学生休学与退学管理规定

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的

说 明

各院部：

为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：

一、办理学生退学、休学和复学程序

（一）办理退学程序

学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人书写退学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

（6）发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续

按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

3、领取退学证明书

办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。 4、领取档案

学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。

（二）办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人写休学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

学生休学与退学管理办法

学生休学和退学是高等教育中常见的管理措施，旨在满足学生个体发展需求同时维护学校正常运转。休学和退学的管理办法，不仅需要从学生权益和个体差异出发，还要充分考虑学校教育使命和社会责任。本文将分别探讨学生休学和退学的管理办法。

一、学生休学的管理办法

学生休学是指学生在一定时间内暂时停止在校学习活动，根据学校规定可以分为正式休学和临时休学两种。休学期间，学生享有一定的权益，但也需要承担相应的责任。为了合理管理学生休学，学校应制定相应的管理办法。

1.考虑学生个体差异。

学生选择休学往往是为了满足个体发展需求，如创业、参与社会实践等。因此，学校应充分尊重学生个体差异，为不同需求提供合理的休学管道。

2.确立休学条件和期限。

学校应设定明确的休学条件和期限，以确保学生的休学行为符合学校管理原则。同时，休学期限应合理，既可以满足学生个体发展需求，又可以保证学校教学秩序。

3.制定完善的休学手续。

学生休学需要按照一定的手续进行，学校可以通过设立休学申请流程、提供相关文件等方式，规范休学手续。这样不仅可以保证学生权益得到保障，也可以帮助学校了解学生休学的真实情况。

二、学生退学的管理办法 学生退学是指学生提前或中途终止在校学习活动，退学的原因各异，可能是个人原因也可能是学校原因。为了保障学生利益，学校应制定科学合理的学生退学管理办法。

1.考虑个别特殊情况。

有些学生可能因身体原因或其他特殊情况而不得不退学，学校应充分考虑这些特殊情况，并为学生提供合理的退学流程和帮助。

2.明确退学条件和程序。

学校应明确退学的相关条件和程序，包括退学的期限、退学申请的时间和流程等。学校可以通过拟定退学协议等方式，保障双方利益。

3.加强预防和引导。

为减少退学率，学校应加强对学生的预防和引导工作，提供个性化的教育服务、心理辅导等资源，帮助学生解决学业和生活问题，降低退学风险。

三、学生休学和退学管理办法的完善

学生休学管理制度

一、背景

为了更好地管理学生的休学事宜，以保障学生休学过程的合理性和公平性，本文档旨在规范学生休学的管理制度。

二、休学申请

1. 学生应在休学前提前向学院申请，并提供详细的休学理由和期限。

2. 学生可使用学院提供的休学申请表格，填写必要的个人信息和休学计划。

3. 学生应将休学申请提交给学院指定的办公室，并在规定的时间内完成。

4. 休学申请需经学院审批后方可生效。

三、休学期限

1. 学生休学期限应明确，并在休学申请中注明。

2. 学生可申请的最长休学期限为一学年。

3. 学生休学期满后，需重新申请复学。

4. 学生休学期限超过规定期限未复学的，将被视为自动退学，需重新申请入学。

四、休学准入条件

1. 学生应满足以下条件方可申请休学：

* 完成至少一学期的学业。

* 没有未完成的课程。

* 无纪律处分记录。

2. 学生如不符合以上条件，需向学院申请特殊休学。

五、休学期间管理

1. 学生在休学期间享有学籍，并根据学校相关规定保留学籍。

2. 学生休学期间不得参加学校组织的课程和考试。

3. 学生休学期间应按时缴纳学费，并根据学校要求进行相关手续。

六、复学申请

1. 学生在休学期满后，可向学院申请复学。

2. 复学申请需提供复学计划和理由，并经学院审批后方可复学。

3. 学生复学后应按照学校规定进行相关手续。

七、违规处理

1. 学生在休学期间未经批准参加课程和考试的，视为违规行为，将面临纪律处分。

2. 学生在休学期满后，未按时申请复学的，将被视为自动退学。

八、其他事项

1. 学生休学过程中，如有需要延长休学期限的情况，应提前向学院申请，并说明理由和计划。

2. 学生在休学期间如有变故无法按时复学的，请及时与学院联系，商议解决措施。

以上为学生休学管理制度。学生应遵守相关规定，如有违规行为将承担相应后果。

学校休学管理制度范文

学校休学管理制度

第一章 总 则

第一条 根据学校休（退）学管理的需要，制定本规定。

第二条 本规定适用于全体学生。

第三条 休学应当符合国家有关规定，学校的休学管理应当遵循公平、公正、公开的原则。

第二章 休学的申请

第四条 学生申请休学应当向学生工作办公室提出书面申请。

第五条 学生在提出休学申请时，应当说明休学的原因、休学期限，并提供相应的证明材料。

第六条 学生在申请休学前应当认真填写完整的休学申请表，并按照学生工作办公室的要求提交所需的材料。

第七条 学生申请休学时，必须经过学校相关部门的审批，并写出书面评估报告。

第三章 休学的条件

第八条 学生因病或身体原因需要休学的，必须提供医院出具的证明。

第九条 学生因家庭变故、经济困难等特殊原因需要休学的，必须提供相应的证明材料。

第十条 学生因违反学校纪律或无故不参加正常学习活动，经学校认定需要休学的，不得申请休学。

第十一条 学生在休学期间必须保证不参加任何与学校学习活动相关的社会活动，且不随意变更休学期限。

第四章 休学的程序

第十二条 学生提出休学申请后，学生工作办公室应当在五个工作日内进行审核。

第十三条 学生工作办公室审核通过后，将休学审批表交由学生所在院系主管领导审批。

第十四条 学生所在院系主管领导审批通过后，学生工作办公室将休学审批表公示三天。

第十五条 学生提出休学申请的时间必须在每学期的第一周内，否则视为无效申请。

第十六条 学生获得休学审批后，学生工作办公室应当及时通知学生休学的具体期限。

第十七条 学生在休学期满前，必须凭学校通知书办理返校手续，否则按照退学处理。

第五章 休学的期限

第十八条 学生因病或身体原因需要休学的，休学期限不得超过学年的一半。

第十九条 学生因家庭变故、经济困难等特殊原因需要休学的，休学期限不得超过一学年。

第二十条 学生在休学期满后，必须按时返校报到，否则将会按照退学处理。