招标资料归档管理办法(修改版)

招标资料归档管理制度第一章总则第一条为规范招标资料的管理，确保招标过程的透明、公正、公平，提高招标工作的效率和效果，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司的招标工作，包括采购、工程承包等领域的招标活动。

第三条公司招标资料的管理应遵循依法合规、科学管理、便于查阅等原则。

第四条公司应当建立完善的招标资料归档管理制度，统一规范招标资料的管理流程和要求。

第五条全公司各部门、各单位应当配合公司招标资料的管理工作，确保招标资料的完整性、真实性和安全性。

第二章招标资料的分类和归档第六条公司的招标资料应当依据不同的类别进行分类和归档，主要包括采购、工程承包、招标文件等。

第七条招标资料的分类应当根据其内容特点和使用需求进行，确保资料的易查找和有效利用。

第八条招标资料的归档应当按照一定的规范和流程进行，包括整理、编目、编号、装订、封存等环节。

第九条招标资料的归档管理应当采取电子化和实体化相结合的方式，并建立相应的系统和档案库。

第十条招标资料的归档应当根据保密等级分为秘密、机密、绝密等级，采取相应的保密措施。

第三章招标资料的保管和利用第十一条公司招标资料的保管应当落实到专人负责，并建立定期审核和监督制度。

第十二条公司招标资料应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。

第十三条公司招标资料应当定期进行检查和整理，确保资料的及时更新和完整性。

第十四条公司招标资料应当按照规定的权限和程序进行利用，不得私自删除、移动、篡改等。

第四章招标资料的借阅和复印第十五条公司员工如需借阅公司的招标资料，应当向招标管理部门申请，并经过审核批准。

第十六条公司员工如需复印公司的招标资料，应当向招标管理部门提出申请，并经过审核批准。

第十七条公司员工借阅和复印公司的招标资料，应当承担相应的责任，确保资料的安全性和保密性。

第五章招标资料的销毁和转移第十八条公司的招标资料如已经过期、失效或者不再使用，应当及时进行销毁，防止泄露和滞留。

第十九条公司的招标资料如需要转移至其他部门或单位，应当经过相关程序和规定，确保资料的安全和完整。

招投标档案管理制度范本1. 引言招投标是企业采购的重要环节，其管理与执行需要有严格的制度来规范。

招投标档案管理制度旨在确保招投标过程的公正、透明和合规，并提高企业对招投标活动的监督和管理能力。

本制度的制定是为了规范招投标档案的创建、归档、保存和销毁等方面的工作，以确保招投标活动的合规性、可追溯性和效率性。

2. 目的和适用范围本制度的目的是明确招投标档案管理的原则、责任和流程，并确保招投标档案的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门和人员，包括招标员、评标委员会成员、招标文件管理人员等。

3. 招投标档案的创建和组织3.1. 招投标活动的相关文件应及时进行整理和归档，确保招标文件、投标文件、评标文件等文档的完整性和顺序性。

3.2. 招标文件应当按照规定的格式和标准进行创建，包括招标公告、招标文件、补充通知、评标标准、评标方法、评标结果等。

3.3. 投标文件应当包括投标函、技术方案、商务方案、投标保证书、供应商资质证明等相关材料。

3.4. 评标文件应当包括评标记录、评标报告、评标专家意见等。

4. 招投标档案的归档和保存4.1. 创建完整的招投标档案后，应按照统一的归档编号和归档要求进行归档。

4.2. 归档的招投标档案应保存在专门的档案室或库房中，确保其安全和保密。

4.3. 招投标档案的保存期限为5年，超过保存期限的档案应按照规定程序进行销毁。

5. 招投标档案的管理与利用5.1. 招投标档案管理应由专门的档案管理员负责，对档案的借阅和查询进行管理和控制。

5.2. 招投标档案可以根据需要进行利用，如供应商的评审、投标质量分析、历史数据分析等。

5.3. 招投标档案的利用应注意保护商业秘密和个人隐私，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。

6. 招投标档案的销毁6.1. 招投标档案的销毁应按照公司的相关规定和程序进行，确保销毁工作的规范和可控。

6.2. 销毁过程中应有专人进行监督，并填写销毁记录，确保档案被正确销毁和清除。

招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T10609.3技术制图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。

资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。

1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。

2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4。

3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

4。

4声像文件应保证载体的有效性。

4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。

1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。

5.1。

2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。

1。

3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。

1。

4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

5。

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。

为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。

二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。

2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。

3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。

4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。

2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。

3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。

4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。

5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。

6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。

五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。

（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。

（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。

（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。

可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。

立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。

市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。

4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。

（2）市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。

（2）竣工验收记录。

财务文件。

（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。

大宗物资采购招（议)标管理规定（试行)一、总则为了规范公司大宗物资采购流程，提高大宗物资采购的透明度，明确有关部门和人员的职责，加大对大宗物资采购的过程监督，降低采购成本，特制订本规定.本规定中的大宗物资指钢材、油漆、焊材.二、内容1、采购主体。

公司所有的大宗物资采购工作均由市场商务中心或公司授权的部门组织实施.如公司外部有成立项目部的（主要以现场施工为主,如安装等），项目部施工现场生产所需的零星大宗物资可由市场商务中心或公司授权委托项目部进行采购，项目部根据授权零星采购的大宗物资必须报公司招采部门备案.2、采购方式.采购方式分为：邀请报价招（议）标采购和零星采购（询价)。

邀请报价招(议)标采购指油漆或焊材单次采购金额超过20万元(含)或钢材单次采购数量超过1000吨（含）时，在有较多可供选择供应商的情况下，须采用邀请报价招标方式选择供应商.邀请报价招（议）标可以对报价单位采用不公开方式，由招标工作小组根据各报价单位的报价情况确定重点洽谈单位或对招标材料进行拆分后议标。

零星采购（询价）指油漆或焊材单次采购金额低于20万元或钢材单次采购数量低于1000吨时，可由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判后购买。

3、采购招（议）标组织机构。

成立大宗物资采购招（标）领导小组和工作小组,领导小组组长由董事长担任，成员由公司副总经理组成；工作小组组长由总经理担任，成员由采购、财务、技术、市场商务、行政、法务等相关主控部门组成。

对邀请报价招（议)标采购的物资，由采购工作小组负责指导邀请报价招(议)标的全过程,并确定中标单位；对零星采购（询价）的物资，均由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判、报主管领导批准后确定供应单位。

(四）、采购工作流程1、邀请报价招（议）标采购流程2、零星采购(询价）流程车间零星采购.车间生产部门(调度或计划人员）提出采购计划---车间技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资-—-车间负责人审批——-钢材计划报技术部审核,其它大宗物资报生产中心审核，技术部和生产中心分别拟定采购计划---主管领导审批-——招采部门根据采购计划从合格供应商名单中至少找三家单位进行询价--—招采部门将询价情况报主管领导审批—--确定供货单位-—-签订合同或协议---合同交底、合同移交、保存合同文本.钢材采购计划原则上由公司技术部统一提出，但下列情形之一可由车间提出钢材采购计划并按上述流程报批：原采购计划数量或实际供货数量不足需要增补、实际加工损耗过大而需要增加钢材、钢材板幅尺寸等不能满足实际加工尺寸而需要增加钢材、产品报废或产品试制需要增加钢材。

广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知文章属性•【制定机关】广东省交通运输厅•【公布日期】2012.04.05•【字号】粤交办[2012]406号•【施行日期】2012.04.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公路正文广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知（粤交办〔2012〕406号）各地级市以上市交通运输局（委）、顺德区国土城建和水利局，省公路局，省交通集团：根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），为进一步规范我省公路建设项目档案的管理工作，保证公路建设项目与项目档案工作同步进行，使档案工作更好地为我省公路建设项目的建设、运行和管理服务，结合我省有关项目档案管理的法规和标准，特制定《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》，经省政府法制办审查，现印发给你们，请遵照执行。

执行过程中遇到问题，请径向我厅反映，联系电话：83835328-17022。

二○一二年四月五日广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。

第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

招标公司文件资料管理制度一、总则为规范公司文件资料管理工作，提高文件资料管理的效率和质量，保障公司正常运转，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位对文件资料的管理和使用。

三、文件资料的分类1. 根据内容和形式，将文件资料分为纸质文件和电子文件两大类。

2. 纸质文件可以进一步细分为A4文件、A3文件、合同文件、会议文件等。

3. 电子文件按照存储设备和格式分为服务器文件、电脑文件、U盘文件等。

四、文件管理流程1. 文件的制作（1）部门负责人或文件编制人员根据需要，制作符合规范的文件。

（2）制作的文件必须包括文件编号、文件标题、密级等要素，并在文件封面上标注清楚。

2. 文件的审核（1）上级主管部门对文件进行审核，并签字确认。

（2）对于涉及重要事项的文件，需要经过公司领导层会审批后方可生效。

3. 文件的传阅（1）审核通过的文件，应当及时传阅给相关部门或岗位人员。

（2）传阅时必须按照文件密级要求，严格控制范围和人员。

4. 文件的存档（1）纸质文件应当按照规定格式整理，并存放在专门的文件柜中。

（2）电子文件应当存放在规定的网络服务器或个人电脑里，且要进行定期备份。

5. 文件的归档（1）文件存档周期结束后，应当进行归档处理。

（2）归档后的文件要按照规定存放在指定的档案室中，方便查阅和管理。

六、文件查阅和使用1. 查阅权限（1）公司内部员工可以查阅相关部门的文件资料，但需要提前向所属领导或文件管理员申请。

（2）涉及公司机密的文件，必须事先获得相关权限。

2. 使用规定（1）在查阅文件时，不得随意更改文件内容或复制文件。

（2）涉及到的文件资料在使用后应当及时放回原处，并保证完整性和安全。

七、文件资料的销毁1. 审批程序（1）需要销毁的文件资料必须获得批准，经过公司领导层审核同意后方可进行销毁。

（2）对于涉及重要机密的文件，必须经过特殊程序进行销毁。

2. 销毁方式（1）纸质文件应当采用专门的销毁机具进行粉碎处理。