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上海大学因公赴台手续办理流程时间节点1.部门审批，完成网上申请请提前35个工作日完成部门和经费的初审，确保港澳台办可以网上受理申请团组☐请仔细核对团组成员的出生地、户籍地、单位信息和职务职称信息。
☐请联系您所在单位的分管外事领导，确保他们能及时审核您的出国（境）申请☐请联系所使用经费的管理部门（科技处、文科处或学工办），确保他们能及时审核您的出国（境）申请港澳台办工作人员确定所有相关单位已经审批同意后才会受理您的团组，进入因公出国（境）手续办理流程2.上交纸质申请资料请在月日之前将全团组成员的赴台批件申请材料交到港澳台办公室☐全体团组成员的赴台批件申请材料清单和样张，请登陆以下网址查看：☐/Default.aspx?tabid=24387【赴台许可证申办流程】港澳台办工作人员收到以上要求的全部纸质赴台批件申请材料后才能办理赴台批件手续3.政治审查请尽快联系政审单位，确保他们能及时准备您所在团组的政审(政审时间一般为5个工作日) ☐普通级别的出访人员请联系学校人事处师资科准备政审电话：66134915-804☐副处级及以上的出访人员请联系学校组织部准备政审电话：66134275☐本科生请联系学工办准备政审，电话：66133885；研究生请联系研工委，电话：66134532 港澳台办工作人员不具有办理政审的职能，政审是出访人员所在单位党政机关提供的办理因公护照、签证、通行证必备的文件4.换汇请在出发前2星期凭借《上海市人民政府出国、赴港澳批件》原件去财务处管理科办理换汇手续《上海市人民政府出国、赴港澳批件》的有效期限为出发月份起的三个月内有效，如失效则无法办理换汇手续。
5.订机票、旅馆请自行订购机票和旅馆因公出境FAQ问：赴台许可证办理需多长时间？问: 如何领取赴台批件港澳台办专员会和市台办市教委等上级部门及时沟通,并将及时电话通知申请人的办理结果, 请申请人本人或委托他人携带现金前往以下地址领取批件：上海市宋园路54号--上海市台办，电话：62758877；问：领取批件后,如何办理赴台通行证？答：注: 以上清单详情可登陆上海市公安局网上办事大厅查询(:81/wsfwzx/jsp/crj/wsbs_main.jsp?pa=f6a80f0aa1bfd2ce9069cd007bf7 2afc1e0724c679b477cc)问：怎么购买境外旅游保险？答：推荐登陆平安保险/在线购买境外旅游保险（签证保险），购买后打印保险单交外事处即可。
办理因公赴台手续流程
因公赴台手续是指个人或团体因公务需求前往台湾地区办理相关手续
的流程。
在进行因公赴台手续的过程中，需要注意以下几个方面：签证申请、证件准备、住宿安排、保险购买以及机票预订等。
住宿安排是因公赴台手续的重要环节。
申请人在赴台地区需提前预订
合适的住宿，可选择酒店、招待所等各类住宿方式。
根据个人需要和预算，选择离工作地点较近、交通便捷的住宿地点，并依据提前了解的信息进行
预订。
合理安排住宿有利于办理因公赴台手续期间的工作和休息。
保险购买是办理因公赴台手续的必备环节。
申请人在赴台前需购买合
适的保险，以确保在台期间发生意外或疾病时得到适当的医疗保障。
根据
赴台地区的医疗保障需求，选择合适的保险类型，并认真阅读保险条款，
理解保险的范围和责任，确保自身的权益得到保障。
机票预订是办理因公赴台手续中的最后一步。
申请人需提前预订往返
台湾的机票，并确保时间与行程安排相符。
在选择航班时应综合考虑航班
时间、价格和航空公司的信誉度等因素，做出合理的选择。
预订机票后，
需核对机票的相关信息，确保旅行信息准确无误。
综上所述，办理因公赴台手续的流程包括签证申请、证件准备、住宿
安排、保险购买和机票预订等环节。
在具体操作过程中，申请人应仔细了
解相关规定和要求，并提前预留足够的时间办理手续，以确保因公赴台行
程的顺利进行。
校内因公赴台手续办理流程图因公出国（境）申请表填写及提交材料1. 个人信息须如实填写；2. “职务”一栏须明显标注申请人级别；3. “是否涉密”一栏中，如选择是，则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”，并仔细阅读相关细则，交由保密主管部门签字；4. “出国（境）起止日期”一栏中，除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外，其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写； 5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面；6. 申请人须向党委组织部提交“南开大学处级领导干部外出请假、销假登记表”后，方可在本表“党委组织部审批意见”一栏获得党委组织部签字、盖章；7. “人事处审批意见”一栏，如申请人出访时间达三个月以上（含三个月），需由人事处签字、盖章；8. 经以上步骤后，即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介（从邀请方网站下载即可）5份、赴台日程复印件（具体到每天上、下午）5份、大陆学者（或全体与会者）名单复印件（根据出访性质选择提供）5份、邀请方承诺书（保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题，根据出访性质选择提供，涉及敏感议题或国际会议需提供）5份送至我处； 9. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
“南开大学中层干部因公出国︵境︶申请表”填表说明1. 个人信息须如实填写；2. “是否涉密”一栏中，如选择是，则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”，并仔细阅读相关细则，交由保密主管部门签字；3. “是否退休”一栏中，如选择是，请向我处提供同年度体检报告，并由离退休人员管理处填写“出国人员审查表”，且加盖公章；4. “出国（境）起止日期”一栏中，除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外，其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写；5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面；10. 人事处审批意见”一栏，如申请人出访时间达三个月以上（含三个月），需由人事处签字、盖章；6. 经以上步骤后，即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介（从邀请方网站下载即可）5份、赴台日程复印件（具体到每天上、下午）5份、大陆学者（或全体与会者）名单复印件（根据出访性质选择提供）5份、邀请方承诺书（保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题，根据出访性质选择提供，涉及敏感议题或国际会议需提供）5份送至我处；7. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
因公赴台交流申办指南应邀赴台交流（通称公务），指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经济贸易等活动。
按规定赴台交流需经过以下几个程序，其中立项和成行审批(文化、体育、民宗、旅游、金融等立项审批由归口管理部门逐级向上申报）由当地台办受理，报国台办审批。
办理入台许可证由台湾邀请方操作，办理出境手续报当地公安部门审批。
流程：立项——办理入台许可证——成行审批——办理出境手续办理依据：《市委办公厅市政府办公厅关于规范因公赴台交流审批管理工作的意见》1、立项应邀赴台交流项目应在其赴台三个月前申请立项。
应邀单位（或个人）在立项申请获得批准后，方可正式回复台方的邀请，并按规定办理入台证件（入台许可证），未经立项批准，擅自办理入台证件（入台许可证），一律不予批准。
立项需准备以下材料：（1）、立项请示（包括交流项目、名称、内容、目的、人数、在台时间、费用等，内容具体准确，样本见附件1）；（2）、台方邀请函；（样本见附件2）（3）、邀请单位背景资料；（内容整理为一页A4纸篇幅）（4）、赴台日程安排表；（详见附件：表格下载）（5）、赴台人员名单；（详见附件：表格下载）（6）、宁波市因公赴台人员呈报表；（详见附件：表格下载）（共二面，请正反面打印成一张）注意：台方邀请函、邀请单位背景资料中不得出现“两个中国”、“一中一台”和歧视性内容，不得使用所谓“中华民国”，包括英文“Republic of China”或缩写“R、O、C”、“全国”、“中央”等称谓，不得使用伪“旗”、伪“徽”，不得使用“民国”纪年。
赴台人员名单表中“出生年月日”一栏中，如果是1977年5月5日，应填作“1977.05.05”。
赴台人员本职身份及赴台身份应如实填写；大学教职工请注明院系；户口所在地以省、直辖市、自治区为基本单位。
如宁波、余姚、绍兴的都应填为“浙江”。
户口所在地不同的另填一张。
