档案保管手册1

档案管理保密制度手册范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本手册。

第二条本手册适用于公司、企事业单位、社会团体和其他组织档案管理保密工作。

第三条档案管理保密工作应当坚持依法、科学、规范、严格的原则，建立健全保密制度，加强保密设施建设，提高保密管理水平。

第四条档案管理保密工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的原则，确保档案的保密、安全、完整和有效利用。

第二章保密制度第五条档案管理部门应当制定档案保密制度，明确档案的保密等级、保密期限、保密措施和责任人。

第六条档案管理部门应当对档案进行审查，确定档案的保密等级。

保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第七条档案管理部门应当对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，采取加密、编号、限制访问等措施，确保档案的安全。

第八条档案管理部门应当建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行身份验证和登记，限制档案的借阅范围和时间。

第九条档案管理部门应当建立档案销毁制度，对销毁档案进行审查、登记和监督，确保档案无法恢复。

第十条档案管理部门应当定期对保密制度进行审查和修订，及时消除保密风险。

第三章保密设施建设第十一条档案管理部门应当建立专门的档案库房，确保档案的存放安全。

档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

第十二条档案管理部门应当配置必要的保密设施和设备，如监控系统、报警系统、灭火器、保险柜等。

第十三条档案管理部门应当对保密设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。

第四章保密管理第十四条档案管理部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理人员的职责和权限。

第十五条保密管理人员应当具备相应的专业知识和保密意识，经过培训和考核合格后方可上岗。

第十六条保密管理人员应当严格执行保密制度，对档案的收发、借阅、销毁等环节进行严格把关。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。

下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。

一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。

本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。

二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。

2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。

3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。

4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。

三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。

2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。

3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。

四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。

2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。

3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。

4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。

五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。

2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。

3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。

4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。

六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。

2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。

3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。

七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。

中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。

但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。

为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。

为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。

这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。

第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。

三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。

在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。

首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。

归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。

其次，确立“整理尽可能简化”的理念。

整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。

因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。

第三，确立“信息资源管理”的理念。

重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。