公司员工关系管理制度
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一、总则第一条为加强公司员工关系管理,维护公司和谐稳定的工作环境,提高员工满意度,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工关系管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 民主、协商、共建原则;3. 人本、关爱、和谐原则。
二、员工关系管理内容第四条员工招聘与入职1. 公司应按照国家规定和公司实际情况,制定合理的招聘计划;2. 招聘过程中,应确保公平、公正、公开,不得歧视任何员工;3. 新员工入职时,公司应提供详细的岗位说明书,明确岗位职责、工作内容、任职资格等;4. 新员工入职后,公司应进行入职培训,帮助员工尽快熟悉工作环境。
第五条员工培训与发展1. 公司应制定员工培训计划,提高员工业务能力和综合素质;2. 员工培训内容应包括专业技能、职业道德、团队协作等方面;3. 公司应鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
第六条员工薪酬与福利1. 公司应按照国家规定和公司实际情况,制定合理的薪酬制度;2. 薪酬制度应包括基本工资、岗位工资、绩效工资等;3. 公司应定期对员工薪酬进行调整,确保薪酬水平与市场接轨;4. 公司应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第七条员工考核与晋升1. 公司应制定科学的员工考核制度,定期对员工进行考核;2. 考核结果应作为员工晋升、奖惩的依据;3. 公司应提供公平、公正的晋升机会,鼓励员工不断提升自己。
第八条员工沟通与反馈1. 公司应建立畅通的沟通渠道,及时了解员工的需求和意见;2. 公司应定期召开员工座谈会,听取员工意见,解决员工问题;3. 公司应鼓励员工提出合理化建议,为公司的持续发展贡献力量。
三、员工关系管理实施与监督第九条公司成立员工关系管理小组,负责员工关系管理工作的组织实施。
第十条员工关系管理小组应定期召开会议,研究解决员工关系管理中的问题。
第十一条公司应建立健全员工关系管理监督机制,对员工关系管理工作进行监督。
员工关系如何管理制度一、建立健全的员工关系管理制度1. 制定明确的政策和规定:企业应该建立员工关系相关的政策和规定,确保员工对企业的规章制度有清晰的认识。
这包括如何处理员工的投诉和纠纷、如何制定员工的奖惩机制等内容。
2. 建立有效的沟通机制:沟通是维护良好员工关系的基础。
企业应该建立多种形式的沟通渠道,包括定期组织员工干部会、员工代表会议等,让员工有机会表达自己的意见和建议。
3. 尊重员工的权利:企业应该尊重员工的权利,包括员工的劳动权利、人格尊严等。
对于员工的个人信息应该严格保密,不得随意泄露。
4. 进行员工关系管理培训:企业应该向管理人员和员工提供相关的员工关系管理培训,使他们了解员工关系管理的重要性,掌握处理员工关系问题的方法和技巧。
5. 建立有效的反馈机制:企业应该建立有效的员工反馈机制,及时了解员工的意见和建议,及时调整管理措施,解决员工关系问题。
二、处理员工关系问题的常见做法1. 正面沟通:当员工遇到问题时,应该首先进行正面沟通,了解员工的诉求和需求,尽力解决问题,促进员工和企业之间的沟通和理解。
2. 公平公正处理纠纷:当出现员工之间的纠纷或与企业的矛盾时,应该公平公正地处理,不偏不倚,维护员工的合法权益,避免员工之间产生更大的矛盾。
3. 激励与奖励:企业应该建立激励与奖励机制,对优秀员工给予适当的奖励,激发员工的工作积极性,提高员工的工作质量和效率。
4. 多元化的员工活动:企业可以组织各种形式的员工活动,如员工运动会、员工课堂、员工旅游等,增强员工的凝聚力,促进员工之间的交流和合作。
5. 职业发展规划:企业可以根据员工的个人特长和职业发展需求,为员工制定个性化的职业发展规划,激励员工不断学习和提升自身能力。
通过建立健全的员工关系管理制度和有效处理员工关系问题,企业可以建立和谐稳定的员工关系,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而提升企业的绩效和竞争力。
(完整版)员工关系管理制度员工关系管理制度目的本制度的目的是确保公司建立和维护良好的员工关系,提供一个公平、透明和双向沟通的工作环境,以促进员工的满意度和工作效能。
适用范围本制度适用于全体员工,包括全职、兼职和合同工。
员工权利和义务员工权利1. 公平待遇:所有员工将受到公平对待,不论种族、性别、宗教、国籍、年龄、婚姻状况、残疾或其他受法律保护的因素。
2. 安全和健康:公司将提供一个安全、健康的工作环境,并按照相关法律法规提供必要的培训和装备。
3. 工资和福利:员工将按时获得合理的薪资,并享有与职位相匹配的福利待遇。
4. 职业发展:公司将提供培训和发展机会,帮助员工提升技能和职业能力。
员工义务1. 遵守规章制度:员工应遵守公司制定的规章制度,并积极履行相应的职责。
2. 保护公司利益:员工应尽最大努力维护公司的声誉和利益,并保护公司的财产和机密信息。
3. 尊重他人:员工应尊重他人的权利和尊严,不得进行歧视、骚扰或任何不当行为。
冲突解决机制如果员工与同事或上级之间存在问题或冲突,应首先尝试通过沟通和协商解决。
如果无法达成一致,员工可以向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将采取适当的措施处理。
违规处理对于违反员工权利和义务的行为,将采取适当的纪律和处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等,视违规行为的严重性而定。
绩效评估员工的绩效将定期评估,并根据绩效结果进行薪资调整和奖励。
评估将基于工作成果、工作态度和团队合作能力等因素。
文件修订本制度将根据公司需要和法律法规的更新进行修订和更新,修订后的制度将通过公司内部通知方式进行发布。
以上为《员工关系管理制度》的完整版内容。
注意:以上内容仅供参考,如有法律问题请咨询相关专业人士确认。
第一章总则第一条为加强企业内部员工关系管理,维护企业和谐稳定,保障员工合法权益,提高员工满意度,促进企业发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条员工关系管理应遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格遵守国家法律法规,尊重员工合法权益;(二)公平公正原则:对所有员工一视同仁,确保待遇公平;(三)人性化管理原则:关注员工身心健康,提供良好的工作环境;(四)沟通协调原则:及时沟通,化解矛盾,维护企业和谐稳定。
第二章员工招聘与入职第四条企业应按照国家规定和岗位需求,通过合法渠道进行招聘。
第五条招聘过程中,企业应公平、公正、公开地选拔人才,确保招聘过程的透明性。
第六条入职时,企业应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条企业应向员工提供必要的工作培训,帮助员工尽快适应工作岗位。
第三章员工培训与发展第八条企业应建立健全员工培训体系,为员工提供多样化的培训机会。
第九条员工培训内容应包括职业技能、职业道德、企业规章制度等。
第十条企业应鼓励员工参加外部培训,提高自身综合素质。
第十一条企业应设立员工晋升机制,为员工提供职业发展通道。
第四章员工薪酬与福利第十二条企业应按照国家规定和行业水平,制定合理的薪酬制度。
第十三条薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等,具体标准由企业根据实际情况确定。
第十四条企业应定期调整薪酬,确保员工收入水平与企业发展同步。
第十五条企业应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十六条企业应提供带薪年假、婚假、产假、丧假等法定假期。
第五章员工权益保障第十七条企业应尊重员工的人格尊严,保护员工隐私。
第十八条企业应建立健全劳动争议处理机制,及时解决员工劳动争议。
第十九条企业应依法处理员工投诉,维护员工合法权益。
第六章员工沟通与反馈第二十条企业应建立畅通的沟通渠道,鼓励员工提出意见和建议。
第二十一条企业应定期召开员工座谈会,了解员工需求,解决员工关心的问题。
第一章总则第一条为加强公司员工关系管理,维护公司和谐稳定的工作环境,提高员工满意度,促进公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条员工关系管理遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工合法权益,注重员工沟通与反馈,构建和谐的劳动关系。
第二章员工关系管理职责第四条公司人力资源部负责员工关系管理的整体规划和组织实施,具体职责如下:1. 制定和实施员工关系管理制度;2. 组织开展员工关系调查和满意度测评;3. 协调处理员工投诉和争议;4. 开展员工培训和发展活动;5. 建立和维护员工沟通渠道。
第五条各部门负责人对本部门员工关系管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 落实公司员工关系管理制度;2. 及时了解本部门员工的思想动态和工作状况;3. 协助人力资源部处理员工投诉和争议;4. 组织本部门员工开展团队建设活动。
第三章员工沟通与反馈第六条公司建立多渠道的员工沟通机制,包括:1. 定期召开员工座谈会,听取员工意见和建议;2. 建立员工意见箱,鼓励员工提出意见和建议;3. 设立员工热线,及时解答员工疑问;4. 利用公司内部网络平台,开展线上交流和讨论。
第七条员工有权向公司反映自己的意见和建议,公司对员工的合理意见和建议应予以重视,并采取相应措施予以解决。
第四章员工投诉与争议处理第八条员工投诉处理流程:1. 员工向所在部门负责人或人力资源部提出投诉;2. 部门负责人或人力资源部进行调查核实;3. 对投诉事项进行调解,并提出处理意见;4. 将处理结果告知员工,并对处理过程进行记录。
第九条员工争议处理流程:1. 员工向所在部门负责人或人力资源部提出争议;2. 部门负责人或人力资源部进行调查核实;3. 邀请第三方调解机构进行调解;4. 调解达成一致意见后,双方签署调解协议;5. 对争议处理过程进行记录。
第五章员工培训与发展第十条公司定期开展员工培训,提高员工业务能力和综合素质,具体内容包括:1. 新员工入职培训;2. 业务技能培训;3. 沟通技巧培训;4. 企业文化培训。
员工关系管理制度员工关系管理制度一、目的为规范企业内部员工关系,提升员工满意度和企业绩效,制定本制度。
二、范围本制度适用于所有本企业内部员工,包括正式员工、派遣员工、劳务派遣员工等。
三、制度制定程序1. 制定本制度的主体为企业管理层,具体由公司法务部门负责起草和审核,并经过公司领导层审批后正式推行。
2. 公司需向员工广泛宣传本制度,使员工充分了解制度内容,以提升员工遵循制度的自觉性和认可度。
四、具体制度1. 员工入职管理制度(1) 名称:员工入职管理制度(2) 范围:所有新进员工(3) 目的:规范新进员工的入职手续和管理流程。
(4) 内容:① 新进员工需按时参加公司组织的入职培训,并对公司情况和方针政策进行了解和认同。
② 新进员工需详细填写个人档案和社保信息,并提交有效性证明。
③ 新进员工需按照公司规定报到,并完成手续。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
2. 员工考勤管理制度(1) 名称:员工考勤管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工出勤、假期、加班等方面的管理。
(4) 内容:① 全体员工必须严格按照公司规定进行签到、签退等考勤记录,确保考勤数据准确可靠。
② 全体员工需依据公司规定休假和请假,并出具有效证明。
③ 全体员工应严格按照公司规定进行加班管理,并获得公司的明确批准。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
3. 员工薪酬管理制度(1) 名称:员工薪酬管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工薪酬的核算和支付,保障员工权益。
(4) 内容:① 全体员工应按照公司规定的考核标准进行绩效考核,绩效考核结果将与薪酬挂钩。
企业员工关系管理制度一、什么是企业员工关系管理制度企业员工关系管理制度是为了统一和规范企业与员工之间的互动关系而建立的一套管理机制和制度。
它涉及到人力资源管理、劳动关系、薪酬福利等多个方面,旨在确保企业和员工之间的和谐、公正和互利共赢。
二、企业员工关系管理制度的意义1. 维护员工权益:制度化的员工关系管理可以保障员工的权益,确保他们在工作中得到合理的待遇和尊重。
2. 提升员工满意度:良好的员工关系管理制度可以增加员工的满意度,提升他们的工作积极性和个人效能。
3. 促进员工发展:通过完善的员工关系管理制度,企业可以提供培训机会、晋升机制等,促进员工的个人发展和职业成长。
4. 增强企业竞争力:良好的员工关系可以减少员工流失率,提高员工稳定性和企业的核心竞争力。
三、员工关系管理制度的基本内容1. 招聘与录用:制度化的招聘与录用流程可以确保公平、公正地选拔最适合岗位的员工,减少员工间的矛盾和纠纷。
2. 岗位设置和职责分配:明确的岗位设置和职责分配可以避免员工间的权力斗争和责任不明确的问题。
3. 薪酬福利:建立科学的薪酬福利制度可以激励员工的工作积极性,提高企业绩效。
4. 考核与晋升:公正的考核与晋升制度可以体现员工的能力和付出,激发员工的上进心和成长欲望。
5. 培训与发展:提供培训与发展机会可以增强员工的专业能力,提高企业创新力和竞争力。
6. 员工关怀:关怀员工的身心健康,提供员工福利和关爱活动,可以增强员工的归属感和忠诚度。
7. 纠纷处理与投诉渠道:建立有效的纠纷处理机制和投诉渠道,解决员工间的矛盾和问题,维护公司整体稳定。
四、如何建立和优化企业员工关系管理制度1. 与员工沟通:企业应定期与员工进行沟通,了解他们的需求和意见,根据实际情况进行制度的修订和完善。
2. 培养管理者的素质:企业需要培养管理者的沟通能力、协调能力和团队建设能力,使他们能够有效地管理员工关系。
3. 建立奖励机制:设立奖励机制,对于员工在企业发展中做出突出贡献的,给予适当的奖励和表彰,激励员工的积极性与创造力。
第一章总则第一条为加强公司员工关系管理,维护公司稳定和谐的工作环境,提高员工满意度,促进公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司员工关系网络管理遵循以下原则:1. 公平公正原则:对所有员工一视同仁,确保各项管理措施公平、公正;2. 沟通协调原则:加强内部沟通,及时解决员工关系问题,维护公司和谐稳定;3. 人文关怀原则:关注员工身心健康,关心员工生活,提供必要的帮助和指导;4. 依法依规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
第二章员工关系网络建设第四条公司设立员工关系管理部门,负责员工关系网络的建设和管理。
第五条员工关系网络主要包括以下内容:1. 建立完善的员工信息库,包括员工基本信息、工作经历、家庭状况等;2. 设立员工意见反馈渠道,包括线上线下意见箱、领导接待日等;3. 建立健全员工沟通机制,定期组织员工座谈会、培训活动等;4. 设立员工关爱基金,为困难员工提供帮助;5. 加强企业文化建设,营造积极向上的工作氛围。
第三章员工关系问题处理第六条员工关系问题处理遵循以下程序:1. 接到员工关系问题举报后,第一时间进行核实;2. 对问题进行分类,明确责任部门;3. 责任部门调查核实,提出处理意见;4. 报请公司领导审批;5. 对处理结果进行公示,接受员工监督。
第七条员工关系问题处理要求:1. 及时性:发现问题及时处理,防止问题扩大;2. 公正性:严格按照公司规章制度处理,确保公平公正;3. 实效性:处理结果具有针对性,切实解决员工实际问题;4. 持续性:对处理结果进行跟踪,确保问题得到有效解决。
第四章员工关系网络管理考核第八条公司对员工关系网络管理进行定期考核,考核内容包括:1. 员工满意度调查;2. 员工关系问题处理情况;3. 员工关爱基金使用情况;4. 企业文化建设情况。
第五章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
员工关系管理制度员工关系管理制度是企业用来管理和维护员工关系的一套规定和制度。
它包括了与员工的沟通、培训、福利、薪酬、考核、晋升等方面的规定和程序。
以下是一份员工关系管理制度的简要概述。
沟通:企业应建立良好的沟通渠道,包括部门间的沟通、上下级之间的交流和员工间的相互交流。
沟通可以通过会议、邮件、内部论坛等形式进行。
此外,企业应鼓励员工提出意见和建议,并及时给予反馈。
培训:企业应根据员工的不同需求和发展方向,制定相应的培训计划。
培训可以包括新员工培训、技能培训、管理培训等。
培训可以通过内部培训、外部培训、学习交流等方式进行。
福利:企业应为员工提供合理的福利待遇,包括基本工资、奖金、健康保险、带薪休假等。
福利政策应公平、公正,不能歧视员工的种族、性别、宗教、年龄等。
薪酬:企业应确立公平、透明的薪酬制度,根据员工的工作业绩和贡献给予相应的薪酬。
薪酬制度应与市场相符,既能吸引和留住优秀人才,又能合理控制成本。
考核:企业应建立科学、公正的员工考核制度,根据员工的工作表现和能力对其进行评估。
考核结果应作为晋升、加薪、培训等决策的重要依据。
晋升:企业应建立晋升机制,为有能力和表现出色的员工提供晋升的机会。
晋升应公平、公正,不能设置任何歧视性条件。
纠纷解决:企业应建立有效的员工纠纷解决机制,包括劳动争议调解、仲裁和诉讼等途径。
企业还可以设立专门的员工纠纷解决委员会,负责处理和解决员工间的纠纷。
总结来说,一套完善的员工关系管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
通过建立良好的沟通渠道、提供培训和福利、制定公平透明的薪酬和考核制度,以及解决员工纠纷,可以有效提高员工的满意度和忠诚度,增强员工的归属感和凝聚力,为企业创造可持续的竞争优势。
员工关系日常管理制度范文员工关系是指组织中各个员工之间的相互关系,管理好员工关系对于企业的发展至关重要。
为了规范和促进员工关系的良好发展,制定一套科学合理的员工关系日常管理制度是必不可少的。
以下是一份员工关系日常管理制度的范文,供参考。
一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和促进员工关系的良好发展,建立和谐的员工关系氛围,提高员工的满意度和归属感。
本制度适用于本企业所有员工。
二、员工关系的基本原则1. 公平公正:员工之间应该平等对待,不论职务高低,都应该受到公平和公正的对待。
2. 尊重和谅解:员工要互相尊重对方的权利和尊严,理解和包容对方的困难和需求。
3. 诚信和真实:员工应该保持诚信和真实,互相之间要坦诚相待,不得散布谣言和虚假信息。
4. 沟通和合作:员工之间应该进行良好的沟通和合作,解决问题时要充分交流,互相支持和协助。
5. 共同进步:员工要共同努力,追求个人和组织的共同进步和发展。
三、员工关系的管理实施1. 建立员工关系委员会:企业成立员工关系委员会,由企业的领导和代表员工的员工代表组成,负责制定员工关系管理政策、处理员工纠纷并提出相关建议等工作。
2. 建立员工关系档案:企业建立员工关系档案,包括员工基本信息、工作履历、薪酬福利、奖惩记录等,以便进行管理和沟通。
3. 制定员工关系宣言:企业制定员工关系宣言,明确员工之间的基本权利和义务,倡导员工之间的相互尊重和合作。
4. 建立员工投诉反馈机制:企业建立员工投诉反馈机制,确保员工有一个可以安全、公开地表达意见和投诉的渠道。
企业应积极回应员工的意见和建议,并及时采取相应的行动。
5. 促进员工交流和合作:企业组织员工定期进行交流和合作活动,以增进员工之间的互动和了解。
比如组织员工旅游、座谈会、团建活动等。
6. 建立员工培训体系:企业建立完善的员工培训体系,提供必要的培训和发展机会,提高员工的能力和素质。
7. 建立奖励和激励机制:企业建立公正的奖励和激励机制,通过物质和非物质的激励方式,鼓励员工积极参与工作,提高工作绩效。
员工关系管理制度第一章总则第一条总述为规范广州公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。
第二条目的员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。
融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。
第三条适用范围公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。
第二章管理内容第四条员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。
员工关系管理的内容至少应包括:(1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理;(2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理;(3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉;(4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福;(5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。
第五条员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员。
第六条员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。
第三章劳动合同管理第七条劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议, 凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。
第八条所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。
合同期一般员工为两年,管理层员工为三年。
第九条调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。
第十条人力资源部在员工劳动合同期满前1个月, 通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。
任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。
第十一条员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。
第十二条双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。
第四章员工活动的组织与协调第十三条人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2 名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目的是增强员工之间、部门之间的联系,增进友谊,创建健康向上的工作氛围,引导积极合作的团队精神。
第十四条活动时间:小型活动(如员工生日会、篮球赛、乒乓球赛等),每季度一次一项;中型活动(如部门聚餐,团队建设等),每半年一次;大型活动(如年会、员工拓展活动等),每年一次。
第十五条经费来源:(1)员工日常违纪罚款;(2)员工缺勤口款;(3)公司提供;第十六条员工关系专员负责向公司申请或筹集员工活动经费,并按计划对活动经费进行管理与控制。
第五章员工内部沟通管理第十七条公司施行“入职指引人” 制度,由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。
入职指引人的职责主要以下几个方面:1、帮助本部门新员工熟悉部门运作流程,保持与人力资源部劳动关系专员的沟通,反馈新员工的工作状态和工作表现;2、主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务;3、转正前对新员工做出客观的评价,以此作为新员工的转正依据之一;第十八条员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个方面:1、入职前沟通:为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。
人力资源部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入职前沟通”,人力资源部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。
同时,进入公司的新员工由人力资源部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。
2、岗前培训沟通:对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。
3、试用期间沟通:(1)为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。
(2)由人力资源部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。
人力资源部主管主要负责对管理人员进行试用期间的沟通;管理人员以外的新员工沟通、引导,原则上由其所属上级及人力资源部专员负责。
(3)沟通频次要求:A 、人力资源部:新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈或电话沟通1 次。
B 、新员工的入职指引人和所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
(4)除面谈、电话等沟通方式外,人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会进行沟通。
4、转正沟通:(1)根据新员工试用期的表现,结合《绩效管理制度》进行转正考核,在《转正申请表》上做出客观评价。
(2)沟通时机:A 、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并且形成部门意见。
B 、人力资源部:在审核员工转正时,并且形成职能部门意见。
5、工作异动沟通:(1)为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任,更顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。
(2)沟通时机:A 、人力资源部:在决定异动后正式通知员工本人前三天内。
B 、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。
C 、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
6、离职面谈:(1)本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。
(2)沟通时机:第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天。
(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:A 、第一次离职面谈:对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部员工关系专员反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。
对于主管级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。
对于企业辞退的员工,由人力资源部组织进行第一次离职面谈。
B 、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。
主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈。
第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。
第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。
(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由员工关系专员负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。
第十九条非正式沟通通过以下几种形式:1、每季度的最后一个星期五下午由人力资源部组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈会,每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加,畅所欲言,将自己对公司的想法、意见及不满反映给高层领导。
2、为了解管理中存在的问题,每季度进行一次员工调查,员工匿名方式须填写《员工满意度调查表》,内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。
人力资源部在调查后的一周内,将调查内容整理成文,逐级报送给公司领导阅示。
3、在公司有重大联欢性活动时,邀请员工家属一起参加,使员工家属了解公司、熟悉公司并支持员工的工作。
4、除正式沟通中的各类面谈外,人力资源部员工关系专员还须不定期对公司员工进行访谈,重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。
第六章员工关怀管理第二十条员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感,是指企业在员工遭遇重大困难时,对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。
第二十一条逢重要节假日,如中秋、春节等,人力资源部员工关系组将根据公司情况,给予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福,让员工心有所系。
第二十二条员工生日,由行政部发放祝福卡片,举行生日会进行庆祝。
第二十三条员工个人或家庭遭遇重大困难时,员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外,另根据公司领导审批情况,给予不同程度的物质协助。
第七章员工申诉管理第二十五条员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。
第二十六条员工申诉的主要范围包括:对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。
第二十七条申诉程序如下:员工向直接上级投诉,如直接上级在三日之内仍未解决问题,可越级向部门经理或分管领导投诉,同时也可向人力资源部经理或员工关系专员投诉,人力资源部负责在三日内解决投诉问题。
第二十八条员工对人力资源部的处理结果不满意的,可继续向人力资源部的主管领导提请复议,主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。
此复议为申诉处理的最终环节。
第八章附则第二十九条本制度解释权归公司人力资源部,如有不明之处,请向人力资源部咨询。
第三十条本制度自2008年5月1日试行实施。