离职人员工作交接及薪资结算清单
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员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和保护公司利益,人力资源行政专家需要进行一系列的交接事项。
以下是员工离职交接事项的清单,以确保交接过程的完整性和效率。
1. 公司资产归还:- 确保员工归还所有公司资产,包括电子设备、文件、钥匙等。
- 检查资产的完整性和状态,并记录下来。
2. 知识和信息交接:- 确保员工将工作中的关键知识和信息进行交接,包括项目文件、客户信息、合同和报告等。
- 确保交接的信息完整、准确,并记录下来。
3. 账号和权限管理:- 取消员工的公司电子邮件、系统账号和其他权限。
- 确保员工无法访问公司的敏感信息和系统。
4. 组织文件和档案:- 更新员工离职的组织文件和档案,包括人事档案、合同和培训记录等。
- 确保文件的准确性和完整性,并妥善保存。
5. 人员变动通知:- 向相关部门和员工发送离职员工的人员变动通知,包括离职日期和接替人员等信息。
- 确保组织内部的信息流畅和员工的知情权。
6. 离职手续办理:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、结算工资和福利等。
- 确保离职手续的及时性和准确性。
7. 离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈。
- 确保面谈的私密性和真实性,并记录下来。
8. 员工调查:- 进行离职员工调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 分析调查结果,为公司改进提供参考。
9. 离职报告:- 撰写离职报告,总结员工的工作表现和离职原因。
- 提供离职报告给相关部门和上级领导,以供参考和决策。
10. 员工关系维护:- 在员工离职后,与离职员工保持联系,维护良好的员工关系。
- 提供离职员工的推荐信和证明,帮助他们顺利过渡到新的职业生涯。
以上是员工离职交接事项的清单,通过完成这些事项,人力资源行政专家可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的人力资源管理提供有效支持。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。
8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接清单模板实用范本离职是一个组织中常见的现象,当员工离职时,为了确保工作的顺利进行和业务的连续性,交接工作变得尤为重要。
为了帮助员工和组织进行有效的离职交接,制定一份离职交接清单是非常有必要的。
下面是一个实用的离职交接清单模板范本,供参考使用。
一、背景信息此部分列举了员工离职的一些背景信息,以便记录和准备交接事宜。
1. 员工姓名:2. 离职日期:3. 所在部门:4. 离职原因:5. 新工作单位(若适用):二、交接事项此部分列举了员工离职时需要进行交接的具体事项,以确保工作的连续性。
1. 完成的项目:- 项目名称:- 相关文件或文档:- 进度情况:2. 进行中的任务:- 任务名称:- 相关文件或文档:- 负责人:- 进度情况:3. 需要转交的文件:- 文件名称:- 存放位置:- 相关说明:4. 合作伙伴和联系人:- 合作伙伴/联系人名称: - 联系方式:- 相关事项:5. 工作日程和会议安排: - 日期和时间:- 相关文件或文档:- 参与人员:6. 系统和账户权限:- 系统名称/账户名称:- 权限级别:- 相关事项:三、交接指引此部分提供了员工离职后的交接指引,以便指导接手人员进行顺利的交接工作。
1. 主要责任和职责:- 工作职责概述:- 工作流程指导:2. 常见问题解答:- 常见问题汇总:- 常见问题解答:3. 资料和资源:- 可供参考的资料和资源:- 存储位置和访问方式:4. 员工联系方式:- 员工姓名:- 联系方式:四、其他事项此部分包括了一些其他需要注意的事项,以确保离职交接的顺利进行。
1. 归还财产:- 公司财产清单:- 归还日期:2. 离职手续:- 离职手续办理要求:- 所需文件和资料:3. 内部通知:- 需要通知的部门或人员:- 通知内容和方式:4. 福利和离职结算:- 福利待遇说明:- 结算方式和时间安排:五、补充说明此部分提供了一些补充说明,如有需要可以详细描述其他事项。
离职交接手续清单
离职交接手续清单
一、离职通知
1. 向上级主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
二、工作交接
1. 将工作交接事宜提前与上级主管或相关部门协商,并制定详细的工作交接计划。
2. 将个人工作资料整理并备份,确保交接人能够顺利接管工作。
3. 向交接人详细介绍工作内容、工作流程、项目进展等相关信息。
4. 协助交接人熟悉工作环境、人员关系和公司政策等。
三、财务事项
1. 结清个人借款或报销事项,确保财务清零。
2. 将财务相关的文件、记录、报表等整理并归档,确保财务信息的完整性。
3. 将财务相关的账户、密码等信息提供给负责人或相关部门。
四、人事档案
1. 将个人人事档案整理并归档,包括合同、培训记录、考勤记录、绩效评估等。
2. 将个人档案交由人力资源部门保管,并提供必要的授权文件。
五、公司财产归还
1. 归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等。
2. 清空个人办公区域,并将相关文件、资料、物品归还或交由交接人负责。
六、离职手续
1. 完成离职手续办理,包括签署离职手续单、办理社会保险、公积金等相关事
宜。
2. 与人力资源部门确认离职结算事宜,如薪资结算、福利待遇等。
七、其他事项
1. 将个人联系方式告知需要保持联系的同事,并提供个人邮箱或其他联系方式。
2. 向同事道别,并表达感谢和对公司的祝福。
以上为离职交接手续清单,希望能够对离职者和公司的工作交接过程提供一定
的指导和参考。
请根据实际情况进行适当调整和补充。
员工离职结算单
尊敬的员工,。
根据您申请离职的要求,我们已经为您准备了离职结算单。
以下是您在公司工作期间的薪资、福利和其他相关离职结算信息:
1. 薪资结算:
本月工资,¥XXXX.
带薪年假剩余天数,X天,共计¥XXXX.
加班工资,¥XXXX.
其他奖金/补贴,¥XXXX.
2. 福利结算:
社会保险、住房公积金,¥XXXX.
其他福利(如餐补、交通补贴等),¥XXXX.
3. 其他结算:
公司财产归还情况,已归还/未归还。
其他需要结算的事项,XXXX.
请您务必仔细核对以上信息,如有任何疑问或不符之处,请及时与人力资源部联系。
结算单一经签字确认,即视为最终结算,公司将不再受理相关变更请求。
感谢您在公司的辛勤付出和贡献,祝您未来一切顺利!
人力资源部敬上。
离职工资结算单
姓名:部门:职位:.
入职日期:离职日期:.
工资构成:奖
应付项目:
➢年月薪资(税前):(人民币)
➢月工作日:天,请假扣除0 天,实际工作日天,结算工作日:天;➢年月薪资(税前):¥(人民币)社会保险:元(人民币);➢其他费用(税前):(人民币)
➢费用报销:(人民币)
➢最后税前结算工资(小写):¥(大写):元
以上结算工资支付随XXX年XX月薪资于XXXX年XX月XX日发放。
如离职后发现有未完成的交接事项,员工需完成交接后才发放最后一笔费用。
您与本公司的聘用合同由年日正式终止,您所享有的各项福利事宜均由同日开始失效。
此处由离职员工确认及签署:
本人承诺,此薪金结算是最后及全面的,并已确认,没有其他相关项目须向公司追讨。
员工签名:核算人:。