早会(日本)管理方法
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5S管理的要点三要素:场所,方法,标识三定原则:定点,定量,定人三安原则:人员安全,生产安全,物品安全5S现场管理方法5S活动是在日本广受推崇的现场管理方法,现已广泛应用于世界各地的许多企业和公司。
5S是五个英文单词清理:Sort 清理:即清除不需要的物品Straighten 整顿:即合理布置留下的物品Shine 清洁:即经常打扫,保持干净Standardize 规范:(也译为标准化)即定期清理、作好维护,维持整理、整顿和清洁的成效。
Sustain 坚持:(也译为自律)即坚持规章制度,养成良好的习惯。
5S的功能·提升企业形象;·整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;·由于口碑相传,会成为学习的对象。
·提升员工归属感;·人人变得有素养;·员工从身边小事得变化上获得成就感;·对自己的工作易付出爱心与耐心。
·提升效率;·物品摆放有序,不用花时间寻找;·好的工作情绪。
·保障品质·员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了。
·机器设备的故障减少。
·减少浪费;·场所的浪费减少;·设备、工具的浪费减少;生产现场管理现场系企业的核心,现场管理干部系灵魂人物、神经中枢,因此灌输其科学的管理知识,使其活用各种管理手法,结合其技术来分析改善问题,进而提升部门绩效,降低成本,则易如反掌。
1.企业生产现场管理2.企业生产现场管理中的"5S"活动和定置管理3.企业生产现场的设备和安全管理4.企业生产现场的设备和安全管理5.企业生产现场管理的技法和诊断现场管理的基本内容一、生产工作的安排二、生产准备三、制程管理四、在制品管理五、生产进度管理六、生产现场异常管理七、生产绩效的管理现场改善常用的几种管理活动一、早会二、整理整顿三、工作教导(TWI-JI)与如何培育部属(O.J.T.)四、品管圈活动五、提案改善活动现场班(组)长的一天。
公司早会管理规章制度
公司早会是一种集体讨论和沟通的方式,可以帮助公司成员了解工作进展、共享信息和解决问题。
为了有效管理早会,公司可以制定一些规章制度,以确保会议的顺利进行和取得预期效果。
以下是一些常见的公司早会管理规章制度的建议:
1. 会议时间和地点:确定早会的具体时间、地点和持续时间,确保所有成员都能准时参加。
可以设定每天的固定早会时间,例如每天上班前的15-30分钟。
2. 会议主持人:指定一名会议主持人,负责组织会议、主持讨论、控制会议进程和提醒成员遵守会议纪律。
3. 准时到场:要求所有成员在会议开始时间前准时到场,并保持会议期间的专注和参与。
4. 日程安排:制定会议议程,列出要讨论的主题和议题。
提前向与会人员发送议程,以便大家提前准备和准备好相关材料。
5. 会议纪律:要求参会成员遵守会议纪律,尊重他人发言、遵守主持人指示、不打断他人发言、保持秩序等。
6. 会议记录:指定一名人员负责记录会议纪要,包括会议主题、讨论内容、决策和行动项等。
会议纪要应及时整理和分发给与会人员。
7. 提问和讨论:鼓励参会人员提出问题、分享意见和参与讨论。
要求与会人员尊重不同观点,并避免个人攻击和争吵。
8. 决策和行动项:确保会议目标达成,提出明确的决策和行动项,并跟进执行情况。
9. 持续改进:定期评估会议的效果和改进空间,根据反馈和实际情况调整早会的管理规章制度。
需要根据公司具体情况和需求来制定和调整管理规章制度,以保证早会的有效性和成员参与度。
每日早会制度俗话说“一年之计在于春,一日之计在于晨。
”为提高员工的素质,加强规范化科学管理,追求“每天一总结,每天一反省,每天一进步”的精益敬业工作境界,促进“日事日毕,日清日结”落实执行,提高工作效率,决定在全公司推行日早会制度。
早会(也称晨会)来源于日本,在日本叫OEC管理模式。
这种模式突出点在于能够全方位地对每天、每人进行清理和控制,在日本的企业管理中非常盛行。
近几年,国内许多企业中也在纷纷采用,它是现代企业管理中较为受欢迎的一种管理训练制度。
一.早会的意义1.有效调整员工的精神面貌一日之计在于晨,员工一天的工作状态的好坏关键在于员工早晨是否有一个良好的状态。
企业可以利用早会上的具体行动(比如整理队伍时要求立正、挺胸、报数、整理着装等等)来让员工意识到新的一天的开始,从而在思想意识上调整精神面貌。
2.培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念早会作为企业的一个制度,就要严格的执行。
通过对一些具体行为的要求(比如不准迟到,要统一着装,不准喧哗等等纪律条框),来培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念,同时也增强了企业的凝聚力,树立了企业的良好形象。
3.有利于企业员工思想、行为的统一从某种意义上讲,早会就是企业的镜子,能够把企业存在的问题及时地反映给大家,使企业、员工都能充分地认识自己。
做到了认识自己,才能够更好地提高自己。
通过召开早会,能够使员工存在的不良思想、行为尽早反映出来,并进行及时地改正,进而达到统一。
4.早会是民主管理的一种好形式。
在召开早会过程中,员工与员工之间,员工与领导之间可以互相监督。
比如不管是领导还是员工只要是违反了早会的制度或是企业的其他制度,都要当场按照规定采取一定的措施,并且还要进行“三讲”(为什么错、以后怎么做、再违反怎么做)表态,这种监督有很大的透明度,很大地提高了员工主人翁意识,是一种有效的激励机制,也便于企业各种规章制度的推行。
久而久之,一种好的风气风貌就会形成。
早会企业管理制度一、总则早会是指每日开展的一种集体会议,旨在汇聚员工的思想,激发团队的活力,提升工作效率和团队凝聚力。
本企业早会管理制度的制定旨在规范早会的组织和进行,确保早会的有效性和秩序性,以促进企业内部的良好沟通和协作,推动企业的发展和进步。
二、早会的目的1. 加强信息传递:通过早会,及时传达公司最新的工作动态、重要通知和信息,保持员工对企业发展的了解和关注,提高员工的参与感和责任感。
2. 强化团队协作:早会是员工集体沟通的机会,有助于增进互相之间的了解和信任,促进团队的协作和配合,提升团队的凝聚力和战斗力。
3. 鼓励员工分享:早会是一个员工们分享工作心得、经验和感悟的平台,鼓励员工之间相互学习、交流和分享,推动员工个人的成长和提升。
4. 解决问题和困难:通过早会,及时了解员工遇到的问题和困难,及时找到解决方案,保障工作的顺利进行。
5. 提升工作效率:早会是一个集中讨论工作事项、制定工作计划和安排工作任务的场所,有助于提升工作效率,统一工作思路和行动方向,实现工作目标和任务。
三、早会的时间和地点1. 时间:早会时间一般安排在工作日早晨,具体时间由公司管理者根据公司实际情况和员工工作习惯确定,一般为上班前30分钟进行。
2. 地点:早会地点设在公司指定的会议室或员工集中办公区域,确保会议场所的整洁、安静和通风良好,提供必要的设施和设备。
四、早会的组织和流程1. 主持人:由公司领导或行政人员担任早会的主持人,负责会议的组织和进行,引导会议的议程和控制时间,维护会议的秩序和效果。
2. 参会人员:早会的参会人员包括全体员工和公司领导,全员必须按时参加早会,不得迟到早退,未经特殊事由不得缺席。
3. 会议流程:早会一般包括以下内容:主持人致辞、员工发言、重要通知、工作安排、问题汇报、表彰表扬、互动讨论等环节,会议时间一般控制在15-30分钟之间。
4. 记录和汇总:早会内容要做好记录和汇总,包括重要通知、工作任务、问题汇报、建议意见等,由会议秘书进行记录整理,确保会议决议的执行和跟进。
一、5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称5S。
5S管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。
5S即日文的SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清洁)、SEIKETSU(规范)、SHITSUKE(自律)这五个单词,又被称为“五常法则”。
5S通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯5S的效能在于它能够使管理方者更加的易于管理产生更好的效率,也可以使员工有一种舒适的工作环境。
在这样的前提下还可以使生产效率上升增加工厂的利益。
做好5S产生了一个干净舒适的工作环境。
有利于提高员工的士气和积极性。
也给客户一种信任感。
提高工厂的知名度。
增加更多的定单。
为公司争取更大的利益。
二、5S是什么?5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
5S定义整理:SEIRI 要/不要整顿:SEITON 定位清扫:SEISO 没有垃圾和脏乱清洁:SEIKETSU 保持光亮和卫生习惯:SHITSUKE 养成纪律的习惯根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是:安全始于整理、整顿,而终于整理、整顿。
可见日本早期只推行5S中的整理、整顿,目的在于确保安全的作业空间,后因生产管理需求和水准的提高,另增清扫、清洁、习惯,而成为现在的5S,着眼点不限于安全,扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。
日本企业成功的秘诀和人民生活高水平的真谛,在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理5S运动。
办公晨会管理制度一、晨会的定义和目的晨会是指每天上班前公司组织的集体会议,通常在工作日的早晨进行。
晨会的目的是统一思想、协调工作、交流信息、指导工作,促进团队合作,提高工作效率。
通过晨会,每个员工都可以了解团队的工作情况和目标,及时沟通和解决问题,提升团队的凝聚力和战斗力。
二、晨会的内容和方式1. 晨会内容:(1)工作总结:每个部门或团队在晨会上要对前一天的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题、解决的方法等,及时反馈工作情况。
(2)工作安排:针对当天的工作计划,确定每个人的具体任务和完成时间,明确目标和要求,确保工作有序进行。
(3)工作协调:晨会是各部门之间协作的重要平台,可以通过晨会协调工作计划、资源分配、问题解决等事宜,提高工作效率。
2. 晨会方式:(1)时间:晨会一般在早上上班前举行,时间不宜过长,一般控制在15-30分钟之间。
(2)地点:晨会通常在会议室、办公区域或者在线视频会议中进行,确保环境安静和整洁。
(3)主持人:晨会由主管或部门负责人主持,要熟悉会议内容和规程,引导讨论和决策,确保会议效果。
(4)记录:晨会要有专人做好会议记录,记录会议内容、决议和行动计划,及时跟进执行情况。
三、晨会的管理制度1. 晨会时间和地点:(1)时间:晨会一般在每个工作日的早上8:30举行,特殊情况下可适当调整时间。
(2)地点:晨会通常在公司会议室进行,如有需要也可以线上进行视频会议。
2. 晨会参与人员:(1)固定参与人员:晨会必须确保固定参与人员的出席,包括各部门负责人、团队成员、主管等。
(2)其他人员参与:针对特定工作需要,有时需要邀请其他员工或外部人员参加晨会,确保信息的传达和共享。
3. 晨会程序和规范:(1)开会准备:主持人要提前准备会议议程和主题,确保会议内容明确、主题鲜明。
(2)开会流程:晨会一般按照工作总结、工作安排、工作协调的顺序进行,确保会议内容的有序展开。
(3)会议纪律:晨会要求会议纪律严格,不得迟到、早退、私聊、打瞌睡等行为,确保会议效果。
晨会管理制度一、背景介绍晨会是每天早晨组织的一种工作会议形式,旨在加强团队沟通、提高工作效率和凝结团队凝结力。
为了规范晨会的进行,提高晨会的效果,制定晨会管理制度是必要的。
二、晨会时间和地点1. 晨会时间:每一个工作日的早晨,在正式工作开始前的固定时间进行。
2. 晨会地点:团队内部指定的会议室或者其他适合举行晨会的场所。
三、晨会主持人和参会人员1. 晨会主持人:由团队负责人或者指定的人员担任,负责组织和主持晨会。
2. 参会人员:所有团队成员都应该参加晨会,包括团队负责人、各部门负责人以及其他相关人员。
四、晨会议程1. 晨会议程的制定:晨会主持人应提前制定晨会议程,并在晨会开始前通知所有参会人员。
2. 晨会议程内容:a. 重要事项汇报:各部门负责人汇报重要事项的发展情况,包括项目发展、问题解决情况等。
b. 工作计划安排:晨会主持人通报当天的工作计划和重点任务,确保团队成员明确工作目标。
c. 信息共享:团队成员可以分享重要信息、经验和建议,促进团队协作和知识共享。
d. 问题讨论与解决:团队成员可以提出工作中遇到的问题,大家共同讨论并找出解决方案。
e. 其他事项:如特殊通知、庆祝活动等。
五、晨会记要和跟进1. 晨会记要:晨会主持人或者指定人员应记录晨会的要点和决策结果,并及时将晨会记要发送给所有参会人员。
2. 跟进措施:晨会主持人应跟进晨会上确定的任务和解决方案的执行情况,并在下次晨会上进行反馈。
六、晨会效果评估和改进1. 晨会效果评估:定期对晨会效果进行评估,可以通过问卷调查、个别面谈等方式采集团队成员的反馈意见。
2. 晨会改进:根据评估结果,及时调整晨会的议程、形式和内容,以提高晨会的效果和参预度。
七、晨会纪律和注意事项1. 准时参会:所有参会人员应准时参加晨会,提前做好准备工作。
2. 尊重他人:在晨会期间,应尊重他人发言权,不打断他人发言,保持良好的沟通氛围。
3. 简明扼要:发言时应言简意赅,控制发言时间,避免冗长和重复。
日本早会管理方法
一、前言:
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
二、早会的目的:
早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会:
l 早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
l 早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
l 早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:
A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。
C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
l 要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
l 早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。
早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。
早会时作业员可以反映问题积极参与。
必要时可以有上司指导,协助及列席。
四、一般企业实施早会的缺失:
第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。
第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。
第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。
五、结论:
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。
第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种FAMILY(家)的感觉。
六、附表:
早会报告单
单位:日期:
一、昨日报告事项追踪、检讨
二、上司指示事项
三、今日报告事项
四、部属昨日工作反馈
五、在职训练
经理:部长:班长:。