电商会计账务处理

电商会计账务处理

电商公司注册流程

一、电子商务公司注册需要什么条件

1电子商务公司注册需要满足三个条件：

(1)法人需要年满18周岁;

(2)电子商务公司的注册地址需是真实的办公地址；

(3)签字用的U盾需是当地办理的U盾。

2、法律依据：《中华人民共和国公司法》第六条

设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。

法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。

二、注册公司的流程是什么

1领取名称预先核准申请表，填写公司名称，工商局上网检索是否有重名，没有重名的，核发企业名称预先核准通知书，交手续费；

2、租房。去专门的写字楼租一间办公室。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件；

3、编写公司章程。章程的最后由所有股东签名；

4、刻私章。去刻章的地方刻一个私章；

5、到会计师事务所领银行询征函； 6、去银行开立公司验资户。所有股东到银行去开立公司帐户。银行会发缴款单、并在询征函上盖银行的章；

7、办理验资报告。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告；

8、注册公司。到工商局领公司设立登记的表格，填好后交给工商局；

9、办理税务登记。领取执照后，15日内到当地税务局申请领取税务登记证，即可开始营业。

账务处理：

1购入商品

①一般纳税人

借：库存商品

:应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

②小规模纳税人

借：库存商品（含税价格）

贷：银行存款/库存现金

③入库前发生的运费、挑选费、装卸费等 借：库存商品一XX商品一运费/装卸费

贷：银行存款

④入库后发生的仓储费

借：管理费用一仓储费

贷：银行存款

⑤库存商品发生损坏

自然灾害或不可抗力损失

借：营业外支出——非常损失

贷：库存商品

管理不善导致损坏

借：管理费用

贷：库存商品

应交税费一应交增值税一进项税额转出

PS:因管理不善导致的库存损失，需要将对应的进项税额转出，而非管理原因的损失不必转出进项税。

所附凭证要有采购的发票和入库清单，库存商品的成本价

（买价、相关税费、运输费等），入库后的挑选费和储存费不属于购进商品的成本。但入库前的挑选费和搬运费是属于成本。

存货成本计算的另外两种方法。

⑴毛¾率法

毛利率法是指根据本期销售净额乘以上期实际（或本期计划）毛利率匡算本期销售毛利，并据以计算发出存货和期末存货成本的一种方法。

(2)售价金额核算法

售价金额核算法是指平时商品的购入、加工收回、销售均按售价记账，售价与进价的差额通过"商品进销差价”科目核算，期末计算进销差价率和本期已售商品应分摊的进销差价，并据以调整出本期销售成本的一种方法。

2、货物的销售

销售货物时，一般都现在支付宝账号，买价收货之后钱才会到达公司的账户上，还有一部分是平台补贴的佣金之类的，一般情况电商的款项到达并不及时。

①发出商品：

借：发出商品

贷：库存商品

PS:因为电商有一定的拒收率，产品未到客户签收环节不应确认收入，也不应确认权责关系，只是库存商品发生了物理变化。

②确认收入一商品签收：

借：其他货币资金-支付宝账户存款

:其他应收款-XX平台(佣金计提)

:财务费用-手续费

贷：主营业务收入-商品

应交税费-应交增值税（销项税额）

同时结转成本： 借：主营业务成本

贷：发出商品

当公司账户收到金额时：

借：银行存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

③商品拒收

借：库存商品

贷：发出商品

商家承担运费

借：销售费用/主营业务成本（两者都可以）

贷：银行存款

④赠品

借：销售费用

贷：库存商品

应交税费一应交增值税一进项税额转出

借：主营业务成本

贷：库存商品

赠品是视同销售行为的，需要按照市场价格征收赠品的增值税，无法确定市场价格的需要转出进项税额。

PS:一般会计不会傻到去做赠品的分录，赠品完全可以折扣价格与捆绑商品一起销售出去，这样就不用转出进项税了。

3、其他费用与成本 做电商还会有一些费用，比如说保证金呀，营销费用、设计费用、宣传费用等。

①保证金

借：其他应收款-XX公司

贷：银行存款

PS:尽管这个保证金一直到公司停止经营才给，但也要算作公司资产。

②佣金问题

公司给予平台返点金额，首先先计提：

见2-②分录

形成交易之后，次月开具发票之后：

借：销售费用-广告宣传费-XX平台

贷：其他应收款一XX平台

③投放店小二、直通车等引流

借：销售费用

贷：银行存款

④好评返现

借：销售费用

贷：银行存款/库存现金/其他货币资金-支付宝账户

PS:好评返现的计销售费用，如果有刷单的费用，劝你计入管理费用算了，开办公发票。

⑤如果有破损赔偿的，那就记到"营业外支出"中 借：营业外支出

贷：银行存款

4、职工工资归集与发放

1工资的计提

借：管理费用一工资（非一线销售如美工、财务等）销售费用一工资（销售人员如在线客服）

贷：应付职工薪酬一工资

2、计提企业缴纳的五险一金

借：管理费用

:销售费用

贷：应付职工薪酬一养老/医疗等

应付职工薪酬一住房公积金

3、发放工资时

借：应付职工薪酬一工资（应发工资数）

贷：库存现金/银行存款（实发工资数）

其他应付款一养老/医疗等（代扣代缴金额）其他应付款一住房公积金（代扣代缴金额）应交税费一应交个人所得税（代扣代缴金额）

4、实际交纳

借：其他应付款一养老/医疗等

其他应付款一住房公积金

应交税费一应交个人所得税 应付职工薪酬一养老/医疗等

应付职工薪酬一住房公积金

贷：银行存款。

对于电商企业而言，效率就是企业生命，因为高效不仅仅是利益的保障，还是客户满意度的支撑。仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长"。不仅要做好商品的日常管理和维护工作，还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理人员必须面对的问题。

同时，仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样，才能在未来更好的开展仓储管理活动，为企业带来健康有利的发展。

目录

第一节：入库流程

第二节：发货流程

第三节：库存盘点流程

第四节：缺货电话处理流程

第五节：库存数据错误的反馈流程

第六节：ERP库存影响因素与监督

第一节：入库流程

流程核心注意点：1务必抽检！2、稽查责任人和稽查内容务必清晰！3、务必按要求存档！

入库流程说明：

1所有到库货品务必有相应采购单，若无采购单或者采购单有错误的，及时反馈给采购改正。

2、抽检率至少30%;如果单物相符则进行正常的入库，如若不符,1）实际到货数量多于采购清单数量的，一律不收。

2）实际到货数量少于采购清单数量的，在抽检达标的情况下，根据到货实际数量进行入库。3）有质量问题的，比如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂痕、污点等一律不收。

4）所有新品必须全部清点！

3、稽查内容：ERP入库单、送货单、司机提货登记表、验货单所涉及产品数量，金额，供应商信息确保一致（稽查部门：xxx）;

4、稽查员负责：稽查单、送货单、验货单按时间分类以档案形式保存在财务部，至少保存12个月；存档后的数据如需修改，要开修改单，写明修改产品数据，修改原因，审核主管签字，经理签字并与原档案一起保存；

5、开票员指定，指定开票员，非指定工作人员，其他人不得开票；如发现，其开具的单笔金额则由开票人及前台人员共同承担。

6、入库单的编制：供应商名称，产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、验货人、付款方式、签名（月结客户）需清楚明白，一目了然。不得漏写，如有错误，需及时更改，并标注清楚原因。 7、如有产品单价价格不一致时，需以两者间更低的价格来编制入库单。并在此单中注明价格问题。

8、特殊情况需要从物流点直接发出的，如：某客户的订单里面A产品50件货，仓库库存不够，需要采购员临时找供应商下单发货。当货物到达物流点，业务部可以申请司机直接在物流点发出，可以节省时间提高效率（正常流程是先从物流市场拉回仓库入库然后出库再拉回物流市场，比较麻烦,参照入库流程1

流程如下：

1业务部提供特殊发货申请单给仓储部相关负责人（内容包含：订单号，产品数量，涉及金额，业务主管、仓储主管、经理签字。）

2、仓库根据提供单号打印该客户订单（部分需要拆分），发货单，特殊发货申请单，交给司机

3、司机发货注意："发货单"放入产品装箱给客户，"特殊发货申请单"与提货单一起装订给仓库入库员入库，客户的"物流发货单"给订单组扫描出库。

打印及粘贴D麦头标准：

品名-编号-规格-装箱数-库位-大货库位-收货人-日期

口麦头粘贴在纸箱左下角

岗位配合

1入库完毕的产品监督仓管在一小时内拉货完成，

2、所有售后返件到货半小时内通知售后专员，要求售后专员在一小时内把货拉走 3、确定是KA的到货产品，半小时内通知KA组，KA组确定完成监督在一小时内把货拉走

拒收货物相关事项

1供应商送错货，其中暂无公司急缺产品的；

2、验货中有色差较大、混装严重、质量较差、质量低于上批货、单件残次品超过2%问题的；

3、因包装破损相关因素而导致货物质量与数量产生偏差；

4、单件产品装箱数量巨大或不规则；

5、对于货物单价有争执，并且联系不上采购时；

6、来货数量多于采购清单的

7、外箱有潮湿发霉迹象的

8、采购部未下采购单且联系不上采购的

9、物流或快递包装破损且数量有缺失的

绩效考核

1入库单编制错误（如供应商名称，产品编码、产品名称、装箱数等），导致仓储及财务的数据不准确性，造成应付账款及发货错误,财务部发现，前两次通报批评,从第三开始，

每次给予20元处罚；

2、如遇货未到仓库，直接发货，要求前台编制入库单的情况，需采购部相关人员提交一份申请，由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单，否则一经发现，开单人员50元/每次处罚。

3、漏单或漏件情况