财务管理系统需求规格说明书

第一章需求规格说明书目录第一章综述 (1)1.1编制目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3参考依据 (1)1.4编制约束 (1)1.4.1图元约束 (1)1.4.2编码约束 (3)1.4.3格式约束 (4)1.5内容结构（可选） (5)1.6导读说明 (5)第二章项目概述 (7)2.1项目背景 (7)2.2项目范围 (7)2.3项目目标 (7)2.4现状描述 (7)第三章需求总体分析 (8)3.1功能体系设计 (8)3.1.1功能结构 (8)3.1.2功能分布 (9)3.2整体业务流程（可选） (10)3.3业务标准体系 (11)第四章功能性需求 (12)4.1功能综述 (12)4.2需求清单 (12)4.3需求优先级（可选） (13)4.4功能编码•功能项 (13)4.4.1功能综述 (13)4.4.2业务流程 (14)4.4.3关系分析 (15)4.4.4详细功能需求 (16)第五章非功能性需求 (21)5.1软件质量属性需求 (21)5.1.1运行期 (21)5.1.2非运行期 (25)5.2约束性需求 (26)5.2.1基础架构 (26)5.2.2标准规范 (26)5.2.3集成要求 (26)5.2.4其他约束 (27)第六章集成需求 (28)6.1技术要求 (28)6.2数据集成 (28)6.3应用集成 (30)6.4流程集成 (30)第七章尚需解决的问题 (31)7.1问题总表 (32)7.2问题处理 (32)附录I 业务对象 (33)第二章综述2.1若采用分册编制方式组织, 则本章与第二章、第三章单独成册, 其它分册可略去本章、第二章和第三章内容。

2.2编制目的用简洁的语言描述编写这个文档的目的。

2.3适用范围本文档适用的范围。

2.4参考依据2.5列举编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

这可能包括且不限于: 用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档, 或相关产品的软件需求规格说明。

IT项目需求规格说明书一、项目背景及目的本项目旨在开发一款面向大中小型企业的综合性企业资源管理系统（ERP）。

该系统旨在集成企业各个部门所需的功能模块，包括财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理等，以提高企业内部协同效率，优化流程，提升竞争力。

二、项目范围本项目的主要功能模块包括但不限于以下几个方面：1.财务管理模块该模块应具备企业财务核算、报表生成、资产负债表、利润表、现金流量表等功能。

要求能够实现财务数据录入、账目管理、预算管理、费用报销等功能。

同时，要支持对多个部门的财务数据进行统计和分析。

2.采购管理模块该模块应支持采购计划编制、采购合同管理、供应商管理、采购订单管理等功能。

要求能够实现采购流程的电子化管理，包括采购需求审批、采购合同签订、采购订单生成等环节。

3.销售管理模块该模块应支持客户管理、销售预测、销售订单管理、发货管理、售后服务管理等功能。

要求能够实现销售流程的电子化管理，包括销售机会跟进、销售合同签订、销售订单生成等环节。

4.人力资源管理模块该模块应支持员工档案管理、薪资管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等功能。

要求能够实现员工信息录入、考勤管理、薪资计算、绩效评估等功能。

5.库存管理模块该模块应支持库存盘点、入库管理、出库管理、库存调配等功能。

要求能够实现库存状态实时监控、库存报表生成等功能。

6.报表分析模块该模块应支持各个功能模块的数据报表生成和分析。

要求能够提供数据可视化功能，方便用户直观地查看统计结果，并具备导出报表的功能。

三、技术要求1.系统应基于Web技术开发，支持跨平台的使用，兼容主流浏览器。

2.前端界面应简洁、直观，易于操作和使用。

3.后端数据库应采用关系型数据库管理系统（如MySQL、Oracle等），以保证数据的安全性和一致性。

4.系统应具备高效的数据处理和查询能力，保证系统的稳定性和性能。

5.系统应具备可扩展性，允许根据企业需求进行定制化开发和功能拓展。

主数据信息系统需求规格说明书1.项目概括1.1 项目背景随着中梁运营管控体系的提升，发展进入快速化轨道，集团改革创新方案，财务管理的制度化、标准化和信息化势在必行。

中梁的目标是锻造“高效财务、精益财务、阳光财务”，打造“稳健、高效、增值、服务”的财务文化，构建财务管理体系，为公司转型升级、提升发展质量和效益提供坚强的财务保障，打造千亿房企。

基于中梁财务共享项目的建设，必须实现各个业务系统之间基础数据交互的打通，为共享财务信息化平台建设服务，基础主数据在各个业务系统之间进行数据交互是非常频繁且复杂的，如何实现各个业务系统之间使用的基础主数据是统一，不重叠，维护源头唯一是非常重要的，基础主数据平台的建设就是将各类基础主数据统一管理，为财务共享系统建设提供数据收集，初始化，维护管理，数据分发管理的提供统一平台，打通各个业务之间基础主数据交互。

1.2应用现状随着各个业务条线信息化建设的不断推进，信息化系统的不断增加，应用于推广程度不断加深，大量重要数据以多种形式分布于不同的业务系统，包括HR系统，法务系统，项目360系统，明源成本系统，明源销售系统，金蝶财务核算系统等。

主要有以下几个方面现状：➢数据各自表述，管理口径，统一口径不一致，数据标准缺失，形成信息应用孤岛，影响业务系统直接的数据交互；➢数据定义不正确，编码各异，大量冗余，给信息化系统的建设和应用带来挑战，制约IT 信息化系统建设目标；➢管理需求和各业务系统的不断变化，使数据生成内容缺失，信息失真，影响数据的价值，无法为企业精细化管理提供支撑；➢数据责任不明确，数据的产生，使用，管理缺乏沟通管理，出现问题不明原因，不知道找谁，不清楚如何处理，影响IT信息化系统提升企业营运与管理效率的诉求各业务系统之间信息共享，基础数据互通的需求急需解决，数据标准的建立，基础主数据管理平台的建立是财务共享系统的基础，统一各业务系统基础主数据，实现基础数据在业务系统之间无障碍交互非常重要。

目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.0 2011年06月08 张云飞评审过程版本号日期评审者概述1.0 2011年06月08一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。

进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。

这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。

在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。

即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。

通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。

机构图标进销存系统产品需求规格说明书文件状态：[ ] 底稿[ ] 正式公布[√] 正在改正文件表记：目前版本：作者：达成日期：进销存系统机构公然信息- 2 -进销存产品《需求规格说明书》版本历史版本 /状态作者参加者起止日期备注底稿：新建目录0. 文档介绍 (4)文档目的 (4)文档范围 (4)读者对象 (4)参照文档 (4)术语与缩写解说 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户集体 (6)3. 产品应该依照的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)功能性需求分类 (7)用例图 (9)用例描绘 (13)7. 产品的非功能性需求 (29)用户界面需求 (29)软硬件环境需求 (29)产质量量需求 (29)- 4 -进销存产品《需求规格说明书》0.文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出详细的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参照依照。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户集体3.产品应该依照的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包含：1.需求供给方详细责任人2.开发方的项目经理、系统剖析设计人员、测试人员0.4 参照文档提示：列出本文档的全部参照文件（能够是非正式第一版物），格式以下：[ 表记符 ]作者，文件名称，第一版单位（或归属单位），日期比如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解说缩写、术语及符号解释PSS Purchase Sale Stock 的缩写 - 进销存软件系统- 6 -进销存产品《需求规格说明书》1.产品介绍进销存（ PSS）软件是一款通用性极强的商业公司进销存管理系统，软件囊括了商业公司平时经营管理的全过程。

软件合用于食品、服饰、保健品、电子、电器、物质、化妆品等商业领域的公司。

固定资产管理系统产品需求规格阐明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：V1.0目录0. 文档简介错误!未定义书签。

0.1 文档目错误!未定义书签。

0.2 文档范畴错误!未定义书签。

0.3 读者对象错误!未定义书签。

0.4 参照文档错误!未定义书签。

0.5 术语与缩写解释错误!未定义书签。

1. 产品简介错误!未定义书签。

2. 产品面向顾客群体错误!未定义书签。

3. 产品应当遵循原则或规范错误!未定义书签。

4. 产品范畴错误!未定义书签。

5. 产品中角色错误!未定义书签。

6. 产品功能性需求错误!未定义书签。

6.0 功能性需求分类错误!未定义书签。

6.1 系统管理错误!未定义书签。

6.1.1 数据库途径设立错误!未定义书签。

6.1.2 顾客登录验证错误!未定义书签。

6.1.3 顾客管理错误!未定义书签。

6.1.4 系统日记错误!未定义书签。

6.1.5 退出系统错误!未定义书签。

6.2 基本数据管理错误!未定义书签。

6.2.1 资产分类设立错误!未定义书签。

6.2.2 资产单位设立错误!未定义书签。

6.2.3 部门信息设立错误!未定义书签。

6.3 固定资产管理错误!未定义书签。

6.3.1 资产入库错误!未定义书签。

6.3.2 资产修改、删除错误!未定义书签。

6.3.3 资产调拨错误!未定义书签。

6.3.4 资产借出错误!未定义书签。

6.3.5 资产送修错误!未定义书签。

6.3.6 资产归还错误!未定义书签。

6.3.7 资产折旧错误!未定义书签。

6.3.8 资产注销错误!未定义书签。

6.4 记录查询错误!未定义书签。

6.4.1 资产查询错误!未定义书签。

6.4.2 资产转移记录错误!未定义书签。

6.4.3 报表打印错误!未定义书签。

6.5 系统协助错误!未定义书签。

6.5.1 协助文档错误!未定义书签。

7. 产品非功能性需求错误!未定义书签。

7.1 顾客界面需求错误!未定义书签。

7.2 软硬件环境需求错误!未定义书签。

《需求规格说明书》编写参考指南1．概述（Summary）本文档是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，也是软件企业测试部门进行内部验收测试的依据。

1.1 用户简介（User Synopsis）在本章节中要将用户的基本情况描述清楚，以便于分析人员划定系统范围，进行功能、进度、成本、性能等方面的平衡决策。

对于产品开发类项目，需要在此将该产品定义的用户群的特点描述清楚。

1.2 项目的目的与目标（Purpose and Aim of Project）项目的目的是对开发本系统的意图的总概括。

项目的目标是将目的细化后的具体描述。

项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的, 项目的范围应能确保项目的目标可以达到。

对于项目的目标可以逐步细化，以便与系统的需求建立对应关系，检查系统的功能是否覆盖了系统的目标。

1.3 术语定义（Terms Glossary）将该需求规格说明书中的术语、缩写进行定义, 包括用户应用领域与计算机领域的术语与缩写等。

1.4 参考资料（References）说明该用户需求报告使用的参考资料，如：[1] 商务合同[2] 招标书[3] 用户领域的资料[4] 用户需求调查表[5] 用户需求报告[6] 参照的标准每一个文件、文献要有标题、或文件号，发布或发表日期以及出版单位。

1.5 相关文档（Related Documents）[1] 项目开发计划[2] 概要设计说明书[3] 详细设计说明书1.6 版本更新信息（V ersion Updated Record）版本更新记录格式，如表5-19所示。

表5-19 版本更新记录2．目标系统描述（System in Target）2.1 组织结构与职责（Organizing Framework and Function）将目标系统的组织结构逐层详细描述，建议采用树状的组织结构图进行表达，每个部门的职责也应进行简单的描述。

组织结构是用户企业业务流程与信息的载体，对分析人员理解企业的业务、确定系统范围很有帮助。

XXX公司XXXX系统需求规格说明书XXX公司2013年8月修订记录目录1.引言 (1)1.1.编写目的 (1)1.2.项目背景 (1)1.3.术语定义 (1)1.4.参考资料 (2)2.任务概述 (3)2.1.建设目标 (3)2.2.建设内容 (3)2.3.用户要求 (3)2.4.假定和约束 (4)3.系统需求 (5)3.1.功能架构图 (5)3.2.通用需求 (5)3.2.1.系统通用工具栏 (5)3.2.2.其它通用需求 (6)3.3.XXX管理子系统 (7)3.3.1.系统管理 (7)3.4.集成需求 (12)3.4.1.基础数据对接 (12)3.4.2.单点登录（SSO） (12)3.4.3.文书跨系统审批 (12)3.4.4.短信提醒 (13)3.5.性能需求 (13)3.6.网络需求 (13)3.7.存储需求 (13)3.8.安全需求 (14)3.8.1.技术平台设计安全需求 (14)3.8.2.系统运行安全需求 (15)4.运行环境规定 (15)4.1.设备 (15)4.2.软件 (16)4.2.1.服务器操作系统版本 (16)4.2.2.客户机 (17)4.2.3.数据库版本 (17)4.2.4.中间件服务器版本 (17)4.3.接口 (17)4.3.1.外部接口 (17)4.3.2.内部接口 (18)名词缩写：1.XXX集团，即“XXX省XXX集团有限责任公司”；[引号里面为全称]2.XXX系统，即“XXX集团XXX系统”；[引号里面为全称]3.XXX公司，即“XXX有限公司”，系统承建单位。

[引号里面为全称]1.引言1.1.编写目的XXX公司项目团队在完成对XXX公司已有业务系统（财务、供应、销售和人力资源）的功能调研，并对其作深入研究，同时分别派驻项目组员到、公司进行调研，并对调研结果进行详细分析，在和相关人员对建设功能深入探讨的基础上，提交这份系统需求规格说明书。

本文档对XXX公司XXX系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的系统应具有的功能、性能与安全机制，使软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上完成后续设计与开发工作，同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。