办公用品管理制度模版(5篇)

第1页共17页 办公用品管理制度模版

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购。由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购。各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 第2页共17页 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供____(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规____后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗____的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 第3页共17页 5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从____年____月____日起执行。

办公用品管理制度模版（2）

第一章 绪论

1.1 背景

近年来，随着企业规模的扩大和办公方式的多元化，办公用品的管理成为一个重要的课题。规范办公用品管理制度，能有效提高办公效率，降低成本支出，保障办公人员的工作条件和环境，并加强企业文化的建设。因此，制定一套科学、系统的办公用品管理制度是非常必要的。

1.2 目的

本制度的制定旨在规范企业内部办公用品的申领、使用、归还等流程，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率，降低成本支出。

第二章 办公用品管理流程

2.1 办公用品的申领

1) 办公用品的申领应由部门责任人根据实际需要进行申请，并填写办公用品申领单。申领单需附上申请人和部门的基本信息，并注明申领的具体物品名称、数量和用途。 第4页共17页 2) 填写完毕后，申请人将申领单提交给直属主管审批，并在申领单上签字确认。

3) 直属主管对申领单进行审核，并根据申领的理由和需求情况，决定是否批准申领。

4) 批准后，直属主管将申领单转交给办公用品管理部门。

2.2 办公用品的采购

1) 办公用品管理部门根据申领单上的信息，进行相应的采购操作。

2) 采购部门应与供应商保持良好的合作关系，确保办公用品的品质优良、价格合理。

3) 采购部门需在采购完成后及时将采购单据交付给财务部门，进行账务处理。

2.3 办公用品的配发

1) 办公用品管理部门在收到采购完毕的办公用品后，根据申领单的要求进行配发。

2) 配发时，应按照发放记录表的要求登记有关信息，包括领取人、数量、时间等。

3) 配发完毕后，将发放记录表交给负责存档的部门进行备案。

2.4 办公用品的使用

1) 领取办公用品的人员应按照使用要求正确使用办公用品，并妥善保管。

2) 办公用品的使用应严格符合相关规定，不得私自转借或滥用。

3) 办公用品的损坏或需要更换时，应及时向部门或办公用品管理部门进行报告。 第5页共17页 2.5 办公用品的归还

1) 办公用品的归还应在使用完成后及时进行，不能滞留过久。

2) 归还时应将物品清洁干净，并填写归还单，记录归还的具体信息，如归还时间、数量等。

3) 办公用品管理部门收到归还单后，对物品进行核对，确保数量的准确性，然后将归还单进行存档。

第三章 办公用品管理的要求

3.1 保管要求

1) 办公用品管理部门应建立相应的存放区域，并保持干燥、整洁、通风的环境。

2) 办公用品应按照不同的类别进行摆放和分类，便于查找和管理。

3) 办公用品管理部门应进行定期清理和盘点，确保物品完好。

3.2 盘点要求

1) 办公用品管理部门应定期对办公用品进行盘点和统计。

2) 盘点时，应按照盘点表的要求进行，确保数据的准确性。

3) 盘点结束后，应制定修订计划，确保办公用品管理制度的实施和改进。

第四章 办公用品管理的监督与考核

4.1 监督检查

1) 直属主管应定期对部门的办公用品管理情况进行检查，包括申领、使用和归还等流程的执行情况。

2) 办公用品管理部门应对所有办公用品进行定期检查，发现问题及时纠正，并提出改进建议。 第6页共17页 4.2 考核制度

1) 为了评估办公用品管理制度的执行效果，企业应制定科学合理的考核制度，并对相关部门和人员进行考核。

2) 考核依据应包括申领、使用、归还等方面的数据和流程情况，并根据不同岗位和部门的职责进行不同权重的权衡。

第五章 制度的修订和重新制定

5.1 修订制度

1) 制定的办公用品管理制度在执行过程中，随时可能出现需要修订的情况。

2) 修订工作应统一组织，由办公用品管理部门负责，广泛征求相关部门和人员的意见和建议，并经过审批才能正式实施。

5.2 重新制定

1) 当企业出现较大变革，或办公用品管理制度长期无效时，需重新制定新的制度。

2) 重新制定工作应根据实际情况和需求，制定出适用的制度，并广泛宣传和培训，确保全体成员的理解和掌握。

结论

本办公用品管理制度模板旨在规范企业内部办公用品的申领、使用、归还等流程，从而提高办公效率，降低成本支出。企业应根据实际情况和需求，进行适当的修改和完善，确保制度的实施和改进。同时，企业还应加强对制度的宣传和培训，确保全体成员的理解和掌握。

办公用品管理制度模版（3） 第7页共17页 第一章 总则

第1条 为规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公用品的利用效率，制定本办公用品管理制度。

第2条 本制度适用于本单位内所有办公用品的采购、存储、分发、使用和报废等管理工作。

第3条 本单位办公用品分为固定办公用品和非固定办公用品两类。

1. 固定办公用品指的是长期使用并不易损坏的办公用品，如桌椅、电脑、打印机等。

2. 非固定办公用品指的是短期使用或易损坏的办公用品，如文具、纸张、墨盒等。

第4条 本单位办公用品的采购应符合国家法律法规和单位财务制度，并严格执行相关采购程序。

第5条 本单位办公用品的使用应依据实际需求，并严格控制使用数量和频次，做到节约使用。

第6条 本单位办公用品的管理应建立科学的档案管理制度，确保办公用品的存储、分发、使用和报废等管理工作有据可查。

第二章 采购管理

第7条 办公用品的采购由本单位负责采购的部门负责，采购方式可以是自行采购、委托采购或招投标采购等。

第8条 办公用品的采购应按照本单位采购计划和预算安排进行，不得超过预算限额。

第9条 办公用品的采购应注意质量、价格、性能以及售后服务等方面的综合考虑，选择高性价比的产品。 第8页共17页 第10条 办公用品的采购应在保证资金安全的前提下，尽量选择符合环保要求的产品。

第11条 采购部门应建立健全采购管理制度，明确采购流程和责任人，确保采购工作的规范和透明。

第三章 存储管理

第12条 办公用品的存储应按照品种、规格、型号等分类存放，采用防潮、防火、防盗措施，确保办公用品的安全性。

第13条 办公用品的存储应建立档案管理制度，对每一批次的采购物资进行登记和备案，确保物资的来源和去向可查。

第14条 办公用品的存储应定期进行清点和盘点，了解存货的数量和状况，及时补充和调整库存。

第15条 存储办公用品的库房应定期进行卫生清洁工作，保持库房的整洁和干燥，防止办公用品受潮和变质。

第四章 分发管理

第16条 办公用品的分发由本单位负责办公用品分发的部门负责，根据各部门的实际需求进行按需分发。

第17条 办公用品的分发应建立明确的申领制度，申领人应填写申领单，经领导批准后方可发放。

第18条 办公用品的分发应记录申领人、时间、数量等相关信息，并进行备案，确保申领情况有据可查。

第19条 办公用品的分发应确保公平、公正，杜绝滥用办公用品的行为，实行限额领取和使用。

第五章 使用管理 第9页共17页 第20条 办公用品的使用应严格控制使用数量和频次，做到节约使用，杜绝浪费现象。

第21条 办公用品的使用应按照使用说明书和安全操作规程进行，禁止私自改装、拆卸或擅自使用不符合安全要求的办公用品。

第22条 办公用品的使用应定期进行维护保养，保持使用设备的良好状态，延长使用寿命。

第23条 对于不再使用或已损坏的办公用品，应及时上报相关部门，按照规定程序进行报废或处理。

第六章 报废管理

第24条 办公用品的报废应经过相关部门审核，并按照规定程序进行报废或处理。

第25条 办公用品报废应依照国家相关法律法规进行，严禁以任何形式私自转让、变卖或处置报废物品。

第26条 对于需要回收利用的办公用品，应经过专门部门的审核和处理，确保回收利用的安全和环保。

第27条 办公用品报废应建立明确的记录和档案，包括报废原因、报废时间、报废数量等信息，确保报废情况有据可查。

第七章 监督检查

第28条 本单位应建立监督检查制度，定期对办公用品管理工作进行督促、检查和评估，发现问题及时纠正。

第29条 监督检查部门应建立监督检查档案，记录监督检查的结果和处理情况，确保监督检查的工作有据可查。

第30条 监督检查部门应依法处理发现的违规行为和失职行为，恶意浪费办公用品的单位和个人应追究相关责任。