制《报销单》送达财务部。
3.填写报销单应注意:准确填写《报销单》中费用报销日期和报销内容,报销内容、性质和后附单据应该保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写完全一致(不得涂改)。
(二)费用报销审批流程:(三)审批职责:经办人:按照财务规范要求和规定的时间填写《报销单》,不得涂改,并附上相关的报销发票或单据,对报销金额及所附原始凭证真实性负责。
部门主管:审核费用产生的真实性、合理性,若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务部:审核报销的费用金额是否准确,是否符合报销标准,单据或票据是否符合财务规范要求,若不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
总经理:审批报销费用,若不符合要求,立即退回财务部,由财务部跟进处经办人填制《报销单》总经理审批财务审核部门主管审核出纳报销理。
二、付款申请支付管理制度付款申请包括采购定金、预付货款、结算货款、各项费用支付等。
(一)付款申请支付一般要求1.填写《付款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《付款申请单》金额不一致时,注明本次实付款和未付款金额,以作为下次付款审批的依据;2.已付过定金或预付款的,把已付的定金或预付款在《付款申请单》中标明;3.办理《付款申请单》要附上以下资料:(1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》(支付采购定金或预付款可只附这一项); (2)对方开具的发票。
第一章总则第一条为规范医院财务管理工作,确保医院资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、各科室的付款审批工作。
第三条付款审批应遵循合法、合规、高效、透明原则。
第二章付款审批流程第四条付款申请1. 各部门、各科室在发生付款需求时,应填写《付款申请单》,详细列明付款事由、金额、收款人等信息。
2. 《付款申请单》经部门负责人审核同意后,报财务部门。
第五条财务部门审核1. 财务部门对《付款申请单》进行审核,主要包括:(1)是否符合国家法律法规和医院财务管理制度;(2)付款事由是否合理;(3)金额是否准确;(4)收款人信息是否完整;2. 审核无误的,《付款申请单》返回申请部门。
第六条付款审批1. 付款审批实行分级审批制度,具体如下:(1)单笔付款金额在10万元以下(含10万元)的,由财务部门负责人审批;(2)单笔付款金额在10万元以上(不含10万元)的,由分管领导审批;(3)单笔付款金额在50万元以上(不含50万元)的,由院长审批。
2. 审批过程中,如需追加付款,按原审批流程进行。
第七条付款执行1. 财务部门根据审批结果,办理付款手续;2. 付款后,财务部门将《付款申请单》及相关凭证归档。
第三章付款监督与责任第八条财务部门负责对付款审批流程的监督,确保付款审批工作的合规性。
第九条各部门、各科室负责人对本部门、本科室的付款审批工作负责。
第十条任何单位和个人不得擅自变更付款审批流程,违反规定的,追究相关责任。
第四章附则第十一条本制度由医院财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第五章特别规定第十三条对于涉及国家秘密、商业秘密的付款事项,需按照国家相关法律法规和医院保密制度执行。
第十四条对于紧急情况下的付款,可适当简化审批流程,但需在事后及时补办相关手续。
第十五条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和医院其他相关规定执行。
付款流程审核制度模板一、总则第一条为了加强企业内部管理,规范财务付款行为,确保资金安全,提高工作效率,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本付款流程审核制度。
第二条本制度适用于企业所有财务付款行为,包括采购付款、费用报销、借款还款等。
第三条本制度实行严格的审批程序,确保每一笔付款都有明确的依据,做到合理、合法、及时、准确。
二、付款流程第四条付款申请1. 付款申请由相关部门在验收合格、确认权益后提出,填写《付款申请表》,并提供相关合同、发票、验收报告等证明材料。
2. 付款申请应明确付款金额、付款对象、付款原因、付款时间等要素。
第五条审批流程1. 付款申请经部门负责人审核后,提交给财务部门。
2. 财务部门对付款申请进行初步审核,确保申请材料齐全、符合付款条件。
3. 财务部门将付款申请提交给财务总监审批。
4. 财务总监根据企业财务政策和实际情况,对付款申请进行审批。
5. 审批通过后,财务部门负责办理付款手续。
第六条付款执行1. 财务部门在办理付款手续时,应核对待付款项与付款申请的一致性,确保付款金额、付款对象等无误。
2. 财务部门在付款时,应严格按照审批意见执行,确保付款及时、准确。
3. 付款后,财务部门应将付款凭证归档,备查。
三、审核制度第七条定期审核1. 财务部门应定期对付款流程进行内部审核,确保制度执行情况,发现问题及时纠正。
2. 内部审核至少每季度进行一次,并将审核报告提交给企业高层。
第八条异常情况处理1. 财务部门在办理付款过程中,如发现异常情况,应立即暂停付款,并向财务总监报告。
2. 财务总监根据实际情况,对企业内部相关部门进行调查,必要时提交给企业高层处理。
第九条责任追究1. 对违反付款流程审核制度的行为,企业应追究相关责任人的责任。
2. 违反付款流程审核制度的责任人,应按照企业相关制度承担相应的纪律处分和经济赔偿责任。
四、附则第十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
江苏永鸿巴布洛电子商务公司付款工作流程规定(征求意见稿)目录第一条目的与宗旨为适应本公司业务发展和财务管理工作需要,理顺付款工作流程,明确岗位责任,防范经营管理风险,提高工作效率,促进降本增效,制定本规定。
第二条适用范围本公司所属各部门、子公司、分公司等各单位,适用本规定。
受本单位客观条件限制需要调整执行的,在报经本公司总经理批准生效之前,应当执行本规定。
第三条付款工作流程分类3-1 付款工作流程分类3-1-1五类付款:本规定所指付款工作流程分为经营采购付款、费用报销付款、筹资活动付款、投资活动付款、其他专项付款共五类。
3-1-2两个程序:付款流程分为两个子程序进行:第一个子程序是请付内容合规性审批流程,第二个子程序是财务系统办理款项支付流程。
3-1-3用款额度:为平衡资金供需矛盾,充分提高资金使用效率和效益,公司实行资金预算和用款额度管理办法。
在上述第二个子程序中,各单位按照以下程序与办法编制资金预算和确定用款额度:一是各单位根据年度绩效考核目标编制年度业务预算,并细分至季度业务预算、月度业务预算。
业务预算应当包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算四个部分,涵盖产品销售、材料采购、生产成本、人员薪资(含社保和公积金)、应交税费、运营费用六项内容,其中运营费用包括场地租金、设备折旧、资金利息、水电分摊、储运费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等八类要素。
二是各单位基于年度业务预算编制年度财务预算,并细分至季度财务预算、月度财务预算。
财务预算应当包括预算利润表、预算资产负债表、预算现金流量表三张预算报表,并附主要会计政策和财务指标编制方法说明,如按产品分类的收入和成本结构、生产成本的料工费结构、共同费用的分摊办法和计算依据、利润指标计算公式和指标口径、营业税费(或增值税)及所得税的计算公式和指标口径等等,做到统一标准,规范表述,避免年终绩效考核时产生分歧和误解。
三是各单位根据年度现金流量预算编制年度资金预算,并细分至季度资金预算、月度资金预算。
资金预算应当包括销售收款预算、采购付款预算、费用支出预算、薪资支出预算、税费支出预算、固定资产投资支出预算、公司内外部融资预算和还本付息预算等七项基本内容。
业务部门要遵循资金收支平衡原则,合理控制内外部融资规模,审慎运用财务杠杆,避免过度负债,在积极维护客户关系确保收入预算按时实现的同时,主动做好供应商管理工作努力兑现付款承诺,逐步建立和完善主动付款制度,提升公司履约能力和商业信誉。
四是各单位每月初将月度资金预算细分至每周资金预算,据以申报每周用款额度,按照“周末集中+周初反馈”流程,各用款单位与公司财务部门提前商定每周资金预算和用款额度,根据预算收入可实现程度和收支差额融资可靠性,分别确定“确保兑现用款额度+风险统筹用款额度”两类用款额度,并及时通报供应商,避免对供应商的资金计划造成不利影响,预防供应商过度催款风险。
【风险提示】:业务预算和财务预算不是对考核目标按照空间和时间维度进行简单的算术分解,而是一项贯穿于公司经营管理全过程的系统性管理工程,需要综合应用业务知识、实操经验和预测能力,运用统计、会计、预测等专门方法和管理工具,按照特定程序和流程,基于相关性、有用性和可计量性,对市场环境、资源条件、运营要素及其对经营结果的综合影响程度进行持续不断地测量、分析、归纳、总结、判断、修正和再评估,通过信息、计划和指令作用于运营流程,提高运营流程对环境变化保持充分的敏感性和互动性,最大程度地降低信息不对称风险和内控失效风险,保证决策过程和执行过程的科学性、合理性和有效性,促进降本增效、开源节流和全面实现公司运营目标。
具体而言,一方面,在预算编制过程中,业务和财务团队要分工协作,兼顾理想状况和现实条件的实际差异水平和可能偏离程度,进行科学合理地分析和预测,对考核目标中的销售规模等关键指标的可实现程度,作出富有经验和前瞻性的预计和估算,再基于指标之间的内在联系和相互影响关系,对其他相关指标进行因素分析和综合测算,形成可以合理预期的可实现区间,编制弹性预算,避免预算过度和预算不足两类风险;另一方面,在预算执行过程中,要根据销售预算的实际变动情况,及时修正材料采购、生产成本、运营费用等相关预算指标,按照变化了的实际情况调整各项资源准备计划,既要避免资源准备过度,也要防止资源准备不足,促进实现开源节流和降本增效目标。
3-2付款工作流程分类说明3-2-1经营采购付款流程,是指经营单位为履行销售合同和实现产品销售计划,按照相关原辅材料、加工和运输劳务采购合同约定的内容,向本单位申请办理对供方单位支付货物或劳务采购成本的内部工作过程。
这些货物或劳务采购成本通常能够直接地或采用适当标准间接地按照销售合同或产品销售计划进行明确区分。
3-2-2费用报销付款流程,是指各单位或岗位为履行工作职责,开展各项经营、管理和内部服务活动,按照规定程序、标准或授权,向本单位申请办理报销有关消费或劳务等非经营采购性费用支出的内部工作过程。
这些费用支出具有公共性、辅助性特征,通常不能按照销售合同或产品销售计划加以明确区分。
在本公司,此类非采购性费用主要指差旅费、通讯费、办公经费、招待费等日常开支性费用支出、筹资及投资活动费用支出,以及经营单位不属于上述经营采购付款范围的费用支出。
3-2-3筹资活动付款流程,是指向贷款机构偿还借款本息,以及向公司外部单位临时拆借资金付出款项的内部工作过程。
除偿还金融机构到期贷款本息和内部关联单位之间划拨款项采用由公司财务部门报经总经理审批后直接办理付款的简便付款流程外,外部拆借付出款项、存出保证金、筹资性短期证券投资付出款项等筹资目的相关付款,应当遵循第六条规定的筹资活动一般付款工作流程。
3-2-4投资活动付款流程:指长期股权投资和固定资产、在建工程投资项目付款。
3-2-5其他专项付款流程,是指上述四类付款以外的付款流程。
第四条经营采购付款流程4-1请付内容合规性审批流程1)提出申请:采购业务经办人填写《付款申请单》,随单附送:①采购预算/计划/通知单,②采购合同,③收货凭证(包括收货单、装箱单、第三方代签收货单,合同约定带款提货的,不迟于付款次日提交),④采购发票/农产品收购凭证等相关证据(合同预付款可暂无),⑤按一单一清要求,注明该项付款所属销售合同/电商订单号或产品销售计划单号(以下称订单)。
2)部门审核:经营单位负责人对《付款申请单》及其所附证据的内容真实性、合规性及是否经授权进行审核,在本单位当期用款额度范围内签署核准意见。
超过本单位当期用款额度并确需向公司财务部门提出内部借款的,应先行或同时办理内部借款申请手续。
3)会计审核:公司财务部门成本会计岗位(或指定岗位)对《付款申请单》及其所附证据内容一致性、合规性进行审核,签署审核意见。
审核内容包括:①证据之间的一致性,②数字及计算正确性,③累计已付款项正确性,④付款账期合规性,⑤收货情况可靠性,⑥发票合规性,⑦对账回函及时性,⑧订单信息比对一致性,以及⑨风险预警信息跟踪与反馈,其中第③-⑨项应当在审核记录中注明。
4)财务复核:财务部门负责人对《付款申请单》及其所附证据总体规范性和用款额度进行复核,签署复核意见。
5)总经理审批:总经理对《付款申请单》进行程序合规性审核,签署审批意见。
建立总经理授权审批制度的,被授权岗位在授权范围内负责履行此项审批职责。
按照职责分离原则,经办人为各部门负责人、子/分公司总经理的费用报销事项,须报经总经理审批,不列入授权审批范围内。
4-2财务系统办理款项支付流程6)出纳付款:公司财务部门按照资金管理办法,在申请付款单位的可用资金额度内,根据准予付款的《付款申请单》,顺序、及时办理付款手续。
请付单位当期无用款额度或额度不足,并且需要向财务部门内部借款的,办妥内部借款手续后方可付款。
公司财务部门因资金不足等原因不能及时付出款项的,财务部门相关岗位应当立即通知请付单位,采取相应风险应对预案,避免发生业务风险和信誉风险。
第五条费用报销付款5-1请付内容合规性审批流程1)提出申请:经办人填写《费用报销表》,随表附送发票等相关证据,注明该项费用所属单位。
2)部门审核:费用所属单位负责人对《费用报销表》及其所附证据真实性、合规性及是否经授权进行审核,按照《差旅费、通信费报销管理制度》等相关规定签署核准意见。
3)会计审核:财务部门主办会计岗位(或指定岗位)对《费用报销表》及其所附证据一致性、合规性进行审核,签署审核意见。
审核内容包括:①证据之间的一致性,②数字及计算正确性,③经办人或其所属单位借款情况,④票据合规性。
4)财务复核:财务部门负责人对《费用报销表》及其所附证据进行总体规范性复核。
5)总经理审批:总经理对《费用报销表》进行程序合规性审核,签署审批意见。
建立总经理授权审批制度的,被授权岗位在授权范围内负责履行此项审批职责。
按照职责分离原则,经办人为各部门负责人、子/分公司总经理的费用报销事项,须报经总经理审批,不列入授权审批范围内。
5-2财务系统办理款项支付流程6)出纳付款:公司财务部门按照资金管理办法,在申请付款单位的可用资金额度内,或在非经营部门的费用预算额度内,根据准予付款的《费用报销表》,顺序、及时办理付款手续。
第六条筹资活动付款6-1请付内容合规性审批流程1)提出申请:经办人填写《付款申请单》,随单附送与请付款项相关的借款协议等证据。
2)部门审核:部门负责人对《付款申请单》及其所附证据真实性、合规性及是否经授权进行审核,签署核准意见。
3)会计审核:财务部门主办会计岗位(或指定岗位)对《付款申请单》及其所附证据一致性、合规性进行审核,签署审核意见。
审核内容包括:①证据之间的一致性,②数字及计算正确性,③票据合规性,④对账回函及时性。
4)财务复核:财务部门负责人对《付款申请单》及其所附证据进行总体规范性复核。
5)总经理审批:总经理对《付款申请单》进行程序合规性审核,签署审批意见。
6-2财务系统办理款项支付流程6)出纳付款:公司财务部门按照资金管理办法,根据准予付款的《付款申请单》,顺序、及时办理付款手续。
第七条投资活动付款7-1请付内容合规性审批流程1)提出申请:投资项目经办人填写《付款申请单》,随单附送:①采购或施工合同,②收货凭证或施工结算书,③发票等相关证据(预付款项可仅据采购合同),④按项目管理要求,注明该项付款所属项目名称、采购合同号。
2)部门审核:经营单位负责人对《付款申请单》及其所附证据的内容真实性、合规性及是否经授权进行审核,在本单位当期用款额度范围内签署核准意见。
超过本单位当期用款额度并确需向公司财务部门提出内部借款的,应先行或同时办理内部借款申请手续。
3)工程部复核:公司工程部负责人(或指定岗位)对请付内容进行必要性复核,包括:①可否内部调剂解决,②是否需经招标程序,③价格、质量、性能信息比对情况等内容。