绍兴文理学院校园网电子邮箱使用办法

学生信箱的使用规定1. 引言为了加强学校与学生之间的沟通，提高学校管理的效率，我们提供了学生信箱服务。

所有学生都应遵守以下规定，以确保信箱的正常运作和信息安全。

2. 用户资格学生信箱仅限于我校在籍学生使用，非我校学生禁止使用。

3. 注册与登录3.1 注册学生需提供真实、准确、完整的个人信息进行注册。

如发现虚假信息，学校有权立即终止该用户的使用权限。

3.2 登录学生需妥善保管自己的登录凭证，包括用户名和密码。

不得将登录凭证泄露给他人，也不得使用他人的登录凭证进行登录。

4. 邮件发送与接收4.1 发送邮件学生发送邮件时，应确保邮件内容合法、合规，不得包含色情、暴力、违法等信息。

同时，应尊重他人的隐私权，不得在邮件中泄露他人的个人信息。

4.2 接收邮件学生应定期检查自己的信箱，以免错过重要信息。

对于垃圾邮件，应及时举报，以维护信箱的正常运作。

5. 邮件内容规范5.1 合法性邮件内容应遵守我国法律法规，不得涉及非法活动。

5.2 文明性邮件内容应文明、礼貌，不得包含侮辱、诽谤、恐吓等不良信息。

5.3 真实性邮件内容应真实可靠，不得散布虚假信息。

6. 隐私保护学生信箱将采取一切合理措施保护用户的隐私权。

除非依法应当向有关行政机关、司法机关提供用户信息，否则我们将不会向任何第三方透露用户个人信息。

7. 违规处理违反本规定的学生，将受到学校的纪律处分，包括但不限于警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。

8. 附则本规定自发布之日起实施，学校保留对规定的解释权和修改权。

如有疑问，请联系学校相关部门。

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大学电子邮箱管理办法第一章总则第一条为确保学校邮箱系统安全运行，维护学校和师生免费使用电子邮件的利益，根据《互联网电子邮件服务管理办法》和学校网络信息安全管理办法，特制定本办法。

第二条本办法适用于学校所有在职在岗教职工和在校学生。

第二章我校电子邮箱特色第三条我校电子邮箱系统采用腾讯企业的邮箱系统，腾讯企业邮箱具备容量无上限、超大文件中转站、邮件来信免费短信提醒、微信绑定等特点；并支持iPhone、安卓等智能手机，安装专属邮件客户端如Foxmail等实现收发邮件；支持pop/imap/smtp /Exchange的全程SSL加密通信来保障用户信息安全，支持微信动态密码的安全登陆。

第四条学校邮箱系统收/发件箱容量无限制，支持普通附件单个文件上传大小上限为50M，超大附件单个文件上传大小上限为2G；邮箱系统为每个用户提供32G个人文件中转站，单个文件上传大小上限为2G，上传一次有效期为30天，文件中转站可支持无限续期；邮箱系统的企业网盘为共享空间，用于存放公共共享文件。

第三章电子邮箱申请与开通第五条我校教职工和学生每人可申请1个学校邮箱，此前已有学校邮箱的用户不得再次申请。

第六条学校各单位（部门）、教职工或者学生申请邮箱，需要填写申请表（如附件1和2），填写完整盖章后到信息化建设与管理中心办理，可开通单位校园邮箱。

单位（部门）、教职工申请邮箱填写《XXXX大学电子邮箱业务申请表》，学生申请邮箱填写《XXXX大学学生电子邮箱业务申请表》。

第四章电子邮箱注销第七条用户可以随时要求注销个人邮箱账号，填写注销申请到信息化建设与管理中心即可办理，注销后再申请账号的次数不得超过两次。

第八条学生用户毕业2年后的电子邮箱账户，信息化建设与管理中心应当根据情况一律予以注销。

第五章用户的权利与义务第九条用户邮箱因故不能正常使用时，可联系信息化建设与管理中心工作人员处理。

用户邮箱密码遭他人篡改或丢失时，可申请更改密码。

第十条用户须对用户名、密码的安全负责和以其用户名进行的所有活动负责。

校内网络资源访问操作手册电脑端使用方法1、第一步：在杨林校区校园网覆盖区域内，链接名为“WLXY”的无线网络（如图1）。

图12、第二步：打开浏览器（建议360、谷歌、火狐浏览器）输入认证网址http://10.200.200.3登录，输入用户名和密码，点击登录，登录成功后即可使用。

（注释：账号密码，输入校园网服务中心免费开户信息）（如图2）。

如图23、第三步：在浏览器输入校内相关资源网址或者IP地址进行访问。

如：教务管理系统，输入：http://192.100.50.111进行访问。

如图3如图3手机使用方法1、第一步：在杨林校区校园网覆盖区域内，手机链接名为“WLXY”的无线（如图1）。

设备会自动弹出认证登录页面。

如果未自动弹出登录页面，请手动在手机端的浏览器输入:http://10.200.200.3即可跳转到登录页面（或登录任意外网地址）即可弹出认证登录页面。

（如图1）2、第二步：在弹出的认证页面输入用户名和密码，点击登录，认证通过之后即可使用。

（如图2）（注释：账号密码，输入校园网服务中心免费开户）。

如图23、第二步：登录成功即可访问校内免费资源，在浏览器输入校内相关资源网址或者IP地址进行访问。

如：教务管理系统，输入：http://192.100.50.111进行访问。

如图3如图3校园公共资源列表（校内两种登录方式可进行切换）名称网址登录IP地址登录教务管理系统 http://192.100.50.111学生综合服务平台/ITEST智能测评云平台/http://192.100.50.121Blackboard网络教学平台https:///https://192.100.50.22图书馆借阅系统http://192.100.50.183:8082/opac/在线缴费平台/wac/pc/login/login.html。

学校电子信箱管理办法模版第一章总则第一条为了规范学校电子信箱的使用，提高信息交流的效率和安全性，制定本管理办法。

第二条学校电子信箱是指为学校师生提供的用于接收、发送电子邮件和其他通讯方式的个人或组织邮箱。

第三条学校电子信箱的使用包括但不限于以下几个方面：（一）接收和发送邮件；（二）保存和管理邮件；（三）进行与学校工作、学习相关的信息交流；（四）参与学校教务、学术、人事等相关事务的处理；（五）接受学校领导和相关部门的通知和指示；（六）进行校内公文发送和接收；（七）与师生之间的交流和协作。

第四条学校电子信箱管理员负责学校电子信箱的管理和维护，包括但不限于邮箱设置、权限管理、信息备份等。

第五条所有使用学校电子信箱的师生必须遵守本办法，并承担相应的责任和义务。

第二章学校电子信箱的注册和使用第六条学校电子信箱的注册只针对学校正式注册的师生，通过学校邮箱统一由管理员分配。

第七条学校电子信箱的使用须遵守学校网络使用管理规定和网络安全规范，不得用于非法活动和违法行为。

第八条学校电子信箱的使用不得干扰学校的正常工作秩序和学习秩序，不得大量发送垃圾邮件或恶意邮件。

第九条学校电子信箱的密码必须定期更改，并采取安全性较高的密码组合。

用户应保密个人密码，不得泄露给他人。

第十条学校电子信箱的用户应及时清理和整理邮件，确保邮箱容量充足，以便正常接收和发送邮件。

第三章学校电子信箱的保护和安全第十一条学校电子信箱的用户应加强对个人邮箱的保护和安全意识，不随意点击、下载、打开不明邮件或附件。

第十二条学校电子信箱的用户应定期备份重要邮件和文件，以防止数据丢失或意外损坏。

第十三条学校电子信箱的用户在发现账号异常情况时应及时报告管理员，协助进行处理和排查。

第十四条学校电子信箱管理员应定期监控学校电子信箱的安全状态，发现异常情况应及时采取对应措施。

第十五条学校电子信箱管理员应对学校电子信箱的备份进行定期管理和维护，确保数据的安全与完整。

第四章学校电子信箱的管理和维护第十六条学校电子信箱管理员负责学校电子信箱的日常管理和维护，包括邮箱的创建、修改、删除等操作。

电子邮箱的操作规程电子邮箱操作规程在现代社会，电子邮件已经成为人们重要的沟通工具之一。

为了能够更好地利用电子邮箱，提高工作效率和信息传递准确性，制定一份电子邮箱操作规程十分必要。

本篇文章将为您详细介绍电子邮箱的操作规程，让您能够更好地利用该工具进行沟通和信息交流。

一、电子邮箱的注册与登录1. 注册：首次使用电子邮箱前需要进行注册，根据提供的信息填写相应的表格并完成注册流程。

2. 登录：在注册成功后，使用您设置的用户名和密码登录邮箱。

确保密码的安全性，并及时更换密码以保护账户安全。

二、电子邮箱界面的功能介绍1. 收件箱：用于接收邮件的主要区域，新收到的邮件将会显示在收件箱中。

2. 发件箱：已发送或草稿的邮件会存放在发件箱中，您可以查看或编辑已发送的邮件。

3. 草稿箱：未发送完成的邮件会暂时存放在草稿箱，可以随时编辑并发送。

4. 垃圾邮件：电子邮箱会自动将一些被识别为垃圾邮件的邮件过滤到该文件夹中，定期清理垃圾邮件提高邮箱效率。

5. 已删除邮件：删除邮件后会进入已删除文件夹，可以选择恢复或永久删除邮件。

三、电子邮件的撰写和发送1. 新邮件：点击“新邮件”按钮开始撰写邮件，填写收件人的邮箱地址、主题和正文内容。

可以添加附件或使用邮件模板。

2. 抄送和密送：在撰写邮件时，可以选择抄送（CC）或密送（BCC）给其他人，提醒或隐私保护的需要可酌情使用。

3. 附件：需要发送附件时，点击“添加附件”按钮，在本地文件夹中选择要发送的文件进行附件添加。

4. 邮件签名：设置个人或组织的邮件签名，展示专业形象或宣传信息。

5. 邮件模板：可以根据需要创建邮件模板，提高后续邮件的编写效率。

四、电子邮件的管理1. 标记：可以对特定的邮件进行标记，如标记为重要、紧急或待办事项，方便后续查找和整理。

2. 分类：可以使用文件夹或标签对邮件进行分类管理，如按项目、部门或重要程度划分文件夹，使邮箱更加清晰有序。

3. 搜索：使用搜索功能可以快速定位需要的邮件，可以根据发送人、主题、时间等条件进行搜索。

学生邮件系统规定目标本文档旨在规范学生邮件系统的使用，以确保高效和有效的沟通。

邮件系统使用规定1. 学生邮件系统仅限于学术和教育目的使用。

2. 学生应尽量避免使用学生邮件系统发送非学术或非教育相关的内容。

3. 学生邮件系统不应被用于发送商业广告、垃圾邮件或其他违法违规的信息。

4. 学生应当保持礼貌和尊重，避免使用学生邮件系统发送任何冒犯、恶意或不适当的言辞。

5. 学生邮件系统的使用应符合学校的网络使用政策和行为准则。

6. 学生应确保邮件的主题和内容明确，以便接收者准确理解邮件的目的。

7. 学生应在邮件中包含必要的信息，如姓名、学生编号和联系方式，以便接收者能够及时回复。

8. 学生应当避免在邮件中使用大写字母，除非特别需要强调某个内容。

9. 学生应定期检查学生邮件系统中的收件箱，并及时回复或处理收到的邮件。

10. 学生不应将学生邮件系统的登录信息分享给他人，以确保账户的安全性。

违规处理措施对于违反学生邮件系统使用规定的行为，学校将采取适当的处理措施，包括但不限于以下措施：1. 警告：对于初犯或轻微违规行为，学生将收到一份书面警告，并被要求遵守规定。

2. 暂停使用权限：对于严重违规行为，学生的学生邮件系统使用权限将被暂停一段时间。

3. 永久停用：对于重复严重违规或严重侵犯他人权益的行为，学生的学生邮件系统使用权限将被永久停用。

结论学生邮件系统是一种重要的学术和教育工具，学生应遵守本规定以确保其正常、安全地使用。

学校将严肃对待违规行为，并采取适当的处理措施来维护学生邮件系统的秩序和安全。

学校电子信箱管理办法模版一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，电子邮件作为一种快捷、高效的沟通工具，被广泛应用于学校的日常管理和教学活动中。

为了规范学校电子信箱的使用，提高信息传递效率和保障信息安全，制定本学校电子信箱管理办法。

二、适用范围本办法适用于学校全体师生以及与学校相关的管理人员，包括教学、行政和辅导等各个部门。

三、准则与禁止1. 学校电子信箱的使用应遵循学校相关规定和道德准则，不得违反国家法律法规、社会公共利益和个人隐私。

2. 使用学校电子信箱应注意信息安全，不得泄露他人个人信息或学校机密信息。

3. 不得以学校电子信箱发送垃圾邮件、谣言、淫秽色情信息，或进行商业活动等违法行为。

4. 不得滥用学校电子信箱资源，包括但不限于发送大量无关邮件、上传过多非学习工作相关资料等。

5. 对于接收到的垃圾邮件及其他不良信息，应及时报告给相关部门，并删除相关邮件。

四、管理措施1. 学校将为每位在校师生提供学校电子信箱，并保障其正常使用。

2. 学校电子信箱有特定的用途和范围，不得将学校电子信箱用于个人商业活动、非法行为等不正当用途。

3. 学校将对学校电子信箱进行监控和管理，确保信息传递的安全和高效。

4. 学校将定期对学校电子信箱进行维护和升级，保证其正常运行，并及时处理相关故障。

5. 学校将建立学校电子信箱管理制度，明确责任人和管理流程。

五、违规处理1. 对于违反学校电子信箱管理办法的师生，学校将给予相应的警告、纪律处分或法律追究。

2. 对于故意传播淫秽、色情信息等严重违法行为的师生，学校将严肃处理，甚至终止其在校资格。

六、宣传与培训1. 学校将定期组织学校电子信箱的使用宣传与培训，提高师生的信息安全意识和技能。

2. 学校将制作宣传资料，包括海报、宣传单页等，向全校师生宣传学校电子信箱的管理办法和重要事项。

七、监督与改进1. 学校将建立学校电子信箱管理办法的监督机制，接受师生和各管理部门的监督与建议。

2. 学校将根据实际情况，对学校电子信箱管理办法进行相应的修订和完善，提高其适用性和实效性。

校园邮箱使用手册原邮箱系统中已经注册的用户，新邮箱的别名建议设置与原邮箱的用户名一样。

1、账号登录在浏览器中输入地址进入校园邮箱登录界面，如图1所示。

选择“邮箱账号登录”，输入“账号”和“初始密码”，点击“登录”按钮进入登录验证界面。

注：1）教工用户账号为：工号@.cn；学生用户账号为：学号@.校友用户账号为：工号@.2）初始密码为：a+身份证后六位（如a175787）。

图1. 校园邮箱登录界面2、手机绑定为了保护您的账号安全，需要绑定您的手机号用于获取每次登录时系统发送的短信验证码和重置密码。

如图2、3进入密保平台，进行手机绑定图2.进入密保平台图3.开启短信验证如图4所示，在手机号码文本框中输入你要绑定的手机号码，点击“免费获取验证码”，系统会自动给您的手机发送一个六位的验证码，将验证码输入图5所示验证码文本框中，点击“立即绑定”跳转到图6启动手机短信验证功能，完成手机号码绑定操作。

图4. 手机号码绑定图5.验证码验证界面图6. 启用手机短信验证界面3、密码找回为了解决师生在使用过程中存在密码遗忘的问题，此邮箱系统为用户提供了密码找回功能，方便用户在忘记密码的时候自助重置密码。

图7.忘记密码如图8，输入“邮箱账号”和“验证码”，点击“下一步”进入图9。

图8如图9所示，选择“通过手机验证码重置密码”，然后输入绑定的手机号，点击“获取验证码”按钮，手机将收到邮箱系统发送的六位验证码，将收到的验证码输入“验证码”文本框，点击“下一步”进入图10所示的密码重置界面。

图9如图10所示，输入新的密码，为了保障账号安全，新密码需遵循如下规则：1）密码组成为包括数字与字母的组合（可以包含特殊字符）；2）密码长度为8至16位；3）密码不能包含账号；4）连续3位及以上数字不能连号（例如123、654）；5）连续3位及以上字母不能连续（例如abc、cba）。

密码设置完成点击“下一步”进入图11，密码找回完成。

图10图11 修改成功界面4、邮箱搬家为了提高我校师生邮箱使用的需要，我校为全校师生提供了更加方便、性能更优的校园云邮箱服务，原邮件系统将暂停使用。

关于开放学生VPN系统的通知
各位同学：
为了便于在校学生在校外访问校内网络资源（图书馆数字资源等），近期我中心为全校学生部署了新的VPN系统专门提供校外的访问服务。

学生VPN系统的使用方法详见附件或我部门的网站（）。

学生VPN登陆地址：，用户名为学校电子邮件帐户（如abc@，则用户名为abc，无需输入后缀），密码为电子邮件帐户密码。

另外，同学们在修改了自己的邮箱密码后（注：进入，用学校电子邮件帐户登录后在右上方的“邮箱选项”中修改密码），需要等15分钟，才能在VPN系统中生效。

若忘记了邮箱的密码，可至电4001081010，工作人员核对学号、姓名、身份证号码后予以重置，或由本人携带自己的有效证件至网络服务部重置密码。

网络信息中心
2013年10月28日
附：VPN用户指南。