招标资料归档管理办法(修改版)

招标资料归档管理制度第一章总则第一条为规范招标资料的管理，确保招标过程的透明、公正、公平，提高招标工作的效率和效果，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司的招标工作，包括采购、工程承包等领域的招标活动。

第三条公司招标资料的管理应遵循依法合规、科学管理、便于查阅等原则。

第四条公司应当建立完善的招标资料归档管理制度，统一规范招标资料的管理流程和要求。

第五条全公司各部门、各单位应当配合公司招标资料的管理工作，确保招标资料的完整性、真实性和安全性。

第二章招标资料的分类和归档第六条公司的招标资料应当依据不同的类别进行分类和归档，主要包括采购、工程承包、招标文件等。

第七条招标资料的分类应当根据其内容特点和使用需求进行，确保资料的易查找和有效利用。

第八条招标资料的归档应当按照一定的规范和流程进行，包括整理、编目、编号、装订、封存等环节。

第九条招标资料的归档管理应当采取电子化和实体化相结合的方式，并建立相应的系统和档案库。

第十条招标资料的归档应当根据保密等级分为秘密、机密、绝密等级，采取相应的保密措施。

第三章招标资料的保管和利用第十一条公司招标资料的保管应当落实到专人负责，并建立定期审核和监督制度。

第十二条公司招标资料应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。

第十三条公司招标资料应当定期进行检查和整理，确保资料的及时更新和完整性。

第十四条公司招标资料应当按照规定的权限和程序进行利用，不得私自删除、移动、篡改等。

第四章招标资料的借阅和复印第十五条公司员工如需借阅公司的招标资料，应当向招标管理部门申请，并经过审核批准。

第十六条公司员工如需复印公司的招标资料，应当向招标管理部门提出申请，并经过审核批准。

第十七条公司员工借阅和复印公司的招标资料，应当承担相应的责任，确保资料的安全性和保密性。

第五章招标资料的销毁和转移第十八条公司的招标资料如已经过期、失效或者不再使用，应当及时进行销毁，防止泄露和滞留。

第十九条公司的招标资料如需要转移至其他部门或单位，应当经过相关程序和规定，确保资料的安全和完整。

招投标档案管理制度范本1. 引言招投标是企业采购的重要环节，其管理与执行需要有严格的制度来规范。

招投标档案管理制度旨在确保招投标过程的公正、透明和合规，并提高企业对招投标活动的监督和管理能力。

本制度的制定是为了规范招投标档案的创建、归档、保存和销毁等方面的工作，以确保招投标活动的合规性、可追溯性和效率性。

2. 目的和适用范围本制度的目的是明确招投标档案管理的原则、责任和流程，并确保招投标档案的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门和人员，包括招标员、评标委员会成员、招标文件管理人员等。

3. 招投标档案的创建和组织3.1. 招投标活动的相关文件应及时进行整理和归档，确保招标文件、投标文件、评标文件等文档的完整性和顺序性。

3.2. 招标文件应当按照规定的格式和标准进行创建，包括招标公告、招标文件、补充通知、评标标准、评标方法、评标结果等。

3.3. 投标文件应当包括投标函、技术方案、商务方案、投标保证书、供应商资质证明等相关材料。

3.4. 评标文件应当包括评标记录、评标报告、评标专家意见等。

4. 招投标档案的归档和保存4.1. 创建完整的招投标档案后，应按照统一的归档编号和归档要求进行归档。

4.2. 归档的招投标档案应保存在专门的档案室或库房中，确保其安全和保密。

4.3. 招投标档案的保存期限为5年，超过保存期限的档案应按照规定程序进行销毁。

5. 招投标档案的管理与利用5.1. 招投标档案管理应由专门的档案管理员负责，对档案的借阅和查询进行管理和控制。

5.2. 招投标档案可以根据需要进行利用，如供应商的评审、投标质量分析、历史数据分析等。

5.3. 招投标档案的利用应注意保护商业秘密和个人隐私，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。

6. 招投标档案的销毁6.1. 招投标档案的销毁应按照公司的相关规定和程序进行，确保销毁工作的规范和可控。

6.2. 销毁过程中应有专人进行监督，并填写销毁记录，确保档案被正确销毁和清除。

招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T10609.3技术制图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。

资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。

1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。

2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4。

3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

4。

4声像文件应保证载体的有效性。

4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。

1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。

5.1。

2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。

1。

3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。

1。

4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

5。

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。

为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。

二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。

2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。

3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。

4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。

2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。

3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。

4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。

5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。

6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。

五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。

（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。

（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。

（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。

可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。

工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。

它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。

立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。

2、监理文件。

监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。

3、施工文件。

建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。

市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。

4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。

（2）市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。

（2）竣工验收记录。

财务文件。

（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。

补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。

指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。

1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。

大宗物资采购招（议)标管理规定（试行)一、总则为了规范公司大宗物资采购流程，提高大宗物资采购的透明度，明确有关部门和人员的职责，加大对大宗物资采购的过程监督，降低采购成本，特制订本规定.本规定中的大宗物资指钢材、油漆、焊材.二、内容1、采购主体。

公司所有的大宗物资采购工作均由市场商务中心或公司授权的部门组织实施.如公司外部有成立项目部的（主要以现场施工为主,如安装等），项目部施工现场生产所需的零星大宗物资可由市场商务中心或公司授权委托项目部进行采购，项目部根据授权零星采购的大宗物资必须报公司招采部门备案.2、采购方式.采购方式分为：邀请报价招（议）标采购和零星采购（询价)。

邀请报价招(议)标采购指油漆或焊材单次采购金额超过20万元(含)或钢材单次采购数量超过1000吨（含）时，在有较多可供选择供应商的情况下，须采用邀请报价招标方式选择供应商.邀请报价招（议）标可以对报价单位采用不公开方式，由招标工作小组根据各报价单位的报价情况确定重点洽谈单位或对招标材料进行拆分后议标。

零星采购（询价）指油漆或焊材单次采购金额低于20万元或钢材单次采购数量低于1000吨时，可由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判后购买。

3、采购招（议）标组织机构。

成立大宗物资采购招（标）领导小组和工作小组,领导小组组长由董事长担任，成员由公司副总经理组成；工作小组组长由总经理担任，成员由采购、财务、技术、市场商务、行政、法务等相关主控部门组成。

对邀请报价招（议)标采购的物资，由采购工作小组负责指导邀请报价招(议)标的全过程,并确定中标单位；对零星采购（询价）的物资，均由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判、报主管领导批准后确定供应单位。

(四）、采购工作流程1、邀请报价招（议）标采购流程2、零星采购(询价）流程车间零星采购.车间生产部门(调度或计划人员）提出采购计划---车间技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资-—-车间负责人审批——-钢材计划报技术部审核,其它大宗物资报生产中心审核，技术部和生产中心分别拟定采购计划---主管领导审批-——招采部门根据采购计划从合格供应商名单中至少找三家单位进行询价--—招采部门将询价情况报主管领导审批—--确定供货单位-—-签订合同或协议---合同交底、合同移交、保存合同文本.钢材采购计划原则上由公司技术部统一提出，但下列情形之一可由车间提出钢材采购计划并按上述流程报批：原采购计划数量或实际供货数量不足需要增补、实际加工损耗过大而需要增加钢材、钢材板幅尺寸等不能满足实际加工尺寸而需要增加钢材、产品报废或产品试制需要增加钢材。

广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知文章属性•【制定机关】广东省交通运输厅•【公布日期】2012.04.05•【字号】粤交办[2012]406号•【施行日期】2012.04.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公路正文广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知（粤交办〔2012〕406号）各地级市以上市交通运输局（委）、顺德区国土城建和水利局，省公路局，省交通集团：根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），为进一步规范我省公路建设项目档案的管理工作，保证公路建设项目与项目档案工作同步进行，使档案工作更好地为我省公路建设项目的建设、运行和管理服务，结合我省有关项目档案管理的法规和标准，特制定《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》，经省政府法制办审查，现印发给你们，请遵照执行。

执行过程中遇到问题，请径向我厅反映，联系电话：83835328-17022。

二○一二年四月五日广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。

第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

招标公司文件资料管理制度一、总则为规范公司文件资料管理工作，提高文件资料管理的效率和质量，保障公司正常运转，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位对文件资料的管理和使用。

三、文件资料的分类1. 根据内容和形式，将文件资料分为纸质文件和电子文件两大类。

2. 纸质文件可以进一步细分为A4文件、A3文件、合同文件、会议文件等。

3. 电子文件按照存储设备和格式分为服务器文件、电脑文件、U盘文件等。

四、文件管理流程1. 文件的制作（1）部门负责人或文件编制人员根据需要，制作符合规范的文件。

（2）制作的文件必须包括文件编号、文件标题、密级等要素，并在文件封面上标注清楚。

2. 文件的审核（1）上级主管部门对文件进行审核，并签字确认。

（2）对于涉及重要事项的文件，需要经过公司领导层会审批后方可生效。

3. 文件的传阅（1）审核通过的文件，应当及时传阅给相关部门或岗位人员。

（2）传阅时必须按照文件密级要求，严格控制范围和人员。

4. 文件的存档（1）纸质文件应当按照规定格式整理，并存放在专门的文件柜中。

（2）电子文件应当存放在规定的网络服务器或个人电脑里，且要进行定期备份。

5. 文件的归档（1）文件存档周期结束后，应当进行归档处理。

（2）归档后的文件要按照规定存放在指定的档案室中，方便查阅和管理。

六、文件查阅和使用1. 查阅权限（1）公司内部员工可以查阅相关部门的文件资料，但需要提前向所属领导或文件管理员申请。

（2）涉及公司机密的文件，必须事先获得相关权限。

2. 使用规定（1）在查阅文件时，不得随意更改文件内容或复制文件。

（2）涉及到的文件资料在使用后应当及时放回原处，并保证完整性和安全。

七、文件资料的销毁1. 审批程序（1）需要销毁的文件资料必须获得批准，经过公司领导层审核同意后方可进行销毁。

（2）对于涉及重要机密的文件，必须经过特殊程序进行销毁。

2. 销毁方式（1）纸质文件应当采用专门的销毁机具进行粉碎处理。

文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。

第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。

第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。

(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。

(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。

(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。

(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。

第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。

第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。

第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。

第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。

第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。

第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。

第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。

第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。

第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。

第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。

第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交项目竣工验收后。

招标投标档案整理工作流程及要求招标投标档案整理工作流程及要求专业档案整理工作流程及要求一、归档时间：1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。

2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。

3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。

二、归档范围：本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目的全过程资料三、归档流程：1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。

2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。

3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。

四、整理程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号的编写档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。

3、专业档案代号说明：108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。

长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】长沙市财政局•【公布日期】2012.03.23•【字号】长财采购〔2012〕7号•【施行日期】2012.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知长财采购〔2012〕7号市直各单位、各政府采购代理机构、各区、县（市）财政局：为进一步规范我市政府采购档案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定了《长沙市政府采购项目档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1、长沙市政府采购项目档案管理办法2、长沙市政府采购项目归档目录3、政府采购一般项目归档表4、政府采购简易项目归档表长沙市财政局二〇一二年三月二十三日附件1长沙市政府采购项目档案管理办法目录第一章总则第二章政府采购项目归档资料收集范围第三章政府采购项目档案的保管要求第四章政府采购项目档案的利用第五章政府采购项目档案的鉴定销毁第六章政府采购项目档案的移交第七章执法监督第八章附则第一章总则第一条为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于长沙市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。

第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。

第四条采购人（各级预算单位）和采购代理机构应根据各自在采购活动中的分工负责收集、整理和保管政府采购项目档案资料，做到统一管理，职责明确，存放有序，管理规范。

第五条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。

第二章政府采购项目归档资料收集范围第六条政府采购项目档案资料具体包括：（一）项目前期文件资料1、政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料；2、采购方式审批、采购文件论证或预审等材料；3、项目委托通知单，代理机构随机抽取确认表；4、核准采购进口的相关审批资料；5、政府采购项目委托代理协议书；6、采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）；7、采购文件（采购人确认）（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明；8、供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；9、专家咨询论证会记录；10、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况；11、项目公告备案登记表；12、其他报批手续材料。

招标档案资料管理制度方案一、引言招标档案资料管理制度是指为了规范和保障招标活动过程中所产生的各类资料的整理、归档、保存和利用，以及保障信息的安全性和完整性。

建立健全的招标档案资料管理制度，对于提高招标工作的效率、规范招标活动流程、防范信息泄露具有重要意义。

本制度方案旨在建立科学的招标档案资料管理体系，规范招标档案的管理流程和操作规范，确保招标档案的安全性和可追溯性。

二、制度范围本制度适用于公司内所有招标活动的相关资料，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、报告文件等各类文件资料。

三、招标档案资料的分类1. 招标文件：包括项目招标公告、招标文件、补充通知、投标邀请函等招标活动前期的文件资料。

2. 投标文件：包括投标企业投标函、技术方案、商务报价等相关资料。

3. 评标文件：包括评标委员会成员名单、评标标准、评标报告等评标活动的文件资料。

4. 中标文件：包括中标通知书、中标合同、中标报告等相关资料。

5. 报告文件：包括招标活动相关的各类报告文件、备忘录等。

四、招标档案资料管理的原则1. 权责清晰：建立健全的档案管理组织机构，明确各级各部门的责任和权限。

2. 安全保密：建立完善的档案管理安全体系，确保招标档案资料的安全性和机密性。

3. 可追溯：建立档案资料的记录和归档流程，保证档案的可追溯性。

4. 规范操作：建立档案管理的操作规范，确保档案资料的准确性和完整性。

五、招标档案资料的管理流程1. 档案采集：招标活动产生的各类文件资料应及时收集整理，建立档案档案资料库。

2. 档案归档：根据文件的分类，建立档案目录和档案编码规范，对文件资料进行归档。

3. 档案保管：建立档案资料保管的规范，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案利用：建立档案利用的流程和规范，确保档案的合理利用和传递。

5. 档案处置：建立档案处置的规范，及时清理和处理过期、无效的档案资料。

六、招标档案资料的管理措施1. 建立档案管理规范：制定招标档案资料的管理规范和操作流程，确保档案管理的规范性。

2024年招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。

在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。

将文件按其形成的年度分开。

②分级别。

将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。

对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。

将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。

根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。

拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。

案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。

编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。

保持库房内外清洁卫生。

学习和掌握档案保护技术。

库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。

查看更多...档案室管理制度2024年招投标档案管理制度（二）一、引言随着时代的发展和经济的进步，招投标工作在我国的经济建设中起到了至关重要的作用。

然而，在过去的一些年里，招投标工作中的一些问题和不规范现象也逐渐浮出水面，这在一定程度上阻碍了招投标工作的顺利进行。

第一章总则第一条为加强招标档案管理工作，确保招标档案的完整、准确、系统和安全，依据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条招标档案是指招标过程中形成的具有保存价值的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

第三条招标档案工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招标档案的完整性，防止档案丢失、损坏或被篡改。

2. 准确性原则：确保招标档案内容的准确性，防止出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：对招标档案进行分类、整理、归档，确保档案的系统性。

4. 安全性原则：加强招标档案的安全保护，防止档案丢失、损坏或泄密。

第二章档案管理职责第四条招标档案管理部门负责招标档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条招标档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案工作。

2. 掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉招标业务。

3. 具有较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理第六条招标档案的收集范围：1. 招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。

2. 中标通知书、合同、协议等。

3. 相关会议记录、文件、函件等。

4. 招标过程中形成的其他具有保存价值的资料。

第七条招标档案的整理要求：1. 按照招标项目类别、时间顺序进行分类、排列。

2. 对收集到的招标档案进行登记、编号、编目。

3. 档案整理应规范、整齐、美观。

第四章档案保管与使用第八条档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光。

2. 档案柜应上锁，钥匙由档案管理人员保管。

3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第九条档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅登记表，经档案管理人员批准后方可借阅。

2. 借阅档案时，需爱护档案，不得涂改、损坏、遗失。

3. 借阅档案应在规定时间内归还。

第五章档案销毁第十条招标档案的销毁：1. 招标档案的销毁需经单位领导批准，并报上级主管部门备案。

2. 销毁档案前，应进行核对，确保档案齐全、完整。