学生休学、退学办理程序

关于办理学生转学、休学的材料

各中小学校：

1、转学。凡是学校有转入学生的。需按以下流程进行转学。

同区县： 转入学校申请->转入学校审核->转出学校审核->教育局审核，完成转学流程。

不同区县：转入学校申请->转入学校审核->转入教育局审核->转出学校审核->转出教育局据审核，完成转学流程。

外省市转学的参照不同区县的转学流程。

转学申请中有证明材料一项，这个证明材料是转出学校提供的加盖转出学校公章的转学证明，这个材料需提供电子照片作为证明材料。否则不予审核。

2、休学。凡是因病休学的学生，需提供以下材料

（1）本人申请。申请书上需学生本人签字、家长签字；学校同意并加盖学校公章。

（2）县级以上医院诊断证明（包括休学时间）。

这两种材料拍成电子照片作为证明材料传到网上。否则不予审核。

3、留级。义务教育阶段不允许留级

4、问题学籍处理办法：凡是因转学又办理学籍造成问题的，由一方学校管理员在问题学籍处理中删除，另一方需提供户口本电子照片作为证明材料进行佐证。

其他学籍异动请参照《尉氏县中小学生电子学籍管理实施办法》执行。

1 学生申请休学、复学、退学的管理规定

为了维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，规范学籍工作程序，学生因病、因事、因应征入伍等各种原因，需要办理休学、复学和退学手续的，应按照以下程序办理。

一、学生休学

（一）学生因患重大疾病、因为应征入伍，或者因为个人原因不能继续完成学业,可以申请办理休学手续。

（二）学生休学时间一般为一学年（两个学期），特殊原因最长不超过两个学年（四个学期)。

(三）学生办理休学,需提供以下手续和证明：

1、学生个人书面休学申请,内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）、联系电话等。

2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明，应征入伍的证明或通知。

3、学生个人的身份证复印件或户口簿复印件。

4、学生家长同意休学的书面申请（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间、家长意见,同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明.

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料.

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明.

8、学生休学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字.

9、学生领取“学生休学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生休学申请表”进行复印,原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

二、学生复学

（一)学生休学期满，可以申请复学,继续完成学业。

（二）办理完复学手续的学生，在低一年级相同专业或者相近专业的班级中学习。

（三）学生休学必须满一个学年或者两个学年，才能办理复学手续.

2 (四）学生休学期满，必须按时办理复学手续。未及时办理手续的学生,视为自动退学。

（五）学生办理复学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人复学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）联系电话等。

休学、复学、自愿申请退学

一、办理对象

全日制本专科在校学生

二、所需材料

1.休学 休学原因 所需材料 备注

因病 1）休学申请书（本人亲笔手写）；

2）学校指定的二级甲等以上医院诊断证

明及病历。 指定医院原则上为天津二级

甲等以上医院。

出国（境）留学 1）休学申请书（本人亲笔手写）；

2）国（境）外录取通知书原件及复印件。 尚未被录取，需先在语言学

校学习语言的，提供语言学

校出具的证明。

服兵役 1）休学申请书（本人亲笔手写）；

2）入伍通知书原件及复印件。

创新创业 1）休学申请书（本人亲笔手写）；

2）包含本人姓名的营业执照；

3）创新创业规划书。 创新是创新创业的特质，创

新创业一般指将科技成果或

专利转化的创业。 其他情况经认定

应当休学的 1）学院出具的相关证明；

2）学生本人主动提出申请的，还需提供

休学申请书。

学院出具的相关证明是指学

院根据学生的情况，经党政

联席会研究后认定应当休学

的证明。证明需参会领导签

字并盖学院公章。

2.复学

复学原因 所需材料 备注

因病 1）学生休学通知单；

2）二级甲等以上医院出具的康复证明。 因心理疾病休学学生复学时

需提供三级甲等及以上医院

出具的康复证明。

出国（境）留学 1）学生休学通知单；

2）终止在国（境）外学校学习相关材料。

服兵役 1）学生休学通知单；

2）退伍通知书原件及复印件。

创新创业 1）学生休学通知单；

2）创新创业总结。

其他情况经认

定后休学的

1）学生休学通知单；

2）学院出具的同意复学证明。 学院出具的同意复学证明是

指学院根据学生的情况，经

党政联席会研究后认定可以

复学的证明。证明需参会领

导签字并盖学院公章。

3.自愿申请退学

所需材料：本人退学申请书（本人亲笔手写）及本人身份证复印件。

三、办理流程

1．学生结合办理事宜，按上述要求提供所需材料报年级主任，年级主任核准并签署意见。

申请休学或退学时，本人若确因故无法亲自办理而委托他人的，应提供委托书以及被委托人

学校学生休学审批程序

一、提出申请。

本班学生如有病休、出国、赴外省借读、事假（一周以上）等情况，不能正常到校上课，班主任应及时报告教务处，由教务处通知家长两日内与学校联系。学生办理休学手续，家长需向学校提出书面申请，写清原因，起止日期。学校接到学生休学申请后，按学籍管理规定办理体学审批手续。

二、办理手续。

1. 家长填写学生床学审批单。

2.年级组长、班主任、教务领导同意后签字。

3.与财务部门核实结清钱款，并签字确认。

4.与图书馆核实是否借书，并签字确认。

5.根据学生请假时间（一个月以上）确定是否通知总务收回课桌。

三、学籍数据更新。

1.更新学生名单。

2.更新全校人数表。

3.更新学号表。

4.更新 CMIS数据库信息。

5.收集学生转学材料，作好报学籍准备。