社区法律援助档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为规范社区法律援助档案管理工作，保障法律援助工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于社区法律援助工作中产生的各类档案资料的管理。
第三条 社区法律援助档案管理工作应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映法律援助工作情况；
（二）完整性原则：档案资料应全面收集、整理、归档，确保档案的完整性；
（三）保密性原则：严格保护档案资料，确保档案安全；
（四）便捷性原则：方便档案的查阅和利用。
第二章 档案收集
第四条 社区法律援助档案收集范围包括：
（一）法律援助申请材料；
（二）法律援助案件办理过程中的各类文件、证据、鉴定结论等；
（三）法律援助宣传资料；
（四）法律援助工作人员培训、考核资料；
（五）其他与法律援助工作相关的资料。
第五条 档案收集要求：
（一）档案收集应遵循真实性、完整性原则，确保档案资料的真实性和准确性；
（二）档案收集应实行分类管理，按照档案类别、时间顺序等进行归档；
（三）档案收集应指定专人负责，确保档案收集工作的规范性和及时性。
第三章 档案整理与归档
第六条 档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类；
（二）档案整理应采用统一的档案装订标准，确保档案的整洁、美观； （三）档案整理应编制档案目录，便于查阅和利用。
第七条 档案归档要求：
（一）档案归档应在案件办理结束后一个月内完成；
（二）档案归档应填写归档登记表，详细记录档案信息；
（三）档案归档应实行专人负责，确保档案归档工作的规范性和及时性。
第四章 档案保管与利用
第八条 档案保管要求：
（一）档案保管应按照档案类别、时间顺序等进行分类存放，确保档案的有序性；
（二）档案保管应保持档案室通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；
（三）档案保管应定期进行消毒、除虫，确保档案安全。
第九条 档案利用要求：
（一）档案查阅应填写查阅登记表，详细记录查阅信息；
（二）档案查阅应指定专人负责，确保档案查阅工作的规范性和保密性；
（三）档案查阅应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、损毁档案。
第五章 附则
第十条 本制度由社区法律援助工作领导小组负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起施行。
