中山大学南方学院东区饭堂三楼场所管理条例

中山大学南方学院东区饭堂三楼场地管理条例（征求意见稿）目录-----------------------------------------------------------------------------1 第一章：总则--------------------------------------------------------------------2 一．场地简介-----------------------------------------------------------------2 二．场地开放时间-----------------------------------------------------------3 第二章：场地分配及日常管理-----------------------------------------------3一、场地办公室分配----------------------------------------------------------3二、场地日常管理-------------------------------------------------------------5 第三章：场地工作人员职责--------------------------------------------------6 第四章：活动场地申请制度--------------------------------------------------7一、申请场地须知-------------------------------------------------------------7二、场地审批时间-------------------------------------------------------------8三、场地使用规范-------------------------------------------------------------8四、场地应急方案-------------------------------------------------------------9 第五章：活动场地保养维修制度--------------------------------------------11一、舞台木地板的护理与维修---------------------------------------------11二、器材的护理与维修--------------------------------------------------------12 第六章：场地安全事项及规定制度-----------------------------------------14第一章：总则一、场地简介位于东区饭堂三楼的学生活动中心是隶属于院团委的场地，该场地承担着学生人文素质教育、身心发展、素质拓展、文艺娱乐等职能，是学校以学生为本，为学生成长成才服务办学理念的具体体现，是学院五大组织，即团委、学生会、社联、广播站、艺术团的办公场所，亦是学院学生活动场地之一。

但由于设施和管理制度方面还没健全，所以现在该场所大量场地资源未得到合理利用。

为改变这一现状，我们将针对该场地制定出一系列使用制度及各种分配制度。

为进一步加强对学院东区饭堂三楼的管理，实现资源的有效利用，工作的有序性、计划性和有效性的实施，提高本院学生的素质，保证本院工作的良性运行和发展，我部门特制定该场所管理制度。

不足之处，敬请指出，以便完善。

场地平面图二、场地开放时间办公室办公时间：周一至周五上午9：00——12：00下午2：30——5：00晚上7：30——9：30舞台大厅开放时间：每天早上9：00——晚上11：00（节假日除外）第二章：场地分配及日常管理一、场地办公室分配（采取以上场所平面图房间编号）●办公室：团委：7号室（原因：团委人多，且需要进行大量文字等工作，因此需要一定空间。

7号空间大，可以满足该需求。

）学生会：17号室（原因：学生会附属于团委，人数也不少，也需要较大空间。

该室可满足。

）广播站：5、6号室社联：3、4号室艺术团：15、16号室（房间空间够，有时还可让该组织内部所需时临时排练。

）以上房间宽敞明亮，通风及光线充足，适宜作为办公场所。

且有的同一组织的不同办公室仅仅是一墙之隔，可方便组织内部的办公。

●会议接待室：18号室18号室宽敞明亮，通风及光照条件良好，足够宽敞且室内无柱子阻碍会议桌的摆放。

●各系各社团可申请的活动室：2、19号室以上房间宽敞明亮，通风及光照条件良好，且2号室门口面向舞台后台、19号室旁有一条走道，开会、排练时不易影响办公室，可以供各系、各部门开会、排练之用。

使用前请须先申请。

●仓库档案室：档案室：14号室音响等贵重设备仓库：8号室杂物室：13号室以上房间干燥宽敞适宜储存物品。

8号室密封但不潮湿便于防盗适宜存放贵重物品；13号室远离办公室适宜存放杂物；14号室临近会议室便于档案的存放与取用。

●化妆间:9号室9号室临近舞台后门便于表演时的化妆换装.●调音室:10、11号室10、11号室位于舞台旁，便于调音员观察表演进行调音。

注：12号室为电房，不适宜其它使用。

1、21号室位于楼梯口可作为临时活动室。

二、场地日常管理1、场地办公室日常管理●办公室日常管理①各教室钥匙由被分配到的组织或部门保管，不得随意配置。

②办公室的工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不应将贵重物品及存有现金的包、袋等随意摆放，谨防盗窃案件的发生。

③不应将将现金及贵重物品存放在办公台、柜内过夜。

④用电要符合安全要求，尽量少使用大功率电器，防止火灾、触电等事故发生。

⑤办公离开时须关好门、窗、柜，关闭电器电源。

⑥各教室内会摆有垃圾箱，要保持室内的卫生干净。

●仓库档案室日常管理仓库：①各种设备必须严格登记造册，建立购买、使用、领取、清退等表单。

②物资的储存保管，应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放。

③物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，简洁整齐。

④易燃、易爆、剧毒、放射性物品，应专库存，且放储存必须贴有标签；性质相抵触的物品应分室存放，并采取必要的安全措施。

⑤做好防火工作。

各仓房应按其摆放物的性质，配置相应的灭火器材。

⑥做好防盗工作，有必要可安装防盗设施。

⑦对所有物资应定期检查核对，做到日清月结年报，做到帐帐相符，帐物相符。

档案室：①设置专门的档案柜，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

②档案的摆放要明确整齐，以免因随意摆放而造成死档。

③配置合格的档案箱、柜，钥匙专人保管，无关人员不得进入档案室。

④查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

⑤报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，在监督下销毁，确保保密安全。

⑥采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。

2、针对场地当前情况：●大厅舞台被当作排练场地，舞台板等硬件设施有些已遭受损坏。

●会议室被人任意占用。

●各教室皆被各单位随意瓜分占据。

●多处地方有待完善，如墙壁、木门、光管等。

●卫生情况极其糟糕。

应对清洁问题，保洁质量和作业规程①质量标准：保持室内空气清新；地面光洁无杂物；桌椅、椅套、各种帘、灯具、门窗、窗台、消防器材、电器开关等以及其他附属设施干净无尘。

②作业方法：定期清扫擦拭地面、擦拭桌椅、讲台、擦拭窗台、消防器材、电器开关等附属设施；掸去椅子上的灰尘。

椅套有污渍及时清洗；每日定时清理垃圾桶、垃圾箱，将垃圾运到指定地点。

③作业工具：尘推、条帚、墩布、掸子、毛巾等第三章：场地工作人员职责⒈安排保安人员负责三楼两侧大门的出入登记，侧门以及后门平时保持关闭状态，只有在需要情况下开启。

⒉保安人员在值班须负责在该场地巡逻，及关闭大门前的场内清场,确保没有人员逗留；并且检查门、窗、灯的关闭。

⒊负责监督检查楼宇内消防设备的管理情况，发现问题及时向上级汇报，并且采取有效措施控制事态蔓延。

⒋除大门外的钥匙由保安保管外，各个办公室门的钥匙需要由各部门负责人负责，器材室的钥匙由负责当天值日的老师保管。

⒌有定时的保洁人员保持办公室内的卫生和整洁。

清洁时间主要在下午，上午和中午负责垃圾桶的清理和楼道的清扫。

第四章：有关场地申请制度一、申请场地须知东区饭堂三楼是中山大学南方学院老师办公及学生休闲娱乐、展现自我的平台；为促进校园的文化，合理利用资源，规范管理,现制定以下制度：①学院及学院的各个组织、社团、团支部，学生会学院各系组织，对舞台均有申请使用的权利和维护的义务。

②禁止在舞台钉挂任何物品；使用完毕后必须将场地清理干净；保管和爱护舞台现有物资，如有损毁，需承担相应责任。

③要按顺序完成各项申请。

其中《东区饭堂三楼使用申请表》一式三份，一份由申请者自行保管，另两份份在使用时间2天前提交到院学生会文娱部及秘书处登记并存档。

④该申请规章自发布之日起实施，中山大学南方学院大学学生会对其具有最终解释权。

1、供申请场所有：①东区饭堂三楼大厅会场及其舞台②东区饭堂三楼露天台③东区饭堂三楼可申请的活动室（2、19号室）2、场地申请程序：填写申请表格（详细填写活动内容及场地用途，如实填写赞助情况，并按照要求上交策划书。

策划书需递交电子版与书面两种形式。

）具体申请流程图下：注：申请场地时，需如实提交活动策划及申请。

详细填写是否有赞助商，列明赞助金额及物质，写明活动现场怎样进行宣传。

二、场地审批时间需要使用校园场地的学生组织请按照活动场地申请流程提前至少三天申请场地。

活动场地不接受任何个人和校外单位的申请。

三、场地使用规范①校园活动场地为学生进行活动的场所，禁止进行任何商业宣传、现场销售和其它交易行为。

②每个活动项目设点宣传不超过2天，宣传场地不超过3处。

③场地使用要严格按照申请表审批，不得弄虚作假。

④如有未按照场地使用要求进行活动的部门或组织，将及时进行处理，情况严重者将给予通报批评并禁止其再申请使用校园场地。

⑤申用方在活动期间须保持房间内的环境卫生及设施的完好，如有因看管不力造成的人为的设备损毁，须照价赔偿。

⑥申请方在申请场地期间有义务维持好现场秩序。

⑦活动后，需将场地清理干净。

保证不对场地硬件设备破坏。

如有磨损破坏，需在第一时间向上级汇报。

⑧活动场地开放时间为7：30~23:00。

（离开场地记得关好灯光门窗）注：若场地使用有冲突，在按“先到先得”的原则下由院学生会秘书处或文娱部协调安排场地的使用时间。