医院开业典礼策划提案.ppt

2、对外联络组〔组长：蓝瑞琼 〕 负责派送请柬，讲座及庆典仪式前后期筹划工作，讲话和新闻稿件的初步审核工作。
3、接待组〔组长: 吕雪梅 副组长：王颖 〕
负责嘉宾签到，发放资料和纪念品，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，接待媒体记者及活动当日本(rì běn)院员工入场 引导工作。〔在庆典前2日演练〕
4、后勤保障组〔组长：鲍德辉 副组长:李国治〕
以上图片(túpiàn)仅作为例如图
第二十五页，共四十四页。
活动效果 呈现 (xiàoguǒ)
第二十六页，共四十四页。
活动物料(wù liào)准备：
入口处：空飘气球、指示牌、欢送牌、横幅、双层花篮。 签到处：签到墙、胸花、签到台鲜花。 主会场：致辞专业讲台〔配鲜花〕立式(lì shì)话筒、罗马花柱、剪彩套装、展板、
工作人员引导
领导讲话
5min
红色内容为虚拟上台讲话领导名单，请根据(gēnjù)实际情况调整。
第十一页，共四十四页。
11:30 11:40 11:50
开业仪式阶段
11:40
主持人邀请各领导参加开业剪彩仪式。【音乐响起， 彩虹机彩带飞扬，共同营造这一美好氛围】。
DJ给音乐，礼炮，彩 虹机就位，工作人员
仪式； 工作人员指引贵宾上台； 仪式开始，音乐响起、领导将红绸 布缓缓摘下，露出中信惠州医院王 忠诚脑科中心招牌。
主持人邀请领导参与揭牌仪式
以上(yǐshàng)图片仅作为例如图
第二十四页，共四十四页。
11：50－12:00
主持人邀请到场领导嘉宾上台合影留念。
主持人邀请(yāoqǐng)到场领导嘉宾上台 合影留念，合影后工作人员引导领导嘉宾 前往王忠诚脑科中心参观指导。
相
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北京智诚友邦信息咨询有限公司

背景说明
北京五洲女子医院
北京五洲女子医院是北京首家以16岁以上女性人群为主要服 务对象的高级医疗保健机构。是一所投资规模1.2亿元的现代 化时尚医院，专注于女性疾病治疗和维养女性魅力，为女性提 供感动心灵的呵护服务。
北京五洲女子医院开业庆典
20-30人左右专业军乐团，现场伴奏和曲
军乐团表演
目演出，气势如虹，档次高 主持人 领导、嘉宾致 词讲话 授牌仪式 接牌仪式 建议邀请中央3女主持人 青 五洲女子医院领导致欢迎辞 中国妇联 领导致贺辞 各级政府相关领导致辞 北大医疗集团领导致贺辞 北大医疗集团授牌 五洲女子医院接牌 中国妇联接受五洲捐赠并授楄
北京智诚友邦信息咨询有限公司

医院大楼大厅 面积约350m2, 四面开放，去 除舞台约可容 纳80人
音响设备：大厅内会议 用AV设备，MIC、音箱、 调音台、背头、DVD等
方案策划
三、活动内容设计：
南北舞狮 庆典仪式前，营造欢庆气氛，聚拢人气 的传统庆典节目
都市女人 健康盛事
北京五洲女子医院开业庆典
目 录

活动背景说明（活动主体、目标、要求） 活动概况介绍（活动范围、参与人群、时间、地点）

活动方案策划（活动主题、内容流程、媒体宣传、亮 点设计等）

活动工作计划（物品道具、人员邀请、行程路线等）
活动组织安排（组织结构、职责分工、工作进度、总 结评估）
医院负责接待来宾 军乐队奏乐 主持人主持
备注
医院大堂设有小 型酒会 曲目待定 致词名单待定
09：55~10：05
1)五洲女子医院接牌仪式； 2)五洲女子医院向中国妇联捐赠1个亿妇女健 康保险；中国妇联授予五洲名誉牌匾

病人就诊签约 主持人宣布剪彩仪式结束
公司领导，嘉宾领导到医院参观和稍作休息
前往酒店进行庆祝午宴
活动结束
音乐 播放音乐
轻音乐
轻音乐 轻音乐 轻音乐 轻音乐
轻音乐 播放背景音乐
备注
礼仪小姐引导 礼仪小姐引导
礼仪小姐引导 礼仪小姐引导 礼仪小姐引导
礼仪小姐引导 礼仪小姐引导
经费预算
项目 刀型旗 花蓝 灯笼柱 飘空气球 充气拱门 小盆景 礼炮 条幅 指示牌 红地毯 小计
• 4、新门诊大楼从上至下悬挂50—60条竖幅。门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相 间的气球，整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰， 门诊部牌匾的红绸布。
• 5、从门会场门口及大门前两侧绿化带布置有医院标志的彩旗。 • 6、台前由贵院组织一支方阵队，统一着装，以示贵院精神风貌。
活动流程
•
发门诊的宣传单页并派发小纪念品）。
（7） 把各位嘉宾请到事先定好的酒店，庆祝午宴开始。
• （8） 活动结束。
活动流程表
时间 09:00-09:30
09:30-10:00
10:00-10:20
10:20-10:05 10:25-10:30 10:30-10:40 10:40-10：45
10:45-10：50 10:50-10：55 10:55-11：30 11:30-13：00
•
公司通过不断构筑具有竞争力的连锁专业眼科医院网络和持续的创新机
制，为公众提供高质量、多层次的眼科医疗服务，成长为国际一流的眼科医
疗品牌，并获得良好的经营绩效;通过不断改善眼病患者“看病难，看病贵”
的现状，最终实现公司的理想——“使所有的人，无论贫富贵贱，都能够享
受到眼健康的权利。”

协调与媒体、合作伙伴的关系， 确保活动的宣传效果
活动现场组
负责活动现场的布置和布置方案的 制定
负责活动现场的音响、灯光等设备 的调试和操作
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
负责活动现场的秩序维护和安全保 障
负责活动现场的摄影和摄像，记录 庆典活动的全过程
活动安保组
人员配置：保安、警察、志 愿者等
职责：负责庆典现场的安全 保卫工作
结束语和感谢 所有参与者
05
庆典活动组织与分工
活动组织委员会
主席：负责整个 庆典活动的统筹 和决策
副主席：协助主 席工作，负责具 体事务的协调和 管理
秘书：负责会议 记录、文件整理 和资料归档
宣传组：负责庆 典活动的宣传和 推广，包括海报 设计、媒体联系 等
场地组：负责庆 典活动的场地布 置和管理
感谢观看
汇报人：
庆典活动地点：医院大楼前广场
地点：医院门口广场及周边街道
医院门口广场： 作为庆典活动的 主会场，布置喜 庆的氛围，设置 舞台、音响等设 备。
周边街道：布置 彩旗、横幅等装 饰物，引导宾客 前往主会场。
停车场：安排足 够的停车位，方 便宾客停车。
休息区：设置休 息区，提供茶水、 点心等，方便宾 客休息。
进行回访和反馈
a. 活动组织不够 完善，部分环节
出现混乱 b. 现场安保措施 不够到位，存在
安全隐患 c. 部分医护人员 态度不够热情，
影响患者体验 d. 活动结束后， 未能及时对参与 者进行回访和反
馈
改进与优化建议
收集反馈意见： 从参与者、工 作人员、媒体 等方面收集反 馈意见，了解 庆典活动的优
礼品、奖品费用