科普员的时间管理ppt课件
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【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理ppt课件
4
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
时间管理培训课件PPT73页
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区
时间管理培训讲义(PPT60页)
时间管理 中午13:00~15:00
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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…… • 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的科普员。
注意默菲第二定律
精品课件
7 按照一定标准分清工作的主 次
• 你想要达到什么目的 • 实际上你做了些什么 • 你对哪些负责
精品课件
• 除非非常重要的任务需要你百分之百的 时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部 分时间.
1 你如何支配一天的时间?
一个科普人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
8.5小时
睡觉
3.0小时
吃饭
消遣、娱乐
2.0小
时
4.5小时
在路上
1.0小时
休息
精品课件
其他
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为科普员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有 这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更 有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举 行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和使 用程序，收集并使用证据等，所有这些都可以使我们 变得聪明起来。
精品课件
你的时间管理得怎么样呢?
• 分析
你能够描述(包括所有细节)一下昨天你都做了 些什么?前天呢?上周呢?
• 组织
你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?
• 控制
你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?
• 影响
你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? 精品课件
三 怎样考虑时间管理可行的一 面
精品课件
• 每日记录时间
你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发, 令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上 浪费了那么多的时间.
精品课件
8 时间记录评估
• 你是否达到了你每日的目标? • 哪些对了?哪些错了?为什么? • 你是什么时间开始那些重要工作的? • 你有什么习惯、方式或者倾向？ • 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？ • 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者
4 有效的安排你的日常工作以节约时 间
• 在路上的时间是一个主要部分，应该选 择最快的方式和路线，减少在路途上耽 误的时间。走访用户的线路由于用户的 变化而在经常地变化，应该随时调整自 己的走访路线。
• 拜访用户或目标用户前最好能预约 • 做出每月每周每日的工作安排
精品课件
5 减少时间的浪费
• 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如 中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的 事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这 种时间可以节省。
精品课件
• 哪些事情你可以授权或委托别人来完成? • 你能不能进行修改、联合或合并某些任务？ • 为了更加合理的利用时间，你可以采取什
么措施？ • 你有多少时间花在书面工作上？ • 你有多少时间用来提高销售人员的业绩？
科普员如何进行 时间管理
李分明
/1661/1662转8033
精品课件
一 回顾一些关于时间的观念
时间第一成本
是大北农六个工作方法之一源自时间是你最宝贵的资源精品课件
• 聪明者利用时间 时间
• 劳动者积累时间 时间
• 有志者赢得时间 时间
• 求知者抓紧时间 时间
• 勤奋者珍惜时间 时间
• 科学者创造时间精品课件
精品课件
怎样管理你的时间:
• 分析个人的时间? (例如:准备一个每日活动日历)
• 有效利用时间? (例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便 最合理的利用他们的时间和资源)
• 避免时间浪费? (例如:对电话进行筛选)
• 影响别人去最有效的利用时间? (例如:设定某事的最后期限)
• 养成好的时间管理习惯? (例如:管理工作空间)
• 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在 交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用 才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题 万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在 闲谈当中。
• 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有
价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否
值得？
精品课件
• 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人 根本不可能购买我们的产品，却往往喜 欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风 险的生意
什么造成了事情的中断和打扰？为什么？
精品课件
• 最浪费时间的三件事情是什么? • 怎样避免他们的发生? • 你在重要的事情上花费了多少时间? • 你在不重要的事情上花费了多少时间? • 你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做? • 你是否可以在哪些非做不可的事情上再节
约一定时间而得到与原来相同的结果? • 哪些任务需要更多的时间?
• 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个 错误，我们往往谈了15分钟后，才发觉 我们有更适合这个目标用户的产品。避 免浪费这种时间的方法是按照我们介绍 过的销售的四个基本步骤： 提问--展示--证据--决定
精品课件
6 为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始与我们合作 • 争取多少订单
• 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉 的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。
精品课件
3 准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、相关样品等。
• 准备好这些销售工具，让你在需要他们 的时候能随时用的上，可以极大的提高 你的工作效率和减少犯错误的机会。
精品课件
但是，聪明的科普员，也应该是能把一天的时间 安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？
精品课件
2 为你的时间标价
• 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。 将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售 时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接 的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段 销售时间而做准备。
愚蠢者等待 懒惰者丧失 无为者放弃 闲聊者消磨 自满者貌视
糊涂者糟
• 上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24 小时」。
• 时间是最公正的裁判员;
• 富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素 之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关 系」。
精品课件
二 时间管理要素
精品课件
「时间管理」是指个人 在既有的时间中，用正确的 处事观念和处世方法，利用 和开发自己时间资源，并全 力于向自己目标奋斗，使自 己成就达到最大满足。
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的科普员。
注意默菲第二定律
精品课件
7 按照一定标准分清工作的主 次
• 你想要达到什么目的 • 实际上你做了些什么 • 你对哪些负责
精品课件
• 除非非常重要的任务需要你百分之百的 时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部 分时间.
1 你如何支配一天的时间?
一个科普人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
8.5小时
睡觉
3.0小时
吃饭
消遣、娱乐
2.0小
时
4.5小时
在路上
1.0小时
休息
精品课件
其他
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为科普员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有 这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更 有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举 行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和使 用程序，收集并使用证据等，所有这些都可以使我们 变得聪明起来。
精品课件
你的时间管理得怎么样呢?
• 分析
你能够描述(包括所有细节)一下昨天你都做了 些什么?前天呢?上周呢?
• 组织
你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?
• 控制
你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?
• 影响
你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? 精品课件
三 怎样考虑时间管理可行的一 面
精品课件
• 每日记录时间
你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发, 令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上 浪费了那么多的时间.
精品课件
8 时间记录评估
• 你是否达到了你每日的目标? • 哪些对了?哪些错了?为什么? • 你是什么时间开始那些重要工作的? • 你有什么习惯、方式或者倾向？ • 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？ • 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者
4 有效的安排你的日常工作以节约时 间
• 在路上的时间是一个主要部分，应该选 择最快的方式和路线，减少在路途上耽 误的时间。走访用户的线路由于用户的 变化而在经常地变化，应该随时调整自 己的走访路线。
• 拜访用户或目标用户前最好能预约 • 做出每月每周每日的工作安排
精品课件
5 减少时间的浪费
• 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如 中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的 事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这 种时间可以节省。
精品课件
• 哪些事情你可以授权或委托别人来完成? • 你能不能进行修改、联合或合并某些任务？ • 为了更加合理的利用时间，你可以采取什
么措施？ • 你有多少时间花在书面工作上？ • 你有多少时间用来提高销售人员的业绩？
科普员如何进行 时间管理
李分明
/1661/1662转8033
精品课件
一 回顾一些关于时间的观念
时间第一成本
是大北农六个工作方法之一源自时间是你最宝贵的资源精品课件
• 聪明者利用时间 时间
• 劳动者积累时间 时间
• 有志者赢得时间 时间
• 求知者抓紧时间 时间
• 勤奋者珍惜时间 时间
• 科学者创造时间精品课件
精品课件
怎样管理你的时间:
• 分析个人的时间? (例如:准备一个每日活动日历)
• 有效利用时间? (例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便 最合理的利用他们的时间和资源)
• 避免时间浪费? (例如:对电话进行筛选)
• 影响别人去最有效的利用时间? (例如:设定某事的最后期限)
• 养成好的时间管理习惯? (例如:管理工作空间)
• 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在 交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用 才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题 万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在 闲谈当中。
• 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有
价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否
值得？
精品课件
• 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人 根本不可能购买我们的产品，却往往喜 欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风 险的生意
什么造成了事情的中断和打扰？为什么？
精品课件
• 最浪费时间的三件事情是什么? • 怎样避免他们的发生? • 你在重要的事情上花费了多少时间? • 你在不重要的事情上花费了多少时间? • 你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做? • 你是否可以在哪些非做不可的事情上再节
约一定时间而得到与原来相同的结果? • 哪些任务需要更多的时间?
• 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个 错误，我们往往谈了15分钟后，才发觉 我们有更适合这个目标用户的产品。避 免浪费这种时间的方法是按照我们介绍 过的销售的四个基本步骤： 提问--展示--证据--决定
精品课件
6 为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始与我们合作 • 争取多少订单
• 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉 的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。
精品课件
3 准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、相关样品等。
• 准备好这些销售工具，让你在需要他们 的时候能随时用的上，可以极大的提高 你的工作效率和减少犯错误的机会。
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但是，聪明的科普员，也应该是能把一天的时间 安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？
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2 为你的时间标价
• 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。 将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售 时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接 的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段 销售时间而做准备。
愚蠢者等待 懒惰者丧失 无为者放弃 闲聊者消磨 自满者貌视
糊涂者糟
• 上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24 小时」。
• 时间是最公正的裁判员;
• 富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素 之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关 系」。
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二 时间管理要素
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「时间管理」是指个人 在既有的时间中，用正确的 处事观念和处世方法，利用 和开发自己时间资源，并全 力于向自己目标奋斗，使自 己成就达到最大满足。