办公室外来人员管理制度

外来人员管理制度

1、目的

为加强公司外来人员管理，确保公司正常的生产经营秩序，保证内部员工及外来人员的安全，特制定本制度。

2、范围

适用于进入公司的所有外来人员（包括外来参观人员）。

3、职责

生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。

各部门负责此制度的实施，对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。

4．定义

外来参观人员：到企业参观考察，不安排到生产岗位的外来人员。

外来培训人员：到企业培训学习，安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。

外来施工人员：到本企业从事施工作业的外来人员。

5、内容

外来参观人员的管理规定

（1）凡外来参观人员进入公司时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入公司的通知后，凭有效证件在门卫进行登记，登记后，门卫值班人员按来宾人数发放通行证。

（2）进入厂区前，接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育，要求严格遵守，对不服从管理的外来参观人员，要求其退出生产区，终止参观接待。

（3）进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待，未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域，必须得到生产技术处负责人批准，进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。

（4）相关部门必须做好外来人员的安全监督，做到“谁接待谁负责”；进入现场须有本公司人员陪同，告知遵守现场安全制度，戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。

（5） 外来参观人员必须佩带公司统一制作的通行证，离开公司后将通行证如数归还。损坏或丢失，每张赔20元。

（6）在参观过程中

①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。

②外来参观人员未经同意，不得在安全敏感区域内照相、摄像。

③外来参观人员要爱护岗位用品用具。

④生产现场严禁吸烟，违者按照公司要求处罚。

⑤进入公司的外部人员要讲究卫生，有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者，按照公司规定处罚；

外来人员来访管理制度及员工行为规范

2.安全检查：所有访客必须接受安全检查。这包括对其个人物品和包裹进行检查，以确保不会带入任何非法物品或危险物品。

3.接待人员指引：每个访客必须由主管或指定的接待人员陪同进入公司内部，并负责引导和解答来访人员的问题。

4.办公区域限制：访客只能进入被授权的办公区域，并且只能进入与其访问目的有关的区域。其他区域对访客来说是禁止进入的。

5.文件和设备保护：访客必须遵守公司关于文件和设备保护的规定。禁止他们携带、复制或传输公司敏感信息。

6.保密协议：对于一些特定的访客，如商业合作伙伴或竞争对手，可能需要签署保密协议。这是为了确保访客不会泄露任何商业机密或敏感信息。

7.访问时间限制：访客只能在指定的时间内逗留在公司内部，并在结束访问时离开。如果需要延长访问时间，必须得到公司主管或相关人员的批准。

8.应急处理：对于紧急情况，如火警或安全威胁，访客必须按照公司的紧急处理程序行动，包括遵循逃生指示和与员工一起疏散。

除了外来人员来访管理制度，公司还需要制定员工行为规范来规范员工与访客的互动和行为。以下是一些基本的员工行为规范：

1.友好待客：员工应该友善地对待来访人员，并提供必要的帮助和指引。 2.保密意识：员工应该明白保密的重要性，不得向任何访客泄露公司的商业机密或敏感信息。

3.资源使用：员工不得将公司的资源和设备提供给访客使用，除非有相关人员的批准。

4.工作区域维护：员工应该保持自己的工作区域整洁有序，并确保访客不能随意进入或触碰公司的敏感设备和文件。

5.互动礼仪：员工应该遵守基本的礼貌和商务礼仪，如正确的握手、言语和行为礼仪等。

6.保持警惕：员工应该对人员和物品进行观察，及时报告任何可疑情况或异常。

7.紧急情况安全：员工应该熟悉公司的紧急处理程序，并在必要时提供帮助和指导来访人员。

8.处理投诉：如果访客对员工的行为有任何投诉，员工应该认真对待，并及时向上级报告。

外单位驻点人员管理规定

为加强外来人员进入办公区的管理，保证公司正常的工作秩序，特制定本规定。

一、外来单位派驻员工到我公司，需经我公司同意后，由派驻单位出具“派遣函”，并附派遣员工“个人简历”及身份证复印件交我公司行政部存档备案。

二、未经我公司同意驻点的人员或同意后未备案的员工不得在我公司办公及使用我公司的办公资源。（初次给予口头警告，以后按100元/次进行处罚）；

三、驻点人员不得利用我公司办公资源，从事与我公司业务无关工作。（初次给予口头警告并处罚款50元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

四、驻点人员需服从我公司管理，遵守我公司相关管理制度：

1、遵守上下班工作规定；上下班时间不脱岗；

2、上班时间着职业装；（初次给予口头警告并处罚款20元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

3、不得在办公区域吸烟；（初次给予口头警告，以后按20元/次进行处罚）；

4、不得在上班时间打游戏、大声喧哗。（初次给予口头警告并处罚款20元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

5、对待公司客户热情周到。

6、其它违规情况，另行处罚。

五、调查人员交单，必须为我公司客户的调查单，非我公司客户的单不得在我公司交单。无须交单的调查人员不得在我公司随意进出。每日收单的驻点人员，必须建立“接单交单登记表”以便于我公司监督检查。（初次给予口头警告，以后按100元/次进行处罚）；

六、驻点人员要爱护我公司办公用品及公共财产，使用办公物品实行领用登记，并注意节约，避免浪费。

七、以上事项请外单位派遣人员严格遵守，如有违反按公司规定进行相应处罚，并纳入续签合作协议的绩效考核条件。

成都众和信融资担保有限公司

二〇一一年八月二十五日

一、目的

为加强保密单位对外来人员的管理，确保国家秘密的安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于进入保密单位的所有外来人员，包括参观人员、业务洽谈人员、工程技术人员、维修人员等。

三、责任部门

1. 保密办公室：负责制定、修订、解释和监督实施本制度。

2. 门卫：负责外来人员的登记、验证和引导。

3. 保卫部门：负责对外来人员进行安全教育和管理。

4. 各部门负责人：负责本部门外来人员的管理和监督。

四、管理措施

1. 人员登记

（1）外来人员进入保密单位，必须出示有效证件，进行身份登记。

（2）登记内容包括姓名、性别、单位、职务、联系方式、来访目的、陪同人员等。

2. 保密教育

（1）外来人员进入保密单位，需接受保密教育，了解保密法规和保密制度。

（2）保密教育内容包括国家秘密的定义、保密制度、保密措施等。

3. 保密区域管理

（1）外来人员进入保密区域，需经过审批，并由专人陪同。

（2）陪同人员应确保外来人员遵守保密规定，不得擅自拍照、录音、录像等。

4. 保密物品管理

（1）外来人员不得擅自携带、复制、传播保密单位内部文件、资料等。

（2）确需携带保密物品的，需经过审批，并由专人负责保管。

5. 安全检查 （1）外来人员进入保密单位，需接受安全检查，包括身份验证、物品检查等。

（2）对携带可疑物品的外来人员，保卫部门有权对其进行检查。

6. 离开保密单位

（1）外来人员离开保密单位，需办理离场手续。

（2）离场时，需将携带的保密物品交还。

五、奖惩措施

1. 对遵守保密规定的外来人员，给予表扬和奖励。

2. 对违反保密规定的外来人员，根据情节轻重，给予警告、罚款、禁止进入保密单位等处罚。

六、附则

1. 本制度由保密办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上保密单位外来人员管理制度，旨在加强保密单位对外来人员的管理，确保国家秘密的安全，为我国国家安全和社会稳定作出贡献。