新闻宣传工作管理办法
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第 1 页 共 5 页 新能源有限公司
新闻宣传工作管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步做好新能源有限公司(以下简称分公司)新闻宣传工作,提升和扩大分公司影响,更好地为分公司及新能源公司的改革和发展服务,实现新闻宣传工作的制度化、规范化管理,形成全员参与、多方协作、上下联动、各负其责的宣传格局,按照《集团公司新闻宣传工作管理制度(试行)》、《新能源有限公司新闻宣传工作管理办法(试行)》的相关要求,结合分公司实际,制定本办法。
第二条 分公司新闻宣传工作必须符合国家和新能源公司的相关规定,强化政治意识、责任意识和大局意识,不断提高舆论引导水平。
第三条 分公司新闻宣传工作必须服从和服务于公司发展大局和中心工作;必须坚持团结、稳定、和谐、积极的方向,坚持以正面宣传为主的方针,坚持正确的舆论导向,坚持统一的对外宣传口径,遵循客观、准确、及时、实事求是的原则,树立分公司良好的社会形象。
第四条 分公司新闻宣传工作必须严格执行国家、集团公司和新能源公司的相关保密规定,严防泄密事件发生。
第五条 新闻宣传工作是一项政策性强、社会影响大的工作,分公司各部门及各项目公司应严格执行审批制度,加强统一管理。
第六条 本办法适用于分公司各部门、各项目公司。
第二章 机构与职责
第七条 综合管理部是分公司新闻宣传工作的归口管理部门,负责统一管理、组织和协调分公司的新闻宣传工作,并对分公司各部门、各项目公司进行宣传方面的业务指导。具体职责如下:
(一)负责制定与完善分公司新闻宣传管理制度,督促贯彻执行;
(二)负责提出分公司新闻宣传工作方针、思路和工作计划,并负责组织实施;
(三)负责与社会媒体和有关上级宣传主管部门(机构)的联络、协调和沟通,组织和接待媒体采访,维护媒体关系;组织重大宣传活动;
(四)负责舆情监测,分析舆论环境,应对舆论危机,积极引导舆论;
(五)负责分公司各类新闻宣传和典型报道活动的策划、组织、实施,为分 第 2 页 共 5 页 公司发展营造良好舆论环境;
(六)负责向新能源公司及集团主办媒体提供宣传稿件和影像资料;
(七)负责分公司重大活动、大型工程的影视资料拍摄和归档;
(九)负责指导检查分公司各部门、各项目公司新闻宣传工作的开展情况;
(十)负责分公司形象宣传品的策划、设计和制作;
(十一)负责通讯员队伍的培训工作;
(十二)负责上级交办的其他相关工作。
第八条 分公司各部门、各项目公司负责人作为本部门、本单位的新闻宣传工作负责人,应高度重视新闻信息的审查和报送工作。
第九条 通讯员队伍是新闻宣传工作的主要力量,分公司各部门、各项目公司应对其工作提供必要的条件和支持。通讯员的主要职责如下:
(一)积极宣传报道本部门、本项目公司的各项工作成果和员工先进事迹,认真撰写稿件,供新能源公司网站和集团公司媒体选用。
(二)及时、定期报送本部门、本项目公司的新闻信息。
(三)负责本部门、本项目公司新闻宣传资料(文字、照片、视频)的收集、整理和归档工作。
第三章 新闻报送范围与归档
第十条 分公司新闻宣传工作的报送和管理包括以下主要范围:
(一)重要领导来访、考察和指导工作的报道;
(二)分公司召开的重要会议及活动的报道;
(三)分公司各项目进展情况及取得的重要成果的报道;
(四)分公司履行社会责任,参与公益活动的信息;
(五)分公司党群、工会、团青活动的报道;
(六)分公司企业文化建设的相关信息;
(七)分公司人才培养和队伍建设的重要进展与成绩的报道;
(八)分公司经营管理或项目建设中涌现的优秀人物或班组事迹的报道;
(九)其他需要发布、公告、申明、澄清的事项。
第十一条 分公司各部门、各项目公司应高度重视视频、图像、文字资料的收集、整理和归档工作。
第 3 页 共 5 页 第四章 信息报送与发布
第十二条 新闻信息报送制度:
(一)通讯员应及时将本部门、本项目公司的新闻信息报送本部门、本项目公司负责人审核,并报分公司分管领导审批后交综合管理部统一在综合信息门户发布;
(二)需对外发布的新闻信息(含新能源公司外网和集团公司主办媒体),由各部门、各项目公司负责人审核,报综合管理部核稿,由新能源公司总部相关部门审批。
第十三条 新闻发布工作的主要形式:
(一)通过报刊、广播、电视、网络等新闻媒体(包括新能源公司外网和集团公司主办媒体)发布各类重要信息;
(二)安排或邀请新闻媒体记者进行集中或个别采访报道;
(三)利用电话、传真、电子邮件等答复媒体记者的问询;
(四)对外提供新闻通稿或新闻背景资料。
第十四条 未经批准,各部门、各项目公司不得对外发布新闻信息。
第十五条 突发、敏感事件应第一时间向分公司报告。相关信息发布与说明工作应服从分公司及新能源公司的统一领导,由综合管理部会同有关部门、单位组织实施,分公司各部门、各项目公司不得自行对外发布消息。
第五章 展示展览与形象宣传
第十六条 以分公司名义举办或参加的各类展示展览活动,由综合管理部负责展示展览方案策划和内容制作,并提交分公司领导审批。分公司各部门、各项目公司应积极配合,提供相关的素材和材料。
第十七条 以分公司各部门、各项目公司名义举办或参加的各类展示展览活动,凡涉及分公司及新能源公司整体形象或背景资料的,应提交综合管理部审核并报新能源公司相关部门审批。
第十八条 综合管理部负责分公司各类形象宣传品(含出版物)的策划、设计和制作。形象宣传品实行领用制,分公司各部门、各项目公司可向综合管理部提出申请,办理领用手续。
第六章 考核与监督
第十九条 分公司对各部门、各项目公司的新闻宣传工作进行监督与考核,采取积分制量化考核办法,考核项目包括新闻稿报送、新闻稿采用加分、扣分三个方面,考核工作由综合管理部组织实施,具体考核方法如下: 第 4 页 共 5 页 (一)新闻稿报送任务得分
各部门或各项目公司每月至少向综合管理部报送有效新闻稿4篇,信息报送情况纳入年终综合性考核。各部门或各项目公司年度新闻稿报送任务基础分为60分,部门和个人同时计分。
(二)新闻稿采用加分
新闻稿撰写部门和个人同时根据采用情况进行积分,单项不设上限,积满40分止。具体按如下层级积分:
1.新能源小微采用:简讯信息采用1篇,计2分;标题信息采用1篇,计5分;专刊信息采用1篇,计8分。
2.集团其他新闻宣传平台采用:简讯信息采用1篇,计5分;标题信息采用1篇,计8分;专刊信息采用1篇,计10分。
3.其他新闻媒体(网络)采用:县级、市级、省级、国家级采用1篇,分别计3分、10分、20分、40分。
4.同一条信息被多次采用,从高计分。
(三)扣分
1.对重大或紧急新闻不按分公司要求时间报送的,每出现一次扣20分。
2.因新闻内容不实给分公司带来一定负面影响的,每出现一次扣10分,被新能源公司及以上单位书面通报批评的,取消年度考核资格。
第二十条 分公司将定期对在新闻宣传工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励
(一)部门或单位奖惩办法
季度、年度综合考核时,各部门或各项目公司在完成基础分的前提下,按得分进行排名,对前3位的部门或项目公司在部门或项目公司绩效考核中给予适当加分奖励。未完成基础分的部门或项目公司,按照差额部分的同等比例在绩效考核中进行扣分。
(二)个人奖励办法
年终统计个人信息新闻工作得分,综合信息门户新闻稿发布积1分,其他新闻媒体采用按第十九条内容进行。年度考核资金中切出专项奖励,根据得分高低评出新闻宣传工作先进个人奖若干名,分别给予一定金额的奖励。
第二十一条 新闻宣传工作要严格遵守宣传纪律和保密规定。
第二十二条 对违反本办法对分公司及新能源公司造成不良影响和经济损失的,根据情节轻重,对责任者分别进行追责;有犯罪嫌疑的,移交司法机关处理。
第七章 附 则
第二十三条 本办法由综合管理部负责起草和修订,经分公司总经理办公会审 第 5 页 共 5 页 议通过后发布。
第二十四条 本办法由综合管理部负责解释。
第二十五条 本办法自发布之日起施行,原《新能源有限公司新闻宣传工作管理办法(试行)》(SXXNYXN-G3-ZH-02-2017)同时废止。