部门职责及岗位说明书

外联部部门职责及岗位说明书

一、部门职责

外联部是一个负责与外部组织、机构和个人建立和维护联系的部门。其主要职责包括但不限于以下几个方面：

1. 建立合作关系：外联部与其他机构、组织和个人建立并维护合作关系，促进跨部门或跨组织的合作项目的实施。外联部需要收集和分析与组织目标相关的信息，寻找并评估潜在的合作伙伴，并进行初步洽谈。

2. 招商引资：外联部负责寻找和吸引潜在投资者或合作伙伴，推广组织或企业的项目和产品，引导外来投资和合作的实施。外联部需要通过市场调研和推广活动，策划和组织招商活动，以及与投资者进行沟通和协商。

3. 宣传推广：外联部负责组织和协调各类宣传推广活动，包括线上线下的推广活动、公关活动、媒体合作等。外联部需要撰写和发布宣传材料、新闻稿件等，并与媒体和相关机构进行联系，提高组织或企业的知名度和形象。

4. 策划会议和活动：外联部需要负责策划和组织各类会议和活动，如学术论坛、座谈会、培训班等。外联部需要与相关部门合作，并进行会务管理、场地预定、嘉宾邀请、活动执行等工作，确保会议和活动的顺利进行。

二、岗位说明书 1. 外联主管

岗位职责：

- 负责制定并执行外联部的工作计划和目标，确保与组织的整体战略相一致；

- 管理团队成员，协调工作分配和项目进度，指导并监督团队成员的工作；

- 负责与潜在合作伙伴的洽谈和合作协议的签订，维护合作伙伴关系；

- 参与重要活动和会议的策划和组织，确保顺利进行；

- 跟踪市场动态和竞争对手情况，进行市场分析和预测。

任职要求：

- 本科及以上学历，市场营销、国际贸易、公共关系等相关专业；

- 具备较强的团队管理和组织协调能力；

- 熟悉跨部门协作流程和合作协议的签订；

- 出色的沟通和谈判技巧，具备较强的人际关系建立能力；

- 具备市场分析和预测能力，善于把握市场机遇。

2. 外联专员

岗位职责： - 负责搜集和整理与所在组织目标相关的信息，为合作伙伴评估和决策提供支持；

外联部部门职责及岗位说明书

一、部门职责

外联部是企业或组织中负责与外界进行沟通和合作的部门。其主要职责如下：

1. 沟通与协调：外联部作为企业与外界的沟通桥梁，负责与外界各种利益相关者进行有效沟通，并协调各方利益。外联部需要与政府机构、媒体、合作伙伴等建立并维护良好的关系，以确保企业在不同领域的发展需求得到满足，并获取支持。

2. 宣传与推广：外联部负责制定并执行企业品牌宣传和推广的策略。通过各种渠道和媒体，包括社交媒体、媒体发布会、广告等，向外界传递企业的形象、产品和价值观，提高企业的知名度和声誉。

3. 合作与拓展：外联部负责与外界合作伙伴进行洽谈、签订合作协议，并协助开展合作项目。外联部需要不断寻找新的合作机会，拓展企业的合作网络，推动新业务的发展。

4. 事件处理与危机公关：外联部需要及时、有效地应对各种突发事件、传闻和危机，保护企业的声誉和利益。在危机期间，外联部需要与媒体和相关方进行沟通，发布适当的信息，维护企业的形象。

二、岗位说明书

1. 外联经理

职责： - 制定外联部的整体策略和计划，确保与企业战略目标的一致性；

- 负责与政府、合作伙伴等进行高层级的沟通和协调，推动合作项目的发展；

- 管理外联团队，包括任务分配、目标设定和绩效评估；

- 协调内外部资源，提供支持和指导，确保各项工作的顺利进行；

- 负责危机公关和事件处理，维护企业声誉。

要求：

- 具有丰富的外联工作经验，熟悉行业沟通和合作机制；

- 具备良好的人际交往和沟通能力，善于处理复杂的关系网；

- 具备危机公关和事件处理的经验和能力；

- 具备团队管理和目标管理的能力。

2. 媒体传媒专员

职责：

- 负责与媒体进行沟通和协调，发布企业新闻和活动信息；

- 撰写与编辑新闻稿件、宣传资料和广告文案，并确保信息准确性和一致性；

- 维护与媒体的良好关系，定期提供企业新闻和行业报道；

- 对媒体报道进行分析和评估，及时提供反馈和建议。 要求：

质量管理体系作业指导书

各部门职能和岗位职责

文件编号 QW-001 版本状态 A

生效日期 2006年10月1日 分 发 号

编 写 批 准

各部门职能和岗位职责 编 号 QW-001

第A版 第0次修订 第 1 页 共 35 页

董事会职能和董事长岗位职责

一、董事会职能

1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

2、决定通过公司重要规章制度。

3、决定设立分支机构和投资开发新项目。

4、决定通过本公司章程的修改。

5、决定聘用副总经理等以上高级职员。

6、其它应由董事会决定的重大事宜。

二、董事长岗位职责

1、主持召开股东大会、董事会议，并负责会议决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。

3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇，并报董事会批准和备案。

4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况。

6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

7、处理其他由董事会授权的重大事项。

各部门职能和岗位职责 编 号 QW-001

第A版 第0次修订 第 2 页 共 35 页

总裁室职能及岗位职

一、总裁室职能

1、公司管理的执行机构。

2、负责推动公司的各项管理工作。

3、负责落实公司的各项目标任务。

4、负责公司各部门目标任务的考核。

5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。

二、总裁岗位职责

1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，及时完成董事会下达的各项指标，对董事长负责。

2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经董事会批准的新开发项目。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

1 物业公司工作职责

1. 认真贯彻国家《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》以及有关的法律法规，规范物业服务活动，维护业主和企业的合法权益，保障物业的合理使用，创造良好的人居生活、工作及经营环境；

2. 按照开发公司年度工作计划节点要求，制定物管公司年、月度工作计划并组织实施，确保实现开发公司和物业公司总体计划的完成；

3. 依照ISO9001：2008质量管理体系的要求，完善物业管理各项规章制度、作业规程和质量记录，并持续改进；

4. 负责按月统计各小区物业管理费用的收支情况，并进行分析；

5. 指导监督各小区按照物业管理服务合同的要求开展物业管理服务工作，确保合同约定的各项目标实现；

6. 负责小区内的物业管理、经营、服务事务。包括住宅小区的验收交接工作；房屋及公共设施的管理、维修和装饰装修工程；小区内的道路、雕塑、小景、小品和绿地、花草树木的管理养护；小区内的卫生保洁和单位居民的垃圾清运；小区的安全巡逻与治安管理工作等；

7. 积极做好与业主委员会的沟通协调工作，自觉接受业主和业主委员会的监督，推动小区物业管理工作的有序开展；

8. 负责参与开发公司新项目的物业管理前期介入，并适时完成新项目接管的各项准备及实施工作；

9. 组织开展形式多样的公司级社区文化活动；

10. 负责公司人力资源开发、培训、招录、调配和绩效考核；

11. 完成集团领导及开发领导交办的其他工作任务。

2 行政人事部工作职责

1. 学习研究国家的方针、政策、法律法规以及开发、公司的中长期发展规划，贯彻落实公司各项工作指令；

2. 根据公司的发展战略，负责起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿；

3. 负责筹备及安排公司级会议，并做好会议记录，整理会议纪要；协助与会各部门、各单位间的工作联系以及会议决定的催办和检查，及时向领导汇报会议决定的落实情况；

4. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）；