公文写作技巧与案例分析讲课提纲
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公文写作讲课提纲襄阳纪委程元银开场白先说一声对不起,本人讲不好普通话,是道地的河南方言,但是能够听懂。
今天讲的内容只是一家之言,是本人对写作问题的一些理解,同别人的观点不完全一样.因为讲学历来是有争论的,但是那些基本的东西不会有太大的改变.写作是个大题目,既有专门教材,网上也有不少资料,更是大学文科的一门课程。
有书,但我绝对不是背教材,来糊弄大家。
今天不可能全面讲,也不可能讲得很透彻,只就有关方面有关知识做些介绍.有的地方点到为止,有的地方稍微详细一点。
姑妄言之,姑妄听之吧!讲四大内容,再加一个有关话题和个人体会。
一、公文定位我把所有的文字作品分为两个大类,一是文章,二是文学。
当然,这只是麻子照镜子——自我观点.这两个概念有交叉之处,犹如妇女、儿童的概念一样。
1、文学四大类:散文、诗歌、小说和戏剧(指的剧本,是综合文学)。
2、文章四大类:记叙文、议论文、说明文和应用文.公文应该属于应用文一类。
3、公文释义:从事公务的文章,又可以叫做文书、文件,是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,或者说是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的文书.4、公文的作用:为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达上级决策服务。
一有上传下达、互通情报的作用,二有工作依据和凭证的作用,三有宣传教育的作用,四有规定人们行为的作用。
5、公文的特点:一是法定的权威性,二是法定的现实执行效用,三是有规范的格式,四是履行法定的程序。
二、公文类别说到公文,人们首先想到的是红头文件。
其实公文不仅仅是红头文件,有不少种类,大约有一二百种之多.我把它归纳为8个大类,有的分了9个或者10个大类。
1981年2月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为9类15种。
公文写作提纲50例一、引言部分1.引言公文的定义与重要性2.公文的分类与特点介绍二、公文的格式与要求1.公文的正式格式要求2.公文的标题、日期、发文单位等要求3.公文的段落层次与标点要求4.公文的附件与注释要求三、公文写作的基本原则1.原则一:明确表达2.原则二:简洁明了3.原则三:客观公正4.原则四:遵循规范四、常用公文写作方法1.方法一:行文连贯与衔接2.方法二:重点突出与层次分明3.方法三:逻辑严谨与证据有力4.方法四:用语准确与精炼五、行政公文写作1.请示报告的写作方法2.决议决定的写作要点3.通知通告的撰写技巧4.会议纪要的写作要求六、立法公文写作1.法规解释的写作要领2.法案草案的书写格式3.地方性法规的撰写规则4.条例规定的写作原则七、司法公文写作1.起诉状的写作技巧2.判决书的表述要点3.诉状答辩书的写作要求4.上诉状的书写规范八、金融公文写作1.业务通知的写作方法2.信贷函的撰写技巧3.合同协议的书写要点4.财务报表的填写规则九、外交公文写作1.外交照会的写作规范2.外交公报的撰写方法3.信笺的格式与表达4.会议议程的编写要求十、公文的修辞与表达1.英文公文的写作要点2.公文中的修辞手法3.公文的语气与态度选择4.公文的格式与排版要求十一、公文写作常见问题与应对策略1.公文写作中的常见错误2.公文写作中的细节注意事项3.公文中常见争议问题处理方法4.公文撰写中的常见困惑与解决办法十二、结论部分1.公文写作的总结与思考2.公文写作技巧的提升与实践3.公文写作的未来发展方向4.对公文写作的重要性再强调。
公文写作提纲范文写公文时,一个好的提纲对于整篇文章的结构和逻辑都有着重要的作用。
以下是一个公文写作的大致提纲,以帮助你更好地组织和编写公文。
一、引言1.问题陈述:简要概述公文的目的、背景和重要性;3.写作原则:说明撰写公文的基本原则和要求。
二、背景介绍1.概况:介绍相关背景信息,如政策法规、事件背景等;2.目前情况:说明当前存在的问题或挑战;3.分析原因:分析导致问题或挑战的原因,包括政策不完善、管理不到位等;4.潜在影响:分析问题的潜在影响,包括经济、社会、环境等方面。
三、主体部分1.解决方案/对策一:提供解决问题的具体方案或对策,包括政策调整、措施推行等;2.解决方案/对策二:提供另一种解决问题的具体方案或对策;3.解决方案/对策三:进一步提供解决问题的具体方案或对策;4.实施步骤:详细描述各项解决方案或对策的实施步骤,包括时间安排、责任分工等。
四、预期效果和评估1.预期效果:说明各项解决方案或对策的预期效果和益处;2.评估指标:提供评估方案,说明如何监测和评估解决方案或对策的实施情况;3.评估结果:预测或预期解决方案或对策实施后的效果,并说明如何评估。
五、风险和对策1.风险分析:分析可能出现的风险和挑战;2.对策制定:提供针对不同风险和挑战的具体对策,包括降低风险的方法、解决挑战的措施等。
六、结论1.问题总结:总结前文提到的问题;2.解决方案/对策总结:对前文提到的解决方案或对策进行简要总结;3.呼吁行动:对公文的读者提出行动呼吁,如支持、反对等;4.结尾:表达希望、感谢等。
以上是一个公文写作的大致提纲,你可以根据具体情况和需要进行适当修改和补充。
在实际写作过程中,还需要注意语言简明扼要、逻辑清晰有序、格式规范等要求,以确保公文的质量和效果。
公文写作与处理技巧讲义公文写作与处理技巧讲义导言:公文写作是现代社会中一项重要的沟通工具,它是政府、企事业单位和个人之间沟通交流的重要方式之一。
一份清晰、简明的公文不仅能够准确表达意思,还能提高沟通效率,避免误解和纠纷发生。
本讲义旨在介绍公文写作与处理的基本技巧,帮助读者提高公文写作能力。
一、公文写作的基本原则1. 准确性:公文的内容应准确无误,确保信息的真实和客观。
2. 简明扼要:公文在表达上应简明扼要,避免冗长庞杂的词句,使读者能够一目了然。
3. 规范性:公文应遵循规范的格式和用语,确保信息的统一和标准化。
4. 持重得体:公文应注意言辞的得体,尊重读者,避免使用过于夸张或情绪化的措辞。
二、公文写作的常用模板1. 信函格式:【信函抬头】【日期】【收信单位名称】【收信单位地址】【收信单位邮编】【收信人称呼】:【正文内容】【落款】【签名】2. 通知格式:【标题】【正文内容】【签发单位】【签发日期】3. 请示格式:【标题】【正文内容】【请示单位】【请示日期】4. 呈报格式:【标题】【正文内容】【呈报单位】【呈报日期】三、公文写作的常用句式1. 陈述事实:据...报道/统计/调查,...根据...的要求/指示/安排,...经过仔细分析/审查/评估,...2. 要求做某事:请尽快/务必/依照要求...3. 表达感谢:特此致以衷心的感谢/衷心地感谢/深表感谢。
4. 建议或提出意见:鉴于此,建议/建议您/建议考虑/提出意见/提出建议。
5. 请求协助:希望得到您的理解和帮助/请求您的指导和协助/恳请您的支持和帮助。
四、公文处理的注意事项1. 充分了解公文要求:在处理公文时,应充分了解其具体要求,包括格式、用语、内容等。
2. 仔细阅读公文:在处理公文前,应仔细阅读其内容,确保完全理解作者的意图,避免误解和错误。
3. 注意核对材料:在处理公文时,应注意核对材料的准确性和真实性,确保公文的内容无误。
4. 精益求精:在处理公文时,应力求精确、简明扼要,避免使用冗长庞杂的词句,以免给读者带来困扰。
公文写作与公文处理(授课提纲)第一部分:公文基础知识一、公文的概念、特点、分类(一)概念:公文是党政机关、社会团体、企事业单位按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的书面材料,作为传达贯彻党和国家的方针、政策,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验和记载公务活动的一种工具。
公文、文书、文件三概念的联系和区别(二)公文的历史(略)(三)公文的特点1、具有法定的作者;2、具有法定的权威和效力;3、具有严格的格式和处理程序;4、直接形成于公务活动中。
(四)公文的作用1、明法和部署指导工作的作用;2、请示和报告工作的作用;3、传递信息的作用;4、宣传教育的作用;5、交流情况、传播经验的作用;6、决定和处理问题的依据、凭证作用;7、横向联系、协调工作的纽带作用;8、记载和备查的作用。
(五)公文的分类根据公文承载的内容不同可分为:专用公文、技术公文、常用公文。
专用公文,是在一定的工作部门和业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料。
技术公文,是在科研、生产、基建等技术活动中形成的文字材料。
常用公文(通用公文),是党政机关、社会团体、企事业单位按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的书面材料,作为传达贯彻党和国家的方针、政策,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验和记载公务活动的一种工具。
常用公文的分类:1、按性质和作用分类:(1)规范性公文(规章、条例、规定);(2)指挥指导性公文(指示、决议、决定、意见、通知);(3)告知性公文(通知、通报、公告、公报);(4)报请性公文(报告、请示);(5)商洽性公文(函);(6)记录性公文(会议纪要)2、按行文关系分类:(1)上行文(请示、报告);(2)下行文(决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等);(3)平行文(函、通知)二、公文写作的基本要求、一般程序和方法(一)公文写作的基本要求(二)公文写作的一般程序和方法公文写作的一般程序:准备、撰拟、修改、审核、定稿。
公文写作讲座提纲三经验材料写作的几个问题——在区人事局公文写作系列讲座培训班上的讲课提纲陈润祥一、经验概述(一)经验的涵义●经验:《辞海》说,经验就是经历,体验。
泛指由实践得来的知识或技能。
如:经验丰富,总结经验。
也指由历史证明了的结论。
如:历史的经验值得注意。
◆经验:我们这里的命题是把经验视为一种文体,经验也像总结、调查报告等文体一样,是应用文中的常用文体。
尽管目前在党的机关、国家行政机关公文处理办法中,不把经验单独作为公文种类,一般涵盖在¡°报告¡±类公文中;在应用文写作的教材、书籍中,一般包括在¡°总结¡±类公文中,还没有给经验一席之地,但¡°经验¡±同总结、调查报告等文体一样,是机关应用文中的一种常用文体,可以做为一种独立的文体存在,并加以研究。
从这个意义上讲,经验的涵义是:对客观实践进行总结、分析,整理出的有供借鉴意义的条理性较强的书面文字。
(二)经验的作用经验文章对工作实践有引路的作用,可以起到示范、借鉴和表扬先进、鼓舞斗志的作用。
(三)经验的分类●按内容分有综合经验、专题或专项经验;●按性质分有正面经验、反面经验;●按量限分有集体经验、个人经验;●按范围分有工作经验、学习经验。
(四)经验文体的特征●实践性经验是工作实践的总结。
实践性是经验的生命。
任何经验,都来源于实践,都是作者对实践的总结。
●观念性一篇经验文章,尽管它来源于实践,有其客观实践性,但它不是客观材料的堆砌,而是客观材料经过作者的分析、归纳、综合、提炼后形成的理性认识,形成的带有规律性的哲学观点。
因此,观念性是经验文章的一个重要特征。
●目的性总结经验,撰写经验文章的目的,在于把感性认识提高到理性认识,把零散的经验系统化、科学化,使之上升到理论的高度,归纳出一些规律性懂得东西,指导今后的工作,使工作进一步开拓创新,再上一个新台阶。
【公文写作】公文写作讲课大纲xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv公文写作讲课提纲一、公文概述(一)公文的含义和特点公文,全称公务文书,是指党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所使用的、具有惯用体式的应用文体。
教材定义:是指党政机关、企事业单位和社会团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的各种书面材料。
是传达党和国家的方针政策,依法行政,发布法规和规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况,交流经验的重要工具。
《国家行政机关公文处理办法》规定:行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。
是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文特点:1.鲜明的政治性和政策性(施政、管理)2.法定的权威性和约束力(法定效力)3.严格的时效性(规定时间处理)4.特定的体式(规范体式)5.特定的作者(机关单位)(二)作用1.规范与准绳作用2.领导与指导作用3.宣传和教育作用4.组织与协调作用5.记载和凭证作用(三)公文的种类法定公文:是指国务院自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》所规定的13种行政公文。
中共中央办公厅1996年5月3日制发的《中国共产党机关公文处理条例》所规定的14种党的机关公文。
其余机关单位中常用的公文,都属于非法定公文:法规文书,也叫规章文书,是用来在一定范围内规定行为规范和办事章法的应用性文体。
如条例(非党委机关发的)、规定、办法、章程、制度、守则等。
事务文书,就是各机关单位在处理公务过程中所经常使用而又不列入正式公文的文书,如计划、总结、调查报告、会议记录、简报等。
专业文书,是指由某些部门、专业人员所使用的有特定用途和格式的文书,它涉及外交、经济、军事、司法等领域。
如经济文书中的经济合同、可行性研究报告、市场预测报告等,外交文书中的声明、照会等。
公文规范与公文写作讲课提纲一、公文概述(一)公文的含义公文是党政机关、企事业单位、群众团体办理公务,具有法定权威性和规范体式的应用文体。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文的标准1.《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅2022年4月16日发布,2022年7月1日起施行)2.《党政机关公文格式》(GB/T9704—2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年6月29日发布,2022年7月1日实施)3.《标点符号用法》(GB/T15834-2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年12月30日发布,2022年6月1日实施)4.《出版物上数字用法》(GB/T15835-2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年7月29日发布,2022年11月1日实施)5.《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T148-1997)(国家技术监督局1997年6月26日发布,1997年12月1日实施)6.《国际单位制及其应用》(GB3100-93)(国家技术监督局1993年12月27日发布,1994年7月1日实施)7.《校对符号及其用法》(GB/T14706-93)(国家技术监督局1993年11月16日发布,1994年7月1日实施)二、公文规范(一)公文文面规范《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关1.版头(1)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
(2)密级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当根据涉密程度分别标注密级和保密期限。
公文写作与公文处理——公文案例解析讲稿(一)公文写作与公文处理——公文案例解析讲稿尊敬的各位领导、各位同事,大家好!今天我要为大家讲解一下公文写作与公文处理的相关知识和技巧。
一、公文写作的基本要求1. 准确、明确:公文语言要准确,排版规范,不含歧义、模棱两可的词汇或表述。
2. 简洁、明了:公文写作要力求表达简练,连贯,便于阅读和理解。
3. 严谨、规范:公文行文要符合领导文件格式标准和规范要求,文体应稳重、庄重、得体,语言应娓娓道来、富有感染力。
4. 格式、标准:公文格式要规范、整洁,封面字迹工整,印章清晰、鲜明,公文标准要统一,排版格式要一致。
二、公文处理的基本技巧1. 处理时限:收到公文后要及时处理,并按时回复,既体现了工作努力,也表达了对信息及时反馈的重视。
2. 文章审阅:审阅公文时要仔细阅读、核对清单,尤其要注意文辞、事实的准确性、表述条理性以及表达力。
3. 编辑篇幅:公文中附加内容要朝着主题素材进行筛选,避免重复、不必要或过多的篇幅。
特别是对关键点或重点内容要着重处理,使其突出、明确、简洁。
4. 表达意识:公文需要表达的是一种政策、机密或工作要求的意识。
因此,要注重表达方式的效果、技巧和灵活性,而非机械的呈现,在突出主题的同时,兼顾符合文体规范的要求。
三、案例分析下面我们来看一个公文处理案例分析:依法保障外资企业合法权益的请示某公司为国内外企业合作项目提供货运服务,并得到外国客户的高度赞扬。
但近期,经济环境逐渐变化,公司外资业务受到挑战,境外银行对外国企业和新加坡国内银行的资金外流加以严密控制,导致外资业务进一步受到限制。
为此,本公司向新加坡监管机构提出请示,希望提供外资业务的合法权利得到保障。
这个请示处理过程之后,经过领导批阅签字,并且加盖公司公章后,正式准许提供外资业务,其中请示的主要关键点和重点内容包括:1. 外资企业的合法性和项目的出口性;2. 高品质和专业的货运服务;3. 当前的挑战和机会;4. 保障所有外资客户的权益和利益。
公文写作技巧与案例分析讲课提纲
教学设想
一、教学目标:通过案例分析,学习并掌握公文的性质、特点、写作要求和表达技巧;培养思维和表达能力,提高公文写作及处理能力。
二、讲授方法:一个中心(启发)两个基本点(基础知识、基本能力)。
结合实例,注重实践,利用多媒体教学,讲授和讨论结合,理论与实践结合,讲究现场互动。
本课件不包含具体案例
全课件案例约50个,为全国各地各单位真实案例
禁止公开、上网和外传
写作要素
主题——文章的“灵魂”、材料——文章的“血肉”、结构——文章的“骨架”、表达——文章的“窍门”、语言——文章的“细胞”、公文一讲就懂,一写就错
男子劫色不劫财,女律师三句话化解危机
表达得好就是将问题“想清楚了”:
多一点、细一点、深一点、新一点、全一点
心理法理
欲望转嫁、停止强奸、犯罪中止、围师必阙、并不抢劫、后顾之忧、给人台阶
主题意图、表达效果、结构层次
写作的意义
办文与办事:杨尚昆与汪东兴比较
杨尚昆(1907年8月3日——1998年9月14日)伟大的无产阶级革命家、政治家、军事家,坚定的马克思主义者,党、
国家和人民军队的卓越领导人,原国家主席。
汪东兴(1916年1月——2015年8月21日)
中国共产党的优秀党员,久经考验的忠诚的共产主义战士,无产阶级革命家,原中共中央副主席、中顾委委员。
毛泽东评论汪东兴:“别人我用起来不放心,东兴在我的身边,我习惯了。
人还是旧的好一点,他的长处是心细,缺点是理论水平差、不喜欢动脑子。
但是,不要小看了厚重少文,汉朝的周勃可是立了大功的。
”
毛出访苏联,汪东兴在专列途径沿线的每一个桥梁、涵洞、制高点都安排足够的兵力警卫。
毛1963年考察黄河,1965年重上井冈山,1966年在武汉游长江,警卫工作都由汪负责。
中新网上海2013年4月5日电中国第一所获得教育部批准的中美合作大学——上海纽约大学将于2013年开始招生,设计全新的培养目标、专业结构、课程体系,其中的核心课程板块将由语言、写作、社会与文化基础、数学和科学五个方面组成。
美国哈佛、斯坦福等世界一流大学课程设计类似。
中新网北京2013年4月26日电由中央国家机关工会联合会主办的,首届“中央国家机关公文写作技能大赛”颁奖典礼在北京展览馆剧场隆重举行。
据悉,本次大赛共收到请示报告类、信息简报类、决定决议类、调研报告类等16个门类的参赛公文4100多篇。
德能勤绩廉
能:能说会写肯干
会写提拔最快,公务员考试申能就是公文写作
身言书判唐士子通过礼部试,进士及策后,不直接授官,须再通过吏部“复试”。
杜佑《通典》卷十五《选举三》:“一曰身,取其体貌丰伟;二曰言,取其言辞辩正;三曰书,取其楷法道美;四曰判,取其文理优长。
”
公文写作的生动性。
文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画和形象、风趣来实现,而公文的生动则主要体现为观点深刻独到,表达新颖充分、材料详实典型、具有说服力、感染力和逻辑性、启发性。
新观点、新材料、新方法
文艺作品使用积极修辞,公文则是消极修辞。
公文写作要求
准确、简练、朴实、庄重
正确、简短、华丽、随意
公文修辞的特点:要求准确鲜明,反对含糊暧昧;要求精炼简要,反对繁冗堆砌;要求明白朴实,反对晦涩造作;要求庄重严谨,反对轻浮浪漫
消极修辞:引用、比喻、借代、排比、对偶、反复、对比、换算、换算、数概、层递、节缩、反复、设问、反问等。
引经据典、恰当比喻、排比对仗等修辞方法
公文一般不用夸张、反讽、拟人、双关、象征等辞格
公文写作与处理的法理依据
全国统一、自上而下,法定的公文格式、种类、写作要求和行文规则。
行政法规: 2012年4月16日中办和国办经中共中央、国务院授权发布《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),2012年7月1日起正式生效。
技术标准:2012年6月29日国家质监总局和国家标委会发布《党政机关公文格式》(GB / T 9704—2012)国家标准,2012年7月1日起正式生效。
公文除了文字文书之外,还有电信文书(电报、电话记录)、声像文书
(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
党政机关公文处理工作条例
(六)决议、(二)决定、(三)命令(令)、(四)公报、(五)公告
(六)通告、(七)意见、(八)通知、(九)通报、(十)报告、(十一)请示、(十二)批复、(十三)议案、(十四)函、(十五)纪要(一)适用范围
1.行政机关使用:决议、命令(令)、决定、公报、意见、通知、通报、通告、公告、报告、请示、议案、批复、函、纪要。
2.党的机关不使用:议案、命令(令)、通告、公告。
3.企事业单位、社会团体不使用:公报、命令(令)、议案。
(二)行文方向
1.上行文:议案、报告、请示;(意见)。
2.下行文:决议、决定、命令(令)、公报、通知、通报、批复、纪要;(意见)。
3.平行文:函;(意见、通知)。
4.泛行文:公告、通告
事务文书与党政公文比较
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书:调研报告、计划、总结、领导讲话稿、会议记录、简报等。
事务文书属于广义的公文范畴,处理的日常事务亦为公务,具有较强的从政策性和规范性,但对推动实际工作,解决实际问题仅具有参考和指导作用,而不具有法定作用。
事务文书与狭义公文区别:
第一,作者;第二格式;第三写法;第四,行文。
文头部分:份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志(文件名称),发文字号,签发人等6项;
行文部分:正文部分,标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等9项;
文尾部分:抄送机关、印发机关、印发时间等3项。
《条例》第9条规定公文格式有18项要素
指定性要素10:发文机关标志、发文字号、主送机关、标题、正文、发文机关署名、成文日期、印章、印发机关和印发日期、页码。
选择性要素8:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人、附件说明、附注、附件、抄送机关。
文体比较
公告和公示:性质、功能、权限
决议和决定:程序、范围、格式、重要程度
通告和通知:受文对象、写作内容、发布形式
公告和通告:知晓范围、重要程度、使用权限
通报和通告:范围、形式、内容
会议纪要和会议记录:性质、成文时间、写作内容、会后处理
请示和报告:成文时间、内容、答复
公文主题与材料
主题:正确、鲜明、集中、深刻
材料:理论材料、事实材料
公文材料的选择:真实、典型、现实
逻辑结构
总分式:总分、分总、分总分、总分总;
分述可以是并列关系、层递关系、对比关系等等,但不能是包含关系或交叉关系
递进式:纵向式结构
1、概述情况——明确问题——分析原因——提出对策
2、是什么——为什么——怎么样
3、提出问题——分析问题——解决问题
并列式:横向结构
条款并列、主题并列、时段并列、空间并列
复合式:两种或两种以上的逻辑结构方法结合起来安排行文
语言
一、语言观
工具(思维的反映)、本体(语言建构世界)
现代西方哲学语言学转向
二、语法、语义、语感,语体:
表达准确、简练,文通句顺、语词美妙
简练、繁复、朴实、生动、严谨、风趣、庄重、俏皮、典雅、通俗、准确、模糊、具体、抽象
公文语体
陈述句与祈使句、主动句与被动句、长句与短句、单句与复句、整句与散句
公文修辞
公文语言表达
1、准确、简练、平实、庄重、得体
(语体、语法、语义、语感)
2、注重公文专用词语和文言词语
3、尽量书面表达,不用口语和随意性表达
4、选用结构简单的句式和稳定的概括性词语
5、使用好介词
6、“将”字结构构成的第二宾语提前句式
7、有选择地使用模糊性语言和委婉用语
公文写作方法技巧
公文写作的两种姿态:仰视——俯视
了解下面、体会上面
写作的第三只眼:
公文写作技巧:消极修辞
公文表达方法:说明、叙述、议论,
一般不用描写和抒情
切忌滥用修辞方法
积极修辞:语言表达生动形象——文学写作
消极修辞:更准确、更平允——公文写作
引用、比喻、借代、排比、对偶、反复、对比、换算、数概、层递、节缩、设问等
公文写作建议
一、先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
不要好高骛远,一鸣惊人。
二、先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。
三、先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。
要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学
习无益,反而可能会动摇学习写作的信心。