会议管理办法
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会议管理办法
第一条 为了进一步加强和规范学校会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《省直机关会议活动管理规定（试行）》（浙教办秘〔2014〕18号）、《财政厅关于印发省级机关会议费管理规定的通知》（财行〔2014〕7号）、《市直会议管理暂行规定》（党委办发〔2013〕63号）等有关规定，现对《会议管理办法》（学院办〔2012〕58号）进行修订并重新公布。
第二条 本办法所指会议包括：学校大型会议、各类委员会（领导小组）会议、各类学术会议、部门业务会议和部门内部会议等。
（一）依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议。主要指党代会、教职工代表大会、全校中层干部会议和典礼等。
（二）党务、行政会议。
（三）学术会议。
（四）业务会议。
（五）上级单位在我校召开的相关会议或指定、委托由我校举办的各类会议。
（六）二级单位内部会议。 学术论文答辩会、运动会、对外培训、学生组织或学生自主召开的会议、临时性的会见洽谈讨论等活动不适用本办法。
第三条 党委、综合办公室负责全校的会务管理工作，对二级单位会务工作进行指导和监督，协调统筹安排需要落实的重大事宜。
第四条 会议组织应贯彻统筹协调、高效节约，明确责任原则，确保会议效果。
会议应具备必要性，主题鲜明，准备充分，切实减少会议数量。能通过发文、协调等方式部署的工作一般不再安排会议；内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开；参加人员相同或交叉的能合并的会议不再分别召开；能开小会的不开大会；泛泛地部署工作和提要求的会议不开。
严格控制会议规模，根据会议性质严格控制参会人数，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加。
第五条 举办会议应当按规定办理审批手续：
（一）依据党章、法律和学校有关规定定期举行的会议及学校大型会议由学校主要领导批准，列入学校年度工作计划，定期召开。
（二）党务、行政会议，参会人员涉及各部门及二级学院主要负责人或大部分中层以上干部参加的全校性会议，应提前一周向党委办公室、综合办公室申报，经学校主要领导同意后，由党委办公室、综合办公室统一安排。一般性会议由学校分管领导审批。 （三）学术会议由主办单位报主管部门审核后，国际性会议须经学校院长办公会议审议批准；全国性学术会议须经学校主要领导批准；其他学术会议须经分管领导批准后召开，并报党委办公室、综合办公室备案。
按规定应当报政府及有关部门批准的学术会议，主办单位应协同主管部门办理有关手续。
（四）业务会议由业务主管部门报学校分管领导批准后召开，须提前三个工作日报党委办公室、综合办公室备案。
（五）上级单位在我校召开的相关会议或指定、委托由我校举办的各类会议，由党委办公室、综合办公室确定承办单位举办。
（六）二级单位内部会议的举办，由各单位自行规定。
会议一般应当在校内举行。确需在校外召开的会议，须经学校主要领导批准。
第六条 党务、行政、业务会议时间原则上应选择一个固定的时间安排，以便各单位和与会人员能够统筹考虑、科学安排。
第七条 会议所需的经费纳入学校年度经费预算。主办单位应当从实际出发，本着节俭的原则合理编制预算。
学术会议的经费由举办单位自筹，确有困难的，由党委办公室、综合办公室组织核算后并经校长同意后酌情从学校会议经费中给予补助。
第八条 学术会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、讲学费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。 校内党务、行政、业务会议可以开支文件印刷费，培训会还可开支讲课费。会议期间，需用餐的只能安排工作餐，须经过办公室审批。二级单位内部会议需用餐的，二级单位应严格履行内部审批手续，由二级单位经费支出。
参会的校外人员食宿行接待严格执行《公务接待管理办法》，会议经费开支额度应当符合上级规定。
第九条 严格控制文具用品的发放。会场只能提供茶水或矿泉水。会议现场布置要简洁大方、讲求实用，不摆花草、不制作背景板、不提供水果、不安排茶歇。在校外举行的会议，应尽量安排在学校的定点场所。
不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，严禁以任何名义发放纪念品，不得提供高消费的健身娱乐活动。
第十条 会议举办单位要精心做好会议服务。邀请上级领导和学校党政领导出席会议的，应提前报党委办公室、综合办公室协调安排，会议举办单位负责起草领导发言材料，送党委办公室、综合办公室审阅后再送领导本人审阅。要严格控制会议时间，精简会议议程，提高会议质量。做好会议考勤，严格履行请假制度。维护好会议纪律和会场秩序。
会议举办单位对需要宣传报道的会议，协同党委宣传部做好工作；重要和大型会议应当协同保卫部门做好安全保卫工作。
若需形成会议纪要、文件等印发的，会议举办单位应拟好文稿，按公文处理程序报送。会议形成的决议，由会议组织举办单位协调落实。做好会议材料整理归档工作。 第十一条 二级单位参照本办法精神，自行制定内部会议管理办法，报党委办公室、综合办公室备案后实施。
第十二条 本办法由党委办公室、综合办公室负责解释，自公布之日起实施。
