计算机二级access知识点

第一章 Access数据库基础知识（4％-10％）

一、 数据库基础知识

考点一：数据库管理技术的发展

1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题：

1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）

考点二：数据库的基本概念（）

1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。

2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。

3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。

4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。

6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。

经典考题：

1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）

A. DB包含DBS和DBMS

B. DBMS包含DB和DBS

C. DBS包含DB和DBMS 精选文库

-- 2 D. 没有任何关系

答案：C

2. 数据库系统的核心是（）（05/9）

A. 数据模型

B. 数据库管理系统

C. 数据库

D. 数据库管理员

答案：B

考点三：数据库系统的组成

1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

经典考题：

1. 下列叙述正确的是（）（04/9）

A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案：C

考点四：数据库系统的优点

1) 数据结构化

2) 数据的共享性提高

3) 数据独立性提高 精选文库

-- 3 4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制

经典考题：

1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）

A. 数据与程序独立存放

B. 不同的数据被存放在不同的文件中

C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用

D. 以上三种说法都不对

答案：D

考点五：数据模型

1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。

经典考题：

1. 数据模型反映的是（）（04/9）

A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系

B. 事物本身所包含的数据

C. 记录中所包含的数据

D. 记录本身的数据和相关关系

答案：A

2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）

A. 关系模型

B. 网状模型

C. 层次模型 精选文库

-- 4 D. 以上三个都是

答案：C

二、 关系数据库

考点一：基本概念

关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。

1. 关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。

经典考题：

1. 在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为 （07/4）

A. 关键字

B. 属性

C. 关系

D. 域

答案：A

考点二：关系运算（）

1. 传统的集合运算：并、交、差

2. 专门的关系运算：选择、投影、联接

3. 选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。

4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。 精选文库

-- 5 5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。

6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接3002

经典考题：

1. 有两个关系R和T如下：

R

A

B C

a 1 2

b 2 2

c 3

2

d 3 2

T

A B C

c 3 2

d 3 2

则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）

A. 选择

B. 投影

C. 交

D. 并

答案：A

2. 有三个关系R、S和T如下： 精选文库

-- 6

则由关系R和S得到关系T的操作是

A)自然连接

B)交

C)投影

D)并

答案：A

三、 Access简介

1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

2. Access数据库文件扩展名 .mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。

3. Access退出的快捷键：ALT+F4 ALT+F+X

经典考题：

1. Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）

A. Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据

B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据 精选文库

-- 7 C. Access可以支持Internet/Intranet应用

D. Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统

答案：D

解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。

第二章 数据库和表（4％-10％）

一、 创建数据库

Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。

二、 建立表

1. 表的组成：字段和记录

2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）

3. 通配符：

* 通配任意个数的字符

？通配任何单个字符

[]通配方括号内任何单个字符

！通配任何不在括号内的字符

#通配任何单个数字字符

4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。

5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。

7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。 精选文库

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考点一：Access数据类型

1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。

2. 备注：长文本，最多64000个

3. 数字：算术运算的数字

4. 日期/时间

5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。

6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。

7. 是/否

8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）

9. 超级链接

10. 查阅向导

经典考题：

1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）

A. 关系

B. 记录

C. 索引

D. 数据库

答案：A

考点二：字段属性的设置 精选文库

-- 9 1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。

2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等

3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等

4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。

以下为一些常用的输入掩码：

0 必须是0-9的数字

9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）

# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）

L 必须是A-Z的字母

？ 可以选择A-Z的字母或空格

A 必须是字母或数字

a 可以选择字母、数字或空格

& 必须是任一字符或空格

C 可以选择任一字符，空格或空

（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）

\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）

5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容

经典考题：

1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）

A. 000000