往来款项清理机制建设
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清理往来实施方案背景在企业经营过程中,往来账目是不可避免的,但是如果不及时清理往来账目,就会对企业造成以下危害:•影响企业正常运营,造成财务混乱;•难以准确了解公司资金运作情况;•增加财务风险;•给企业造成安全隐患;•影响企业声誉等。
因此,及时清理往来账目,对企业的财务管理至关重要。
实施方案清理往来账目,需要从以下几个方面入手:1. 建立往来账目清理工作机制建立往来账目清理工作机制,明确责任人和分工,包括:•确定清理周期;•明确往来账目清理的目标、范围、内容和标准;•制定清理计划,明确清理时间、人员、资料等细节;•建立清理档案体系,记录清理过程和结果。
2. 核对账目企业应当定期核对往来账目,确认开出和收取的所有发票和单据,检查是否有发票被重复申报、重复索赔、重复记账等问题。
对于已经发现的错误和异常,及时核实并进行修正。
3. 清理未冲销商品未冲销商品是指在按成本计算时,计算依据中还存在未完全变成成本的商品。
企业应通过库存盘点,将未冲销商品清理出去。
4. 清理多余的应收 / 应付账款企业在日常业务中,难免会形成一些多余的应收账款或应付账款,影响公司的资金运作。
因此,企业应当对这些多余的账款进行清理。
5. 处理长期未结算的往来账目企业应对长期未结算的往来账目进行清理,尤其是长期未回款或未支付的账目。
企业可以通过电话、邮件、书信等方式与对方联系,并协调尽早结清账款。
总结清理往来账目是保证企业财务安全、推动经营发展的重要工作。
企业应建立清理机制,明确目标和范围、核实账目、清理未冲销商品、处理多余账款、清理长期未结算账目等措施,确保清理工作顺利进行。
通过清理往来账目,企业将更好的掌握资金流转情况,确保企业财务真实、准确、可靠。
往来款项清理整改措施一、背景介绍近年来,随着经济全球化的深入发展,企业之间的往来款项也越来越复杂。
然而,由于一些管理措施不够完善,往来款项的清理工作存在一定的困难和风险。
为了规范企业的财务管理,提高资金使用效率,有必要推行一系列的整改措施。
二、整改措施1.建立完善的往来款项管理制度企业应制定和完善往来款项的管理制度,明确款项的流转流程、审批权限和责任人,规范款项的收付和结算流程,并建立相应的档案管理系统。
制度应包括款项的申请、审批、支付、核对等环节,确保每一笔款项都能得到有效的管理和监控。
2.加强内部审计企业应加强内部审计工作,对往来款项进行定期检查和核对。
审计人员应对款项的流转过程进行全面检查,发现问题及时纠正,并对审计结果进行记录和归档。
同时,应建立内部审计的反馈机制,及时向相关部门汇报问题和整改情况。
3.加强往来款项的监控企业应建立往来款项的监控机制,通过建立有效的预警系统,及时发现和解决往来款项的异常情况。
监控机制应包括款项的实际收付情况、账务处理的准确性、款项的使用合规性等方面。
同时,企业应将监控结果进行定期汇总和分析,形成监控报告,为企业的决策提供参考依据。
4.加强对往来单位的信用评估企业在与往来单位建立业务关系前,应对其进行信用评估。
评估内容包括往来单位的资信情况、经营状况、财务状况等方面。
通过信用评估,企业可以更好地控制往来款项的风险,避免与信用不良的单位进行往来款项的交易。
5.加强对往来款项的合规性审查企业应对往来款项的合规性进行审查,确保款项的收付符合相关法律法规和企业内部规定。
审查内容包括款项的用途是否合法、款项的收付是否符合合同约定、款项的结算是否符合财务制度等方面。
审查结果应进行记录和归档,并及时对不合规的款项进行整改。
6.加强员工培训和意识提升企业应加强对员工的培训,提高他们对往来款项管理的认识和理解。
培训内容包括款项管理制度的规定、款项管理的流程和方法、款项管理的风险和防范措施等方面。
往来款项清理整改措施一、背景介绍在企业的日常经营活动中,会有大量的来款和出款。
然而,由于各种原因,企业在处理来款时可能存在一些问题,例如未及时核对账目、未及时入账等,这些问题可能导致款项的混乱和错误,进而影响到企业的正常运营和财务管理。
为了解决这些问题,我们制定了一系列的来款清理整改措施。
二、整改措施1.建立完善的来款登记制度我们将建立完善的来款登记制度,要求所有的来款必须按照规定的流程进行登记,并进行详细记录,包括来款的时间、金额、来源等信息。
同时,我们还将设立专门的来款登记岗位,由专人负责登记和核对,确保所有来款都能够及时、准确地录入系统。
2.加强对来款的核对和入账为了避免因为来款的错误或遗漏导致的问题,我们将加强对来款的核对和入账工作。
在收到来款后,我们将立即核对来款的信息,确保与登记记录一致。
同时,我们还将加强对来款的入账工作,确保所有来款都能够及时入账,并及时反馈给相关部门和人员。
3.加强对来款的监控和追踪为了确保来款的安全和准确性,我们将加强对来款的监控和追踪。
我们将建立专门的来款管理系统,对所有的来款进行全程监控,确保每一笔来款都能够被正确处理。
同时,我们还将建立来款的追踪机制,对于有争议或疑问的来款,我们将积极与相关方进行沟通和解决,确保问题能够得到妥善处理。
4.加强对来款的反馈和汇总为了及时了解和掌握来款的情况,我们将加强对来款的反馈和汇总工作。
我们将定期向相关部门和人员报告来款的情况,包括来款的总额、来源、用途等信息,以便相关部门和人员能够及时了解和核对来款情况,并及时采取相应的措施。
5.加强对来款的审计和检查为了确保来款的准确性和合规性,我们将加强对来款的审计和检查工作。
我们将定期对来款进行内部审计,检查来款的准确性和合规性,并对发现的问题进行整改和改进。
同时,我们还将定期邀请外部审计机构对来款进行独立审计,以确保来款的真实性和合法性。
三、预期效果通过以上的整改措施,我们预计可以取得以下的效果:1.提高来款的准确性和时效性,避免因为来款的错误或遗漏导致的问题;2.减少来款的混乱和错误,提高企业的财务管理水平;3.加强对来款的监控和追踪,确保来款的安全和准确性;4.加强对来款的反馈和汇总,提高对来款情况的了解和掌握;5.加强对来款的审计和检查,确保来款的准确性和合规性。
往来款项清收实施方案一、前言。
咱公司账上那些往来款项,就像一群调皮捣蛋的小鬼,有些该进来的钱没进来,有些该出去的钱也没个准信儿。
这可不行,就像家里的钱不能乱花乱放一样,公司的钱也得捋顺咯。
所以呢,咱们得搞个往来款项清收的计划,把这些事儿好好解决一下。
二、清收目标。
1. 短期目标(1 3个月)把那些拖了小半年、金额不大的小款项先收回来。
就像先把散落在各个角落的小硬币捡起来一样,积少成多嘛。
比如说,那些客户拖欠的几千元的小订单款,得让他们麻溜儿地给咱结清。
把该付出去但一直没付的小钱也梳理清楚,该给供应商的零碎小账,赶紧核对好付出去,别让人家觉得咱们在故意拖欠。
2. 中期目标(3 6个月)重点攻克那些金额中等、有一定难度的往来款项。
比如说,有些合作方可能因为一些小纠纷或者流程问题拖着没付款,咱们得把这些问题找出来,像解开一团乱麻一样,把钱顺利收回来。
对于公司内部各部门之间的往来借款,也要清理一下。
不能让这些钱在部门之间转来转去像没头的苍蝇,要明确责任,让借款的部门尽快还款或者把用途说清楚。
3. 长期目标(6 12个月)那些大的、像“硬骨头”一样难啃的往来款项,要想尽办法搞定。
可能涉及到复杂的合同纠纷或者是和大客户之间的长期扯皮问题,但是不管怎么样,得朝着把钱收回来或者合理解决的方向努力。
彻底清理公司的往来款项账目,让每一笔进出都像小葱拌豆腐——一清二楚,以后不能再出现这种混乱的情况。
三、清收小组组建。
1. 成员选择。
找几个能说会道、有谈判经验的同事组成“清收先锋队”。
就像挑选一群超级战士一样,这些同事得擅长和客户或者合作方打交道,能把咱们要钱的事儿说得头头是道,又不得罪人。
比如说销售部门那些口才好的同事,他们和客户熟悉,知道怎么开口。
再从财务部门挑几个细心的“财务小能手”。
他们就像算账的小诸葛,负责核对账目,找出每一笔往来款项的来龙去脉,为清收工作提供准确的依据。
还得有个“协调员”,这个人得情商高,能在清收过程中协调各方关系。
往来清理的实施方案随着社会经济的发展,企业之间的往来业务日益频繁,往来账款也随之增加。
往来账款的清理工作对企业财务管理至关重要,它不仅关系到企业的资金安全,还直接影响到企业的经营效率和财务健康。
因此,制定一套科学合理的往来清理实施方案显得尤为重要。
一、建立往来账款管理制度。
首先,企业需要建立健全的往来账款管理制度,包括往来账款的确认、核对、登记、审核、结算等各个环节的规定和流程。
制度的建立需要考虑到企业的实际情况,明确责任人的职责和权限,规范各种往来账款的处理流程,确保往来账款的真实性和准确性。
二、加强往来账款的核对工作。
企业在日常经营中,往来账款的核对工作显得尤为重要。
企业应当建立完善的往来账款台账,对往来账款的收支情况进行及时记录和核对,及时发现并纠正错误,避免因为账目错误而导致的资金流失和财务风险。
三、加强与往来单位的沟通和协调。
往来账款的清理工作需要与往来单位进行充分的沟通和协调。
企业应当与往来单位保持密切联系,及时了解往来单位的经营状况和支付意愿,根据实际情况调整往来账款的结算方式和期限,确保往来账款的及时回笼。
四、建立往来账款的动态监控机制。
为了及时掌握往来账款的情况,企业需要建立往来账款的动态监控机制。
通过财务软件和系统,对往来账款的收支情况进行实时监控,及时发现问题并采取相应的措施,避免因为往来账款的滞留而导致的资金链断裂和经营风险。
五、加强往来账款的定期清理工作。
定期清理往来账款是企业财务管理的重要环节。
企业应当制定往来账款的清理计划,按照一定的周期和流程对往来账款进行清理,及时清理掉长期滞留的往来账款,减少资金的闲置和风险,保障企业的资金安全和经营稳定。
六、建立往来账款的风险防控机制。
往来账款的清理工作需要建立一套完善的风险防控机制。
企业应当对往来账款的风险进行全面评估,采取有效的措施防范往来账款的风险,确保企业的资金安全和经营稳健。
总之,往来账款的清理工作对企业的财务管理至关重要。
往来款项清理工作方案前言:随着企业的经营规模扩大和业务范围增加,往来款项的数量和复杂度也不断增加。
为了确保企业财务运作的顺利进行,往来款项清理工作变得尤为重要。
本方案旨在提出一套全面有效的往来款项清理措施,以确保企业财务的准确性和稳定性。
一、明确往来款项的范围和分类在进行往来款项清理工作之前,首先需要明确往来款项的范围和分类。
往来款项可以分为两大类:应收款项和应付款项。
应收款项包括客户的应收账款、预收账款等;应付款项包括供应商的应付账款、预付账款等。
根据业务特点,细分为不同的子类,以便更加清晰地进行清理工作。
二、建立往来款项清理的流程和时间表为了确保往来款项清理工作能够有条不紊地进行,需要建立一个清晰的流程和时间表。
首先,制定清理工作的总体计划,确定清理的目标和时间节点;其次,明确各个环节的责任人和具体的工作内容;最后,根据时间表制定清理工作的进度安排,确保按时完成。
三、核对往来款项的凭证和账务记录往来款项清理的第一步是核对往来款项的凭证和账务记录。
通过逐笔核对,确保凭证与账务的一致性。
核对的重点包括款项的金额、日期、分类等。
对于有争议的款项,及时调查并进行调整。
四、与对方单位核对往来款项余额清理往来款项时,需要与对方单位核对款项的余额。
与客户核对应收款项,与供应商核对应付款项。
通过与对方单位的对账,可以及时发现并解决账目出现的差错和问题。
五、处理长期未结的往来款项对于长期未结的往来款项,需要采取相应的处理措施。
对于应收款项,可以与客户进行协商,制定还款计划并监督执行;对于应付款项,可以与供应商协商,制定付款计划并加强对账务的管理。
六、完善往来款项的管理制度和流程为了长期维护往来款项的清理和管理,需要完善相关的管理制度和流程。
制定往来款项的审核、核对、记录等具体操作规范,加强内部控制,防止往来款项产生错误和漏洞。
七、定期进行往来款项的复核和调整往来款项清理并非一次性工作,应定期进行复核和调整。
每月或每季度对往来款项进行一次全面的复核,核实凭证和账务的一致性,清理余额不符等问题,及时进行调整。
往来款项清理整改措施(一)往来款项清理整改措施问题背景近年来,我国金融市场发展迅猛,各类往来款项交易日益增多。
然而,由于缺乏规范和监管,往来款项的清理整改工作亟待加强。
措施一:建立往来款项管理制度•制定明确的往来款项管理制度,规定相关流程和责任。
•配置专门的往来款项管理岗位,负责往来款项的系统登记、归档和监管。
•制定资金使用计划,加强对往来款项的审计和风险控制。
措施二:加强往来款项的凭证管理•对所有往来款项的凭证进行集中管理,确保准确、完整、真实。
•设立往来款项凭证审批制度,规范审查流程和权限,提高审查质量和效率。
•加强凭证的保存与归档,确保凭证的可追溯性和长期保存。
措施三:强化往来款项的核对和调查•定期对往来款项进行核对,确保账目的准确性和一致性。
•及时发现和处理往来款项异常情况,进行调查核实,并采取相应的整改措施。
•建立往来款项异议处理机制,解决往来款项纠纷,维护双方的合法权益。
措施四:加强往来款项的信息化管理•引入先进的信息化系统,对往来款项进行全程跟踪和管理。
•建立往来款项信息数据库,实现往来款项的集中管理和查询。
•利用数据分析技术,加强往来款项的风险预警和监控。
措施五:加强人员培训和意识普及•加强对往来款项管理人员的培训,提高其业务水平和管理能力。
•定期组织往来款项管理经验交流会,促进经验共享和问题解决。
•提高全体员工对往来款项管理重要性的认识,强化对往来款项的责任感和自律意识。
结论通过以上措施的实施,将有效提高我国往来款项清理整改工作的规范性和有效性,保障金融市场的健康发展,维护金融安全稳定。
我们要始终坚持“稳中求进”原则,不断完善往来款项管理体制,推动往来款项清理整改工作取得更大的成效。
往来款项清理整改措施问题背景近年来,我国金融市场发展迅猛,各类往来款项交易日益增多。
然而,由于缺乏规范和监管,往来款项的清理整改工作亟待加强。
措施一:建立往来款项管理制度•制定明确的往来款项管理制度,规定相关流程和责任。
往来款项清理实施方案一、背景介绍。
随着企业经营规模的扩大和业务范围的增加,往来款项的管理变得日益复杂。
往来款项清理是企业财务管理中非常重要的一环,它关系到企业的资金安全和财务稳健。
因此,制定往来款项清理实施方案对于企业的财务管理至关重要。
二、往来款项清理的必要性。
1.规范企业财务管理。
通过往来款项清理,可以及时发现和解决存在的财务问题,提高财务管理水平,规范企业财务管理行为。
2.保障资金安全。
往来款项清理可以及时清理账目,防止资金占用和挪用,保障企业的资金安全。
3.提高资金使用效率。
清理往来款项可以及时了解企业的资金流动情况,合理安排资金使用,提高资金使用效率。
三、往来款项清理实施方案。
1.建立往来款项清理工作小组。
由财务部门负责人牵头,组建清理工作小组,明确各成员的职责和任务分工。
2.制定清理方案和时间表。
根据企业的实际情况,制定往来款项清理的具体方案和时间表,明确清理的范围和目标。
3.梳理往来款项账目。
对企业的往来款项账目进行逐一梳理,确保账目的真实性和准确性。
4.核对账目与实际情况。
对比账目和实际情况,发现账目与实际情况不符的地方,及时进行调整和处理。
5.建立完善的往来款项管理制度。
在清理的基础上,建立健全的往来款项管理制度,明确往来款项的收付流程和责任人。
6.加强内部控制。
加强对往来款项的内部控制,严格执行财务管理制度,防范往来款项风险。
四、往来款项清理的效果。
1.提高企业财务管理水平。
通过往来款项清理,可以及时发现和解决存在的财务问题,提高企业的财务管理水平。
2.保障企业资金安全。
往来款项清理可以有效防止资金占用和挪用,保障企业的资金安全。
3.提高资金使用效率。
清理往来款项可以及时了解企业的资金流动情况,合理安排资金使用,提高资金使用效率。
五、总结。
往来款项清理是企业财务管理中非常重要的一环,它关系到企业的资金安全和财务稳健。
制定往来款项清理实施方案对于企业的财务管理至关重要。
通过建立清理工作小组、制定清理方案和时间表、梳理往来款项账目、建立完善的往来款项管理制度和加强内部控制,可以提高企业的财务管理水平,保障资金安全,提高资金使用效率,为企业的可持续发展奠定坚实的财务基础。
往来款清理工作实施方案一、背景分析随着公司业务的不断扩大,往来款项的数量和金额也在逐渐增加,如果不及时进行清理,将会对公司的财务状况和经营效率产生不利影响。
因此,制定往来款清理工作实施方案,对于规范公司财务管理、保障资金安全具有重要意义。
二、目标1. 清理公司往来款项,确保账目准确无误。
2. 加强对往来款项的监控,避免出现长期未清理的情况。
3. 提高公司财务管理效率,为公司的稳健经营提供有力支持。
三、具体措施1. 制定清理计划根据公司实际情况,制定往来款清理的时间节点和具体工作内容,明确责任人和工作要求。
2. 梳理账目对公司的往来款项进行全面梳理,包括应收账款、应付账款、预收款、预付款等,确保账目清晰明了。
3. 对账核对逐笔核对往来款项,与客户或供应商进行对账确认,及时发现和解决账目不一致的情况。
4. 清理账目根据核对结果,及时清理账目,对已经到期或无法收回的款项进行妥善处理,避免资金长时间滞留。
5. 建立档案建立完善的往来款项档案,包括清理记录、对账确认函、清理报告等,做到有据可查。
6. 定期复核建立定期复核机制,对往来款项进行定期复核,确保账目的及时清理和更新。
四、工作要求1. 落实责任明确往来款清理工作的责任人和具体分工,确保每个环节都有专人负责。
2. 严格执行严格按照制定的往来款清理工作实施方案执行,不得擅自改变清理计划和流程。
3. 及时反馈对于清理过程中发现的问题和困难,及时向领导汇报并寻求解决方案,确保工作的顺利进行。
4. 完善记录做好清理工作的记录和档案管理,确保清理过程的全程可追溯。
五、工作效果评估1. 对往来款清理工作的效果进行定期评估,及时发现问题并进行改进。
2. 根据评估结果,不断完善往来款清理工作实施方案,提高工作效率和质量。
六、总结往来款清理工作实施方案的制定和执行,对于公司财务管理和资金运作至关重要。
只有通过规范的清理工作,才能确保公司财务的健康运转,为公司的可持续发展提供有力保障。
往来款清理方案第1篇往来款清理方案一、背景随着我国市场经济体制的不断完善,各类企业、机构在经营活动中,往来账款管理的重要性日益凸显。
为降低企业经营风险,提高财务管理水平,确保资金安全,现就我公司往来账款清理工作制定如下方案。
二、目标1. 规范往来账款管理,确保往来账款的真实性、准确性和完整性。
2. 降低坏账损失,提高资金使用效率。
3. 提升财务管理水平,为企业持续发展提供有力支持。
三、组织架构1. 成立往来账款清理小组,负责组织、协调和监督清理工作的开展。
2. 小组成员由财务部、业务部门及相关职能部门的负责人组成。
四、清理范围1. 对公司所有往来账款进行清理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
2. 对账龄超过一定期限的往来账款进行重点清理。
五、清理流程1. 收集资料:收集与往来账款相关的合同、协议、发票、收据等原始资料。
2. 对账:与往来单位进行对账,确认往来账款的真实性、准确性和完整性。
3. 分析:分析往来账款的形成原因、账龄、逾期原因等,为制定清理措施提供依据。
4. 制定措施:根据分析结果,制定相应的清理措施,如催收、协商、诉讼等。
5. 执行:按照制定的措施,开展往来账款清理工作。
6. 跟踪:对清理进展进行持续跟踪,确保清理效果。
六、清理措施1. 催收:对逾期未付的往来账款,通过电话、函件等方式进行催收。
2. 协商:与往来单位协商,争取达成延期支付、分期支付等协议。
3. 诉讼:对恶意拖欠、拒不支付的往来单位,依法采取诉讼手段予以追讨。
4. 坏账处理:对确认无法收回的往来账款,按照相关规定及时进行坏账处理。
七、责任与考核1. 明确各部门在往来账款清理工作中的职责,确保工作落实。
2. 对往来账款清理工作实行月度考核,将清理进度和效果纳入相关部门和人员的绩效考核。
八、培训与宣传1. 定期组织财务知识和往来账款管理培训,提高员工业务水平。
2. 加强往来账款管理重要性的宣传,提高全体员工的风险意识。
往来款项清理机制建设
专业名称:财务管理-往来款项清理日期:2012年10月
摘要:为持续提升财务集约化管理水平,完善核算体系建设,深化、细化往来款项日常管理工作,进一步提高公司资产使用效率,为公司“五大”体系建设奠定坚实的财务基础,深入开展往来款项清理工作。
1管理目标描述
1.1 管理理念或策略
为适应建设“一强三优”现代公司发展战略目标的要求,提高财务工作执行力,加强“六统一、五集中”建设,建立规范、高效的财务管理体系,进一步摸清家底、加强管理、夯实财务基础工作,为公司“五大”体系建设奠定坚实的财务基础,葫芦岛供电公司于2011年5月正式启动往来款项清理专项工作,将葫芦岛供电公司往来清理工作深入化、细致化。
1.2 管理范围和目标
贯彻、执行国网、省公司有关债权债务的制度、办法等,关注相关政策的变化,及时调整公司相关的制度、规定。
不定期与挂账方核实其他应收款余额,采用电话核对或函证形式核对。
对其他应收款的账龄进行分析,重点回收余额大,挂账时间长的款项。
不定期与挂账方核实其他付款余额,采用电话核对或函证形式核对。
建立长期挂账应收款项备案备查制度,建立“三年以上长期挂账应收款项备查簿”,逐笔列示长期挂账应收款项详细情况。
同时,以此为基础对分公司进行长期考核,确保不再产生新的三年以上长期挂账债权,将往来款项管理工作常态化。
1.3 管理指标体系及目标值
指标体系及目标值见表1。
表1 专业管理指标体系及目标值
2主要管理做法
2.1 管理工作流程
工作流程图见图1。
图1 往来款项清理流程图
2.2 主要流程说明
1)往来款项自查清理阶段(节点1)
各供电公司对自身往来款项核算方式进行自查,确认各类核算科目使用是否正确,是否存在需进行重分类、打捆挂账拆分等情况,并进行处理;各供电分公司在2011年清理工作基础上,逐条核定应收款项明细、追查形成依据、落实经济实质、债务人。
2)证据收集与初步审核确认阶段(节点2)
各供电公司按第一阶段清理成果对全部应收款项逐条进行分析,重新划分款项性质、账龄等事项,对具备核销条件的应收款项积极进行核销证据的收集,同时对已取得核销证据的应收款项上报省公司进行核销。
3)清理结果审核阶段(节点3)
按照省公司财务部进一步规范核销手续及流程的要求,葫芦岛供电公司合法、合规地进行核销资料准备、上报等工作;上报“应收债权明细表(2012)”与“往来款项清理工作分析报告”;各供电公司按要求完成“三年以上长期挂账应收款项备查簿”的建立工作,逐笔登记款项具体情况,将审核通过的备查簿上报省公司备案。
4)往来核算规范性检查及后续工作(节点4)
加强往来核算的规范性、准确性,对发现的问题及时进行修改;严格执行省公司财务部开展的往来清理考核要求,不断提高往来款项管理水平及重视程度,并有针对性的开展后续工作;同时,葫芦岛供电公司财务资产部会根据各阶段清理工作实际进展情况对工作方案进行相应调整。
2.3 确保流程正常运行的人力资源保证
2.3.1 组织机构
组织架构见图2。
图2 组织架构
2.3.2 岗位设置及要求
公司财务资产部岗位职责:负责核对应收款及应付款项等债权债务的核算、分析、考核;对其他应收款的账龄进行分析并计提相应的坏账准备;对于费用性挂账形成的其他应收款,应查明原因及时处理;对于事实已形成不良债权的其他应收款及时进行账务处理;对其他应付款的账龄进行分析及时处理。
对于收入性挂账形成的其他应付款,应及时查明原因,及时处理。
责任单位是本单位往来清理工作的实施和管理主体,负责组织贯彻公司有关往来清理工作的决策;结合本单位实际,建立健全往来管理组织体系,明确职责,落实管理改进措施。
2.4 保证流程正常运行的绩效考核与控制手段
2.4.1 绩效评价指标
评价指标见表2。
表2 绩效评价指标体系
2.4.2 绩效考核管理
按月对责任单位往来款项清理核销进度进行通报;各供电分公司应完成的往来压降率为本单位往来款项总金额的10%以上,根据工作量实际情况,未完成每降低1个百分点扣1-3分;每提高一个百分点加1-3分;按月进行考核,并对清理考核结果进行通报。
2.4.3 配套的标准及规章制度
为开展好往来清理工作,建立一整套标准和规章制度,包括:
《企业财务会计报告条例》
《企业内部控制基本规范》
《企业会计准则》
《企业财务通则》
《国家电网公司会计核算办法》
《辽宁省电力有限公司会计核算办法》
《辽宁省电力有限公司财务内部控制实施细则》
《辽宁省电力有限公司购入电力费管理办法》
3评估与改进
3.1 管理评估方法
3.1.1树立正确的指导思想,提供思想保证
葫芦岛供电公司往来清理工作,坚持以国家会计法律法规为准绳,秉持实事求是的原则,如实清理核实公司往来业务,持续提升财务集约化管理水平,完善核算体系建设,深化、细化往来款项日常管理工作,进一步提高公司资产使用效率。
3.1.2高度重视、精心安排,提供组织保障
充分认识到往来清理工作的重要性,公司专门成立葫芦岛供电公司往来款项清理工作小组,由总会计师解军任组长,以财务资产部为牵头部门,做到生产技术部、基建部、营销部、农电工作部、物资供应公司等多部门共同配合,以“摸
清家底、加强管理、夯实财务基础工作”为目标,分阶段逐步进行,在一年多的时间里,对1000多笔往来明细做到逐项落实、逐笔核实,开展了认真细致的清理工作。
3.1.3制定实施方案,提供制度保证
为确保往来清理工作有序、高效进行,根据《关于印发〈辽宁省电力有限公司往来款项清理工作方案〉的通知》(辽电财部〔2011〕9号)及《辽宁省电力有限公司2012年往来款项清理工作方案》文件部署相关要求,制定《葫芦岛供电公司2011年往来款项清理工作方案》(葫电财〔2011〕134号)及《葫芦岛供电公司2012年往来款项清理工作方案》(葫电财〔2012〕279号),将往来清理工作分阶段细化,从宣传发动到清理核实,到审核汇总再到总结阶段,严格按照时间节点开展往来清理工作,并结合工作情况定期总结、时时更新,将往来清理工作做到实处。
3.1.4夯实基础、加强交流,提升工作效率
加强对《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的学习,提高相关业务知识储备,全面提升员工业务素质,奠定了深厚的理论基础;加强与税务师等相关专业人员的业务交流,博闻强识,提供了良好的经验保障。
3.1.5建立备查制度,提高日常管理
建立长期挂账应收款项备案备查制度,建立“三年以上长期挂账应收款项备查簿”,逐笔列示长期挂账应收款项详细情况。
同时,以此为基础对分公司进行长期考核,确保不再产生新的三年以上长期挂账债权,将往来款项管理工作常态化。
3.2 存在的问题
往来账款清理工作是一项艰苦细致的工作,不可能一蹴而就,目前往来款项清理工作中存在的困难主要体现为原农电上划应收款项因账龄长,丧失了债权追索权,回收困难,且核销资料搜集不全,无法进行核销。
3.3 今后的改进方向或对策
根据专业管理方面存在的问题,着重从以下几个方面进行改进。
1)加大往来款项清理力度,积极收集相关证据,依法履行核销手续;
2)加强往来工作日常管理,及时总结工作经验及存在的不足,不断梳理往来工作,完善往来工作管理办法;
3)按照《葫芦岛供电公司2012年度往来清理工作方案》(葫电财〔2012〕279号)文件相关要求,将往来工作纳入到绩效考核进行管理,加大往来清理工作考核手段。