指纹面部考勤机管理制度
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指纹面部考勤机管理制度
一、目的
为确保公司员工出勤管理的公平性、规范性和有效性，提高工作效率，保障公司运营秩序，制定本指纹面部考勤机管理制度。此制度旨在明确员工考勤规定，规范员工出勤行为，为公司的正常经营管理提供保障。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工、实习生的考勤管理参照本制度执行，如有特殊情况，可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：
- 上午：09:00 - 12:00
- 下午：13:30 - 18:00
- 每周工作5天，周六、周日休息。
2. 根据公司业务需要，各部门可对员工工作时间进行调整，但需保证员工每日工作时间不超过法定标准，并报人力资源部备案。
3. 特殊岗位或特殊情况下，员工工作时间可根据实际情况调整，由所在部门提出申请，经人力资源部审批后执行。
4. 员工应严格按照公司规定的工作时间上下班，保持良好的工作秩序。如有需要提前或推迟上下班，应提前向直接上级申请，并报人力资源部备案。
四、考勤制度 1、每日签到制度
- 员工每日需通过指纹面部考勤机进行签到，签到时间为上班前5分钟至上班时间结束后的5分钟内，视为正常签到。
- 员工签到时需确保考勤机识别到有效的指纹和面部信息，未成功识别的视为未签到。
2、签到次数和时间
- 员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为09:00至09:05，下午签到时间为13:30至13:35。
- 员工在规定签到时间内未进行签到的，视为迟到。
3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工，需在当日内向上级报告外出事由，并在外出返回后30分钟内完成补签。
- 补签需提供外出证明材料，如外出公函、出差记录等，经上级确认后，由人力资源部进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
- 员工因个人原因忘记签到的，应在发现未签到后1小时内向上级报告，并说明未签到原因。
- 由上级审核情况属实后，可向人力资源部申请进行考勤异常处理，经批准后可进行补签。
5、考勤管理责任分配
- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。
- 人力资源部负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析，处理考勤异常情况，并对违规行为进行查处。
- IT部门负责考勤机的维护和管理，确保考勤数据的准确性和安全性。
- 员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时向人力资源部提出，并提供相应证据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
- 请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）无法提前请假的，应在第一时间内通知上级并尽快补交书面申请。
- 请假申请经直接上级审批后，需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
- 1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批；
- 1天以上至3天（含3天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人同意；
- 3天以上的请假，由直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部及公司分管领导同意。
- 请假审批权限的设定，可根据公司实际情况和管理需要进行调整。
3、请假销假要求
- 员工请假结束后，需在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级报告并办理销假手续。 - 销假时应提供请假期间的相关证明材料，如病假需提供医生出具的病假证明等。
- 请假期间如有变动，如提前返回或延长请假时间，员工需及时通知直接上级和人力资源部，并按照实际情况调整请假申请。
- 未按时办理销假手续的，视为旷工处理。如有特殊情况无法按时销假的，需提前向直接上级说明情况，并尽快补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
- 员工申请各类假期，需按照以下流程操作：
a. 提交书面假期申请，明确假期类型、起始时间、结束时间等；
b. 经直接上级审批；
c. 根据假期类型，如需部门负责人或人力资源部审批的，需提交至相应部门；
d. 假期申请批准后，员工应按照规定流程办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构出具的诊断证明，按照国家规定享受病假待遇。
- 事假：员工因私事需要请假，需提前申请，按照公司规定享受事假待遇。
- 婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。
- 丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。
- 产假：女员工生育，可享受国家规定的产假待遇。 3、年假规定
- 员工在公司工作满一年后，可根据工作年限享受相应天数的年假。
- 年假应在当年内使用完毕，未使用的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
- 女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。
- 产假、陪产假期间，员工按照国家规定享受相应待遇。
5、公众假期安排
- 公司按照国家法定节假日安排公众假期，具体放假时间根据国家规定执行。
- 公众假期期间，公司视情况安排员工轮休或补休，确保公司正常运营。
- 如有特殊原因需要调整公众假期安排的，由公司提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到时间在5分钟以内的，为轻微迟到；超过5分钟不足30分钟的，为一般迟到；超过30分钟的，为严重迟到。
- 旷工：员工未在规定签到时间内签到，且未提前请假或请假未获批准的，视为旷工。
- 处理：轻微迟到不进行处罚，但需记录在案；一般迟到每次扣除当日工资的1/100；严重迟到或累计迟到次数超过规定次数的，按照公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
- 未请假或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。
- 伪造或篡改考勤记录的，一经发现，将视为严重违反公司规定，按旷工处理，并根据情节严重程度给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工扣除工资：旷工当天无工资，且根据公司规定扣除相应奖金或补贴。
- 连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数的，公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
- 未签到且未按时补签的，视为旷工处理。
- 因考勤机故障等原因导致无法正常签到的，员工应在第一时间向直接上级报告，并按照公司规定进行手工签到。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应认真执行公司考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
- 对员工考勤异常情况，应及时发现、及时处理，并向上级汇报。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工不遵守考勤管理制度，或隐瞒考勤相关事项的，一经发现，将按照公司规定给予相应处罚。
- 情节严重者，公司有权解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。
