设备档案管理

设备档案管理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备采购、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是维修班，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2 设备的档案资料应统一存放于厂内资料柜。除了维修班可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到资料柜借用。维修班档案室管理员应严格按区域公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，维修班负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容：

3.2.1 制造厂的合格证、技术说明书、出库单。

3.2.2 设备安装验收单。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

3.2.6 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

3.2.7 其他资料。

3.3 设备档案资料管理的范围包括厂内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料的收集

4.1 维修班负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

第 1 页 共3页 设备档案管理规程

目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。

范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。

责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。

内容：

1 定义

1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。

2 分类

2.1 第一类 设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。

2.2 第二类 日常监控及检修记录、验收报告等。

3 档案的内容

3.1 综合性的管理档案内容

3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表

3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划

3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件

3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。

3.2 综合性技术档案内容

3.2.1 全厂设备平面布置图

3.2.2 电力系统图

3.2.3 动力管网图

3.2.4 给排水管网图

3.2.5 厂房平面布置图

3.2.6 厂区平面布置图

3.2.7 空调净化系统图

3.2.8 隐蔽工程及系统图

3.2.9 其他设施相关图纸

3.3 单一设备（系统）档案内容

3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS)

3.3.2 设备说明书

3.3.3 设备基础图

3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸 设备档案管理规程 文件编码：SMPSC-04-014/00

第 2 页 共3页 3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等

3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸

3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等

设备档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的

1.为了有效控制并利用设备全寿命管理周期内形成的技术、档案资料。

2.为了保证设备正常使用维护及为设备检修提供依据，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

适用于集团及各子公司所有设备的档案资料形成、保管、利用等各项活动。

包括新进设备、现有设备以及设备技改、设备大修、安装、使用、维护、零

配件等所有文字、图纸、验证资料、维修记录以及影视形式的资料。

第二章 管理职能

第三条 设备档案管理的职责划分

1、设备动力部为集团公司设备资料的管理部门，负责指导各子公司以及集

团相关设备使用部门进行设备原始资料以及技术档案资料的收集积累，制定成统

一格式的设备资产档案。

2、档案室为设备档案资料原件的保管部门

2.1负责将设备技术档案资料统计分类、注册登记、编制索引；

2.2建立借阅制度，不得遗失和混装。

3、各子公司工艺技术部门与采购部门是设备原始技术资料的提供方，在拟

定设备需求方案以及签订设备采购合同时，要明确要求供方提供详细真实有效的

企业资质信息资料以及2~3套完整齐全的技术资料、产品合格证明等资料。

企业资质信息资料包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、采购特

种设备时还必须验证相关厂家的制造、安装资质许可证明材料以及型式试验合格

证、环评体系认证等国家强制要求的证明材料。

4、各子公司的生产管理部门与设备管理部门以及集团相关设备使用部门是

设备使用资料的提供方，包括下列各项内容：

4.1在实际生产过程当中针对设备制定的各项维护标准、润滑标准；

4.2根据各使用单位实际使用情况制定各种设备的使用规程、维修记录；

4.3编制设备年度保养、大修改造计划以及相关的安装调试组织施工方案

4.4将相应的制度、规程、标准、计划等资料汇总整理成档案的相应部分。

5、设备档案包括纸质版档案与电子版档案两种形式，建立纸质版档案的同

时必须建立电子版设备档案。

6、设备档案资料包括纸质版与电子版各2份，各子公司（或集团相关设备

设备档案管理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备采购、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是维修班，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2 设备的档案资料应统一存放于厂内资料柜。除了维修班可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到资料柜借用。维修班档案室管理员应严格按区域公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，维修班负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容：

3.2.1 制造厂的合格证、技术说明书、出库单。

3.2.2 设备安装验收单。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

3.2.6 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

3.2.7 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括厂内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料的收集

4.1 维修班负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。