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采购部培训课件

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采购部培训幻灯片课件

采购部培训幻灯片课件
供应商谈判
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术，如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程，降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估，确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等，提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价，确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标，设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式，了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果，设计相应的培训课程，包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等，确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素，选择合适的培训方式，如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤，包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果，包括员工知识、技能、态度等方面的提升，以及采购部整体绩效的提高。
THANK YOU
感谢聆听
汇报人:可编辑
2023-12-21
采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门，是企业运营中不可或缺的重要环节。

《采购部相关培训》课件

《采购部相关培训》课件
量
经验积累：积 累丰富的采购 经验和案例， 提高解决问题
的能力
职业发展：根 据个人兴趣和 特长，选择适 合自己的职业 发展方向，如 采购经理、采
购总监等
优秀采购人员的案例分享
案例一：某公司采购经理通过深入研究市场，成功降低了采购成本，提高了公司利润。
案例二：某公司采购员通过与供应商建立良好的合作关系，提高了采购效率，降低了采购风险。
Ppt
感谢观看
汇报人：PPT
供应商关系维护
建立良好的沟通机制，定期与供应商进行沟通和交流 定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的质量和信誉 建立供应商激励机制，鼓励供应商提供更好的产品和服务 建立供应商风险管理机制，及时发现和解决供应商可能出现的问题
供应商绩效考核
考核指标：质量、交货期、成本、 服务等
考核方法：评分法、排名法、标 杆法等
01
采购风险控制
采购风险的分类和识别
采购风险分类：价格风险、质量风险、交货风险、技术风险等 价格风险识别：市场价格波动、供应商报价不合理等 质量风险识别：供应商质量管理体系不健全、产品质量不稳定等 交货风险识别：供应商交货不及时、交货数量不足等 技术风险识别：供应商技术水平不足、技术更新不及时等
定期进行采购风险评估， 制定应对措施和应急预案
01
采购部人员素质提升
采购人员的基本素质要求
专业知识：熟悉采购流程、法 律法规、市场行情等
沟通能力：能够与供应商、内 部部门有效沟通，解决问题
风险意识：能够识别和防范采 购风险，确保采购安全
诚信原则：遵守职业道德，不 收受贿赂，维护公司利益
采购人员专业能力提升途径
信息化建设：利用信息化手段，提高采购管理 效率，降低采购成本

采购部培训幻灯片课件

采购部培训幻灯片课件
市场调研
了解市场行情，收集供应商信息和价格数据， 为制定采购决策提供依据。
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估和比较，选择符合企业要 求的供应商。
采购谈判与签订合同
与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等条款 ，签订采购合同。
订单执行与验收入库
根据合同要求，执行采购订单，对到货的物资进 行验收和入库。
随着社会对环保和可持续发展的关注度提升，企 业需要更加注重供应链的环保和可持续性，以满 足社会和消费者的需求。
采购技术发展
智能化采购管理系统
通过云计算、大数据等技术，实现采购流程的智能化管理，提高 采购效率和精准度。
电子化采购平台
借助电子商务平台，实现采购过程的电子化，简化采购流程，降 低采购成本。
明确需求和目标：成功采购案例中的企业在采购 03 前明确自身需求和目标，制定了合理的采购计划
。
案例分析总结
• 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
• · 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
数据监控与预测
实时监控采购数据，预测 市场变化趋势，提前调整 采购计划，降低成本风险 。
供应链优化
供应链管理知识
供应链协同
了解供应链的基本概念和原理，掌握 供应链管理的核心要素。
加强与供应商的沟通与协作，实现信 息共享和资源整合，提高整个供应链 的运作效率。
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估体系，选择优 质的供应商，确保采购物品的质量和 交货期。
05
采购部未来展望
供球化与区域化并存

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议

采购培训课件PPT

采购培训课件PPT

合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。

采购部相关培训.pptx

采购部相关培训.pptx
一． 采购部组织架构
第2页/共18页
二． 人员配置及工作范围
1. 经理（1人）：
责权：负责采购部全面工作
2. 主管（1人）：
3.
责权：主要负责生鲜冻品类产品的开发、订货及跟踪到货，并负责对酱料粮油、易
耗品设备、零星采购等人员的工作指导；经理外出时全面负责部门工作
3. 生鲜冻品（1人）：
权责：负责生鲜冻品类产品的开发、订货及跟踪到货等 4. 酱料粮油（1人）：
b) 协助部门经理完成各项工作
③ 负责按时到货跟踪
2. 生鲜类物料采购员责权：
④ 负责质量跟踪
① 负责鲜品、冻品、保鲜品、鲜菜类 物料采购
5. 企划用品、厨房设备类物料采购员 责权：
② 负责供应商发和订货。（报价由部 门经理和马经理审核）
a) 负责企划用品、厨房设备等物料采 购
③ 负责按时到货跟踪
b) 负责供应商发和订货。（报价由马 经理审核）
供
相近的产品厂商报价比较
供应商报价/询价单》附后
应
2.报价，议价，定价：在报价议价后应根据供应商的供货 在能统一产品的基础上最好选择两家以
商
能力和送货频率、产品质量和服务质量、产品价格和促销 上供应商同时送货
条件以及其他可能的条件选择最终供应商
3.合同签订：最终供应商选定后应及时签订《供货合同》 合同签订时间最好不要超过12个月
第14页/共18页
II.
项目
识 别 物 料
业务培训 操作要求
1.选择标准样品
2.识别物料的品牌名称、规格及生产商
3.识别物料的颜色、材质、性状、气味
操作要求
选
1.开发供应商：原则上每个单品选择3个以上供应商进行 开发供应商时应填写《新供应商报价/

采购部培训ppt幻灯片课件

教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择

采购部培训ppt幻灯片课件


定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行

《采购部专项培训》课件

制定合理的采购计划，确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制，定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导， 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制，鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制， 防范供应商风险，确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行 收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据 制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略 准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持
建立完善的采购流程，确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控，及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据：对收集到的 数据进行分析，找出存
在的问题和改进点
制定改进措施：根据分 析结果制定改进措施， 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施：将改进 措施落实到采购工作中，
并持续跟踪改进效果
评估效果：定期对改进 效果进行评估，以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划：根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价：向供应商询价，获取报价
单击添加项标题
订单下达：向供应商下达采购订单
单击添加项标题

采购部培训ppt幻灯片课件

循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
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简单地说执行力就是 把想法变成行动 ，把 行动变成结果的能力。
1、自动自发——积极主动地工作； 2、注重细节——工作认真、细心，不草率行事； 3、为人诚信，敢于负责——责任心； 4、善于分析判断，应变力强——决策力； 5、乐于学习，追求新知，具有创意——学习力、创新力； 6、对工作投入——专心投入； 7、有团队精神，人际关系良好——和谐； 8、有韧性——在困难面前不低头； 9、求胜的欲望强烈——积极向上的心态。
心 态 决 定 行 行动 动︐ 决 定 结 果 ︕
目
CONTENTS
录
1
本岗职责； 重要紧急四象限； 执行力；
2
3 4 5
心态；
工作方法。
本岗职责
销售订单 正常备货 仓库缺料 申购需求 提前预警 意外应急 发货确认 根据入库单 更新进度表， 确保最新在 途状态
下单需求
交期控制
在途维护
01
02
订单生成
不紧急
3、不重要但紧急的
· 造成干扰的事/电话 · 信件/报告
4、不重要也不紧急的
· 琐碎的事情 · 广告函
· 会议
· 浪费时间
不重要
1、重要且紧急的
▲
这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性 。 必须首先处理
优先解决。
▲
产线生产出现不良导致停线
▲
流程单缺料采购
▲
有计划的安排工作，事情做到前面，可避免许多重要且紧急的事项
▲ ▲ ▲ ▲
备货计划及跟进
供应商资料完善 账目核对 个人能力提升
▲
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因此 要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
3、不重要但紧急的
▲
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——
实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在 第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
·上司的安排无条件服从；(哪怕是错误的决定)
·岗位职责无条件履行；(就算明天就要辞职走人) ·完成每日工作任务是必须坚持的准则；(高效完成日清日毕) ·工作中的任何错误，首先须承认自己的错；(哪怕真是别人的错) ·公司制度就是宪法与信条；(小的不能再小，只要有制度)
工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段
THE END！
1） 实践法 是指亲自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。 优点：可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。
2） 观察法 是指直接到现场，亲自进行观察、收集，并以文字或图表记录有关工作的内容、任务，工作关系 ，人与工作的作用，工作环境、条件的信息。 优点：初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述 3） 日志法 指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节，包括时间、方法、工作内容、工作程序等 ，以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。 优点：直接得到第一手资料。
03
04
物流跟进
05
06
单据整理
制做单 细节确认 订单回传 录入系统
物流信息 确保到仓
付款单 入库单 发票
重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。
重要的
1、重要且紧急的
· 无法回避也不能拖延 · 限期完成的
2、重要但不紧急的
· 准备工作 · 计划 · 增进自己能力
紧急的
2、重要但不紧急的
▲
▲
未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于 修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备， 才能够保证在下雨天也不影响。
▲
电话、信件处理 接待访客
▲
4、不重要不紧急的
▲
这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命，所以根本
不值得花半点时间在这个象限。
▲
归档文件
▲
他人事务
▲
最好的方法份内事提高效率完成，如有可能拒绝以减少此类事务的发生
执行力是各级将战略 付诸实施的能力，是 衔接决策与结果不可 缺失的重要环节。